最新資產管理制度(精選15篇)
在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的最新資產管理制度,希望能夠幫助到大家。
最新資產管理制度 1
為加強學校財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規制定本制度。
財產管理的工作職責:貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。
財產管理的任務:加強財產管理,防止國有資產流失,建立健全各項規章制度,確保學校及師生財產安全,為師生服務,為教學服務。
一、財產內容
(一)固定資產(單價500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質)
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環境設施、交通工具等。
2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發等物品。
3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。
5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產。
。ǘ┓枪潭ㄙY產
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、財產管理
。ㄒ唬┴敭a管理與組織分工
1、學校的財產實行歸口領導,層層負責、統一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務工作的負責人員,對全部財產負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產安全。班主任為本部門本班級財產日常管理的直接責任人。
。ǘ┴敭a的購買、登記與領用
1、財產的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續,領取物品。
2、財產登記中要依照規定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。
3、購入、調入的`固定資產,按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產,按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。
6、財產管理要做要做到制度化、規范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整,經分管后勤的校長同意后,有關負責人須經總務處辦理變更手續。
。ㄈ┴敭a的年核制度
1、學校的財產實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據學校規定的配備設施目錄,學年初負責財產配發、登記工作,學年末負責財產核實驗收工作。
2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
。ㄋ模┴敭a的報損與報廢
1、學校財產報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定,經確定無修復價值后,經有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產管理部門批準。
2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。
3、報廢固定資產殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產變價收入計入修購基金,本著專款專用的原則,用于固定資產的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)公物私借與借轉租制度
1、學校公共財產一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的,一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經校長批準。
7、私人所借物品超出學校規定期限者,借用關系自動轉為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起?圩赓U費。
。ǘ┕飺p失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數量交總務處驗收。
2、學生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。
3、發現學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償。
4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學;ú輼淠荆粶试诨ú萆侠K曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產管理的監督
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產損失或流失的,由責任人承擔經濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權對財產管理中違規違紀行為和學校資產的完整與完全進行監督,各級管理人員應當正確對待。
五、本規章制度解釋權在校方主管領導。
最新資產管理制度 2
為了加強學校的資產管理,杜絕浪費,節約開支,培養師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:
一、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。
2、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
3、每年暑假清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(需經嚴格的行政審批手續,方可注銷)
三、資產的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產在使用過程中,維修等其他費用不記入資產原價。
四、資產原則上不出借,如需借出,需經領導審批,外單位借用資產,一律憑單位介紹信經同意后,方可借出,同時要適量收取一定的.折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書,根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規章進行。
七、固定資產的購置,根據學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計劃,開列清單,報校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償并教育。
九、有關校舍校產管理和維修、物品領發和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,并訂出相應的管理制度。
十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛有權阻止。
十一、配備教室用品按常規由總務處統一發放,學期結束各班要妥善保管或交總務處統一保管。
十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。
最新資產管理制度 3
為了加強中心財產管理,保障中心財產安全,完整,根據學校的有關規章制度,特制定本規定。
一,資產的購置
1,設備(含軟件)的購置采用預算制度,并在學校預算制定前,各科室對將購置的設備,配件和工具等提出書面預算申請,報中心辦公室,并經中心領導小組會議進行審核批準;未經批準的購置項目,原則上不能進行采購。
2,資產的購置必須嚴格按學校有關規定和程序進行。
3,由中心辦公室負責申領支票和辦理報銷等事宜。
二,資產的登記及申領
1,資產購置后,必須到中心辦公室辦理資產登記手續。
2,符合固定資產條件的,由中心辦公室負責固定資產的報增手續。
3,辦理資產登記手續后,由科室負責人領取并簽字。
4,涉及公用設備,配件,器材,耗材等由物管員統一管理,各科室根據需要填寫出庫單領取。
三,自查的'日常管理
1,資產在使用過程中,原則上按所屬科室進行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專人負責日常管理。
2,資產在使用過程中,應當對資產的運行情況定期進行檢查,并做好檢查記錄。
3,資產在使用過程中,根據工作需要進行調整的,應及時辦理資產變更手續。
4,資產因工作需要帶出校外的,應填寫相關單據并經主管領導簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
四,資產的報修
1,資產在使用過程中出現故障或問題時,及時上報中心辦公室。
2,各科室要對出現的故障或問題,及時進行處理和解決,并對故障或問題產生的原因,解決辦法及結果進行登記。
3,各科室對出現的故障或問題不能自行解決的報中心主管領導,經中心主管領導同意后,請有關單位進行維修后處理。
4,維修后,由中心辦公室及相關科室進行登記備案。五,資產的核查中心辦公室每學期進行一次資產核對工作,以確保資產合理,有效的使用。在核查過程中,有關科室負責人應密切配合。
