辦公室固定資產管理制度

時間：2025-01-15 14:59:59 思穎制度我要投稿

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辦公室固定資產管理制度范本（精選20篇）

　　在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的辦公室固定資產管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。

辦公室固定資產管理制度范本（精選20篇）

　　辦公室固定資產管理制度 1

　　為加強學校財產管理，防止積壓、浪費，減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想，努力提高教育資源使用效率，根據有關法律法規制定本制度。

　　財產管理的工作職責：貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度，堅持勤儉辦學、教書育人，向管理要質量，向管理要效率。

　　財產管理的任務：加強財產管理，防止國有資產流失，建立健全各項規章制度，確保學校及師生財產安全，為師生服務，為教學服務。

　　一、財產內容

　　（一）、固定資產（單價500元以上、成批同類2000元以上，使用年限一年以上的物質）

　　1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環境設施、交通工具等。

　　2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發等物品。

　　3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。

　　4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。

　　5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。

　　6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。

　　7、其它固定資產。

　　（二）、非固定資產

　　1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。

　　2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。

　　3、體育教學用各類易損器材。

　　二、財產管理

　　（一）財產管理與組織分工

　　1、學校的財產實行歸口領導，層層負責、統一管理的原則，避免重購輕管、只用不管的傾向。

　　2、分管總務工作的負責人員，對全部財產負責。

　　3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產負責日常管理，保證辦公、教學的正常使用和財產安全。班主任為本部門本班級財產日常管理的直接責任人。

　　（二）、財產的購買、登記與領用

　　1、財產的購買審批程序制度

　　學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品，應由處室主任向分管校長提出，經校長辦公會同意，然后處室主任填寫《物品購置申請表》，經分管后勤的校長審批簽字后，由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續，領取物品。

　　2、財產登記中要依照規定，正確分類，以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。

　　3、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。

　　4、自行建造的固定資產，按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。

　　5、接受捐贈的固定資產，按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。

　　6、財產管理要做要做到制度化、規范化。

　　7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整，經分管后勤的校長同意后，有關負責人須經總務處辦理變更手續。

　　（三）、財產的年核制度

　　1、學校的財產實行年核管理制度，以學年為一階段，總務處根據學校規定的配備設施目錄，學年初負責財產配發、登記工作，學年末負責財產核實驗收工作。

　　2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字，并負責日常使用管理，保證一切財產的安全。

　　3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度，集中維修在寒、暑假進行，保證辦公、教學的正常使用。

　　（四）、財產的報損與報廢

　　1、學校財產報廢，應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑒定，經確定無修復價值后，經有關人員上報，總務主任簽署意見，分管后勤的校長批準后，方可報廢（填寫物品報廢申請單）。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓，應當經過有關部門鑒定，報主管部門或國有資產管理部門批準。

　　2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞，及時到相關處室、年級、教研組報損，然后到總務處登記。

　　3、報廢固定資產殘值，不得任意銷毀或轉給私人，按合法程序作變價處理。

　　4、固定資產變價收入計入修購基金，本著專款專用的原則，用于固定資產的維修和購置。

　　三、公物的借用與賠償

　　（一）、公物私借與借轉租制度

　　1、學校公共財產一般不予外借，因有特殊情況確需借用的須經校長批準。

　　2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償，因使用不當造成物品損壞的'，根據損壞程度給予合理賠償。

　　3、私人借用公物，出具借條時應按規定注明借用期限，并按期歸還。

　　4、嚴禁私拿公物，否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發工資做為賠罰金。

　　5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的，一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的工資。

　　6、非本校人員不得借用本校公物，因情況特殊確需借用，須經校長批準。

　　7、私人所借物品超出學校規定期限者，借用關系自動轉為租賃關系，從超期下月起，按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起停扣租賃費。

　　（二）、公物損失賠償制度

　　1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管，期末按班級點清數量交總務處驗收。

　　2、學生人數增減，教導處把班級和增減人數通知總務處，由總務處增設或收回桌凳，學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。

　　3、發現學生不愛護公物，將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者，除批評教育外，視其損壞程度，實行經濟賠償。

　　4、電教、語音、實驗設備要妥善保管，人為損壞要酌情賠償；如果丟失要照價賠償。

　　5、教室門窗玻璃要保護好。做到：上學開門窗，放學、放假關門窗，由當天值日生負責管理，責任到人。無意損壞酌情賠償，屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。

　　6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護，做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償，有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。

　　7、全校師生應愛護學校花草樹木，不準在花草上拉繩曬衣，有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。

　　8、歸還所借公物時，如發現因使用不當而損壞的，根據公物損壞程度酌情賠償。

　　9、對非正常損壞的公物，誰損壞誰賠償；找不到直接損壞者，由直接責任人負責賠償。

　　四、財產管理的監督

　　1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責，由分管校長和校長提出批評，限期改正；造成財產損失或流失的，由責任人承擔經濟責任，情節嚴重者給予紀律處分。

　　2、學校教職工有權對財產管理中違規違紀行為和學校資產的完整與完全進行監督，各級管理人員應當正確對待。

　　五、本規章制度解釋權在校方主管領導。

　　辦公室固定資產管理制度 2

　　一、財產的購置

　　1、財產的`購置必須提出申請計劃，逐級上報由學院批準，統一采購。

　　2、申請計劃必須正確處理局部與整體，需要與可能的關系，全面考慮統籌安排，精打細算，力求節約，提高計劃的準確性和可靠性。

　　3、新購買的資產或物品，經驗收清點后，在憑證上簽字。

　　二、財產的保管、領借、檢查與賠償

　　1、各部門有計劃領取物品，并及時登記。

　　2、各部門所有財產，統一編號造冊登記，分部門保管使用，離校時按交接管理方法交接，清查財產。

　　3、學院內財產定期檢查，凡人為損壞，視其實際情況折舊或按原價賠償，凡因失盜損失的，視其責任大小情況，由學院商量后作價賠償或報銷處理。

　　4、領借物品必須在領物本上簽字，歸還時注銷，保管員要認物不認人，借物簽字不漏記。

　　5、宿舍、教室的財產，實行包干管理，如有損壞，由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。

　　辦公室固定資產管理制度 3

　　為了加強學校資產的管理，做到合理使用，杜絕流失，節約開支，減少浪費，培養師生愛護公共財務的良好習慣，特制定下列制度：

　　一、學校資產管理實行后勤處綜合管理，使用個人具體負責的管理體制。

　　1、固定資產，房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。

　　2、學校資產由后勤處負責管理學校財產的帳目，財產登記、清查、報損等工作。

　　3、記好兩本資產帳：固定資產總帳，固定資產分類帳。

　　分級分類設立財產帳，凡單位價值在500元以上的物品，列入學校一類資產帳，由財務室和資產管理員保管，凡單位價值在500元以下200元以上，且能使用一年以上的物品，列入學校二類資產帳，由學校管理員保管。

　　4、資產使用，根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。

　　5、每年暑假清點一次，漏帳的資產要補記入帳，同時資產管理員一定要把好記帳關及審批制度，報廢報損要辦理注銷手續（需經嚴格的行政審批手續，方可注銷）。

　　二、固定資產的處理與報廢

　　1、外單位贈送的物品和獎品，如屬一類資產應在一類資產帳上登記，交有關處室保管使用，一般物品不上資產帳，另立冊登記保管。

　　2、固定資產必須按物品的名稱、數量，金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字，交后勤處審核，報校領導批準，由后勤處收回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項，全部上交財務部門，有關批件和交款收據由后勤處妥善保管并入帳，以備存查。

　　3、自然損壞和損耗須報損的物品，由使用單位管理人員填寫報損申請表，處、組、室領導簽字證明后，由學校財務管理員核實，按規定辦理報損手續，已報損的物品集中在學校倉庫，由學校統一處理，屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者，根據情況由負責人賠償損失。

　　三、固定資產的'使用與維修

　　1、各單位的固定資產，必須安放整齊，保持清潔，干凈，加強管理，注意維護保養，該修的要及時修復，使其經常處于良好狀態。

　　2、每學年由總務處組織專人對資產情況進行一次清查、核對。

　　3、每年暑假，學校對各教室、辦公室進行維修。

　　四、教室公物管理

　　由各班班主任負責。每學年開學前，后勤處配齊教室各類設備，登記立帳，各班班主任清查核實后，教室所有設施留有班級使用管理，如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失，均由班級承擔賠償責任。

　　五、監督與檢查

　　1、要動員師生，教育師生，樹立"愛護公物為榮"的新觀念，發動群眾監督檢查，對違反規定的現象，人人都有監督檢查的權利和義務。

　　2、資產管理員應定期或不定期的到各單位核定資產，了解資產的使用保管情況，把資產管好。

　　3、校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施，工會每學期至少一次將"細則"實施結果，向校領導或主管部門匯報要點，發現問題，及時通知解決。

