前臺接待員崗位職責(zé)

    時間:2024-10-11 16:10:58 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待員崗位職責(zé)

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的前臺接待員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    前臺接待員崗位職責(zé)

    前臺接待員崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

      4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作

    前臺接待員崗位職責(zé)2

      1、每日中心環(huán)境檢查。

      2、查看前臺物料充足情況。

      3、中心助理每日學(xué)員和家長的接送流程規(guī)范。

      4、前臺客戶關(guān)懷。

      5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

      6、合同收款POS操作。

      7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績表營收報(bào)表制作。

      8、學(xué)會處理中心收款退費(fèi)和請購報(bào)銷流程。

      9、中心全職人員每月考勤核對管理。

      10、中心物資管理,整理。

    前臺接待員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

      2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

      3、負(fù)責(zé)公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算;

      4、辦公用品的.管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護(hù);

      5、公司行政其他輔助工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)接聽、接轉(zhuǎn)電話、接待來訪人員;

      2、負(fù)責(zé)來往信函、文件、快遞等的.投遞、接收工作;

      3、負(fù)責(zé)會議室的布置及會議接待,根據(jù)會議室使用要求,提前布置會議室并負(fù)責(zé)期間茶水等物品的服務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,包括門窗、水電等上下班檢查工作;

      5、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)5

      1、按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶休息室進(jìn)行客戶服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

      2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

      3、熟知公司內(nèi)提供的飲品及特點(diǎn);

      4、進(jìn)行客戶資料、工單錄入歸類的'工作;

      5、做好客戶休息室及前臺收尾結(jié)束工作,做好防火、防盜;

      6、進(jìn)行客戶預(yù)約及來電記錄、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      7、協(xié)助其它部門及上級安排的其它事務(wù)工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)6

      1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

      3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的`積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

      5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

      6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

      7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      8.將上級的指示傳達(dá)給下級,將本組的情況及時向上級匯報(bào),自覺遵守請示匯報(bào)制度。

      9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補(bǔ)充和申報(bào)維修。

      10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)7

      1、完成會所客戶來訪時的'接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;

      2、負(fù)責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      3、負(fù)責(zé)銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的處理及分析、歸檔

      4、完成上級交辦的其它工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)9

      1.負(fù)責(zé)為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

      2.負(fù)責(zé)客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度;

      3.熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

      4.熟悉前臺各項(xiàng)專業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

      5.快速準(zhǔn)確的.獲取預(yù)訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務(wù);

      6.為客戶提供外幣兌換服務(wù);

      7.制作有關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息;

      8.收集與反饋客戶意見并整理成冊;

      9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    前臺接待員崗位職責(zé)10

      1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

      2、認(rèn)真完成主管交給的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報(bào);

      3、準(zhǔn)確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

      4、當(dāng)行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

      5、當(dāng)行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

    前臺接待員崗位職責(zé)11

      1、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

      2、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,公司通訊錄更新;

      3、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公器材維護(hù)管理;

      4、公司樣品管理、盤點(diǎn);

      5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報(bào)表;

      6、辦公室會議室整理;

      7、必要時參與淘寶客服工作;

      8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)12

      1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

      2、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;

      3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理;

      4、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

      5、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交派的其他事務(wù)。

    前臺接待員崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;

      2、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);

      3、負(fù)責(zé)電話的`接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉(zhuǎn)達(dá);

      4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場部信息的收集;

      5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

      6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    前臺接待員崗位職責(zé)14

      1、關(guān)懷客戶及潛在客戶,為其創(chuàng)造賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和忠誠度

      2、明確客戶需求,并據(jù)此安排合適的保時捷員工、產(chǎn)品及服務(wù)

      3、保證歡迎和溝通程序符合保時捷標(biāo)準(zhǔn)和要求

      4、出色、迅速地完成客戶/潛在客戶與相關(guān)人員之間的溝通聯(lián)系工作

      5、充分利用保時捷或經(jīng)銷商提供的工具,如電話系統(tǒng)等

      6、保持接待區(qū)域和設(shè)施的'干凈整潔,包括飲料、報(bào)刊、雜志等休閑娛樂媒體

      7、協(xié)助同事的管理工作

      8、向經(jīng)銷商管理層提交活動及客戶追蹤報(bào)告

    前臺接待員崗位職責(zé)15

      1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

      2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的要求。

      3.隨時保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

    前臺接待員崗位職責(zé)16

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;

      2、接待來訪人員并做相應(yīng)登記及安排;

      3、負(fù)責(zé)組會期間行政后勤及接待工作,包括:預(yù)約客人的登記及設(shè)計(jì)冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準(zhǔn)備及填充等.

      任職資格:

      1、中專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

      2、有很好的`服務(wù)意識,儀態(tài)大方,有親和力;

      3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,良好的溝通能力;

      4、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;

      5、有前臺行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

    前臺接待員崗位職責(zé)17

      崗位職責(zé):

      1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

      5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

      6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

      任職資格:

      1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

      2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

    前臺接待員崗位職責(zé)18

      1、按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù);

      2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

      3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的'非保密信息;

      4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

      5、配合做好文件的打印、復(fù)印工作;

      6、負(fù)責(zé)公務(wù)預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等事務(wù);

      7、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔;

      8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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