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第一章總則
考核目的
第一條、為加強本部門管理,建立強有效的激勵機制,充分調動員工積極性,為人員調配、薪資調整、人事異動、培訓及獎金分配提供依據,保證部門總體目標的實現,實現部門高速、穩健運作,為員工穩步發展創造一個良好的環境,特制定本制度。
考核意義
第二條、考核是為了促進考核者與被考核者之間的工作交流和思想交流,使溝通與反饋形成制度?己擞欣诳己苏呒皶r發現工作中存在的問題,有利于部門從總體上把握員工目前的工作現狀與思想現狀,獎優罰劣,合理分配,從而充分開發人力資源優勢,進而完成本部門管理目標。
適用范圍
第三條、本制度適用于部門全體在崗員工(部門負責人由公司上級進行考核)。
第四條、試用員工工作標準遵照本制度規定的各項考核要求執行。
考核原則
第五條、務實原則:務實是考核工作成績的標準。
第六條、量化和主觀評價相結合的原則:本考核制度盡量采取量化的.方式對崗位職責及崗位質量職能進行分解,不可量化如工作態度、職業行為準則的執行情況等盡量用事實進行說明,并按照一定標準折算成分數。
第七條、公正原則:考核者與被考核者對考核過程中所反映的事實應采取客觀公正的態度,盡量降低考核過程中人為因素的影響,部門負責人對各組的考核公正性進行監督。
第二章考核執行體系
對象分類
第八條、根據本部門各崗位工作職責特點,將考核對象分為三類:
1、文職級員工(指助理、技術工程師)
2、組長級員工(指各組長和各組指定負責人)
3、技術級員工(指值班員、維修員)
考核內容
第九條、考核內容包括工作業績、工作態度、行為規范執行情況三方面。其中,工作業績考核得分所占比重為80%,工作態度考核得分所占比重為20%,行為規范考核得分所占比重為10%。
業績考核重點
第十條、
1、文職級員工業績考核重點突出崗位質量職能、成本控制執行情況及工作效率、工作完成質量方面;
2、組長級員工的業績考核重點突出小組管理效果、月度重點工作計劃完成情況及與相關單位的協作配合方面;
3、技術崗位員工業績考核重點突出崗位質量控制、生產效率方面、及臨時工作任務完成情況;
工作態度考核重點
第十一條、工作態度考核采用問卷調查的形式,主要從紀律性、責任心、協作性、主動性四個方面進行綜合評價。各級員工的工作態度由各員工直接上級評價、部門負責人審核,部門負責人的工作態度由廠長直接評價得出。
行為規范考核重點
第十二條、主要以《職業行為準則》中的自19條為主要考核重點,以勞動紀律監察結果及各單位反饋信息為依據進行考核。
考核方法
第十三條、考核采用分層次、交叉監督的方法,即由被考核者的直接上級對其工作績效、工作態度進行檢查評定,并結合與其崗位有業務聯系的其它員工反饋的信息評價其工作執行情況(如管理職務的管理行為及工作方法須參考被管理者的意見進行考核),行為規范執行情況根據勞動紀律監察結果得出。
第十四條、部門負責人將隨時對考核者的客觀性、公正性進行檢查,并將結果記錄在冊,作為對考核者的工作評價內容之一。
第十五條、工作業績和工作態度的考核的扣分和加分項均需提供具體事實或現象說明,考核結果需知會當事人。考核時需附有當事人簽名和確認。
考核標準
第十六條、考核標準見各崗位績效評定標準、工作態度評定標準、行為規范評定標準。
考核執行時間
第十七條、考核周期:工作業績和工作態度實行每月考核一次、行為規范實行每季度綜合考核一次。
考核組織
第十八條、部門負責人負責考核制度的起草、修訂、解釋工作;考核反饋信息、數據的統計整理工作;考核執行過程監察工作;考核申訴意見的處理工作。
第十九條、部門每一位員工既是被考核者,也是考核執行人,有權對下屬員工和業務聯系較緊的其它員工的工作業績和表現進行評定,同時也有義務接受直接上級和其它員工的考核與監督。
第三章考核結果應用
考核結果體現形式
第二十條、考核結果以考核分數形式體現,即考核分數=總分100—扣分項+加分項。
結果應用
第二十一條、當月考核結果與考核獎金掛鉤,其具體實施為:
1、考核分在95分(含95分)以上的,不扣當月考核獎金。
2、考核分在95到85分(含85分)的,每多扣一分,扣5元考核獎金(即實際考核獎金=每月考核獎金—(95—實得考核分)*5元)。
3、考核分在85到70分(含70分)的,扣除當月考核獎金的50%。
4、考核分在70分以下的,扣除當月全部考核獎金。
5、考核分超過100分的,每多一分,獎勵5元。
第二十二條、員工的考核結果為人員調配、薪資調整、人事異動、培訓及獎金分配提供依據,詳細情況另定。
反饋與申訴
第二十三條、考核者須將考核結果反饋給被考核者,內容包括肯定成績,指出不足、改進建議等;反饋是雙方的,尤其是進行考核溝通時,考核者應留出充分的時間讓被考核者發表意見。
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物資財產是學校開展正常的教育教學、業務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務、實現工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發揮財產物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產物資的管理,為此特制定相應的制度。
一、資產采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關文件精神,進一步落實校務公開制度,更好地完善學校財務預算工作,進一步使學校物品采購程序化、規范化、制度化,結合學,F實需要和發展要求,現修訂學校物品采購管理制度如下。
。ㄒ唬┎少徆ぷ髯裱瓌t
1、“三比”(即比質比價比服務)的采購原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。
3、自覺接受監督的原則。
4、節約、實用的原則。
5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。
7、按教材圖書、實驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進行分類采購的原則。
8、實施質量監督與采購公開的原則。
9、實施誰用誰申報、誰用誰參與采購、誰用誰驗收、誰用誰管理的跟蹤負責的原則。
。ǘ┎少彿绞
1、政府集中采購
(1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門文件為準),一律交由政府采購中心進行政府采購。
。2)程序:相關處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財政局文衛預算科審批→市財政局文衛預算科審批通過,提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
2、學校自行采購
。1)范圍:
、偃粘O钠奉惽覇未尾少徑痤~在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關、電線纜等)辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價值在5000元以下)教學耗材(粉筆、黑板擦等)維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。
、诤牧系男⌒途S修工程且預算金額在10萬元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統、弱電項目。
、凼程、服務部中的大宗原材料及所有固定資產入庫的項目。
④學校基建中需要自行采購的各種材料。
。2)具體方式及程序:
、佻F場招投標采購:相關處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學校采購小組制定標書(需處室專業人員配合)→對外發布招標信息→校紀委、工會和總務處指定參加現場招投標人員→現場招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進行驗收、入庫、出庫。
②市場詢價采購:申報人申報(填寫“綿陽中學購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長處審批→申報人將校長審批通過的“購物申報表”交采購小組(由總務處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進行采購→物品驗收、入庫、出庫。
③緊急采購:提出申購的處室或個人向校長陳述緊急采購的理由→由總務處和提出申購要求的處室或個人指定人員進行緊急采購→購回物品進行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續。)
。ㄈ┎少徆ぷ饕
1、采購工作由分管總務校長分管,學校采購小組負責實施。
2、采購物品數量、價格,原則上不能突破申購單的上報預算。
3、對倉庫備用性物質(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關處室在每學期開學前一個星期(或每學期期末)提出學期添置計劃,報校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗價驗質的權力。
5、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃,經分管領導同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進行采購,并全部由學校保管人員驗收入庫,再按需領出。
6、采購小組由總務處人員及提出申購要求的處室人員共同構成,至少三人,負責詢價,至少3家供貨商報價并對其報價進行比較,以符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成供應商。