　　六、固定資產的交接

　　教職工因調動離開學校，要按規定歸還在學校所借全部財產后，方可辦理離校手續。

　　1、固定資產的經管者工作調動時，必須根據帳面實有物品清點清楚，向接管者辦理移交。

　　2、固定資產的接管必須根據帳面實物核實無誤者方可接管，如有實物與帳卡不符，查明原因，屬丟失、損壞的要賠償。

　　3、固定資產的交接，必須有主管部門的領導監交，交接雙方與監交者簽字、

　　4、教職工辦理退休手續前，應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品，如錄音機、計算機、圖書等

　　辦公室固定資產管理制度 4

　　為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。

　　一、固定資產的標準

　　固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。

　　二、固定資產的分類

　　1、房屋及建筑物；

　　2、機器設備：指生產所用設備；

　　3、運輸工具：包括汽車、地牛、叉車；

　　4、計算機及設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備；

　　5、辦公家具：包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等；

　　6、檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

　　三、固定資產的管理部門

　　根據內部控制制度，固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理；由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

　　各具體管理部門應：

　　1、設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片；

　　2、對固定資產進行統一分類編號；

　　3、對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到組長以上人員）。

　　四、固定資產核算部門

　　1、財務部為公司固定資產的核算部門；

　　2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳；

　　3、財務部對固定資產的'增減變動及時進行帳務處理；

　　4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳物相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產的購置

　　1、各部門需購置固定資產，需填寫《固定資產采購申請表》（格式見附1），生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準；計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

　　2、所需固定資產到位后，由其使用部門負責驗收，并填寫《固定資產登記表》（格式見附2）一式三份，在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量，并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

　　六、固定資產的轉移

　　1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯（格式見附3），送移入部門簽字，確認后交固定資產管理部門，第一聯由管理部門留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記；

　　2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理；

　　3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

　　七、固定資產的出售

　　固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門，填寫《閑置固定資產明細表》（格式見附4），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執行：

　　1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫《固定資產出售申請表》（格式見附5）

　　2、列出準備出售的固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

　　3、固定資產出售申請經批準后，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量，臺賬做固定資產減少。

　　4、財務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資產進行相應的賬務處理。

　　八、固定資產報廢

　　1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》（格式見附6），交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

　　2、經批準后，固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。

　　3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。

　　辦公室固定資產管理制度 5

　　第一條農村集體資產承包、租賃、出讓的主要對象

　　（一）農村集體資產承包適用對象主要包括：不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產，以及集體經濟組織創辦的企業、公益性項目。

　　（二）農村集體資產租賃適用對象主要包括：由集體經濟組織興辦或投入形成的房屋、生產設備、農用機械、農田水利基礎設施等固定資產。

　　（三）農村集體資產出讓適用對象主要包括：長期投資、集體經濟組織興辦或投入形成的房屋、生產設備、農用機械、農田水利設施等固定資產，以及專利權、著作權、商標權、商譽、非專利技術轉讓、土地使用權等無形資產。

　　第二條農村集體資產承包、租賃、出讓的基本原則

　　（一）民主管理的原則。農村集體資產承包、租賃、出讓及其實施方案必須召開村民代表會議確定，依法經本村集體經濟組織三分之二以上村民代表同意后方可實施（注：村民代表同意，必須由代表本人簽字，他人不得代簽）。

　　（二）公平、公開的原則。農村集體資產的承包、租賃、出讓，必須堅持平等自愿、公平合理、全面公開的原則，訂立合同，必須采取書面形式，簽訂合同必須由當事人本人簽字，他人不得代簽，否則合同無效。

　　（三）依法監督的原則。農村集體資產承包、租賃、出讓合同必須經鄉（辦）經營管理站審查規范，合同審查時發包方必須如實提供會議記錄原件和復印件（復印件必須加蓋村委會章，提供人簽字，包村干部審查簽字），合同文本經市農村土地承包及承包合同管理辦公室審核規范后，方可辦理合同簽訂手續。必要時鄉（辦）經營管理站合同審查人員應列席村民代表會議，做好會場資料的收集。

　　第三條農村集體資產承包、租賃、出讓的工作程序

　　（一）資產經營流轉方案擬定和價值的評估。由村集體經濟組織、村務公開監督小組和民主理財小組根據本村經濟發展的要求和本集體經濟組織經營流轉資產的現狀，擬定承包、租賃、出讓資產、資源的具體方案。內容包括：資產的名稱、數量、通途、公開招標和承包的條件、起止日期及資源性資產的邊界四至等。

　　（二）民主程序和履行資產評估價值的確認。農村集體資產承包、租賃、出讓方案，必須要經過集體經濟組織村民代表會議討論通過。同時，還要對農村集體資產評估價值進行民主討論確認，村民代表會議議定的內容必須形成會議記錄，參會人員簽字認可后（他人不得代簽），存檔備查。

　　（三）資產經營流轉方案審核。加強對農村集體資產的外部監督，經村民代表會議議定的資產經營流轉方案在執行前，必須報經鄉（辦）經營管理站審核。審核重點主要包括：方案制定程序、標的價值確定、條款等主要內容。經審核后的方案要通過村務公開欄向村民公示，公示時間不得少于7天（法定假日除外）。

　　（四）資產承包、租賃、出讓合同及有關資料的備案。農村集體資產承包、租賃、出讓合同簽訂后，發包方必須到鄉（辦）經營管理站備案，同時備案的還包括：資產經營流轉方案及方案公示記錄，有關會議記錄和相關資料。

　　第四條農村集體資產承包、租賃、出讓合同內容

　　在農村集體資產公開競價及招投標中，同等條件下，本集體經濟組織內部成員享有優先權，有關資產承包方、承租方、受讓方確定后，集體經濟組織必須以書面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農村集體資產承包、租賃、出讓合同，合同條款包括以下內容：

　　（一）當事人的名稱。發包方（出租方、出讓方）負責人和承包方（承租方、承包方）代表的姓名、住所。

　　（二）承包（租賃、出讓）農村集體資產的名稱及基本情況，其中資源性資產必須標明名稱、坐落、面積、四至、質量等級等（應附明細表）。

　　（三）簽訂合同的日期、限期和起止日期（三者必須相符）。

　　（四）承包（租賃、出讓）農村集體資產的用途。

　　（五）承包（租賃、出讓）價款及支付時間、方式。

　　（六）合同雙方當事人權利和義務。

　　（七）違約責任、風險責任及處理辦法。

　　（八）合同終止后的財產移交和清算辦法。

　　（九）雙方議定的其他事項。

　　（十）合同雙方當事人簽字（必須本人簽字，他人不得代簽）。

　　第五條完善農村集體資產管理的各項制度

　　（一）完善集體資產臺賬制度。鄉（辦）經營管理站要指導村集體經濟組織建立健全農村集體資產臺賬，對每項農村集體資產的數量、金額、規格、形態、坐落、面積、新舊程度等都要詳細記錄、登記造冊（由村報賬員登記），并責成專人管理，資源性資產還需表明邊界四至，逐步規范農村集體資產的檔案管理。

　　（二）實行資產報告制度。鄉（辦）經營管理站要加強對農村集體資產的統計和匯總工作，對農村集體資產流轉情況要隨時發生、隨時報告，農村集體資產承包、租賃、出讓過程中，除報鄉（辦）經營管理站備案以外金額在10萬元以上的，要同時向市經營管理站提出書面報告，金額在100萬元以上的要向臨汾市經營管理站提出書面報告，500萬元以上的要向省農經部門提出書面報告。

　　第六條農村集體土地承包管理。

　　農村集體土地承包有兩種辦法：一是農村集體經濟組織內部的家庭承包；二是通過招標、拍賣、公開協商等方式的其他方式承包。

　　（一）家庭承包是指集體經濟組織按公平分配、人人有份的原則，統一將耕地、林地、草地承包給本集體經濟組織內部農戶的一種承包方式，其特點是：

　　1、發包方是集體組織經濟，承包方是本集體經濟組織內部的農戶。

　　2、承包方式主要是耕地、林地、草地，具有福利和社會保障功能。

　　3、根據公平分配和人人有份的原則承包，確定每戶承包地數量時，采取按人口平均分配的方式，由集體經濟組織統一發包。

　　4、承包期限：耕地30年，草地30—50年，林地30—70年。

　　5、承包雙方當事人的權利、義務是法定的，承包方享有經營自主權、產品處理權、土地流轉權、土地被征用占用的補償權等。

　　6、土地承包合同自成立之日起生效，承包方自承包合同生效時取得土地承包經營權，并由市人民政府頒發土地承包經營權證和林權證。

　　7、土地承包經營權流轉可采取轉包、出租、互換、轉讓等方式，流轉的'期限不得超過承包期的剩余期限。

　　（二）其他方式承包是指集體經濟組織按照效益優先、兼顧公平的原則，通過招標、拍賣、公開協商等方式，將“四荒”地、養殖水面、其他零星土地等承包給本集體經濟組織成員的、或集體經濟組織以外的單位和個人的一種承包方式，其特點是：

