信息化建設工作例會記錄
一、上周工作完成
1. 所有計劃內項目都已經開啟，OA因為軟件原因，現在無法進行，由軟件實施方落實解決。
2. 鑄造公司調研報告即將完成，由于調研材料上報延誤，該項工作有延誤。
3. 由于水泥公司財務負責人休假，水泥公司的財務管控體系建設工作延期到下周開工。
4. 郵件系統建設的前期工作正在進行，網站系統建設正在收集基本資料。
5. 完成了第一次專業培訓，參加人員為關鍵用戶和信息中心人員，培訓內容為業務流程基礎知識。
二、下周工作重點：
1. 完成鑄造公司財務、物流需求調研報告的審查確認。
2. 就水泥公司財務管控模式聯系訪談高層，分發調研提綱。
3. 對集團財務管控模式進行確認。
4. OA系統軟件爭取到位，OA咨詢工程師爭取進場調研。
5. 核心機房建設下周啟動，要考慮防雷電問題，為避免今后損失，可了解一下系統設備的保險業務。
6. 網絡系統管控調研工作啟動，做好各單位調研工作。
7. 郵箱設計、網站建設資料收集整理后提交初步設計。
8. 完成與軟件開發單位三個合同文件的修改和會簽，爭取本周簽訂合同。
9. 完成咨詢工作任務書的.談判，爭取本周簽訂任務書。
10. 考慮到集團員工素質問題，項目實施方可考慮盡快出臺靜態數據錄入模版，做好前期培訓，把靜態數據準備提前。避免影響整體工期。
11. 要提前進行計量設備的調查和廠家聯絡工作，項目實施方要盡快提出計量的解決方案。
三、存在問題及解決方法
1、水泥公司財務上因為X總不在，不能進行有效的溝通，財務部人員工作緊張，無法抽調關鍵用戶，連關鍵業務培訓都無法安排。應引起領導重視，必須盡快與高層溝通做好協調，避免影響工作。
2、鑄造公司抽調的4位關鍵用戶，工作任務重，無法保證一半的時間用于信息系統開發，應盡快與鑄造公司高層溝通。
3、調研需要資料延誤應盡快解決，今后所有調研工作應提前3天提出材料清單，調研時當場點收。
4、各開發單位交流不夠，出現文件誤傳現象，為解決這個問題，明確各單位信息聯絡員名單如下：鑄造公司為xxx、信息中心為xxx、咨詢公司為xx、軟件公司為xxx。
5、為加強聯絡，最快速度發現存在的問題，信息中心xxx到咨詢項目辦公室辦公，xxx到實施項目辦公室辦公。
6、為加強各項目組工作的計劃性，咨詢與實施方要在星期4晚上編制完信息化例會匯報材料，會議結束后修改下周工作計劃后轉各項目單位負責人。
7、今后信息化建設工作例會會議紀要只發董事長、總裁、x副總、x總四份紙質文件。其余領導只發電子文檔。
8、由于目前文件資料增加速度非常快，要盡快建立文件服務器，把所有開發文件共享給關鍵用戶和開發項目部成員。
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