7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
。1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實維護學校整體利益和全體教職工的利益。
(2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質情況,預測市場供應變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經發現嚴肅處理。
。4)采購人員所購物品要性價比高。
。5)采購人員必須按學校采購管理制度進行采購,不能私自變更采購方式。
9、學校食堂、服務部的采購細則
。1)學校食堂、服務部在供貨商的選擇上本著四個原則:
、俸戏ń洜I,有正式營業執照,能夠提供正式票據和經得起工商行政部門的檢查;
、谫Y金雄厚,能夠經得起學校二至三個月的欠帳的考驗;
、劢浬绦抛u度高,能夠遵守學校對其的各項管理要求,以及遵守其對質量和衛生安全方面的承諾;
④供貨商品渠道安全可靠,能夠經得起學校市場的檢驗及衛生部門的檢查。
(2)在質量及衛生安全的各個環節,我們采取層層把關、各個環節均有人負責的方式保證師生的食品衛生安全:市場采購人員現場檢驗質量→貨物到學校后,庫房保管人員收貨時檢驗質量→貨物到各個小組時,各組組長收貨時檢驗質量→操作人員在加工或售賣時,具體工作人員檢驗質量。若是在各個環節的檢查中發現商品質量出現問題(變質、過期、以次充好等),會對供貨商進行處罰(500-5000元),同時立即更換貨物。若同一商品兩次出現質量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價格體系的監管上,食堂和服務部的工作人員每天都要到市場考察價格的波動情況。若市場價格下調,我們也會立即下調供貨價格(按大宗量的批發價),若市場價格上浮,考察確實并待價格穩定后,進貨價格也隨之上浮。同時,因為貨物的進價直接關系到員工的收入(價格成本高,利潤點子就低,而學校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務部的員工也很關注價格的變化,進價過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個價格確定就形成了大家監督的局面。
二、資產驗收制度
資產入庫之前,必須由專人對其進行驗收,驗收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產完工后,由學校邀請上級相關質檢部門進行驗收,并由質檢部門出具相關合格證明。
2、通過政府采購及學校自行采購回來的固定資產,由相關處室專業人員(部分專業設備邀請市級部門專業人士或上級教育行政主管部門指定的驗收單位)對照標書要求組織進行驗收,同時學校資產保管人員必須對照標書核對數量并做好資產入庫登記。
三、資產保管制度
。ㄒ唬┱_區分學校固定資產與庫存材料,配備專人負責,分別由固定資產保管員和材料保管員對固定資產及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,或單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產。固定資產保管員應根據這六類進行固定資產的登記造冊工作,并按固定資產分類設置固定資產明細賬,建設固定資產卡片進行管理,隨時做好固定資產的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
(二)明確專人分部門、分處室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫務室、學生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務部等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、固定資產明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡。
2、固定資產總管理員要認真做好固定資產的登記保管工作,要設立固定資產總帳、分類登記帳,實行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產總保管員與處室分保管員要定期對學校固定資產盤點(暑假、年末前各一次),發現問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
。ㄈ⿲嵭惺褂霉芾碡熑沃贫龋嗉壓蛡人承包使用制。
1、開學初,總務處固定資產保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份),總務處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實行包干保管使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。
3、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產帳,需用人員應按圖書館的借書手續辦理。
。ㄋ模┰诿鞔_財產物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經常保養、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
。ㄎ澹⿲W校一切校產、校具都必須由固定資產保管員登記造冊,特別要加強固定資產、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產及材料帳,避免資產的“體外循環”,杜絕變相“小金庫”的發生。
。⿲W校的庫存材料由總務處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的.出入庫登記工作。
四、資產出借制度
。ㄒ唬┓步栌霉潭ㄙY產者要經主管領導批準后才能辦理借用手續。
學校固定資產由總務處固定資產管理員負責管理,并根據各部門需要統一調配。教師和學生因公需要使用學校固定資產的須通過學校固定資產管理員領取或借用,不準私拿私用。
。ǘ┦褂茫I用)環節的管理
1、按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發揮固定資產和庫存材料的效能。
2、按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。
3、嚴格領用的審批手續,領用財產物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經部門負責人審核,按學校財務管理制度規定的審批權限,報經有關負責人審批后,方可領用。對于手續不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續不全的出庫單財務部門不予受理。
4、凡領用的固定資產,材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風,樹立以節約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經費用到最需要用的地方。
6、加強多余財產物資的退庫管理。財產物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產,還須在財產卡片上填寫有關內容。不需用的固定資產驗收入庫,保管員只需將固定資產卡片從原領用部門抽出,插入庫存。
7、做好財產物資的保養和維護工作,做好固定資產大修和小修的管理工作,及時調整有關固定資產存量和固定基金余額。
。ㄈ┱{撥環節和管理
學校財產物資的調撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經有關負責人批準,辦好有關借用手續,約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經保管員檢查驗收無損后入庫。
五、資產賠償制度
。ㄒ唬┦褂没蚪栌霉潭ㄙY產造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。
。ǘ﹪栏駡绦姓諆r賠償制度,通過清查盤點,如有人為因素發生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業、工作人員調出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉移手續。
六、資產處置制度
資產的報廢、報損,要由各部門管理員填制統一表格,經總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產管理員簽發銷帳通知單并辦理財產集中手續,由學校統一處理。
財產物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或學校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。
1、固定資產的報廢和轉讓,一般經單位負責人批準后核銷。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓,應經有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產管理部門、財政部門批準。
2、固定資產報廢發生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產。