　　1、發包方是集體經濟組織，承包方可以是本集體經濟組織內部的農戶，也可以是經本集體經濟組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個人。

　　2、承包對象主要是“四荒”地、養殖水面及其零星土地。

　　3、根據效益優先、兼顧公平的原則承包，采取招標、拍賣、公開協商等市場化方式運作，承包通過公開競標、經濟雙方議定來確定，承包費納入鄉（辦）農村會計服務中心賬戶監管。

　　4、承包期限有長有短，由承包雙方協商確定，集體經濟組織依法預留的機動地、依法開墾、復墾等方法增加的土地，發包方依法收回和承包方自愿交回的土地，依法收回已辦理審批手續的非農建設占用的耕地，在未用于調整之前，采取招標、公開協商方式承包的，承包期不得超過三年。本集體經濟組織成員同等條件下優先承包權。

　　5、承包雙方當事人的權利義務由承包雙方協定。

　　6、土地承包經營權需經依法登記取得土地承包經營權證后才能流轉，流轉的期限不得超過承包期的剩余期限。

　　7、土地承包經營權流轉可采取轉讓、出租、入股、抵押等方式。

　　辦公室固定資產管理制度 6

　　一、本局公共財產進入固定資產管理，統一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續。

　　二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

　　三、嚴格公共財物的'報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

　　四、妥善保管和維護重要辦公設備。

　　重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。

　　非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個人負責賠償。

　　五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

　　六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關交接手續。

　　七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續。

　　八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。

　　辦公室固定資產管理制度 7

　　為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作，加強員工對公司財產的責任心，維護公司各固定資產的完整安全和有效使用，保證正常工作的順利開展，特指定本制度。

　　一、資產定義及分類

　　1、固定資產：公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：

　　（1）房屋及其他建筑物；

　　（2）儀器設備；

　　（3）電子設備；

　　（4）運輸工具；

　　（5）其他設備；

　　2、低值易耗品：公司以單價10元以上，2000元以下，使用年限一年以內的資產為低值易耗品。

　　二、資產采購流程

　　1、編制采購計劃。

　　（1）固定資產采購按季度提前編制采購計劃，各部門編制完成交辦公室匯總統一交總經理批準，采購期限內按計劃采購，超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準；

　　（2）低值易耗品按月采購，每月限采購一次（新開項目酌情考慮），超出計劃部分順延至下月采購；

　　2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執行采購。（附件1.《采購申請單》）

　　3、采購驗收入庫，采購完成。

　　三、資產的登記、保管、移交及盤點

　　所有采購后資產均需做入庫處理。（附件2.《物品采購入庫登記表》）

　　1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點：

　　（1）公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫，入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》，簽字登記領用，落實到部門或專人保管使用；（附件.3《物品領用登記表》）

　　（2）固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養人；領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任；

　　（3）在使用部門或使用人發生更替時，應及時到辦公室辦理固定資產移交手續，填寫《固定資產轉移申請單》；（附件4.《固定資產轉移申請單》）

　　（4）公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行，每年一次（年末），須如實填寫《固定資產盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件5.《固定資產盤點表》）

　　2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點：

　　（1）低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理，部門或領用人簽字登記領用，領用執行“按需領用，嚴禁浪費”，辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量；

　　（2）低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行，每半年一次（6月末、12月末），須如實填寫《低值易耗品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存；（附件6.《低值易耗品盤點表》）

　　（3）辦公用品每月盤點一次（月末），如文件袋、筆、計算器等，須如實填寫《辦公用品盤點表》，盤點數據報財務部后入檔留存。（附件7.《辦公用品盤點表》）

　　四、固定資產的報修、報廢

　　1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理；

　　2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室，辦公室協調相關人員處理。（附件8.《固定資產報修/報廢申請單》）

　　（1）如需外購維修材料的，由辦公室直接填寫《采購申請單》執行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用；

　　（2）如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時，由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》，經財務審核價值，報公司副總經理簽字審批；原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后，報總經理審批。

　　五、固定資產的損壞、丟失賠償

　　公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故，并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發生后的態度等區別對待。

　　1、損壞、丟失賠償界定如下：

　　由以下主觀原因造成的`公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節較重者可加重處罰。

　　（1）未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品）；

　　（2）不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失；

　　（3）工作失職，不負責任，如部門經理指導錯誤或不及時，保管人員保管不當等造成的損失；

　　（4）未經公司主管領導批準，擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失；

　　（5）未了解儀器設備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失；

　　（6）因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失；

　　（7）發生故障，隱瞞不報，推諉責任，態度惡劣；

　　（8）個人借用辦公用品，如照相機、筆記本電腦、打印機等，由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失；

　　（9）由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。

　　2、屬下列情況的，可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償：

　　（1）因操作本身的特殊性引起的，確實難于避免的損失；

　　（2）因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度，在正常使用時發生的損壞和合理的自然損壞；

　　（3）經公司主管領導批準試行新的實驗操作，雖采取預防措施，仍未能避免的損失；

　　（4）按照指導和操作規程進行操作，確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的；

　　（5）事故發生后能積極采取措施減少損失程度，并主動如實上報，態度較好的；

　　（6）損壞較輕或丟失零配件，經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的；

　　（7）一貫遵守規章制度，愛護儀器設備，偶爾疏忽造成損失的；

　　（8）由于其他客觀原因造成損失的。

　　3、損壞、丟失賠償計算方法：

　　儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償，使用1—10年按5%-80%計價賠償。

　　儀器設備的局部損壞，可以修復，但性能、精度下降，經鑒定尚可使用的，根據下降程度，由相關技術人員（辦公室負責）協商出一個合理計價，按下列辦法計賠：

　　（1）損壞丟失零部件的，只計算零部件損失價值；

　　（2）局部損壞可修復的，只計算修理費；

　　（3）修復后質量下降的，按質量下降程度計算損失價值；

　　（4）損壞丟失的儀器設備或零部件，應按新舊程度合理劃分等級，九成新按原價的90%計價，八成新按原價的80%計價，以此類推。

　　損壞丟失設備器材的責任事故，屬于多人共同負責的，應根據每個人的責任大小和表現認識，分別給予批評和處分，并分別承擔經濟賠償。

　　4、私自處置設備的處罰：

　　（1）凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備，擅自變賣或出租儀器設備者，除沒收所得外，并處責任人或部門原值1-2倍的罰款；

　　（2）凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的，除承擔因無效合同造成的損失外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款；

　　（3）凡擅自外借儀器設備者，除責令收回儀器設備外，并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款，造成損失的，另加損失賠償；

　　（4）凡擅自處置儀器設備者，除經濟處罰外，酌情給予行政處分，違法者依法追究法律責任。

　　5、具體實施辦法：

　　如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況，按如下方法處理：

　　（1）由辦公室協調、牽頭相關人員迅速查明原因，分清責任，提出處理意見，交公司主管領導批準執行。若屬重大事故，應保護好現場，同時報公安部門立案調查。

　　（2）損壞、丟失的儀器設備及辦公用品，由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限，報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。

　　辦公室固定資產管理制度 8

　　第一條為了加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產安全和完整，充分發揮資產使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。

　　第三條根據資產的價值和使用年限，分為固定資產和低值易耗品兩類。

　　1、固定資產：單位價值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形資產。

　　2、低值易耗品：單位價值在2000元以下（不含2000元）的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理，公司財務部負責對公司資產的價值管理，使用部門負責對公司資產的使用管理。

　　第五條綜合管理部設資產管理員崗位，負責對公司資產的全面統一管理，按部門建立資產管理臺賬，對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理，資產使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記，綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。

　　第六條固定資產、低值易耗品的購置：各部門提出采購要求，報綜合部（資產管理員）審核，綜合部根據現有資產情況及消耗標準，判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加注意見，如需采購，報相關領導審核批準后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

　　第七條固定資產、低值易耗品的驗收：采購的資產由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯合驗收，詳細核對品名、規格、數量、金額，仔細檢查商品質量，對驗收合格的物品填寫《入庫單》，記入庫存；對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調換，否則不予入庫。

　　第八條固定資產的發放：發放固定資產時，須經相關人員和行政副總審批簽字后辦理，領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的，必須按規定賠償。

