合同專用章管理制度

時間：2022-06-25 11:47:41 制度我要投稿

合同專用章管理制度范本

　　隨著人們法律意識的加強，合同的用途越來越廣泛，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎？下面是小編整理的合同專用章管理制度范本參考范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同專用章管理制度范本

　　第一條合同專用章制度。

　　公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除企業的公章外，一律使用公司統一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

　　第二條合同專用章由有關公司統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。

　　第三條合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

　　第四條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

　　第五條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本加蓋合同專用章。

　　（一）合同專用章由信用（合同）管理機構統一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

　　（二）合同專用章的刻制由信用（合同）管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查后統一辦理。

　　（三）凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。

　　（四）合同專用章不得代用，混用。

　　（五）凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機構備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。

　　（六）凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構統一處理。

　　第六條合同文本管理制度

　　（一）合同文本的管理，應做到規范化、科學化、統一化。

　　（二）建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　（三）合同檔案還應當包括：合同臺帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權委托登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。

　　（四）合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。

　　（五）合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

　　（六）查閱合同檔案需經過批準并進行登記。

　　第七條合同管理獎懲制度

　　（一）凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵：

　　1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的；

　　2、在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的；

　　3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的；

　　4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

　　5、勇于檢舉、揭發他人利用合同受賄、牟取私利等違法行為的。

　　（二）凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究刑事責任：

　　1、盲目簽訂合同，造成損失的；

　　2、未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

　　3、工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的；

　　4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本公司造成損失的；

　　5、有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。

【合同專用章管理制度】相關文章：