3、非固定資產的報廢與轉讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經單位負責人批準后由財務管理機構的有關人員清點后辦理有關報廢和轉讓手續。
4、報廢時由科室填寫報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務處,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時,還應追究當事者責任。
七、職工調動辦理財產交接制度
凡調進人員要通過學校固定資產管理員辦理領用或借用學校手續后方可使用學校固定資產。調出人員要辦理歸還手續后,由學校固定資產管理員簽字方可辦理人事調動手續。
八、財產清查制度
。ㄒ唬┟繉W期各部門要進行一次自查清理,發現問題及時和總務處管理員聯系,每年暑期學校領導組織力量對財產進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結經驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
。ǘ┣宀榄h節的管理
1、財產清查制度作為單位內部會計監督制度的重要內容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產物資清查。
2、固定資產總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產物資檢查,做到“家底”明了、真實。
3、通過清查工作,使保管員掌握財產物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續,做到帳、物、卡相符。
4、財務管理部門要會同學校內審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。
九、資產維修制度
(一)綿中資產自行維修制度
1、維修原則:盡量由學校自行維修,減少經費開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。
3、對人為破壞的資產,要追查相關責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應及時維修,維修完畢,由維修人員及相關責任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ┚d中資產外來維修制度
1、維修原則:由學校相關維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領導簽字同意后方能請外來人員進行維修,否則不得進行結算。
2、學校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進行結算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價款:合同造價以校方簽字認可的經濟簽證和經審計部門審定的工程決算為準。
價款依據:按照雙方簽字認可的經濟簽證資料進行結算,臨時用工、臨時用機械及零星材料價格按照現行市場價格計價,如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價格按施工期《四川省工程造價信息》、《綿陽市工程造價信息》執行,沒有的材料價格按雙方簽字核定價格進行結算,相關取費按國家規定的下限收取。
付款方式:按規定時間內完成,再經雙方認可后,15天內付清。
安全責任:維修方在維修期間內應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過程中維修人員出現安全責任事故或對學校財產造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。
維修方在維修施工中完成的各項任務,都應按照國家相關建筑質保的相關規定進行維護和保修。
為保障學校教育教學的正常進行,維修方必須無條件的在校方指定或規定的時間內完成,否則不得進行結算。
十、資產清理后的賬目處理工作制度
固定資產清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產處置報告單,辦理處置手續。
2、歸口管理部門組織技術鑒定,提出初步處理意見;
3、總務處復驗、審核;
4、校長簽署處理意見;
5、上報市教育局、財政局審批;
6、根據批復處置固定資產并調整賬目。
十一、管理組織機構人員、分工及職責
學校固定資產管理,應建立統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實際的管理機構和能夠滿足學校管理需要、精干高效的管理隊伍。
最新資產管理制度 6
為了加強本幼兒園國有資產管理,促進資產合理有效使用,保障資產的安全和完整,保障教育教學工作的順利開展,根據《嘉定區教育系統固定資產管理制度》(試行)的有關精神。結合我們幼兒園實際情況,特制定如下制度:
一、固定資產的范圍、分類、計價
。ㄒ唬┕潭ㄙY產的范圍
1、使用年限一年以上,單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。
2、單位價值不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
。ǘ┕潭ㄙY產分類
1、房屋建筑物:指產權屬于教育局和教育局所屬學校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。
房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門衛用房、生產經營用房等。建筑物包括:道路、運動場地、圍墻、雕塑、畫廊等。附屬設施包括:房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、水和氣管道等。
2、一般設備:指辦公和日常事務工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。
3、專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括:教學儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。
4、圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書資料。包括:圖書、電子圖書、教學掛圖、參考資料、音像資料及其他。
5、文物和陳列品:指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
6、其他固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。
。ㄈ┕潭ㄙY產的計價:
1、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬;
3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產賬;
4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用計入固定資產價值;
5、無償調入固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬;
6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整;
8、用外幣進口的設備等固定資產,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的'運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬;
9、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、運雜費、安裝費等記賬;
10、購置過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值;
11、事業單位固定資產不實行折舊,按原值記賬。
二、固定資產的增、減變動
1、固定資產的增加:凡購入、有償調入、無償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤盈、融資租入的固定資產按固定資產的計價相關規定增記固定資產。
2、固定資產的減少:凡發生報廢、捐出、調出、盤虧等情況減少的固定資產,按規定辦理審批手續,經批準后,減記固定資產。
三、固定資產報廢的基本條件
符合下列情況之一,可以申請報廢:
1、達到規定報廢的使用年限;
2、使用年久,技術指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產;
3、市場上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無法修復;
4、被盜并有公安部門備案而無法繳回的固定資產,在上級管理部門對責任人已作出處理結論后,申請辦理報廢手續。
5、其他原因造成的固定資產毀損。
四、固定資產報廢的審批
。ㄒ唬┮话阍O備、專用設備、圖書、文物、其他固定資產。
申請辦理報廢審批手續時,填制《嘉定區行政事業單位固定資產處置申請確認表》,“申請表”填寫一級科目名稱,明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產監督管理委員會(以下簡稱“國資委”)、區財政局審批。
(二)房屋建筑物、汽車
1、房屋建筑物的報廢或處置。
各單位無權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣、報廢。需經教育局及區政府相關部門審查批準。
