Word頁(yè)碼小技巧

    時(shí)間:2024-08-11 12:43:31 充電培訓(xùn) 我要投稿
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    Word頁(yè)碼小技巧

      在用Word打印日常文件時(shí),少不了要給文檔添加頁(yè)碼。可不要小看這頁(yè)碼,其中也大有學(xué)問(wèn)喲。

      1、直接插入頁(yè)碼

      啟動(dòng)Word2002(其它版本請(qǐng)仿照操作),打開(kāi)需要添加頁(yè)碼的文檔,執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令,打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框,設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)后,確定返回,即可將頁(yè)碼插入到頁(yè)面相應(yīng)位置上。

      小技巧:?jiǎn)螕簟绊?yè)碼”對(duì)話框中的“格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,可以設(shè)置頁(yè)碼的一些高級(jí)格式。

      2、頁(yè)碼裝飾

     

      ①執(zhí)行“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài),并展開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條(如圖1)。

     

     

      ②單擊工具格上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到頁(yè)腳編輯區(qū)(我們習(xí)慣將頁(yè)碼放在頁(yè)腳處)。

      ③單擊工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕,將頁(yè)碼插入到頁(yè)腳中,并調(diào)整好對(duì)齊方式。

          ④將光標(biāo)定在頁(yè)碼的前(后),插入用于修飾的字符(參見(jiàn)圖2)。

      ⑤單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回即可。

     

         3、一頁(yè)顯示多個(gè)頁(yè)碼

      有時(shí),我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時(shí),通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁(yè)碼來(lái)。
      ①進(jìn)入頁(yè)腳編輯區(qū)。

      ②在左欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)(一對(duì)大括號(hào){})→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符。

      ③在右欄對(duì)應(yīng)的頁(yè)腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)→輸入等于“=”號(hào)→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符。

      ④輸入完成后(效果參見(jiàn)圖3),按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下,預(yù)覽一下頁(yè)碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出就行了。

     


     

      小技巧:如果分成三欄,插入的域如圖4所示(其它請(qǐng)仿照操作)。

     

     





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