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辦公室印章管理制度范本
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的辦公室印章管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室印章管理制度1
一、印章管理由專人負責，印章管理者要加強政治業務學習，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，自覺抵制任何不正當的行為。
二、使用印章時，要嚴格遵守審批制度，未經黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的`，一律不得使用印章。
三、設立專門的公章使用記錄，使用印章時，要記錄清楚用章時間、文件內容、審批人、經辦人。
四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特殊情況需經局長、書記審批。
五、印章加蓋要符合公文制作有關規范要求，位置要正確，印跡要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丟失、損壞；要保證印章清潔。
辦公室印章管理制度2
印章是企業經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到企業正常的經營管理活動的開展，甚至影響到企業的生存和發展。所以，企業應當高度重視。
第一章 總則
第一條 為規范印章管理，明確管理責任，維護企業利益，確保企業各部門各項工作順利開展，制定本制度。
第二條 印章包括企業公章、合同專用章、部門行政章和銀行預留印章。
銀行預留印章包括企業公章和法人私章。
第三章 印章由部門申請，經總經理審批后，由行政部統一辦理刻制。
第四條 印章遺失，應及時向上一級部門領導匯報，并向有關部門或個人通報，以不影響企業利益為前提。
第二章 印章保管
第六條 企業公章和合同專用章由總經理或總經理授權秘書保管；部門行政章由各部門經理負責保管。
總經理有時間保管公章和合同章嗎？
總經理一般會委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關重要了。總經理應當經常過目印章使用登記情況表，應當觀察秘書日常的工作態度和變化，應當高度重視印章的管理。總經理不在企業，應當通過電話請示，并待總經理回廠后及時補簽審批手續。
公章和合同章的管理重點是要防范蓋空白合同和非法合同。
第六條 銀行預留印章一般包括公章和法人私章：企業公章由總經理或總經理授權秘書保管；法人私章由財務經理或授權主辦會計保管。
▲銀行預留印章管理是重中之重，重點應當防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。
▲出納員取款需要企業公章，由財務經理審批，秘書就應給予蓋章。
▲為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業日常的資金流，企業可以向銀行申請銀行預留印章將公章改為財務章。為此，可以考慮設置兩個有所區別的財務章，一個是財務部行政章，另一個是財務部銀行章。
第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管；確需委托他人代管的，應當在印章使用單上登記。
第八條 印章使用應當登記，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代替寫；用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。
第九條 印章應當存放在保險柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。
第三章 印章用途
第十條 企業公章適用企業對內對外發布公文或重點事項。
第十一條 合同專用章適用于企業與客戶或供應商簽訂合同。
第十二條 部門行政印章一般適用以下內容：
1、報告：向上級部門或政府相關部門的有關報告。
2、通知：向下級或相關部門通知或知會有關制度、協作工作等事宜。
3、證明：向有關部門或個人證明有關事情與本部門有直接關系。
4、往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。
第十三條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。
第四章 印章使用
第十四條 印章使用必須詳細登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數、審批人、經辦人；確因業務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。
第十五條 企業公章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認后，上報總經理審批。
第十六條 合同專用章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經部門經理確認后，上報總經理審批。
第十七條 部門行政印章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，上報本部門經理審批；如果是跨部門使用印章的'，還需要使用部門的經理確認。
第十八條 銀行預留印章使用流程：
1、原則上由出納提出申請；辦理非貨幣資金形式的款項（如信用證開證申請、信用證承兌等）可由當事人（非出納）提出申請。
2、由財務經理負責審批。
第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應當跟蹤印章管理，直至印章收回。
同時，企業公章和合同章帶離室外使用，應當有兩個經辦人共同攜帶辦理。
第二十條 各部門經理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。
第二十一條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料相吻合。
第五章 附則
第二十二條 本辦法由行政部和財務部負責解釋、修改。
第二十三條 本辦法自20XX年XX月XX日起施行。
辦公室印章管理制度3
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。
第一條 單位印章包括：
公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條 刻印
1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。
第三條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領取手續，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的，必須要主要領導同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的'印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經分管領導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
第五條 印章保管人的責權
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第六條 嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條 局領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶單位印章出差的，須經局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條 開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第九條 單位印章只適用于與單位相關業務，不得從事有損單位利益之行為。
第十條 所有印章的使用，必須嚴格執行單位的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。
第十一條 本制度從20XX年XX月XX日起執行。
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