會議紀要標準

    時間:2023-10-17 14:33:01 會議紀要 我要投稿

    會議紀要標準模板

      在當今社會生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。一般會議紀要是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的會議紀要標準模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    會議紀要標準模板

    會議紀要標準模板1

      標題

      有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

      開頭

      簡要介紹會議概況,其中包括:

      (1)會議召開的形勢和背景;

      (2)會議的指導思想和目的要求;

      (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

      (4)會議的主要議題或解決什么問題;

      (5)對會議的評價。

      文號格式

      文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

      制文時間

      會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。

      正文

      它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

      怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:

      (1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。

      (2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

      (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

      (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的`開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。

      (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。

      (6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。

      結尾

      一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

      格式內(nèi)容

      1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

      2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

      3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

      4、希望。

      注意問題

      1要突出中心。

      2注意吸收正確意見。

      3要條理化、理論化。

      4要忠于會議的實際內(nèi)容。

      5要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

      6會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。

    會議紀要標準模板2

      ××××(公司名)市場部工作會議紀要 編號:1市HY-13-008 會議地點:辦公樓5樓3號會議室

      主持人:王總

      與會人員:李總(級別最高的領導)、張三、李四、王五以及部分儲運主管(名字

      排序根據(jù)與會人員的級別)

      會議主題:20xx年×月市場部工作例會

      一、工作匯報及問題討論,李總對提出問題進行回復

      1、華東區(qū)區(qū)域經(jīng)理張三

      問題反饋:一、7月銷售較好,銷售和物流對接上出了一起問題,對接上還需更細化;二、新的`公司宣傳海報的尺寸在安裝上出現(xiàn)小問題。

      領導回復:會后問題細節(jié)遞上來,我們再商討。

      2、華南區(qū)區(qū)域經(jīng)理李四

      問題反饋:一、×××××

      領導回復:一、×××××

      3、東北區(qū)區(qū)域經(jīng)理王五

      工作匯報:×××××

      領導回復: ×××××

      二、李總談話

      (1)堅持做好售后增值服務工作

      售后增值服務是公司未來公司銷售的主要增長點,各銷售區(qū)域已經(jīng)下達了售后增值服務的指標,希望在下半年繼續(xù)努力。為客戶著想,千方百計提高售后服務銷售成績。

      (2)×××××

      ×××××

      (3)下月工作布置

      ①×××××(提煉要點):×××××

      ②×××××:

      ③×××××:

      ④×××××:

      ⑤×××××:

      報:李總

      1 市場部會議20xx年第8次

      發(fā):各與會人員

      擬稿:黨某 核稿人:曾某 簽發(fā):陳某 會議紀要整理方法:

      1、會議過程中要用錄音設備做好記錄;

      2、依據(jù)錄音設備整理出會議紀要初稿;

      3、刪除細節(jié),保留主要內(nèi)容;

      4、理順領導講話結構,抽出關鍵句關鍵詞;

      5、最高級別領導人的話要保留其風格,關鍵內(nèi)容一個字不允許出錯;

      6、上司審稿后方可下發(fā)。

    會議紀要標準模板3

      董事會會議紀要

      會議時間:20____年____月____日

      會議地點:在____市____區(qū)____路____號____會議室)

      參加會議人員:

      1、發(fā)起人(或者代理人):

      2、認股人(或者代理人:

      備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名),代表公司股份____萬股,占全部股份總額的____%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

      會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司________事宜。

      會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉____作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

      一、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告

      發(fā)起人代表____向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

      二、表決通過公司章程

      發(fā)起人代表____向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股。)

      (公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

      三、選舉董事會成員

      發(fā)起人代表____向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

      1、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      2、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      3、選舉____為公司董事,任期 年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

      同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

      四、選舉監(jiān)事會成員

      發(fā)起人代表____向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

      1、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      2、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      3、選舉____為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。

      (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

      同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的'職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

      五、審核公司設立費用

      發(fā)起人代表____向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

      六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

      發(fā)起人代表____向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。

      (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

      會議主持人:____(簽字)

      出席會議人員:____(簽字)

      記錄人:____ (簽字)

      20xx年X月X日

      注意事項:

      1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

      2、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點、出席人數(shù)(包括代理人),出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求。

      3、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人、發(fā)起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

      4、發(fā)起人應當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成。

      5、發(fā)起人應當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。

      6、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權過半數(shù)通過。

      7、董事任期按公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

    會議紀要標準模板4

      時間:

      地點:

      參加人員:

      會議議程:

      1、實行綜合計算工時制的工種:

      框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、質(zhì)檢員、動力運行員、助理設備工程師、成型工等。

      2、實行不定時工作制的工種:

      實行年薪制的高級經(jīng)營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。

      3、關于實行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權益。

      工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間采取每月預付制度,預付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動合同書》的約定;休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據(jù)《勞動合同》相關規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎上采用集中工作、集中休息、輪休、調(diào)休、彈性工作時間等方式,在完成生產(chǎn)任務同時,確保職工的休息休假權益。

      加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時間為工作小時,如果超過法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節(jié)假日確需加班的',在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國家法律法規(guī)支付其相應得法定假日工資; 4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。

      與會議代表認真審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。

    會議紀要標準模板5

      討研會會議紀要

      時間:20xx年XX月XX日 星期四 上午10:30

      地點:xxx酒店會議室

      參加單位及人員:

      塘廈三正半山酒店:xxx xxx

      xx園林工程建設有限公司:xxx xx xxx

      紀要內(nèi)容:

      一、 養(yǎng)護存在的問題:

      酒店張xx:

      1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現(xiàn)象,已及時整改完善。

      2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。

      3、每天日常養(yǎng)護事情較多,人員不夠充分。

      4、養(yǎng)護工新手較多,缺少培訓。

      5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。

      6、水管破裂,有漏水現(xiàn)象。

      7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?

      酒店xx總監(jiān):

      1、設備問題:辦公室待建。

      2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。

      3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。

      4、工人素質(zhì):①不分時間、地點抽煙;②員工偷客房閉門器。

      5、分工問題:施工與養(yǎng)護工作上人員分配不合理。

      6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。

      7、有問題無法決定或解決時,需發(fā)聯(lián)系函給酒店管理處。

      8、7月1日之前改善所有問題。

      9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的.建議。

      10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。

      二、問題解決措施:

      xx園xx經(jīng)理:

      1、人員問題上,加強養(yǎng)護技術培訓及人員素質(zhì)教育。

      2、加強現(xiàn)場監(jiān)管力度,及時清除枯枝、黃葉。

      3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經(jīng)同意后及時整改。

      4、破損的水管,及時修補或更新。

      5、現(xiàn)使用的園林工具,如出現(xiàn)故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。

      6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。

      xx園林戶領班:

      1、認識到人員不足的問題,現(xiàn)已加大招工力量。

      2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。

      3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。

      XXX有限公司

      養(yǎng) 護 部

    會議紀要標準模板6

      會議時間:

      會議地點:

      12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現(xiàn)紀要如下:

      一、工程部工作安排

      1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設備的安裝;

      2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;

      3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號; 4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

      5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄。

      二、客服部工作安排

      1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;

      2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;

      三、秩序維護部工作安排及存在的.問題

      1、工作安排:

      ①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯(lián)系;

      ②監(jiān)督電梯攝像頭安裝。

      2、存在的問題:

      ①擋車石亂搬亂放、不整齊;

      ②小區(qū)安全隱患較多;

      ③防止火災發(fā)生,尤其是禮炮燃放。

      四、保潔部工作安排

      1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;

      2、加強裝修監(jiān)管工作;

      3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。

      五、辦公室工作安排

      1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

      2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況; 3、辦公室隨時上報人員變動情況;

      4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

    會議紀要標準模板7

      會議時間:

      會議地點:

      主持人:

      參加人員:

      記錄人:

      會議內(nèi)容

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第__次安委會初步定于__日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是__公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

      二、質(zhì)量進度管理方面:

      1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的`人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。

      2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

      3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結梳理,認真檢查、考核。

      三、其他:

      1、綜合管理部要將__公司__周年慶典所需上報的各種材料梳理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

      2、__公司要盡快完成#__、__樓的結算工作,同時做好__、__樓的結算準備工作。

      3、__公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

      4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

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