　　第九條低值易耗品的發放：發放低值易耗品時，綜合管理部根據現有資產情況及消耗標準確認是否超標并加注意見，領用人和資產管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。

　　第十條辦公資產使用人離職時，須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產，經相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續。

　　第十一條固定資產的登記與轉移：綜合管理部負責核查、統計各部門的固定資產，明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據《固定資產出庫單》及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現遺失、損毀的'應由使用部門填寫《固定資產處置申請單》經總經理辦公會及相關領導審批后，及時更新固定資產管理臺帳；固定資產公司內部調撥轉移的，須填寫《固定資產內部轉移通知單》經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。

　　第十二條低值易耗品的登記：綜合部資產管理員依據《低耗品出庫單》，分設部門臺帳進行登記。

　　第十三條固定資產的報廢：固定資產經專業人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時，由使用部門申請報廢，總經理辦公會研究同意后辦理相應手續。

　　第十四條低值易耗品的報廢：經使用部門負責人同意，綜合管理部經理審批后報廢。

　　第十五條資產的盤點、檢查

　　1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點，并將清查盤點情況報綜合管理部。

　　2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監督管理工作，不定期抽查各部門的資產管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產，找出原因及責任人，報總經理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當事人和管理者的責任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產交接

　　1、資產管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，并由部門負責人審核批準。

　　2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

　　第十七條未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執行。

　　第十八條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

　　辦公室固定資產管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條

　　為規范XX公司（以下簡稱“公司”）的資產管理，明確資產的獲取、保管、領用、處置與轉移的權責關系與管理流程，維護國有資產的安全、完整、不受侵犯，防止國有資產流失，確保國有資產保值增值，根據《企業內部控制應用指引第8號-資產管理》等相關規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　第二條

　　本制度所稱的資產管理，主要包括流動資產管理、固定資產管理、無形資產管理、長期投資管理以及資產評估、資產處置管理等。

　　本制度所稱的流動資產，是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者運用的資產，包括貨幣資金、交易性金融資產、應收票據和其他各種債權、存貨等。

　　本制度所稱的存貨，是指公司在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等，包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉材料、備品備件等。

　　本制度所稱的固定資產，是指公司為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過一個會計年度，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。

　　本制度所稱的無形資產，是指公司擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、技術成果、特許經營權和土地使用權等。

　　本制度所稱的長期投資，是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份，以及其他不準備一年內變現的投資。

　　本制度所稱的資產處置，是指公司將其占有、使用的各類資產轉讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

　　第三條

　　公司綜合部（以下簡稱“綜合部”）應當指定有關人員為資產實物管理員，專門負責辦理存貨、固定資產的入庫、領用、轉移等登記工作，組織定期盤點，建立存貨、固定資產實物臺賬，并定期與綜合部資產價值管理員核對存貨、固定資產臺賬。

　　不得以綜合部資產價值管理員兼任資產實物管理員，以確保不相容崗位相分離；也不得以存貨、固定資產的財務臺賬代替存貨、固定資產的實物臺賬；采購人員不得兼任驗收人員或資產實物管理員。

　　資產實物管理人員變動時，對于所管理的存貨或固定資產應當按辦理移交手續。

　　第四條

　　資產實物管理員對存貨、固定資產進行清查盤點中發現的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時，應及時查明原因并申請處置。

　　使用單位保管的存貨、固定資產發生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產損失核銷時，需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規定，由經總經理辦公會審議后，報總公司履行決策程序。

　　第五條

　　公司采購存貨及固定資產時，應當根據公司《采購管理制度》規定的程序進行，并訂立相應的采購合同。

　　第六條

　　本制度適用于公司對各類資產的管理活動。

　　第二章職責分工

　　第七條

　　綜合部作為資產管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責：

　　（二）負責資產的價值管理與實物管理，建立相應的資產價值臺賬與實物臺賬；

　　（三）負責組織相關部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產盤點與賬實相符核對工作；

　　（四）負責特許經營權與土地作用權類無形資產的管理；

　　（五）負責管理設施、泵站設施等資產的實物管理；

　　（六）負責辦理產權登記工作；

　　（七）其他與資產管理相關的工作。

　　第八條

　　公司其他相關部門履行下列職責：

　　（一）負責對本單位領用的資產進行保管；

　　（二）負責建立本單位資產實物臺賬，并定期或不定期組織開展盤點工作；

　　（三）負責根據綜合部的通知，組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作；

　　（四）其他與資產實物管理相關的工作。

　　第九條

　　審計部負責履行下列資產管理職責：

　　（一）對各資產實物管理責任單位的資產管理活動進行審計監督；

　　（二）對各資產實物管理責任單位的資產管理活動存在的問題，提出改進意見，并對違規責任人提出處罰建議；

　　（三）其他與資產管理審計監督相關的工作。

　　第三章流動資產管理

　　第一節

　　流動資產管理原則

　　第十條

　　貨幣資金、交易性金融資產、應收票據和其他各種債權等流動資產的管理，按照公司其他相關規章制度的規定執行；存貨的管理，執行本制度的規定。

　　第二節

　　存貨的請購與采購控制

　　第十一條

　　綜合部應當分別根據經常性采購項目、生產經營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃，并根據預算有關規定，結合公司的業務特點編制存貨的年度采購預算。

　　第十二條

　　公司采購實施責任單位（以下簡稱采購單位）在外購存貨時，應當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系，保證貨源穩定、質量從優、價格合理、供應及時。

　　第十三條

　　采購單位確定采購時點、采購批量時，應當考慮本單位需求、市場狀況、行業特征、實際情況等因素，盡可能降低材料庫存。

　　第十四條

　　采購單位應當根據采購預算和采購計劃進行采購，嚴格控制預算外或計劃外采購。

　　第三節

　　存貨的入庫驗收與保管控制

　　第十五條

　　綜合部應當分別按照采購合同的約定，對入庫存貨的數量、質量等進行檢查與驗收，保證存貨符合采購要求。

　　第十六條

　　外購存貨入庫前一般應經過以下驗收程序：

　　（一）采購人員應當在到貨后會同綜合部資產實物管理人員或其聘請的專業人員對數量、外觀、質量及相關附隨資料進行實物驗收；

　　（二）對經驗收不符合要求的貨物，由采購人員及時辦理退貨或索賠；

　　驗收合格的，由采購人員發起《驗收入庫單》，詳細填明資產名稱、規格型號、數量、價格、發票號等，驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后，由實物保管員清點數量、核對規格型號后，辦理實物入庫簽收手續。

　　第十七條

　　綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施；貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲，應當實行嚴格入庫、出庫審批制度。

　　第十八條

　　綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》，詳細登記存貨的資產編碼、資產名稱、類型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。

　　第四節

　　存貨的領用與發出控制

　　第十九條

　　各使用單位領用存貨時，應當根據經批準的本單位預算，由經辦人填寫《領用（料）單》，單位負責人審核，報綜合部負責人審批。超出本單位預算領用（料）限額的，應當報經公司分管領導審批。

　　第二十條

　　資產實物保管人員應當根據經審批的《領用（料）單》發出貨物，并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態、領用人、使用部門、存放地點。

　　第五節

　　存貨的盤點與處置控制

　　第二十一條

　　綜合部資產價值管理員應當于每年年末定期組織資產實物管理人員及各資產實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

　　第二十二條

　　進行存貨定期盤點時，資產實物管理員應當編制存貨盤點表，分析存貨盤盈、盤虧結果及原因，資產價值管理員審核后提出處理意見，經公司分管領導審查，報公司總經理批準后，在期末結賬前處理完畢。按照公司規定應當報送董事會批準的，由綜合部報董事會審批。

　　第四章固定資產管理

　　第一節

　　固定資產管理原則

　　第二十三條

　　公司固定資產購建、技術改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預算執行。

　　第二十四條

　　公司項下固定資產零星購置和技術改造與修理，必須嚴格按照總公司審定的預算執行，不得突破預算。確因特殊原因需追加預算，須報總公司審批。

　　第二十五條

　　公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關規定，及時辦理資產移交手續，增加固定資產。

　　第二節

　　固定資產的請購與采購控制

　　第二十六條

　　公司相關單位根據科研、生產及工作的實際需要，在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產投資計劃，報綜合部編制固定資產投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產性技術裝備、計算機與網絡設備的購置計劃，需注明設備名稱、規格、型號、參考價格等明細情況。

　　第二十七條

　　預算內的固定資產購置，由使用單位提出申請，由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規定進行采購；預算外的固定資產購置，還應當由使用單位提出專項申請，按公司預算管理辦法調整預算后再行采購。

