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總部與項(xiàng)目部如何落實(shí)“八字方針”
下面是有關(guān)總部與項(xiàng)目部如何落實(shí)“八字方針”，希望對大家有幫助!
所謂八字方針，指的就是服務(wù)、支持、監(jiān)督、考核，在建筑施工行業(yè)，由于總部職能部門和項(xiàng)目部存在地理位置上的距離，加上其他種種特殊原因，容易導(dǎo)致溝通信息存在滯后性和不對稱性，因此加強(qiáng)總部與項(xiàng)目部的有效溝通刻不容緩，落實(shí)“八字方針”是基礎(chǔ)。
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服務(wù)、支持在前，監(jiān)督、考核在后
其實(shí)這和“放手讓孩子干”的道理一樣，總部職能部門不是項(xiàng)目部高高在上的領(lǐng)導(dǎo)，不是判官，一發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的問題，就蹬鼻子上臉，在班組面前給難堪。而是要在項(xiàng)目部出現(xiàn)問題時(shí)，給予指導(dǎo)辦法，幫助項(xiàng)目部解決難題，舉三個(gè)例子來說說吧。
第一，為什么項(xiàng)目部一直對總部的周檢月檢心存擔(dān)憂，甚至害怕，很大原因在于，檢查人員下去了，二話不說，給張表，上面列滿這樣或那樣的問題，并給出整改時(shí)間，不整改的就扣考核分?jǐn)?shù)，卻不去探究或幫助項(xiàng)目部去分析為什么一直存在這個(gè)問題，為什么解決不了。指手畫腳、越俎代庖只會讓人心生厭惡。
我們不能因?yàn)闄z查方式方法存在問題，就說檢查這種形式不好，而是我們總部要思考，什么樣的服務(wù)、指導(dǎo)、檢查是受項(xiàng)目部歡迎的?就像我們對自己的孩子，孩子在成長過程中因?yàn)闊o知難免會犯這樣或那樣的錯(cuò)誤，作為家長的我們，是對孩子惡語相向、拳打腳踢，還是諄諄教誨、耐心引導(dǎo)呢?如果我們都能懷著一顆包容、解決問題的心態(tài)，想方設(shè)法協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行整改，幫助項(xiàng)目部提升績效，還害怕別人戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢嗎?
第二，項(xiàng)目部人員流動大，工作交底一直存在問題。作為項(xiàng)管中心，應(yīng)更多從宏觀層面，加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)制度流程、技術(shù)方案、崗位技能等方面培訓(xùn)，可以總部下項(xiàng)目部培訓(xùn)，也可以組織做的好的項(xiàng)目部到做的比較差的項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，還可以項(xiàng)目部內(nèi)部多組織交流會。有沒有系統(tǒng)的、有實(shí)效的培訓(xùn)，一次培訓(xùn)效果不明顯，反復(fù)培訓(xùn)，直到大家認(rèn)同并付諸實(shí)際工作。
第三，作為總部，更多的是去思考如何通過考核、激勵(lì)等方式激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力，為了項(xiàng)目工期進(jìn)度、質(zhì)量安全，為了公司品牌，全力以赴，傾盡所能。
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有效溝通的必要性
溝通貫穿于八字方針的實(shí)施當(dāng)中，有效溝通能促進(jìn)八字方針落地，那么怎樣才能做到更有效的溝通呢?
第一，總部各職能部門應(yīng)協(xié)同作戰(zhàn)，項(xiàng)目部應(yīng)直接與各職能部門“點(diǎn)對點(diǎn)”溝通，項(xiàng)目經(jīng)理是總部與項(xiàng)目部之間的溝通橋梁，但并不是唯一的。
打個(gè)比方說，兩岸中間隔著一條河，本來有多條橋梁可以過河，但橋梁突然從多條變成一條了，道路肯定會阻塞，所有車都必須慢下來，花費(fèi)時(shí)間在等待上，嚴(yán)重的還會發(fā)生交通事故，這時(shí)交通警察就要出來指揮交通了。因此，項(xiàng)目部與總部職能部門之間“點(diǎn)對點(diǎn)”溝通，能提高工作效率，保證工作效果，若在人員調(diào)配、流程管控、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面存在問題，可找項(xiàng)管部來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這時(shí)項(xiàng)管部就扮演著交通警察的角色。
第二，通過OA系統(tǒng)能提高工作效率，但線下溝通是前提，否則OA系統(tǒng)就失去了原本的意義。
在沒有推行OA系統(tǒng)前，線下溝通很頻繁，雖效率低，但效果好。推行了OA系統(tǒng)后，效率效果都下降了，究其原因是，線上溝通取代了線下溝通，本應(yīng)線下溝通好沒有確定的事，再走流程審批，若省去線下溝通，直接走OA，那么效率就會在發(fā)起與回退之間流失，效果更是沒有保障。項(xiàng)目部在實(shí)施過程中對流程有優(yōu)化的建議時(shí)，可及時(shí)反饋到公司進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，這樣OA系統(tǒng)才能真正成為提高我們工作效率的工具。
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服務(wù)與支持，不僅體現(xiàn)在工作上，也體現(xiàn)在人心工程建設(shè)上
由于目前公司處于轉(zhuǎn)型階段，大部分項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)都是臨時(shí)組建的，人心不齊，溝通與磨合的成本也加大，導(dǎo)致工作效率低，影響項(xiàng)目進(jìn)度;在這一階段，總部能幫助項(xiàng)目部做的就是建設(shè)人心工程，把一支支臨時(shí)組建的隊(duì)伍建成一支支高效率、有凝聚力的戰(zhàn)斗隊(duì)伍，人心工程建設(shè)不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，總部也要給予足夠多的服務(wù)和支持。
舉個(gè)簡單的例子來說，在招聘方面，由總部人力資源部來統(tǒng)一安排，但這并不是單向的工作，是雙向的，項(xiàng)目部實(shí)際需要什么人才，一定要和總部溝通，總部人資部根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際需求安排人員，構(gòu)建一支優(yōu)勢互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)，做到“項(xiàng)目部要什么，總部給什么”，避免“總部給什么，項(xiàng)目部就要什么”。
人資部也要深入了解項(xiàng)目部，知道項(xiàng)目部每個(gè)人的優(yōu)勢和劣勢分別是什么，才能更好地培養(yǎng)他們，不僅項(xiàng)目經(jīng)理要成長，底下人也同樣要成長。
好好落實(shí)“八字方針”，建設(shè)“接地氣”的總部，建設(shè)高效團(tuán)結(jié)的項(xiàng)目部，我們必須持續(xù)努力為之!
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