辦公會議紀要

    時間:2021-01-15 16:51:40 會議紀要 我要投稿

    辦公會議紀要模板

      在進行辦公會議時需要寫會議紀要,那么應該如何寫好會議紀要呢?怎么寫比較正確呢?下面是YJBYS小編分享給大家的辦公會議紀要模板,希望對大家有幫助。

    辦公會議紀要模板

      辦公會議紀要模板【一】

      時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

      地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

      內容:辦公例會

      主持人:xx

      與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

      記錄人:xxx

      內容摘要:

      本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

      一、辦公室

      1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

      2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

      3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

      4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

      5.擬定保潔衛生標準。

      6.組織新員工集體培訓。

      二、招商部

      1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

      2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

      3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

      4.編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      三、策劃部

      1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

      2.完成xx人事人才網知名企業設計,并與xx人才網簽訂廣告合同。

      3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領導。

      4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

      5.提報一期營銷策略思路。

      6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

      7.本周完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

      8、編制部門xxxx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      四、采購部

      1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經理。

      2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

      3.梳理采購部基本管理制度。

      4.完善采購部試題數據庫。

      5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

      6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

      五、工程部

      1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工xx、xxx參與編制。

      2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

      3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

      為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

      4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

      5.本周完成勘探單位資格預審工作。

      6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

      7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

      8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

      9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

      10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

      六、財務部

      1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

      辦公會議紀要模板【二】

      經理辦公會紀要

      總辦會20xx]2號

      時 間:xx年x月x日

      地 點:公司哈密辦公樓七樓會議室

      出席人員:李 浩 孟書豪 唐中凡 李守江 尹新斌 劉傳福 郭興壽

      雷光元 顏 輝

      主 持:李 浩

      紀要整理:高志勇

      1月28日,總經理召開辦公會,會議聽取了銷售、運輸、編織袋廠前期準備、項目建設、年終獎金計發等相關問題的情況匯報,形成紀要如下:

      一、關于銷售和運輸

      會議認為,截止至1月27日,產品銷量與計劃相比,嚴重滯后。影響銷售數量的主要原因是鐵路運輸。貨不能及時運出,影響公司信譽,影響公司產品的競爭力,丟掉市場、丟掉客戶,旺季不旺,將導致銷售價格和公司整體利潤的降低。會議理解鐵路發運存在的重大困難,理解有關同志付出的艱辛,同時更要求盡快拿出辦法緩解這一難題。會議決定:

      1、要將鐵路運輸做為當前銷售工作的`第一要務,千方百計抓好,有任何要求都可以向公司提出,一定要攻堅克難;

      2、銷售工作要趕快“試水”,否則會貽誤戰機,“試水”的原則為:A.上漲,B.先少放量;

      3、會議原則同意營銷公司提出的新的定價建議;

      4、公司是否爭取進入鐵道部重點客戶名單的問題,請儲運公司認真研究,綜合權衡,拿出意見;

      5、在產品競爭中,地緣運輸問題,是本企業的劣勢,20xx年,必須加大在內地的倉儲力度。一是設法加大現有倉儲的容量和能力,二是根據市場分布,可以新增儲點,一定要做好調研分析,把此事作為公司解決運輸長治久安的大事抓好。

      二、關于編織袋廠前期準備

      會議認為,要認真審視編織袋廠項目建設,要把問題和困難考慮充分一些。會議決定,由李守江副總帶隊前往馬蘭基地,與軍方進行深入洽談,重點要談清用工制度和管理方式,其它各項工作也必須合法合規,不能給項目開工和后期管理造成不良后果。

      三、關于項目建設

      會議聽取了基建指揮部對科技公司造粒車間試車情況、鉀鎂肥裝臵情況及有關企業要求付款的情況匯報。會議決定:

      1、鑒于造粒裝臵運行可能還有小改,但無大問題的情況,項目辦可著手考慮鉀鎂肥產品的造粒裝臵有關招標事宜,給設備制造商留有生產時間;

      2、營銷公司繼續抓緊做好硫酸鉀鎂肥的市場調研和分析工作,2月上旬,整包向經營層匯報一次;

      3、春節臨近,各單位、部門務必站在政治的高度,認真對待每一起施工單位上訪問題,不許推諉,要切實負起責任,有問題解決問題,把問題消化于基層,防范于萌芽狀態,解決不了的問題要及時匯報,以防事態擴大。公司各單位、部門領導要高度重視,親自過問,在有依據的情況下,工程款該付即付;

      4、給哈密地區信訪局回函,說明新疆一建拖欠農民工工資的原因,同時督促新疆一建妥善解決問題,維護社會穩定。

      四、關于年終獎金

      會議認為,20xx年在全球金融危機和“七〃五”事件的雙重影響的非常嚴峻形勢下,公司上下攻堅克難,超額完成了各項經營目標,來之不易,是廣大員工的辛勤努力的成果。會議決定:公司員工的年終獎金在去年平均水平的基礎上增長5%,其中營銷公司員工的年終獎金在去年基礎上增長10%。

      關于生產物資的采購問題,會議認為這是公司在從項目建設向生產經營轉變的過程中必然要面對的問題,應當區別不同情況,妥善加以解決。會議提請各位高管認真思考,尋求解決方案,節后再議。在新的規定出臺之前,暫執行原來的比價采購模式。

      會議還討論決定了其它事宜。

      xxx責任公司

      xx年x月x日

      辦公會議紀要模板【三】

      時間:xx年2月2日上午

      地點:市政府辦公廳

      主持人:x x x主任

      會議協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題

      參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

      會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

      經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:

      一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

      二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

      三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

      四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。

      會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。


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