申請辦理報廢或處置審批手續時,除填寫“申請表”之外,還需相關材料:區經濟委員會立項批文等。
2、機動車輛的報廢。
申請辦理機動車輛報廢審批手續時填寫“申請表”之外,還需附上資料:機動車輛報廢證明、上海市機動車退牌更新申請表、上海市報廢機動車回收證明。
。ㄈ┮雅鷾蕡髲U的固定資產處置程序。
1、對已批準報廢的固定資產處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學校財務部門入賬。
2、按批準報廢的固定資產原值,財產保管員、學校財務人員(會計)同時調整固定資產明細賬、會計總賬和分類賬。
五、固定資產的調撥
1、閑置的固定資產應當及時上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。
2、填制《嘉定區行政事業單位國有資產調撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。
3、經批準調撥的固定資產,調出單位減記固定資產,調入單位增記固定資產。
六、固定資產的日常管理
1、應設一名財產管理員(可兼職),財產管理員登記固定資產明細賬,負責日常管理幼兒園的固定資產及其他財產。
2、會計登記固定資產總賬、“六大類”明細賬。
3、建立“固定資產卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。
4、每年暑假期間及年末做好固定資產清點、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產安全、完整。
5、嚴格執行“政府采購”制度,購置“?厣唐贰睂徟贫龋こ添椖繉弮r制度。
6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。
7、財產管理員、財務人員(會計)調動工作,必須辦理移交手續。
七、事故責任
1、固定資產在使用、管理過程中發生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時如實向教育局有關領導和主管部門匯報,同時送達書面報告,提出處理意見,接受調查處理。
2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關領導責任。
最新資產管理制度 7
第一章 總 則
第一條 為完善實物資產管理體制,理順管理關系,明確各部門實物資產管理職責,加強內部控制,提高資產運營效能。根據 中華人民共和國企業國有資產法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產處置操作實施細則 以及銷售公司 資產管理暫行辦法 等有關規定,結合xx分公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱實物資產是指具有實物形態的資產(不包括商品),主要指房產、土地、車輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷售有限公司江蘇xx石油分公司、中國石化集團資產經營管理有限公司江蘇石油分公司xx管理部?毓晒、參股公司可參照執行。
第二章 管理體制
第四條 實物資產按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷)的原則,實行賬表圖冊相結合的管理形式。
第五條 實行兩級管理體制。由省公司對全系統實物資產實行總體管理,xx分公司對其范圍內的實物資產進行具體管理。
第六條 實行經理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經理為實物資產管理的第一責任人;分公司黨委書記為實物資產管理的第一監督人;分公司分管副經理按照“誰主管誰負責”的原則,對主管業務及部門的實物資產管理工作直接負責;各部門負責人為具體的實物資產管理者并對經理負責。
第七條 實行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經理、黨委書記、分管副經理等主要領導組成的資產管理領導小組,成員主要由安全數質量科、實物資產科、財務核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽管理公司等部門組成。
分公司資產管理領導小組辦公室設安全數質量科,主要負責組織和落實資產管理領導小組的各項工作任務,安全數質量科科長兼任辦公室主任。
資產管理領導小組的主要職責是:負責制定實物資產管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;審查資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實物資產管理責任制度落實情況;決定資產管理獎懲政策等。
第八條 實行責任追溯制。資產管理領導小組成員由于崗位變動或企業改革等原因發生變化時,由變動后承擔相應資產管理職責的部門負責人參加,管理責任不因企業(部門)合并、變更而免除,并可追溯管理責任。
第九條 實行崗位相對固定制。各職能部門應按照資產類別設置相關工作崗位,負責相應的實物資產管理職責。分公司各部門要指定一名兼職實物資產管理員,建立本部門實物資產管理臺賬,做好本部門實物資產日常管理工作。
第三章 職責分工
第十條 實物資產管理分為主管部門、監督部門、模塊管理部門及具體管理使用部門。分公司實物資產主管部門為安全數質量科;監督部門為黨群紀監科;模塊管理部門為財務核算部、安全數質量科、信息工作站;具體管理使用部門為機關各部門、油庫及加油站等。
第十一條 分公司部門職責
。ㄒ唬┓止举Y產管理領導小組
1.負責制訂本單位實物資產管理制度;
2.審批和審核權限范圍內的重大資產處置方案;
3.審查本單位資產運營分析報告、清查報告、項目評估報告;
4.負責落實實物資產管理責任制度;
5.落實資產管理獎懲政策;負責督促和協調本單位各職能部門完成各自的資產管理職責。
。ǘ┌踩珨蒂|量科
1.安全數質量科為分公司實物資產管理主管部門,按規定設1-2名資產管理員;
2.組織對實物資產管理情況進行監督、檢查,確保資產管理各項制度落實;
3.牽頭做好資產清理、招標、處置工作,使資產處置有據可依;
4.配合財務核算部做好資產清查盤點工作,保證賬實相符;
5.負責本部門實物資產管理工作。
(三)實物資產科
1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產日常管理工作;
2.負責關閉庫、站資產及閑置資產日常管理工作;
3.負責配合省公司做好系統車輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車輛明細臺賬;
4.負責本部門實物資產管理工作。
。ㄋ模┴攧蘸怂悴
1.負責資產核算工作,建立相關資產賬簿、卡片、出租資產臺賬、賬銷案存資產臺賬,編制相關憑證和報表,配合實物資產管理部門做好實物資產交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實物資產報廢、處置、評估等資料,做好財務價值核銷資料上報及賬務處理工作,負責更新、維護資產AM模塊工作;
2.牽頭做好資產評估工作;
3.根據省公司清查盤點通知及相關規定,下達清查盤點計劃,審核盤點結果,并負責盤點數據的匯總和上報;
4.協助基建管理科定期對在建工程進行清理工作;
5.參與加油站收購等實物資產盡職調查、論證及后評估工作;
6.負責本部門實物資產管理工作。
。ㄎ澹┗ü芾砜
1.負責竣工驗收前庫、站實物資產的管理工作;
2.牽頭負責并配合財務部門做好在建資產的竣工驗收工作;
3.負責辦理新增庫、站土地房產證的領用、變更、過戶手續等工作。
4.負責本部門實物資產管理工作。
。┝闶酃芾聿、各縣片區及朝陽管理公司
1.督促和監督加油站對資產狀況(含土地、房產、其他設施等)進行登記造冊,建立在用加油站實物資產保管明細賬,確保各項資產的完整和安全;
2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門的監督指導下正確使用加油站設備;
3.負責閑置、廢舊加油站實物資產的保管工作;
4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;
5.負責加油站PM設備模塊的數據維護,協助財務組織對加油站資產管理手冊的維護更新;
6.負責組織對加油站各項實物資產進行定期現場清查并及時和財務、企業管理部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
7.在財務部門配合下建立在用、永久關停和已拆除加油站動態管理臺賬;
8.負責配合分公司其他部門做好加油機使用狀態報廢及上報工作;
9.負責本部門實物資產管理工作。
(七)綜合辦公室
1.負責本單位各類車輛日常管理工作;
2.負責辦公資產的管理工作;
3.負責辦公資產在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產管理手冊的維護。
4.負責辦公資產設備進行定期清查并及時和財務部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
5.負責本部門實物資產管理工作。
(八)信息工作站
1.負責信息設備管理工作;
2.負責將各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備進行登記造冊,建立實物資產保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;
3.負責各類計算機、網絡信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;
