行政前臺崗位職責

    時間:2025-02-10 09:06:52 崗位職責 我要投稿

    行政前臺崗位職責(匯編15篇)

      隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政前臺崗位職責(匯編15篇)

    行政前臺崗位職責1

      1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

      2、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

      3、負責信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系。

      4、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

      5、完成上級交給的其它事務性工作,服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。

    行政前臺崗位職責2

       1.及時,準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達

      2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

      3.負責招聘,簡歷的下載

      4.接收公司的.郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

      5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)

      6.協(xié)助公司員工的復印,傳真等工作

      7.完成上級領導交辦的其他工作

    行政前臺崗位職責3

      1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

      2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

      3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

      4、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔

      5、負責公司會議室的預定,協(xié)助做好會議準備

      6、協(xié)助完成公司日常行政事務工作

      7、領導布置的其他工作

    行政前臺崗位職責4

      用人要求:

      1、外形青春靚麗

      2、性格開朗活潑,待人親切主動;

      3、工作細致認真、醒目

      工作內(nèi)容:

      1、負責前臺接待工作;

      2、公司員工的`訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作;

      3、倉庫物料日常整理和管控;

      4、課程的行政安排;

      5、其他行政的協(xié)助工作,如車輛安排等。

    行政前臺崗位職責5

      1、負責前臺行政接待相關工作;

      2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關管理工作;

      3、負責每月公司員工的'考勤管理工作;

      4、協(xié)助經(jīng)理開展相關人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

      5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;

      6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

      7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

    行政前臺崗位職責6

      1、負責公司前臺接待及電話接聽;

      2、收發(fā)信件、報刊、文件、快遞等工作;

      3、負責公司各類報銷、訂閱等工作;

      4、負責辦公用品及其他用品的申購、登記入庫并作保管及分發(fā);

      7、維護公司辦公場所的安全與衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境的舒適感;

      8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

      9、完成上級交辦的`其它事務性工作。

      任職要求:

      1、統(tǒng)招本科在校生,女生,形象氣質(zhì)佳,普通話流利;

      2、吃苦耐勞、有責任心、做事細心、有團隊意識;

      3、協(xié)助上級完成交辦的工作,溝通能力較好,有一定的抗壓能力;

      4、熟練辦公軟件,相關專業(yè)者有限考慮;

      5、實習優(yōu)異者畢業(yè)后可直接聘用;

      6、應聘者請放近照一張。

    行政前臺崗位職責7

      崗位職責:

      1.協(xié)助開發(fā)部開發(fā)樣品的搜尋,采購和建檔工作;

      2. 協(xié)助開發(fā)部門電子開發(fā)物料樣品管理和開發(fā)物料管理;

      3. 協(xié)助開發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統(tǒng)計;

      4. 參加開發(fā)會議,負責紀錄;

      5. 負責公司人事招聘工作;

      6. 負責公司員工考勤統(tǒng)計

      7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的`直接管理

      8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

      崗位要求

      1、大專或以上學歷,電子類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

      2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

      3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

      4、發(fā)展目標清晰穩(wěn)定。

    行政前臺崗位職責8

      1、及時、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;

      4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的'準確預定;

      6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

      7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

      8、完成上級主管交辦的其它工作。

    行政前臺崗位職責9

      1.來訪客人的接待。

      2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

      3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

      4.預訂酒店、機票。

      5.辦公文具的申領及控制。

      6.會議室使用預約及安排。

      7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

      8.其他日常行政工作。

    行政前臺崗位職責10

      1、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結(jié)算等工作;

      2、負責門店日常運營管理;

      3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

      4、維護客戶關系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

      5、其他行政管理工作。

    行政前臺崗位職責11

      1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導學員及家長報班;

      2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;

      3、做好線索學員信息登記與管理并協(xié)助學科教師做好學生學習管理工作;

      4、負責學員及員工考勤等工作

      5、協(xié)助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

    行政前臺崗位職責12

      1、負責公司來訪客人接待;

      2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

      3、負責快遞月度對賬工作;

      4、負責接待室、會議室管理工作;

      5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;

      6、負責茶具清潔、消毒工作;

      7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

      8、負責員工考勤管理工作;

      9、完成上級交給的'其它事務性工作。

    行政前臺崗位職責13

      1.制度建立與完善:

      根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

      2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):

      了解近期的'工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。

      3.績效考核:

      全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

    行政前臺崗位職責14

      1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

      2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。

      3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。

      4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      5、負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,考勤資料存檔。

      6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;

      7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

      8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,完成上級交辦的臨時事務。

    行政前臺崗位職責15

      1.費用報銷,整合登記送財務;

      2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

      3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

      4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

      5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

      6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

      7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

      8.標注考勤并做考勤;

      9.定制名片;

      10.管理及發(fā)放辦公用品;

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