學(xué)習(xí)Excel函數(shù)及公式的五大方法
1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理數(shù)據(jù)的主要工具，由于它的運算符和參數(shù)比較復(fù)雜，用戶構(gòu)造公式時極易發(fā)生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當(dāng)單元格中的公式出現(xiàn)錯誤時，其左側(cè)會出現(xiàn)智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標(biāo)記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”），能幫助用戶迅速發(fā)現(xiàn)錯誤原因。
2．函數(shù)工具提示
用戶直接輸入公式的函數(shù)名和參數(shù)時，不能看到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，這是公式發(fā)生錯誤的一個重要原因。為此，Excel XP增加了函數(shù)工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當(dāng)你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會顯示黃色的.函數(shù)工具提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語法信息。你只要單擊其中的函數(shù)或參數(shù)名稱，就可以打開幫助獲得更多信息。
3．用自然語言搜索函數(shù)
Excel擁有數(shù)百個函數(shù)，尋找適用的函數(shù)是初級用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數(shù)”對話框中增加了“搜索函數(shù)”功能。假如你要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，可以單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，對話框下面的“選擇函數(shù)”框中顯示“RANK”等排序函數(shù)。
4．監(jiān)視窗口
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設(shè)置了公式，要想查看其內(nèi)容和計算結(jié)果，必須在不同單元格或工作表中轉(zhuǎn)換。為此，Excel XP增加了一個名為監(jiān)視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監(jiān)視單元格，再用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。然后單擊“監(jiān)視窗口”中的“添加監(jiān)視”按鈕，被監(jiān)視的公式及其計算結(jié)果就會顯示在監(jiān)視窗口中。
5．公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄
它提供了幾個新的數(shù)據(jù)審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似，它用特定的規(guī)則檢查公式中存在的問題，可以查找并發(fā)現(xiàn)常見錯誤，你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關(guān)閉這些規(guī)則。“追蹤引用單元格”可以用藍(lán)色箭頭等標(biāo)出公式引用的所有單元格，追蹤結(jié)束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標(biāo)記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框，用逐步執(zhí)行方式查看公式計算順序和結(jié)果，能夠清楚了解復(fù)雜公式的計算過程。
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