　　第三節

　　固定資產入庫驗收與保管控制

　　第二十八條

　　公司占有、使用或管理的建筑物等不動產，經取得所有權證書或自建房屋于竣工結算后，應即辦理固定資產登記手續，綜合部應當填寫《固定資產驗收單》并建卡列管，之后交公司財務部建卡及入賬。

　　第二十九條

　　外購動產類固定資產入庫前的驗收，按照存貨驗收入庫規定執行。

　　第三十條

　　資產實物管理員建立《固定資產管理明細臺賬》，詳細登記固定資產的資產編碼、資產名稱、類型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。

　　第三十一條

　　固定資產辦理完入庫手續后，資產實物管理員應在固定資產標簽上填寫資產編碼，并將標簽粘貼在已入庫固定資產的.醒目位置，以作為標記，方便以后核對。

　　第三十二條

　　采購人員在固定資產驗收入庫后，應當將發票原件交至財務部門辦理付款手續。

　　第四節

　　固定資產領用、變更及退回

　　第三十三條

　　各使用單位領用計算機與網絡設備、生產設備及科研儀器等固定資產時，應當由使用人或經辦人根據年度預算，填寫《領用（料）單》，經本單位負責人審批，報綜合部負責人審批。

　　第三十四條

　　資產實物管理員應當根據經審批的《領用（料）單》發出貨物，并在《固定資產明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態、領用人、使用部門、存放地點。

　　第三十五條

　　各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產，精心維護與使用，不得任意拆卸、改裝或擅自轉借、出售。發現有毀損、遺失等情況，應當及時向公司資產實物管理員報告。

　　第三十六條

　　固定資產在公司不同單位之間相互轉移時，應由轉出單位經辦人填寫《固定資產調撥單》，經單位負責人審批，轉交轉入單位負責人同意、接收人審核確認，并抄送公司綜合部，以調整《固定資產明細臺賬》中的記錄。

　　第五節

　　固定資產的盤點、維護和保養

　　第三十七條

　　固定資產的盤點與處置控制，按照本制度存貨的盤點與處置控制規定執行。

　　第三十八條

　　綜合部應當對各項固定資產實施定期和不定期的保養及維修。

　　固定資產的保養及維修由使用單位提出《固定資產請修單》，綜合部經辦人根據年度預算審核確認后，提交經綜合部負責人核準后辦理。

　　固定資產的保養及維修，需要發包給外部專業廠商維護時，按照公司《采購管理制度》的規定辦理。

　　第五章無形資產管理

　　第三十九條

　　綜合部對依法以公司名義取得的特許經營權與土地使用權的狀況及其變更進行監管。

　　綜合部負責建立《特許經營權臺賬》與《土地使用權臺賬》，對特許經營權與土地使用權進行登記管理。

　　第六章長期股權投資管理

　　第四十條

　　公司制定投資管理辦法，規范長期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

　　第四十一條

　　長期股權投資實行統一決策、分級管理，即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規定負責集中決策，各單位經公司批準后，方可履行對外投資職能。

　　第四十二條

　　長期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關規定，加強風險評估、決策立項、資產投出和持有、收益回籠、投資處置和監督檢查等各環節的內部控制，實現投資收益的最大化。

　　對外股權投資涉及到實物資產轉移的，應當按規定進行資產評估，履行好相關報批手續。

　　第四十三條

　　各單位生產經營資金不足或者財務狀況嚴重惡化、資不抵債的，不得對外開展股權投資活動。

　　第四十四條

　　公司對股權投資項目實行跟蹤監督管理，投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作，定期對投資項目開展價值測試和分析，并及時向公司匯報投資進度、經營狀況、收益實現等情況，對投資造成重大損失的，要及時查明原因、分清責任，提出處理或處置建議。

　　第七章資產評估管理

　　第四十五條

　　公司在發生產權轉讓及其他影響國有權益等行為時，應當進行資產評估。

　　第四十六條

　　公司總經理辦公會同意進行資產評估后，由財務部負責選聘中介機構進行評估。資產評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。

　　第四十七條

　　公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后，對評估報告無異議的，應當向公司總經理進行報告。

　　第八章資產處置管理

　　第四十八條

　　公司的資產處置應當按照公開、公平、公正和依法依規依程序的原則進行，嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規定履行決策程序和審批手續，未經批準不得自行處置。

　　第四十九條

　　公司項下資產處置范圍包括：

　　（一）以出讓等有償方式取得且可以依法轉讓的國有土地使用權、特許經營權等；

　　（二）地面建筑物、構筑物及其附屬設施；

　　（三）各類機器、設備、儀器；

　　（四）機動車及其他交通運輸工具；

　　（五）報廢與核銷資產；

　　（六）存貨；

　　（七）債權資產；

　　（八）商標專用權、專利權及著作權等知識產權；

　　（九）其它依法可以轉讓的實物和無形資產。

　　上述資產不包括企業正常經營過程中對外銷售的產品。

　　第五十條

　　公司經批準進行資產對外轉讓的，根據轉讓標的資產的實際情況，采用拍賣、競投等公開競價方式進行；需采用協議轉讓等其他處置方式的，必須按程序報經總經理辦公會審定。

　　第五十一條

　　資產處置程序

　　（一）申報與公司總經理辦公會審議。

　　由資產使用單位經辦人發起《資產處置審批單》，提出資產處置申報意見和資產處置方案，資產使用單位負責人審核，資產實物管理單位負責人審核，經公司分管領導同意，提交公司總經理辦公會審議通過后，報總公司總經理辦公會審議。

　　（二）資產評估。

　　對需要進行評估的資產，在總公司總經理辦公會審議同意后，由總公司財務部選聘有相應資質的中介機構進行資產評估，評估報告作為確定資產轉讓價格的參考依據。

　　（三）公司董事會決策與審批。

　　公司財務部收到資產評估報告后，提交公司董事會決策；董事會同意后，由總經理會簽、董事長審批。

　　（四）結算交易資金。

　　綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產處置，確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產交易合同，并在資產交易合同約定的期限內完成資金結算和資產移交工作。

　　第九章違反規定的責任

　　第五十二條

　　公司各單位有下列情況之一，由綜合部提出處罰意見，經公司總經理辦公會批準后，按照公司相關責任追究規章制度的規定給予處分；觸犯刑律的，移送司法機關追究其刑事責任：

　　（一）因對實物資產管理不善，導致價值受損或實物遺失的；

　　（二）不履行相應的內部決策（批準）程序或者超越權限、擅自轉讓相關資產的；

　　（三）故意隱匿應當納入評估范圍的資產，或者向中介機構提供虛假資料，導致評估結果失真，或者未經評估就進行轉讓、造成資產流失的；

　　（四）與對方當事人串通，低價轉讓或高價受讓相關資產，造成資產流失的；

　　（五）隱瞞或截留處置資產和處置收入；

　　（六）其他違法違規行為。

　　第十章附則

　　第五十三條

　　本制度由公司董事會審議通過，自發布之日起施行。

　　第五十四條

　　本制度授權綜合部負責解釋。

　　辦公室固定資產管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定xx控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。

　　第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。

　　(一)固定資產是指用于經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在2000元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產范圍內。

　　(二)低值易耗品為單位價值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定資產范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機、書柜、桌椅、沙發及茶幾、衣架等。

　　(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

　　第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司范圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。

　　第四條資產實物管理部門職責:

　　(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管

　　理辦法和有關規章制度。

　　(二)固定資產及低值易耗品購入后，做好分類，統一編號，登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

　　(三)聯合控股財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。

　　(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。

　　(五)嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。

　　第五條辦公資產使用部門責任:

　　(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。

　　(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合辦公資產定期盤點工作。

　　(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批準，未經批準，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　第二章固定資產及低值易耗品管理

　　第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的.購置、使用、處置和盤點清查。

　　(一)辦公資產的購置

　　1、辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計劃、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨后，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二)，登記后，由總裁辦負責人在發票單據上簽字，方可履行相應的報銷程序，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。

　　2、總裁辦根據實物及臺帳記錄，填制辦公資產登記卡加固于固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實物相符一致。

　　(二)辦公資產的使用及管理

　　固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯系、維修、上報。如出現由于不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。

　　(三)辦公資產處置

　　辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。

　　1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字后，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。

　　2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附件四)，后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附件五)，后由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。

　　(四)資產盤點清查

　　為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點表》(附件七)以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批復后，做相應的處理。

　　第三章辦公用品管理

　　第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:

　　(一)控股總裁辦于每月25日，將《辦公用品采購需求表》(附件八)發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。

　　(二)總裁辦將于每月27日，收取各部門《辦公用品采購需求表》，進行核對后，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付采購執行部門統一購買。

　　(三)總裁辦將于次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品后，填寫《辦公用品領取表》(附件九)。

