物業采購崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的物業采購崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業采購崗位職責1
1、 全面負責國內及國外供應商和業務方針對采購流程,系統使用,付款進度等所有QA的答復。
2、負責處理國內及國外小金額,成熟采購業務。在采購流程中與內部用戶/財務/法務等周邊部門協調,跟進并保障采購需求合規及時的執行,并對問題及時向主管升級。
3、 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的'更新,新合同條款發布,服務價格表的維護)
4、 負責分析和整理大批量采購數據。包括收集及整理市場報價及供應商信息,沉淀供應商名錄及價格庫。
5、 業務執行過程中及時總結和思考問題,提出合理化建議,優化操作流程。
物業采購崗位職責2
新城物業采購員工作職責提要:隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門使用。
1隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門。
2保持與各供應商的良好關系,隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3落實采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的.原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質,降低成本,改善采購業務。
4經常收集使用部門的反饋意見,深入了解所采購的物資的使用效果,及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5保管有關采購的所有文件及紀錄,并通過以往的價格紀錄分析物料的價格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
物業采購崗位職責3
1.根據采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;
3.與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的.產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
4.協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.及時向上司報告有關產品和價格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規定及時交納員工bp機服務費;
7.根據公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;
9.完成領導交辦的其他臨時性工作。
物業采購崗位職責4
1、協助大區經營總監管控大區主要服務供方(秩序、保潔、綠化),包括:
1) 前期招投標工作,合同的評審
2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統籌
3) 新供方的開發
4) 與供方負責人的'日常聯系、工作協調
2、負責多種經營收入的增收
1) 跟進項目多種經營收入的落地情況
2) 開發合作商家
3) 多種經營收入合同的評審
3、 集團總部工作對接
1) 集團要求的經營合規性工作統籌和推進
2) 各項經營數據的收集整理
4、大區經營管理總監交待的其它工作
物業采購崗位職責5
1、為加強餐廳管理,保證采購質量,堵塞漏洞,應與廚房密切聯系,掌握原材料需求情況和實際用量、種類、依據計劃,保證適時、適量、適質、適價地完成采購,確保餐廳供應。
2、堅持原則,采購驗收后的物品,票據必須與食品的數量、價格、品種相符。
3、嚴格遵守財務制度,原則性要強,要增加采購的透明度,不購劣質物品,按規定攜帶現金,嚴禁弄虛作假。
4、廚房應每四天購買一次肉類食品(由廚師和采購人員一起),青菜食品列寫計劃單,到固定菜場購買。
5、購進的原材料實行集中保管,分組按計劃領料,干貨、調料品按月計劃統一采購。(海鮮、煙、酒、飲料等統一采購、保管。)
6、所有統一保管的`原材料要建立明細帳,嚴格進出庫手續,每月盤存一次進入核算。嚴把采購質量和價格關,要了解市場行情,隨行就市,采購批發、便宜質優物品,堅持原則,不購人情物品,采購價格數量經驗收與市場和實際不相符,查明原因,追究責任。
7、采購的數量與質量由廚師、保管、采購當面共同驗收,當即填寫購貨單據簽字,做到帳物相符。
8、積極完成上級交辦的各項臨時性任務。
物業采購崗位職責6
物業公司采購的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經辦主任
【技能要求】
1. 基本素質:遵紀守法;有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經驗:兩年以上工作經驗。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責】
1. 服從總經辦主任的領導,遵守各項規章制度。
2. 嚴格遵守采購制度和規定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時呈報采購計劃并進行物品詢價。
4. 協助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5. 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務,滿足一線部門要求。
6. 與有關供應商保持良好關系,對不符合要求的產品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
7. 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質量比價格,同等價格質量比售后服務,維護公司利益。以合理有利的.價格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴格遵守各項交通法規,不酒后開車。
9. 愛護車輛,定期保養車輛。
物業采購崗位職責7
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的'過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