4.負責對機關信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產管理手冊的維護;
5.對所使用、管理的上述設備進行定期清查并及時和財務進行核對,確保賬賬和賬實相符;
6.負責本部門實物資產管理工作。
。ň牛┯蛶
1.油庫主任為油庫所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;
2.負責油庫各類資產的管理工作;
3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作;
4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產管理手冊,在財務部門配合下建立在用油庫資產動態管理臺賬。
5.對油庫各項資產進行登記造冊并進行定期清查,及時和財務及其他部門進行核對,確保賬賬和賬實相符;
6.配合資產領導小組做好油庫相關資產處置工作。
。ㄊ┘佑驼
1.加油站長為加油站所屬各項資產安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;
2.負責加油站資產的管理工作;
3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產設備的驗收工作,協助做好加油站各項資產清查盤點;
4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務部門維護加油站資產管理手冊。
(十一)分公司其他各部、室、中心 負責本部門實物資產使用、管理,做好實物資產的`維護、調撥、保管、盤盈盤虧原因分析和新增實物資產標簽粘貼,協助做好部門實物資產的清查盤點工作,并建立本部門實物資產臺賬。
第四章 實物資產購置管理
第十二條 固定資產購建完成后,必須由實物資產管理部門填制固定資產驗收入庫單,辦理資產領用手續。實物資產石油部門對接收到的固定資產登記造冊,并辦理資產使用或轉移手續,進行使用和保管。對金額較大的固定資產如加油站,竣工驗收時必須由資產領導小組驗收簽字確認后,交付使用部門,管理責任才能隨之轉移。
第十三條 實物資產到達使用單位(部門)后,要求單位(部門)于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門打印留存,模塊管理部門設備管理員在PM設備模塊創建設備編號。
第十四條 省公司統一購置的資產設備
分公司收到省公司購置的新增資產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導-省公司物資裝備管理處-實物資產處資產管理員-實物資產處負責人-財務資產處資產管理員-財務資產處負責人-總會計師。
第十五條 經省公司批準分公司購置的資產設備
。ㄒ唬┴攧蘸怂悴扛鶕盏降男略鲑Y產發票和驗收單,與相關結算單據核對進行賬務處理和維護AM資產模塊創建資產編號。
使用部門設備管理員同時負責將拍攝的數碼照片發送至實物資產科資產管理員。
。ǘ┬略鲑Y產驗收流程:資產使用部門制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門設備管理員-PM模塊管理部門負責人-財務核算部資產管理員-財務核算部主任-分管領導。
第十六條 實物資產管理部門、財務資產管理員負責及時組織更新資產管理手冊,做到賬實、賬冊、賬碼一致。
第五章 實物資產使用管理
第十七條 資產使用部門負責實物資產的保管和使用維護,接受實物管理部門的管理和監督,對所使用資產需要更新、維修時,需向實物管理部門出具申請,說明原因,經批準后方可實施。對使用不當或不服從管理造成的資產損失,資產使用部門是第一責任人。
第十八條 各實物管理和使用部門應對所使用保管的資產建立實物資產登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時間等資產基本狀況和各項重要信息。同時登記加油站、油庫、土地、房產及車輛、設備等管理臺賬。
由上級部門、聯營合作單位交由我公司無償使用的資產(所有權不變,使用權轉移),實物管理部門和使用部門均應視作自有資產進行登記、保管和維護,同時財務部門應建立資產備查賬簿予以登記和管理,便于資產清查和核對。第十九條 實行資產管理責任追究制度。本著“誰使用,誰負責”的原則,從資產交付使用之日起,使用部門將占有和使用的資產安全和保管責任落實到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產,落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風等工作。一旦發現資產丟失或毀損,應立即向實物管理部門報告。資產管理責任免除要根據資產退出使用原因相應確定,對資產調整使用部門和個人的,應填制資產內部調撥單,辦理資產轉移手續后方可變更管理部門和責任人;對資產轉讓、拆除報廢處置的,應提供資產詳細清單,履行資產處置審批程序,直至財務入賬和資金上劃以后,資產完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。
第六章 實物資產調撥管理
第二十條 固定資產由于調劑使用導致使用部門發生變動的,必須履行審批程序。
第二十一條 資產調撥由調入單位或部門提出調劑申請,在OA系統履行審批程序,審批程序手續7日內完成。
第二十二條 分公司內部之間資產調撥審批流程:調入部門設備管理員制單-調入部門負責人-調出部門負責人-實物資產管理部門-PM模塊管理部門設備管理員-財務核算部主任-分管領導-財務核算部資產管理員。
第二十三條 資產調撥審批完成后,資產辦理轉移手續,設備管理員及時更新、維護設備數據之后,各部門打印留存,財務部門資產管理員更新、維護資產數據模塊等,日常維護職責相應發生轉移。
第二十四條 數據更新、維護完畢后財務資產管理員及調入、調出單位要及時更新維護資產管理手冊。
第二十五條 因不履行資產調撥手續造成資產流失的,不因資產實質轉移而免責,原資產使用部門為第一責任人,現使用部門為第二責任人。
第七章 土地及車輛管理
第二十六條 土地管理。實行“守土有責”職責,規范源頭、嚴格過程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產蘇管 20xx 252號)以及 關于 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實施過程中若干具體問題的意見 (石化資產蘇管便 20xx 11號)等文件相關規定執行。
第二十七條 車輛管理。為切實降低車輛費用支出,確保安全運行,提高車輛運營效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務車輛管理指導意見(試行) 石化資產蘇管 20xx 138號)以及 關于調整分公司公務車輛更新方式的通知 (石化資產蘇管 20xx 195號)等文件相關規定執行。第八章 實物資產出租管理
第二十八條 資產出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產租賃管理暫行辦法 (石化資產蘇管 20xx 48號)、 關于資產租賃管理補充規定 (石化資產蘇管 20xx 243號)以及 關于進一步明確資產出租有關事項的通知 (石化資產蘇管 20xx 259號)等文件相關規定上報省公司批準,未經批準擅自出租的將追究相關人員責任。
第二十九條 實物資產出租原則:不得出租給從事與股份公司主業相關的油品銷售業務和從事非法活動及有重大安全影響的單位;出租不動產時,必須遵循“房地合一”的原則。出租資產必須遵循“先付款后使用”的原則,
第三十條 實物資產出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇xx石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無爭議的場地、房屋以及其他實物資產。具體包括場地租賃、門面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車輛租賃以及其它資產租賃等。
第三十一條 資產出租按照以下流程操作:
1.出租資產的立項與審核;
2.發布出租資產公告;
3.出租資產租賃價格詢價、評估;
4.出租資產招議標;
5.簽訂出租資產合同;
6.辦理出租資產移交。
第三十二條 資產出租批準后,要按照資產出租程序辦理,資產出租相關手續上報省公司備案。
第三十三條 對出租的資產,由對外出租部門進行日常管理,出租資產按照合同約定時間及時足額收取租金,并按“收支兩條線”規定及時入賬。同時,實物資產科要對租金收取情況進行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發現差異應查明原因并及時處理。
第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。
第三十五條 實物資產科要建立資產出租動態管理臺賬和建立資產出租檔案,并確保資產出租資料的完整和規范。同時,應定期對出租資產進行查驗,確保出租資產完好并按合同約定使用,租賃資產查驗應有記錄,發現問題應及時制定應對措施并向省公司報告。
第九章 實物資產報廢及轉讓處置管理
第三十六條 資產報廢按照 關于印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。
第三十七條 固定資產處置原則:堅持公開、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣、轉讓企業資產,對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產流失的將追究有關人員及領導責任。
