公司會議管理制度

    時間:2021-05-21 18:23:37 制度 我要投稿

    公司會議管理制度范本

      在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公司會議管理制度范本,歡迎大家分享。

    公司會議管理制度范本

      公司會議管理制度1

      (一)總則

      第一條、為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

      (二)會議分類及組織

      第二條、公司會議。歸納為四類:

      1、公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

      2、專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

      3、系統和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

      4、班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

      第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會,用戶座談會等)一律由總經理辦公室受理安排,有關業務部門協作做好會務工作。

      (三)會議安排

      第四條、例會的安排。

      為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

      1、行政技術會議:

      (1)總經理辦公會:研究、部署生產、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

      (2)副總經理辦公會:總結評價當月生產、行政工作情況,安排布置下月工作任務。

      (3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

      (4)經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。

      (5)質量分析會:匯報、總結上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)研究決定質量改進措施。

      (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

      (7)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

      (8)生產調度會:調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

      (9)部門、車間辦公會:檢查、總結、布置工作。

      (10)分部、中心、班組會:檢查、總結、布置工作。

      (11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

      2、各類代表大會:

      (1)職工代表大會;

      (2)工會會員代表大會;

      3、民主管理會議:

      (1)公司董事會;

      (2)公司管理委員會;

      (3)經理聯席會;

      (4)生產管理委員會;

      (5)生活福利委員會。

      4、科技成果發布會:

      (1)QC成果發布會;

      (2)科技成果發布會;

      (3)信息發布會。

      第五條、其他會議的安排

      凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后,報公司總經理辦公室匯總,并由總經理辦公室統一安排,方可召開。

      第六條、總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

      第七條、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

      第八條、對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

      第九條、對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

      第十條、各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

      (四)會議的準備與記錄

      第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

      第十二條、會議召集人員應做好會議記錄,并及時歸檔。

      第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

      (五)附則

      第十四條、本制度由有限公司負責解釋。

      第十五條、本制度自20xx年xx月xx日起實施。

      公司會議管理制度2

      第一條、會議原則

      會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

      第二條、適用范圍

      本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

      第三條、公司班子會議

      公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

      公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

      會議的主要任務:

      (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

      (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

      (三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

      (四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

      (五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

      (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

      公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

      第四條、公司行政辦公會議

      公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

      會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的'由公司辦公室事先通知。

      會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

      (一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

      (二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

      (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

      (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

      公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

      第五條、各單位(部門)每周例會

      各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

      會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

      會議的主要任務:

      (一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

      (二)總結本周工作,部署下周工作;

      (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

      (四)協調落實周例會決定的相關事項。

      各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

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