項目計劃變更制度

    時間:2020-11-12 18:48:20 制度 我要投稿

    項目計劃變更制度范例

      項目計劃變更制度

    項目計劃變更制度范例

      目的:

      為了加強我公司計劃管理,保障計劃工作的嚴肅性,理清項目計劃執(zhí)行過程,做到計劃變更有據,完善優(yōu)化計劃編制工作。特制定本制度。

      適用范圍:

      本制度適用總公司各中心及子公司在項目進度計劃上的變更工作。

      職責權限:

      項目產品按照設計、工藝、物料、采購、生產、包裝、發(fā)運、安裝的流程進行文件或實物的傳遞。在計劃執(zhí)行期間內,項目所滯留的環(huán)節(jié)不能在計劃規(guī)定時間期限完成,應提前發(fā)出變更申請。或者銷售部門提出項目進度比計劃期限提前。以上兩種情況,由執(zhí)行部門發(fā)出項目變更申請。發(fā)出申請部門為項目進度滯留部門或銷售部門,以文件或實物交接簽字為準,不是責任部門。

      執(zhí)行部門負責填寫項目進度變更申請,項目基本信息、變更狀況和變更原因填寫好以后由中心領導或主管副總進行簽字確認。

      變更發(fā)起部門組織相關部門填寫意見,填寫人須為中心領導或中心指定的計劃負責人。

      項目部門意見填寫完成后,由計劃中心分析當次變更對整個項目或公司整體項目計劃的影響。

      影響包括:

      人力資源的增加,成本的增加,其他項目受影響的延期等。

      項目計劃變更最終需要有總經理簽字確認后,計劃中心發(fā)放到各中心及子公司簽收,原件存檔到計劃供應部。

      工作流程:

      質檢部門簽字為時間節(jié)點判斷項目執(zhí)行所在部門。執(zhí)行部門需要在本部門項目工作完成的計劃期限內進行申請。如超出計劃期限而未進行任何進度變更申請,屬計劃延誤,參照《計劃管理處罰制度》。 銷售部門因客戶需求變化而發(fā)起的`項目進度計劃變更

      ② 發(fā)起中心領導審核:發(fā)中心領導負責對項目基本信息及變更時間、變更原因的二次判斷及審核。

     、 其他部門變更意見:發(fā)起部門將變更單送交項目進度相關部門進行變更意見填寫。意見如為不同意,需填寫好不同意原因,如人力資源不足,成本增加,能力受限等。

      ④ 判斷客觀性:項目計劃是嚴肅的,需要被尊重的。執(zhí)行部門需要在主觀努力并組織協(xié)調下均不能保證當期計劃期限的情況下申請計劃變更。計劃中心領導在綜合各部門意見和二次可觀性審查后判斷是否需要變更項目計劃,如確實客觀需要變更,在填寫好項目計劃變更的影響后上報總經理。項目計劃變更影響主要包括:本項目進度計劃的影響,本項目成本的增加或減少,公司總計劃的變更,進而對年度產值計劃的影響等。如在主觀努力下可保證項目環(huán)節(jié)如期完成,計劃中心領導在簽署意見后發(fā)回項目進度計劃變更發(fā)起部門。

     、 總經理審批:參照各中心對于此項目計劃變更單的意見后,從全局考慮進行審批。審批通過則由計劃中心發(fā)放至各部門,原件留檔后,發(fā)布變更后計劃。如總經理不同意變更,簽署意見后由計劃中心留檔后發(fā)放至各中心。

      項目計劃進度變更申請單

      申請人:

      填發(fā)日期:

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