助理與秘書的區(qū)別

時間：2024-08-13 02:07:08 辦公文秘我要投稿

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助理與秘書的區(qū)別

　　大家都知道秘書和助理是兩個不同的崗位，可是你們知道秘書和助理之間的區(qū)別在哪里嗎?下面是小編為你整理的助理與秘書的區(qū)別，希望對你有用!

助理與秘書的區(qū)別

　　秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負責辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù)，一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時，助理可以代其履行職責。“秘書”的定義，秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實施管理的人員。

　　該定義可從3個角度來理解。

　　1.秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者。

　　2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)。

　　3.秘書活動的根本性質(zhì)是輔助性。

　　秘書實務(wù)的含義：秘書工作者通過具體操作，直接作用于實際事和物的過程。

　　秘書和助理是兩個不同的職位，區(qū)別在于：

　　1、秘書相對助理來說，更多的是文職方面的事務(wù)多些，如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章，處理往來信函，等等;

　　2、助理相對秘書來說，更多的是行政方面的事務(wù)多些，如處理行政事務(wù)，尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開會等不在的時候，有權(quán)處理、決定行政事務(wù)，而秘書就不能;

　　3、秘書的職責就是對領(lǐng)導(dǎo)上傳下達，助理也有此項功能，但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)者，助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書與文員在本質(zhì)上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點有所不同。

　　一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。在大多數(shù)公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬于企業(yè)管理的范疇，不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。

　　因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區(qū)分，不過，種分類可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。

　　總經(jīng)理助理崗位說明

　　一、基本資料

　　崗位名稱：總經(jīng)理助理

　　直接上級：總經(jīng)理

　　二、工作描述

　　本崗位工作目標：協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。

　　工作職責時間百分比、發(fā)生頻率、職責、任務(wù)

　　職責一：輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù)，組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論，并記錄決議，形成最終制度，下發(fā)公司相關(guān)人員負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況組織起草公司其他重要文件，提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論。

　　職責二：參與經(jīng)理會、工作、任務(wù)，負責安排并參加經(jīng)理會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄，形成報告交總經(jīng)理審批負責督辦、檢查經(jīng)理會決議的執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理或經(jīng)理會通報。

　　職責三：公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù)，負責及時掌握和了解公司各方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)和內(nèi)部動態(tài)，定期提供公司工作簡報負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。

　　職責四：在總經(jīng)理的授權(quán)下，代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。

　　職責五：參與營造企業(yè)文化氛圍，塑造、執(zhí)行、推廣和強化公司核心價值觀。

　　職責六：相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的。

　　總經(jīng)理秘書崗位說明

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。