第三十八條 資產處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。在按照規定權限經過本單位和省公司對資產處置行為批準后,方可進行資產處置,并按照省公司要求進行財務核銷。
第三十九條 實物資產處置無論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經省公司批準,各分公司各部門和個人不得以任何名義進行資產處置。
第四十條 對因投資改造等原因發生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產處置按照 江蘇石油分公司資產處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產減值與資產核銷同步”處置方案的順利實施,財務部門牽頭負責,全過程參與處置行為,并具體組織資產評估、報廢資產的減值批復和核銷申請;安全技術部門負責審核處置項目的資產清理方案和技術鑒定報告;規劃、基建部門負責根據投資立項內容,擬定資產清理方案;審計、監察部門負責對投資項目進行審計、監察,核實資產處置程序是否規范,處置方法是否有效。未經批準擅自拆除資產造成閑置浪費形成損失的,追究有關人員和負責人的責任。
第四十一條 對資產進行轉讓出售、資產置換、作價入股等行為時,必須履行資產評估程序,由財務核算部填寫 資產評估申請表 上報省公司批準。
第四十二條 對省公司批準處置的各項資產,必須由分公司資產處置領導小組統一處置。對大宗資產進行變賣轉讓的,要采取招投標方式,或公開向社會進行競拍。對資產轉讓、殘值變賣實現的收入,一律按省公司資金收支兩條線管理規定予以上劃。對未經資產處置小組批準擅自處置資產,或截留處置收入體外循環成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關規定處理。
第四十三條 經批準報廢的資產,建立報廢資產管理臺賬,指定部門妥善保管報廢資產,明確保管部門的管理責任。
第十章 實物資產清查盤點管理
第四十四條 實物資產清查盤點要堅持實事求是的原則,做到全面清查和重點清查相結合,實物現場盤點與賬務核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過場。
第四十五條 實物資產管理部門必須組織和督促使用部門對所使用、管理的資產進行登記造冊,掌握資產的基本狀況。實物資產管理部門負責資產盤點方案的制定,資產管理使用部門負責組織實施實物資產清查的現場盤點工作,填報相應的資產清查表。同時,財務和資產使用部門應配合實物管理部門進行資產清查,根據清查結果核對會計賬簿,保證賬賬和賬實相符。對賬實不符的要及時查找原因,堵塞管理漏洞。
第四十六條 實物資產管理部門、財務及使用部門要對實物資產清查結果進行分析,查找資產管理存在的問題和不足,對資產清查過程中發現的資產盤盈、盤虧,應當按照規定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。
第四十七條 實物資產盤盈、盤虧按照 關于印發的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。
第四十八條 對盤盈、盤虧資產必須進行報批,批準后要及時調整其賬面價值,確保賬實相符,更新資產、設備模塊信息數據。
第四十九條 清查盤點后要根據資產設備變動情況,做好資產設備的調撥設備清理工作,及時辦理調撥手續。
第五十條 對于賬銷案存設備要抓緊進行實物資產處置,不得作為盤盈資產處理。確屬盤盈的應查明原因,報省公司審批后處理。
第十一章 檢查和監督
第五十一條 實物資產管理和使用部門在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產的完整和安全。
第五十二條 分公司資產管理領導小組會應針對不同階段資產管理重點,組織相關部門定期和不定期地對資產管理情況進行調研和檢查,督促實物資產管理各項制度的落實。實物資產管理部門有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產管理領導小組的批準后,獨立或聯合其他部門對資產管理進行檢查,也可以采取先檢查后向資產管理領導小組匯報的形式。
第五十三條 審計部門應將資產管理情況納入審計監督范圍,并將審計中發現的資產管理存在的問題向分、省公司匯報。
第五十四條 監察部門負有對資產管理、資產處置工作進行檢查監督的職責。有權獨立或聯合其他部門以本部門或效能監察小組的名義對資產管理各環節進行檢查和監督。
第五十五條 資產管理檢查監督的主要內容是:檢查資產管理、使用部門履行各自職責情況;監督各部門之間資產管理的協調、溝通和配合情況,有無互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實情況,追究有關人員的過錯責任;檢查有無違反資產審批權限購建資產情況;檢查 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 的落實情況,有無越權處置和截留處置收入現象;檢查資產定期清查制度的落實情況,查閱資產清查底簿,抽查相關資產;檢查各類資產檔案的建立和保管情況等。
第五十六條 資產管理工作檢查完畢,必須向分公司資產管理領導小組匯報,并根據分公司資產管理領導小組的意見,向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見。
第十二章 責任追究
第五十七條 資產管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發生,自覺維護資產管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產運營廉潔從業十項規定 (石化資產蘇管 20xx 28號)。
第五十八條 規范資產運營行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產流失和運營風險的行為,將嚴格按照 關于印發的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)文件規定進行嚴肅查處,并追究相關人員責任。
第十三章 附 則
第五十九條 分公司現行有關制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。
第六十條 本辦法由分公司安全數質量科、財務核算部負責解釋,自下發之日起實施。
最新資產管理制度 8
一、設置固定資產管理機構
由院長、行政分管院長、設備科長、財務科長、總務科長、各護士長組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。
二、固定資產標準
一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原由物質形態的資產。以及單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。
三、固定資產的計價
為正確反映和監督固定資產的增減變動情況和實際成本,正確固定資產折舊,必須按照《工業企業財務制度》規定的`原價為計價基礎,對固定資產進行計價。
四、固定資產內部轉移的管理
固定資產內部轉移,須經分管院長同意,由總務科統一調度,調出、調入部門雙方辦理手續,固定資產管理部門要根據調出、調入單及時更改倉庫固定資產臺帳及科室固定資產臺帳,并報送財務部門。
五、固定資產折舊
范圍:
1、房屋和建筑物;
2、在用醫療器械等專用設備;
3、辦公用品、家具等一般設備;
4、圖書;
5、其他。
折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算
專用設備 電子設備,年提取率為20%
光學設備 年提取率為15%
機械設備 年提取率為12%
其他設備 年提取率為10%
六、固定資產修理的.管理
固定資產管理部門為固定資產修理的主要部門,其他部門應配合管理。設備維修員平時要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專用基金修購基金支出。
七、固定資產調出、出售或外借
1、固定資產調出、出售、外借需由管理部門提出書面報告經院長同意后,同時按規定辦好手續并及時轉帳,報送財務部門。
2、調撥、出售固定資產由管理部門報告院長后,并經評估機構確認后進行有價轉讓。
八、固定資產報廢
一般設備應有使用部門提出報告,經院長同意,才可報廢;貴重設備需由領導組織熟悉設備的技術人員進行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門批準。
最新資產管理制度 9
為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。
一、固定資產管理制度的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的.設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理制度。
二、固定資產管理制度的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產管理制度的部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人
(機器設備落實到組)
四、固定資產管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”
(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”
(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填
