股東會會議紀要

    時間:2022-07-23 23:45:32 會議紀要 我要投稿

    股東會會議紀要范文

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      召集人: 主持人: 記錄人:

      出席人:

      議題:建立健全公司印章管理使用制度

      xx(主持人):公司股東會根據(jù)xx的提議,就建立健全公司印章管理使用制度的議題于x年x月x日x時,在西安市本公司辦公室由x召開、x主持了股東會臨時會議。x出席了本次會議。

      本次股東會會議于_____年__月____日以_____<方式>通知全體股東到會參加會議,符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

      本次股東會會議已按《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定通知全體股東到會參加會議。

      股東會確認本次會議已按照《公司法》及公司章程之有關(guān)規(guī)定有效通知。

      出席會議的股東為xx和xx,持有公司x%的股權(quán),會議合法有效。

      會議由xx主持。

      本次股東會會議的招集與召開程序、出席會議人員資格及表決程序符合《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定。

      各參加人對以上事項是否有異議?

      xx:無異議。

      xx(主持人):現(xiàn)在請xx就今日之議題發(fā)表意見。

      xx:我認為本公司應(yīng)建立健全公司印章管理使用制度,做出以下決議以資共同遵守:

      1、公司根據(jù)需要另行刻制“合同專用章”。

      自合同專用章啟用之日起,除必須使用公司公章的,公司對外合同一律蓋合同專用章,不再使用公司公章。

      2、公司公章、合同專用章的提議使用權(quán)歸各股東。

      提議使用公司公章、合同專用章的股東是提議使用人。

      3、經(jīng)兩名以上股東同意的,可以使用公司公章、合同專用章。

      決定使用公司公章、合同專用章的股東是決定使用人。

      4、股東使用公司公章、合同專用章的,必須分別由提議使用人、決定使用人和經(jīng)辦人(記錄人)在《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》(兩表格式見附件)上登記和簽字。

      《公司公章使用記錄表》或《合同專用章使用記錄表》由xx負責保管。

      5、使用公司公章、合同專用章的,必須向股東會和公司留合同復印件備案,提議使用人和決定使用人必須在備案復印件上簽字確認。

      6、違反本決議使用使用公司公章、合同專用章給公司造成損失的,須對公司承擔損害賠償責任。

      xx(主持人):請大家就xx的上述提議發(fā)表意見。

      xx:無異議。同意按xx的上述提議形成股東會決議。

      xx(主持人):根據(jù)《公司法》及公司章程的規(guī)定,本次股東會會議即按照xx的上述提議形成xx號股東會決議。

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