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職業規劃的基礎制度
a職業信息系統和數據庫制度:建立及時提供企業內部空缺職位的信息系統及企業內部各職位的任職資格要求數據庫。例如AT&T向員工提供個人職業生涯參考指南,使所有員工都清楚各個業務單位的工作內容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業務領域分類的業務單位清單,另一份是按技能分類的業務領域。
b員工自我測評系統和數據庫制度:構建完善的測評系統,提供多種測評工具,并針對每個員工的測評結果建立個人檔案,記錄每個員工的成長過程和職業發展階段。
c規范科學的職業發展培訓體系制度:建立對主管人員、員工以及人力資源人員和內部培訓人員的多方位培訓體系。例如,AT&T不僅對各級主管和員工,制定了開展職業生涯開發討論活動的指導原則;還對培訓教員舉辦培訓,輔導各業務單位的人力資源負責人掌握員工職業生涯開發系統及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓。
d多重職業發展路線以及崗位輪換制度:明確員工職業發展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業內部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業發展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。
e職業生涯設計程序制度:根據企業實際,確定職業生涯規劃的具體執行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標設置、確定職業生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業都將這些程序與員工的績效管理工作程序結合在一起,實現職業生涯開發與績效改進之間的互動發展。當然這種程序制度必須是根據企業經營的實際需要來設定。
員工職業生涯規劃的監管制度,主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業生涯規劃過程中分配的權利、承擔的責任和義務進行相應的管理和監督。主要體現為將基礎制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業、主管人員和員工三個層面的責任、權利和義務,有序開展員工職業生涯規劃工作,并且監督該項工作的進展和執行情況。
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