物業采購崗位職責8
公共物業管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
一、負責采購公司所需的'物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
七、完成公司臨時的采購任務。
物業采購崗位職責9
1、根據各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應商群,達成統采統購目標;
2、建立以街區和孤星為單位的資產采購及消耗數據管控動態表,對于有異情況街區及孤星項目及時管控糾偏;
3、根據公司倉庫管理的更新迭代變化,統籌執行達成公司相關要求;
4、負責現場各類資產使用時間的延長管理規范建立。
5、負責與各安防街區認證中心后勤保障崗對接公司資產管理要求的`全部內容落地;
6、根據中心城市運營部需要,建立各城市資產采購的供應商群搭建萬御安防資產采購平臺;
7、根據裝備專家對于定制裝備的設計要求找到合適的供應商家;
8、建立現場一線使用固定及消耗資產的使用標準,為有效管控不良資產提供依據
物業采購崗位職責10
物業公司物資采購員崗位職責
一、工作內容:
負責公司辦公用品,勞動保護用品和工程設施設備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》經總經理室領導審批同意后及時進行采購。
2.嚴格執行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規格、質量、數量與請購要求相符。
3.嚴格執行財務報銷制度,采購后及時辦理結帳手續,做到單據清、付款清、手續清。
4.做好采購記錄,對計劃表上采購不到的物資要及時向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業管理有關的產品信息(包括各類產品介紹、價格表)及時提供給有關使用部門參考。
6.堅持'貨比三家'和'質優價廉'的原則。
7.經常主動了解庫存情況,做好各類物品的補缺,避免供應中斷。
8.對于管理上急需的`物品,即需即購確保供應,但采購手續必須完備。
9.完成上級交辦的其它臨時性工作。
三.注意事項:
1.工作認真細致,要有為各部門(管理處)服務的意識,積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場,選擇信譽良好的供應商并建立良好的合作關系。
物業采購崗位職責11
1、管理采購需求:負責物業服務類(包括保潔、保安、設施設備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;
2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;
3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應商資源建設、供應商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;
4、管理采購交付:下發采購訂單,監控采購交付階段關鍵節點的實施情況,協助業務方進行供應商管理及合同管理工作;
5、管理供應商:收集供應商交付表現,組織進行基于訂單或階段性供應商績效,并據此組織對供應商進行分級管理;
6、管理流程和合規:組織對項目組或業務方進行流程遵從及內控的宣導,確保采購規則合規。同時不斷調優匹配業務發展的.采購模式和流程,以驅動業務更高效低成本運作。
7、保障并高效支撐銀泰集團項目的采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經驗庫。
物業采購崗位職責12
1)負責對分公司、項目采購流程及采購制度執行情況進行監督、指導及檢查;
2)負責每月對分公司、項目物資入庫質量抽查;
3)負責對市場價格進行調查;
4)監督分公司、項目物資采購計劃和庫存的合理性;
5)負責組織供應商管理、考察及評審供應商資格;
6)負責編寫招標文件并組織評審招標文件;
7)負責組織招投標,發標、開標、定標及合同會簽工作;
8)協助開展采購月度會議并提出合理化建議,推動和協助各分公司及項目采購工作;
9)跟進考核分公司、項目采購工作完成情況,并及時反饋。
物業采購崗位職責13
物業公司采購主管的崗位職責
1.物配中心負責人主持本中心的各項業務工作的'開展,負責業務人員的分工及考勤工作。
2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執行情況。
3.組織本部人員定期學習國家、地區及公司制訂的有關法律/法規和規定。安排采購業務員執行公司制訂的培訓計劃。
4.組織、監督采購業務員按照采購控制程序要求、公司經營戰略和經營控制要求實施采購工作。
5.負責采購業務員的日常考核、考查及呈報工作。
6.負責編寫采購工作總結并呈報公司。
物業采購崗位職責14
2.23 采購
2.23.1 崗位職責
a)熟悉和掌握采購物資的`名稱、型號、規格、產地、供應商、單價、品質要求等。
b)按采購計劃或采購單,采購所需的物資。
c)采購應及時,應按規定程序辦理入庫手續。
d)采購標準以優質、優價為宗旨。
e)嚴禁在采購中以任何借口謀取私利,一經發現,立即開除處理。
f)完成領導交辦的其他工作。
2.23.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)高中以上學歷,持汽車駕駛執照及2年以上安全行車經歷;
c)熟悉公司采購程序,具有豐富的采購經驗;
d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
e)工作負責范圍:負責公司物資采購及供應商、價格評審工作。
物業采購崗位職責15
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業行情、市場營銷情況,按商品銷售的特點和規律進行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的.形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能多代銷的最好不要購銷。
7.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用對公付款,要按購銷協議辦理有關手續。
8.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
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