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學生會秘書處的招聘計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的學生會秘書處的招聘計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會秘書處的招聘計劃1
一、招新目的
通過這次納新招賢,我衷心希望我們部門能盡快建成學院為了更好地完成明年的工作計劃,成為物流團委學生會的優秀團體,“強有力的助手”和“強有力的后盾”。秘書處的工作非常重要,這一次,我們希望通過招聘新生,選擇許多優秀的學生為我們系服務。
二、招新要求
招新人數:10人左右(現任秘書處處長、副處長5人,其中計劃女生占總人數。 1/3,男生2/3。
特征分類:領導、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,愿意為他人服務,愿意與他人合作。特別是,我們需要為“為每個人放棄小家庭”做好準備,因為我們的秘書處其實工作比較復雜,需要耐心、毅力和細心的人來操作。
2、熟悉規劃、總結、經驗等辦公文章的基本寫作格式,具有較強的語言和文本表達能力,可按要求記錄工作內容,清晰、簡潔。秘書處的工作主要是文本表達,需要記錄相關會議記錄,總結相關活動等,文本控制能力要求相對較高。
3、掌握Word、Excel、E—mail計算機操作技能等,可以準確、高效地使大量的計算機操作技能篩選、分類和整合文本、數字和其他信息。秘書處有相當多的文件和表格需要制作和管理,必須具備這方面的工作能力。
4、態度好,注意細節,仔細分析事件,總結經驗,相信心從一到尾,不會半途而廢。
5、具有良好的溝通表達能力,能與老師和部長相處融洽,既不謙虛也不傲慢。
三、招新原則
考核期:1本月,根據新成員各自的工作表現,在成員自愿的前提下,對秘書處信任人的安排進行適當調整,使每個人都能到崗。
四、招新宣傳及細節時間
1、寢室宣傳
結合本部門的特點,抓住學生會第二次宿舍宣傳的機會,積極向新生宣傳部門和學生會。宣傳要熱情細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或學習生活的細節中拉近與新生的距離。在新生心目中樹立團委學生會的第一印象。
2、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員應做出滿意的答案,如新生會提出學生會與學生會的區別,學生會工作是否會占用太多的學習時間,宣傳人員應結合實際情況給新生滿意的.答案,不能含糊其詞。
3、制作傳單
宣傳手冊簡要介紹了學生會各部門的職能,給新生一個了解,以便更好地參加學生會面試。當新生不明白時,宣傳人員應仔細向新生解釋。
4、時間按照團委學生會的統一安排。
五、招聘新流程
1、回收等級表,統計申報我部門名單和人數,及時通知他們面試的時間和地點。
2、面試:
(1)面試新生進行2分鐘的自我介紹或自愿才藝表演,評委對每次面試的學生給予第一印象。
(2)評委從面試官本人和秘書處的相關工作兩個方面向面試官提問,并不時設置棘手的問題(最多不超過三個問題),從他們的回答中分析他們的性格特征和工作態度。
(3)面試新生在現場收到所有筆試試題。并規定筆試試題的回報時間。
3、筆試:
4、在規定的時間內,評委根據面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,最終確定約10人的錄取名單,并及時通過短信通知面試新生。
六、調查要求
(1)個人在團隊中的角色側重于傾聽型或領導型;
(2)面試團隊中新生的合作適應能力;
(3)面試新生的創新能力,能否想出切實可行、新穎的想法;
(4)面試新生邏輯思維的嚴謹性和組織策劃的預見性,是否能形成成功策劃或舉辦活動的關鍵步驟和要點。
學生會秘書處的招聘計劃2
秘書部決定選拔高效、認真、負責任的秘書部成員,更好地完成學生會工作__至___成為新秘書部成員的優秀學生。招聘計劃如下:
一、負責人
招聘新負責人:xx(部長)
指導老師:xx
二、時間和地點
報名時間:xx
面試時間:xx
地點:xx
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員的.入選條件和評分標準
1、熟悉電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2、溝通和組織能力(20分)
3、正直、開朗、謙虛、有親和力(20分)
4、學習能力強,自律能力強,能認真高效地完成工作,對自己的工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時,將通過以下內容進行評分:
1、過往經驗
2、使用電子文檔軟件
3、書寫
4、精神面貌、談吐行為等。
5、過去的學習成績
6、對學生會的看法和想法
七、招新結束
將新成員名單提交主席和教師辦公室進行審核。審核結束后,在公告板上張貼新成員名單,并通知新成員面試成功。從那時起,將為新成員提供一到兩門課程。本課程的主要內容是共享秘書部的專業技能和現有的通信資源。具體的培訓時間和地點尚未確定。
學生會秘書處的招聘計劃3
一、活動名稱:
機電系團委學生會秘書部招新
二、活動背景:
在共青團委員會教師和領導的指導下,在學生會兄弟姐妹的領導下,我們度過了一個完整的學年,并接受了分數的鍛煉。現在,由于兄弟姐妹的離開,學生會將面臨人力短缺的`現象。所以我們將組織這個活動來填補學生會的血液。
三、活動目的:
為確保學生會注入新鮮血液,有足夠高質量的儲備,更有效地開展學生會工作,實現新老交替,培養和擴大學生會干部隊伍,確保學生會工作的連續性,充分發揮學生的主要作用。
四、招新細則:
(一)招新對象
20xx年新生,20xx年學生
(二)招新要求
1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識、組織能力和良好的學習成績。
4、具有團隊合作精神,能夠積極向組織靠攏。
(三)招新人數8—10人
(四)招新形式
招聘前兩天,到系各班宣傳報名,通知面試地點。經過三輪面試,篩選出適量的優秀人才。經過一段時間的考試,合格的進入學生會工作。
(五)招聘時間、地點
時間:未知(軍訓結束后3—4天)
地點:不詳
五、招聘新流程
(一)前期宣傳,報名
1、在宿舍區門口張貼宣傳海報
2、(軍事訓練后一至兩天)到各班宣傳,介紹,注意合適人員,發放登記表、個人信息表,告知指定收費時間等工作(解釋秘書處的性質,不要讓新生被名稱誤導)
3、在指定時間向每個班收取表格,并通知面試時間
(二)面試階段
1、第一輪面試開始時,部門主要負責人提問,選拔優秀學生,占報告人數的30%(無部門分類)
第二輪面試(國慶后兩至三天)開始,題目由各部門人員提出。(分部門)
3、適應和考試階段(三周)
(三)審核確定人員名單
部門相關人員應根據面試結果、招聘人數等信息和要求,初步確定部門候選人名單。
(四)召開新學生會秘書部成立小會
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