　　(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

　　第四章罰則

　　第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。

　　第五章附則

　　第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相沖突的方面，以本辦法為準。

　　第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。

　　第十一條本辦法自下發之日起生效。

　　辦公室固定資產管理制度 11

　　為進一步加強對本院資產的管理，規范資產的購、發、用行為，降低消耗，提高經濟效益，保障審判和其他各項工作的完成，特制定本制度。

　　一、資產的管理

　　(一)資產實行統管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員，負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。

　　(二)全院購置的資產，由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發放。

　　(三)正在使用的資產，在資產管理員的統一管理下，由各部門負責人和內勤進行具體管理。

　　(四)資產管理員要嚴格手續，定期對帳，做到帳、物、購、發相符。

　　(五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

　　二、資產的購置

　　(一)全院資產的購置，由辦公室負責，經辦人應根據辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優中選優”的`原則進行問價、比價、議價、定價，對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定采購合同。各部門急需的物品，經分管財務的副院長或院長批準后由辦公室購置。

　　(二)各部門需要購置資產，應向辦公室提出申請，由辦公室報經分管財務的副院長或院長批準研究決定后購置。

　　(三)對無償撥入和接受饋贈的資產，如知原價的按原價記帳，查不到原價的比照同類資產現行市場價格入帳。

　　(四)資產購置后，由資產管理員依據合同、發票，檢查核對數量和質量無誤后，填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中，資產登記表一份留存，一份記實物帳，一份連同發票交會計記帳。

　　三、資產的發放和領用

　　(一)各類資產的發放必須按照有關規定執行，由辦公室管理人按有關規定發放，各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品，采取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊，建立《領用物品登記簿》，領用部門的負責人登記領用。

　　(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數額較大的低值易耗品，采取限額發放的辦法進行登記發放。

　　(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品，例如訂書機、計算器等，可以舊換新，憑交回的舊實物換領新實物。

　　(四)領用部門將資產交回時，保管人員在登記簿上記載交回時間。

　　(五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用，由分管財務的副院長或院長批準。借用時應由借用人出具借條，約定歸還日期，由借用人簽收后借予。借用的資產毀損，由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

　　四、資產的維護

　　(一)資產的管理要根據季節變化情況，經常檢查，保持通風、干燥，以防止物品受潮、發霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

　　(二)資產要按照儲藏、使用要求，在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施，進行維護。

　　(三)庫房內要設置消防設備，嚴禁吸煙，防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作，無關人員不準進入庫房。

　　(四)資產維修由辦公室統一負責。

　　(五)個人使用的物品、器材和工具，均由使用人負責;多人使用的專用物品，應明確有專人負責。部門負責人負責監督管理。

　　(六)資產管理員要在資產管理檔案中，詳細記載從設備購置之日起有關使用、養護、故障、事故、維修、運轉等情況，以加強管理、維護。

　　五、資產的賠償

　　(一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的，要查明原因，追究責任、賠償損失。

　　(二)對無故損壞的，要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的，要根據責任大小，予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的，要酌情予以賠償。

　　(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故，致使資產毀損的，除賠償損失外，還要根據有關規定，追究責任人的政紀責任。

　　(四)造成資產毀損的部門，有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明，經部門負責人簽署意見后，報辦公室備查。

　　六、資產的盤點

　　辦公室要建立資產實物定期盤點制度，由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的，應及時查明原因，明確責任。并由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份，經分管財務的副院長批準后，由資產管理員和財務人員作帳務處理。

　　七、資產的處理

　　(一)產權變動和處置應根據院領導的安排布置由辦公室按照有關規定辦理。產權變動后，出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。

　　(二)對毀損、變質、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產，報經院領導同意辦理資產報廢手續。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份，經分管財務的副院長批準后，由資產管理員和財務室作帳務處理。

　　八、資產的交接

　　資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時，要辦理資產交接手續，對所有資產與帳目進行核實。

　　車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規定。本辦法自制定之日起施行。

　　辦公室固定資產管理制度 12

　　目的：為加強公司資產管理，保證公司資產合理、有效使用，維護公司資產安全和完整，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　適用范圍：本規定適用于公司范圍內所有資產的管理。

　　職責

　　公司行政辦公室負責對資產實物進行歸口管理，負責資產的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。

　　公司財務管理部負責對資產的賬務進行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。

　　資產的定義：本規定中的資產概念既包括固定資產（單價超過2000元人民幣，使用年限超過1年的物品），也包括手機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類：

　　建筑物：房屋、活動辦公室；

　　交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載cd機、車載冰箱；

　　辦公設備：筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機；

　　辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發、茶幾；

　　通訊設備：手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。

　　資產的'購置

　　各部門添置資產，需向行政辦公室提交購買申請表，行政辦公室首先考慮在公司范圍內進行調配。如必須購置，經總經理批準后由材料采購部按照有關規定購買。

　　購置資產的發票，必須附所購置資產的清單明細，財務方可辦理報銷手續。必須由使用單位資產管理人員簽字后方能辦理出庫手續，并將資產的相關材料交資產管理員歸檔。

　　資產的調撥：因調配、借用等原因進行的資產轉移由公司行政辦公室辦理，資產轉入單位負責人需在行政辦公室資產臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產進行調用。

　　資產的使用管理

　　資產的使用：分配給個人使用的資產，使用人員應對資產的安全、完整負責。實行資產使用責任落實到人，當責任人工作調整或離職時，須將使用的全部資產進行移交，在其辦理所用資產移交手續后，方可辦理離職手續。

　　資產的處置：包括轉讓、報廢、借出、變賣等，需由使用單位說明情況，行政辦公室提交書面報告，經財務部經理簽字、行政副總經理批準后方能進行。

　　因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產的丟失或損壞，由責任人負責賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負責人給予一定的處罰。

　　閑置封存的資產由公司辦公室統一管理，閑置封存的資產由申請使用部門向行政辦公室提出申請，經行政副總審批后，方可啟動閑置封存的資產。

　　對車輛、電腦等固定資產的使用管理，同時遵循公司其他相關規定。

　　資產的盤點清查

　　行政辦公室在對公司現有資產進行一次性清理的基礎上，對資產進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記，大件物品進行編號管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉移記錄（如轉移時間、去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在資產臺帳上體現。

　　為了保證公司資產的安全和完整，做到資產的帳物相符，行政辦公室、各部門與財務部每季末25日—30日都要對本單位資產進行全面清查盤點，以掌握資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產，保證賬物相符，對于盤虧、毀損、報廢的資產，要查明原因，寫出書面報告，上報集團總裁，經批準后做報廢核減資產臺帳處理。

　　行政辦公室資產管理人員要每月對各部門資產管理工作進行抽查，發現問題及時上報公司領導做出處理。

　　辦公室固定資產管理制度 13

　　物業公司關于資產（物資）報廢管理制度為了加強對資產和各類物資的管理，特制定報廢管理制度。

　　1、對于已達到使用壽命的資產和物資，如已失去原設計使用價值，但可轉化為它用，要充分利用它的.剩余價值；

　　2、對于已無剩余使用價值的，如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等，即可辦理報廢；

　　3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請，交辦公室組織相關人員評議確定后，報總經理核準；

　　4、對于各類工具的報廢，由使用部門提出書面申請，交辦公室組織相關人員評議確定后，報總經理核準；

　　5、對于勞保物品的報廢，由相關部門提出申請，報辦公室核定后，報總經理核準；

　　6、對于其他各類庫存物資的報廢，由保管員提出書面申請，交辦公室組織相關人員評議確定后，報總經理核準；

　　7、經總經理批準后的報廢資產和物資，由辦公室組織相關人員到現場做銷毀處理；

　　8、作為廢品被收購的，其收入款項要及時、如數上交財務部；

　　9、對于已按程序報廢的資產和物資等，保管員要及時做賬務抵消處理。

　　辦公室固定資產管理制度 14

　　為加強公司固定資產的管理，為了使資產的利用效率達到最大化，減少公司資源的浪費，特制定以下制度.

