編寫介紹信的格式要求

時(shí)間：2024-02-14 10:07:18 介紹信我要投稿

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關(guān)于編寫介紹信的格式要求

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多，介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動(dòng)的目的、對(duì)受訪單位的請(qǐng)求等。介紹信的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的關(guān)于編寫介紹信的格式要求，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于編寫介紹信的格式要求

關(guān)于編寫介紹信的格式要求1

　　（一）手寫式介紹信的寫法

　　手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

　　1、標(biāo)題

　　手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。

　　2、稱謂

　　稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。

　　3、正文

　　正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：

　　（１）要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

　　（２）寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的'希望和要求等。

　　（３）要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結(jié)尾

　　塊紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名

　　出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。

　　（二）印刷式介紹信的寫法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1、存根部分

　　（1）存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　（2）第二行。在右下方寫有“xx字x號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字x號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字x號(hào)”。“x號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。

　　（3）正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

　　A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。

　　B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

　　（４）結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯(lián)部分

　　（１）第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。

　　（２）第二行在右下方有“xx字xx號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。

　　（３）稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。

　　（４）正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　　（５）結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　　（６）署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。

　　這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。