最新資產管理制度 10
第一章總則
第一條為加強公司xx資產管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關監管要求制定本制度。
第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。
第三條加強檔案管理工作,是規范公司內部管理的重要內容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。
第二章歸檔范圍
第四條公司檔案分為以下幾種:
。ㄒ唬┕炯壸C件
營業執照正副本;組織機構代碼證正副本;稅務登記證正副本;開戶許可證;機構信用代碼證、會員證等其他證件。
。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y構
1、股東會、董事會、監事會等決議及會議材料;
2、高管人員資料檔案;
3、股東情況相關資料
4、其他相關資料。
。ㄈ┕疚臅鴻n案
1、外發文件:外發紅頭文件等;
2、外收文件:
。1)監管部門的批文、批復、通知等;
。2)上級管理部門、股東單位頒發的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等;
。3)其他金融機構的往來文件;
(4)社會有關部門頒發的文件、材料和公函;
。5)其他需要立卷歸檔的.外來文件。
3、內部文件:各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。
。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅
包括不限于:投資決策委員會會議記、風控委員會議記、清算指令等。
。ㄎ澹┖弦帣n案
各種風控合規報告及提示函等。
。┬姓飿I
1、辦公樓相關文檔:裝修工程招標、工程報批、監理、投標書、工程合同、竣工驗收、辦公物業租賃文檔,財產保險相關文檔等;
2、辦公家具類文檔;
3、電話、安保、音視頻相關文檔;
4、物業管理相關文檔;
5、空調、電梯相關資料;
6、辦公樓消防、水系統圖紙等等;
7、購置各類設備的圖紙、說明書等;
8、其他需要歸檔的文件。
。ㄆ撸┬畔⑾到y
信息系統工程建設等資料。
最新資產管理制度 11
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯從倉庫領用;
2、倉庫發出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持誰領用、誰管理的原則,實行無償使用、有償管理、責任到人的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的`,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規定,定期對資產進行維護保養,確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續,保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續,由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
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1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的',自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續使用的`,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。
注:
1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
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一、目的
為了規范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、固定資產管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。
2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經財務主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統一購買,分發給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數據,協同綜合部對固定資產的'購置進行監督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放
完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。
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1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。
2、固定資產以購買時的價值計價核算。
3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的分類和使用年限的有關規定執行。
4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。
5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經總部批準可分期攤入成本費用。
6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制固定資產盤點表,以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。
7、固定資產的采購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。
8、固定資產的采購經公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。
10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。
11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的.固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批準后方可進行有關處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。
13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。
14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。
最新資產管理制度 15
一、醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,使用年限在一年以上,單價價值在二百元以上的均屬固定資產范疇,應按固定資產管理。
二、器械倉庫會計負責建立明細賬。由器械科長把關,嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時辦理編號、建賬、入庫、分配等有關手續,并根據憑證或管理作價,載入固定資產總賬和明細分類內。
三、各科增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經門診主任審批后,方可購置。
四、凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或折舊作價處理時,須報門診主任審批。
五、領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科室某些不再使用或多余的'物資,管理部門給予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
六、器械倉庫每年應對固定資產全面清查核對一次,發現余缺應及時作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見,報分管院長批準后,進行賬面調整,并追究責任。
七、建立固定資產管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。
八、固定資產管理和使用應納入科室工作的`重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
九、各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經門診主任批準,方可借出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可保管。
十一、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時,應辦理借閱手續。器械科和有關科室,如因操作維修需經常使用的,可復印副本。
十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經常注意門、窗、水、電的關閉,下班前仔細檢查,以確保安全。
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