　　一、管理的分工

　　1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下：

　　1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細賬卡。（由于公司的賬務處理原因，固定資產的原值比較難查，應以重估價入賬，用系統管理，輔以電子表格）

　　1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

　　1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

　　1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

　　二、主管部門的職責

　　2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

　　2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。

　　2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　2.4根據使用部門的使用情況，按期編報設備更新計劃。

　　2.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

　　三、使用部門的職責

　　3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的資產管理員。

　　3.2 嚴格執行維護保養制度，確保設備的完好、清潔安全使用。

　　3.3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

　　3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。

　　四、固定資產的購置、驗收、領用

　　4.1 由于生產、研制需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批準后，由相關部門負責購置。

　　4.2購設備進廠后，由相關部門開箱檢查、驗收，設備完好后將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片，并通知使用單位。

　　五、固定資產的調撥與轉移

　　5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

　　5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后，由財務部門辦理固守資產轉移登記手續，并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

　　5.2 公司對外的'設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式，設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值，對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。

　　5.3 未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

　　六、固定資產的報廢與封存

　　6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后，辦理報廢相關手續。

　　6.2 凡符合下列條件可申請報廢：

　　6.2.1 超過使用年限，修復需要的費用大于他的自身價值。

　　6.2.2因事故或其他原因，使設備遭受損壞無修復價值的。

　　6.3 凡經批準報廢的固定資產不能使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續，對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批準，變價收入上交財務部。

　　6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

　　6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫使用單，主管部門同意后，方可使用。

　　七、固定資產的清查

　　7.1 為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

　　7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

　　（一）直接經管固定資產的人員調動工作；

　　（二）因機構、業務變動，辦理財產交接；

　　（三）固定資產發生非常損失事故；

　　（四）單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

　　7.3根據固定資產清查的范圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。

　　7.4對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。

　　7.5經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

　　7.6固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。

　　7.7對固定資產清查以后，根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

　　盤點表單應當由資產管理部門留存一份，送交財務部門一份。

　　7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

　　7.9對清查出的固定資產短缺和溢余，經查明核實以后，報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

　　八、獎懲

　　8.1在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵。

　　8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產管理規定及操作規程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。

　　8.3造成重大固定資產安全事故，依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定，對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰，并追究相應的法律責任。

　　九、附則

　　9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

　　9.2本辦法自下發之日起執行。

　　辦公室固定資產管理制度 15

　　第一章總則

　　一、為強化公司固定資產管理，提高固定資產使用效率，減少損失和浪費，經深入研究制定本規定。

　　二、公司固定資產的標準指：由公司購置，使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實體資產。

　　第二章管理職責

　　一、固定資產管理實行歸口負責、分級管理制，人事行政部與財務管理部為固定資產的歸口部門，保管使用單位（部門）為固定資產實物的具體管理部門。

　　二、人事行政部負責固定資產動態管理，具體管理職責有：

　　（一）編制固定資產新增、更新計劃；

　　（二）每半年組織開展一次清產核資，要求固定資產“帳、卡、物”一致；

　　（三）負責公司固定資產購置，并設立管理臺帳，填制卡片；

　　（四）負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時記錄固定資產的變動情況，并協同有關部門做好確認；

　　（五）負責公司固定資產使用說明等資料的收集并交機要室保管，為固定資產使用單位提供其他保障服務；

　　（六）負責公司固定資產維修、保養的協調組織工作。

　　三、財務管理部負責公司固定資產價值管理，具體管理職責：

　　（一）負責監督公司各單位購置固定資產計劃的執行情況；

　　（二）協同人事行政部對公司進行固定資產清查工作；

　　（三）負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理，根據原始憑證及時入帳、轉帳，正確核算固定資產的原值、折舊和凈值；負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理，定期與人事行政部核對。

　　四、各部門負責本部門固定資產管理，負責對所使用資產的運行、維護和保養，保證資產始終處于良好狀態。

　　第三章固定資產購置

　　一、固定資產的購置

　　（一）人事行政部統一負責固定資產的購置，嚴格按照公司采購制度執行，并會同使用單位進行驗收。驗收后及時根據實物填寫固定資產卡片，建立管理臺帳，準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況；管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式；

　　（二）公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產增加計劃，交人事行政部匯總上報，等待審批。每年12月20統計本年度固定資產變動情況，交人事行政部匯總審核，報單位負責人審閱后，并交財務部備案；

　　二、固定資產的盤點

　　盤點時由固定資產使用保管單位配合，共同填具《固定資產盤存表》分別報人事行政部、財務管理部審核，及時根據盤點情況完善固定資產卡片，設立管理臺帳，準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況。

　　三、固定資產的租入

　　租入的固定資產應由使用單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產調撥/租賃單》，交行政人力部門負責人審核后，報分管副總審批。

　　租入資產實物由行政人力部門負責管理，建立實物臺帳，此類資產參加定期固定資產盤點；使用結束后行政人力部門負責核銷。

　　四、固定資產的調入

　　各部門之間固定資產的調撥由需求方根據本公司實際需求填制《固定資產調撥單》，經分管負責人審核后報集團人事行政中心復核，經分管副總裁審批同意后，審核，作調撥處理，通知財務管理部門根據《固定資產調撥單》作帳務處理。

　　第四章固定資產的計價和折舊

　　一、固定資產的計價：

　　（一）對購置的固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值，包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用，以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。

　　（二）購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件，應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。

　　（三）具體的各類固定資產計價按財務制度的有關規定執行。

　　（四）固定資產價值按規定入帳后，除下列情況外，不得任意變動：

　　1、根據國家規定對固定資產價值重新評估；

　　2、增加補充設備或改良裝置；

　　3、將固定資產的一部分拆除；

　　4、原是暫估價調整為實際價值；

　　5、發現原記價值有錯誤。

　　二、固定資產的折舊

　　（一）固定資產的折舊按財務有關規定計提。

　　（二）下列固定資產不計提折舊：

　　1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產；

　　2、以經營租賃方式租入的固定資產；

　　3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產；

　　4、按國家規定在成本、費用中列支的，因新產品、新技術開發而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產；

　　5、以前已經單獨入帳的土地；

　　6、已辦理提前報廢手續的固定資產。

　　第五章固定資產的登記及清查

　　一、固定資產卡片由人事行政部的固定資產管理員按一物一卡填制。卡片一式三份，一份交財務管理部進行明細核算，一份由人事行政部固定資產管理員留存，一份交使用保管部門保管。

　　二、固定資產卡片應記錄下列內容：

　　（一）卡片編號（適應電算化核算需要）；

　　（二）資產的主件、主要附屬設備的名稱、規格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數量和安裝使用地點；

　　（三）資產的來源、原值和變動情況；

　　（四）資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人；

　　三、固定資產的管理責任單位或部門應有專人（專職或兼職）登記、管理資產卡片，保證卡片記錄正確無誤，并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時，人事行政部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識，標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

　　四、為提高固定資產管理工作效率，管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法；傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。

　　五、對無利用價值、閑置的固定資產，公司人事行政部負責整理，由資產管理員填寫《閑置固定資產明細表》，提出意見呈報分管領導批復后處理。

　　六、每年截止6月30日和12月31日，公司分別開展兩次全面清產核資。各部門對所屬的固定資產進行一次清查、盤點，并將清查結果及固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》，報公司人事行政部與財務管理部。人事行政部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因，根據盤點情況，明確責任人或部門，予以處理，將結果報公司總經理審核后，上報集團人事行政中心備案分析。

　　第六章固定資產的減少

　　一、固定資產的報廢

　　（一）當使用的固定資產出現主要部件陳舊、損壞嚴重，經技術部門或由技術部門外聘的專業機構鑒定再予大修也不能符合使用要求，或雖能修復但費用太大，修復后可使用的年限不長，效率不高，或按國家規定必須報廢的情況時，使用保管單位可填具《固定資產報廢單》申請報廢。

　　（二）固定資產的報廢手續：

　　1、由使用保管單位提出報廢申請，或由人事行政部根據實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產報廢單》，經技術部門或由技術部門外聘的專業機構鑒定后，交財務管理部門復核，固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

　　2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后，將固定資產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統一由人事行政部門上報領導批準后處理。處置收益及時交存財務管理部門進行相關的'賬務核算。

　　3、對處理報廢固定資產過程中，如出現虛報、謊報，故意壓低報廢資產價值等相關有損公司利益的行為，公司視情節輕重和價值多少處以x的罰款，造成損失金額在x元以上者，公司可無償解除勞動合同。

　　二、固定資產的盤虧

　　盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況、分清責任，資產管理員填寫《固定資產盤存單》分別報人事行政部、財務管理部，金額在x元（含）以下人事行政部報公司總經理批準后作相應處理，個人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償，金額在x元以上到x元（含）經公司總經理審核后報集團人事行政中心會審，分管副總審批后處理。金額較大的需經集團總裁審批后處理。

　　三、固定資產的出租

　　出租的固定資產是指集團范圍內固定資產對外單位的出租，應由出租

　　單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產租賃單》和《固定資產租賃合同》，報人事行政部審核，經分管領導批準后作出租處理。

　　四、固定資產的調出

　　固定資產調出相關規定同固定資產調入

　　第七章固定資產維修與保養

　　一、固定資產的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發生故障，則由使用單位提出修理申請，由人事行政部核實后安排維修；需要支付費用的，須經總經理（集團經分管副總裁）審批，方可聯系安排修理。

