電話求職禮儀的注意事項

時間：2024-10-25 21:59:11 面試筆試我要投稿

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電話求職禮儀的注意事項

　　在生活工作節奏加快、講求效率的今天，電話已經成為人們日常生活中快捷交流和溝通的工具。電話自薦是指通過電話推薦自己的一種求職方式，所以被越來越多的求職者所采用。下面就是一名畢業生電話自薦的過程：

電話求職禮儀的注意事項

　　電話接通之后的第一件事應該是有禮貌地問候“老師您好”。“老師”被當作一個廣泛的稱謂。此稱呼適用于初次打電話，不了解受話人的身份的情況下，“老師”的稱謂表示對對方的尊重。但當得知對方的職務、身份、姓氏以后，也可改稱對方的職務，如張校長等。

　　“請問，這是某某學校嗎?”

　　在得到對方肯定的答復之后，應該作自我介紹，并說明來電意圖。

　　“我是某某學校某某專業某某屆學生。聽說咱們學校(“咱們”拉近雙方距離)需要一個某某專業的畢業生，剛好我今年畢業，專業對口，成績也不錯，我又特別熱愛教師工作。”興趣是最好的老師，定能夠引起對方注意。

　　“希望您能進一步了解我的情況。”到這里，求職者僅用十幾秒鐘的時間就把自己的意圖表達清楚，而且初步推薦了自己，可謂言簡意賅。介紹完自己的情況之后，對方可能會有幾種不同的反映：接受、拒絕或模棱兩可。如果受話人對你所介紹的情況感興趣，愿意與你做進一步的接觸，這說明你的介紹已經初步奏效。通常情況下，受話人還會通過電話簡單詢問一些你的有關情況，如：你個人及家庭的基本狀況;專業能力：所學專業、個人特長、大學成績、獲獎情況以及科研成果;是否當過學生干部，組織或參加過哪些活動等等。并要求你寄上個人簡歷及成績單。一旦對方拒絕了你的要求，那就意味著他們的用人計劃已經完成，求職者只好另作別的選擇了。但在告別之前，要對受話人說聲“打擾了，謝謝!”

　　【評析】

　　這是一次比較規范的電話自薦。因電話交流條件的限制，通話雙方不是面對面的交流，而且受話人接電話之時可能正忙于處理某件事務，無暇多談。因此，求職者一定要注意言簡意賅，并著力表現自己誠懇的態度和自身特長。怎樣充分利用電話接通后那短暫的幾分鐘，用最簡潔明了的語言清楚地表達自己的意思，充分展示自己的優勢，盡可能給受話人留下一個深刻清晰的印象，這就不能不涉及一些電話求職禮儀和電話自薦的技巧問題。

　　1、尊稱和禮貌用語的使用。尊稱和禮貌用語的使用要貫穿通話過程的始終。即使短短幾分鐘的通話時間，也能夠體現出一個人的修養和人際交往水平。一個彬彬有禮的人，最容易取得別人的好感。

　　2、電話自薦的時機。一般來說，電話自薦應在對用人單位較為了解的情況下使用，比如自己曾經實習過的單位，曾經寄過求職信的單位或曾經有過聯系的單位。這樣的單位，自己比較了解，容易掌握更多的信息，尤其是人事部門的信息，也能夠找到更多的話題溝通。

　　3、打電話的時間。一般應選在上午9至10點鐘較為合適。最好不要剛上班就打來電話，要給對方一個安排工作的時間。一般情況下，下午4點以后不宜再打電話。

　　4、注意音量、語速的控制。通常說來，打電話的音量要比平時略高，以保證對方能夠聽得清楚;另外，語速也應稍快于平常講話，但應保持平穩。

　　5、通話時間不宜過長。隨著時代的發展，人們的時間顯得越來越寶貴。為了取得較高的工作效率，人們都希望能夠用最短的時間做最多的事情。因此，電話自薦要注意控制雙方通話時間，尤其要控制自我介紹的時間，力爭在不超過兩分鐘的時間里，把自己的情況介紹清楚，并且能夠引起對方的注意。

　　6、打電話之前一定要做好充分的準備工作。在內容準備方面，首先，要盡量收集了解用人單位的有關情況，包括單位的全稱、性質、隸屬關系、主要業務范圍、用人計劃、人才需求方向等等。只有在此基礎上，才能對如何包裝自己做到心中有數。其次，要對自己有一個客觀、公正的認識。包括自己的專業特長、性格愛好等方面。最后，要根據用人單位的需求情況，結合自己的特點，對自己的談話內容有一個全面的考慮。最好在打電話之前列出一份簡單的提綱，然后按照擬定的提綱全面、有條理、重點突出地介紹自己的有關情況，力爭給受話人留下深刻的印象。在心理準備方面，對于性格開朗外向的求職者來說，電話自薦雖不能說駕輕就熟，但也不是難事。而對于一些性格內向、較少與外界打交道的求職者來說，電話自薦過程中就存在一個需要克服緊張、不安、焦躁情緒的問題。要善于推銷自己，就要努力控制自己的一些不良情緒，保持良好的心理狀態，讓受話者能在與你交談的過程中感受到你的朝氣和銳氣，以及積極向上、有禮有節的良好品質。因此，打電話之前要調整好自己的心態，不能太緊張，告訴自己這不過是打一個電話而已。即使效果不盡如人意，也不必太在意，還有別的許多機會可供選擇。可以想象自己僅僅是在與一個陌生人交流，要努力控制自己的情緒，保證在介紹情況時不丟三落四，全面完整地介紹自己。

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