　　二、人事行政部嚴格控制維修費用，充分利用公司內部技術力量，在公司內部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。

　　三、維修驗收后，經辦人將維修清單附于發票后交人事行政部簽署意見，總經理審批。

　　四、對有固定資產損壞的情況，人事行政部應會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，如屬人為因素造成的損壞，應追究責任人、保管人的相應經濟責任，責令賠償或承擔維修費用。

　　第八章附則

　　一、固定資產的保險根據具體情況另行確定。

　　二、本規范由集團人事行政中心負責解釋，各成員公司參照本規范執行并制定公司內部制度，但不得與本規范相關精神、原則發生沖突。

　　三、本規范自頒布之日起施行。

　　辦公室固定資產管理制度 16

　　學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理，明確經濟責任．保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規，結合我校實際．特制定本制度。

　　（一）物品采購

　　1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

　　2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。

　　3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規定的程序辦理，手續完備后方能采購。

　　（二）驗收入庫

　　1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。

　　2、入庫時要區分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，要區別對待，妥善保管。

　　3、根據勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。總務主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

　　（三）造冊登記

　　1、學校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。

　　2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。

　　3、按時完成上級部門布置的各種報表。

　　（四）領用、借用及賠償

　　1、倉庫存放物品，由物品保管員統一管理。

　　2、領用辦公用品，需辦理領用手續。領用物品若有多余，須歸還倉庫。

　　3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。

　　4、出借的物品須填寫出借單，出借的.物品要按期收回。

　　5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

　　6、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。

　　（五）財產報廢

　　1、報廢物品要加以區別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據實際情況酌情處理。

　　2、報廢的物品由物品保管員統一登記，單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

　　3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

　　4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

　　（六）資產清查：

　　1、對所有固定資產，每年進行一次清查，以物對賬，以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

　　2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

　　3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因，經批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

　　辦公室固定資產管理制度 17

　　第一條為加強固定資產的管理，防止資產流失及損壞，延長固定資產的使用年限和提高利用率，制定本制度。

　　第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產;資產單價不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類財產，如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產。

　　第三條固定資產的分類。

　　(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:

　　教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。

　　辦公用房:辦公室、會議室等。

　　生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。

　　生產用房:校辦企業廠房等。

　　運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。

　　建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。

　　附屬設施:通訊線路、輸電線路、網絡線路、水氣管道等。

　　(二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業務工作的`實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。

　　(三)一般設備。一般設備是指學校用于業務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。

　　(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。

　　(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統一管理使用的紙質圖書和電子圖書。

　　(六)土地。已辦理土地使用證，擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。

　　(七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。

　　第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點，主要采用原始價值計價，在無法確定固定資產原值時，采用重置完全價值計價，由學校清理資產小組評估。

　　第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核后的固定資產原始憑證，連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發票一樣，作為固定資產入帳附件，一并作為原始憑證裝訂到憑證中。

　　按中小學校賬務處理方法做好固定資產的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作，從金額上對固定資產進行全過程監督控制，并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。

　　第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度，單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請，學校組織鑒定和審查，報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門，組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產管理部門審批。

　　第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批，履行借用手續。管理人員應按時收回，不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產，必須經上級主管部門同意。

　　第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責，實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符，并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。

　　第九條圖書室的圖書必須有專人負責，管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

　　第十條單位的固定資產必須定期維護和維修，延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。

　　第十一條固定資產管理要建立責任制，明確到人，實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點，制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。

　　第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。

　　第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查，填寫固定資產登記冊，做到帳帳相符、帳物相符。

　　第十四條固定資產經清理核查后，由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份，使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔，一份由使用人保管。

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　　第一條根據《國家機關事業單位固定資產管理辦法》規定，符合下列標準的列為固定資產：

　　（一）使用年限在二年以上，單位價值存2000元以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。

　　（二）單位價值雖不足規定標準，但耐用時間在二年以上的大批同類物資，按固定資產管理。

　　第二條固定資產有四類：專用設備、一般設備、圖書、其它固定資產。

　　第三條固定資產計價：

　　（一）購入、調入的固定資產，按實際支付的買價、調撥價以及運雜費保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳；

　　（二）無償調入固定資產不能查明原值的，按照估價入賬；

　　（三）盤盈的固定資產，按照重置完全價值入賬；

　　（四）已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估價入賬，待確定實際價值后，再進行調整；

　　（五）購置固定資產過程中發生的差旅費，不計入固定資產價值。

　　第四條固定資產的價值變動，按同行業的制度規定執行，由財務進行固定資產有關帳目調整處理。

　　第五條新增固定資產一律由綜合科負責驗收，并建立固定資產電子檔案，完成登記手續后才能分配到有關部門使用。

　　第六條新增固定資產發票須加蓋“固定資產驗收專用章”方可報銷，否則財務應拒付。

　　第七條內部調配固定資產，由綜合科填寫《固定資產調配審批表》，報主任批準后通知有關使用部門執行；固定資產需要維修的，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》，報財務科審核后實施。

　　第八條固定資產使用人調離本科室或本單位要辦理固定資產管理移交手續，由綜合科監督交接，交接過程要進行帳、卡、物核對，簽署交接文書。否則，不予辦理調離手續。

　　第九條綜合科應建立健全固定資產明細帳和分類賬，每年進行一次固定資產清查盤點，做到賬賬相符、帳實相符；對存貨盤盈、盤虧，及時調賬。

　　第十條固定資產的處置是指各單位對占有的國有固定資產進行產權轉讓及注銷產權的一種行為，包括無償調出、出售、報廢、報損等。

　　（一）無償調出。指國有資產在不變更所有權的前提下．以無償轉讓的方式變更國有資產占有、使用權的資產處置。

　　（二）出售。指國有資產以有償轉讓的方式變更所有或占有、使用權，并收取相應處置受益的.資產處置。

　　（三）報廢。指經科學鑒定或按有關規定，已不能繼續使用，必須按有關規定進行產權注銷的資產處置。

　　（四）報損。指對發生的國有資產呆賬損失、非正常損失等，必須按有關規定進行產權注銷的資產處置。

　　第十一條處置固定資產必須履行報批手續，任何單位和個人不得擅自將固定資產報廢、調出、變賣、串換和私分。

　　第十二條對固定資產的處置，應填寫《行政事業單位國有資產處置申報表》報批。其中，單位價值在一萬元以上，由綜合科報主任審核后報市國有資產管理部門批準。

　　第十三條綜合科憑核準部門的《行政事業單位國有資產處置申報表》或《行政事業單位國有資產處置批復書》調整有關資產、資金賬目。

　　第十四條本處加強對固定資產的日常管理，對違反固定資產管理制度，管理混亂的個人，由綜合科提出意見，責令其限期整改。

　　第十五條對因操作不當、擅自拆裝、保管不當等原因造成的固定資產損壞，應由當事人負責賠償。賠償價以維修價lOO%計算，如無法修復則以同定資產原價每年按10%遞減的價格賠償，十年及以上的同定資產按購人價的10%賠償。

　　第十六條因工作失職，造成固定資產滅失、被盜的，責任人賠償損失，情節嚴重的，并追究其行政責任；構成犯罪的，移送司法機關處理。

　　第十七條綜合科具體負責本處的同定資產管理工作。主要任務是：

　　（一）貫徹執行國家有關國有資產管理的法律、法規和規定，建立健全本處固定資產管理各項制度，并進行監督檢查；

　　（二）負責本處固定資產購置、驗收、維護和調整；

　　（三）負責本處固定資產調撥、轉讓、報損、報廢的審核和報批；

　　（四）負責固定資產建檔立卡和財務建賬；

　　（五）組織固定資產的清查和產權界定。

　　第十八條不符合固定資產標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產，也要分類登記，參照本制度管理。

　　第十九條本制度自頒布之日起施行。

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　　1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。不屬于生產經營主要設備的物呂，單位價值在2000元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。

　　2、公司使用的固定資產，任何人不得侵占。固定資產的增減變動，必須嚴格按照管理分工，履行規定的審批權限和手續制度。

　　3、按照統一領導、歸口管理的原則，實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

　　(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理，財務部配合綜合管理部，并由財務總制定固定資產管理辦法和措施，根據公司領導的批復，決定固定資產購置、報廢等事項。

　　(2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產，負責本部門固定資產的'記錄與管理。

　　4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚，由于工作失職，管理不善造成損失的要追究責任。

　　5、公司建立固定資產責任人制度，在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。按照誰使用、誰保管、誰維護的原則，管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。

　　6、按照歸口管理的原則，各職能部門負責建立固定資產臺賬，每年年終，財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。通過清點發現的盤盈、盤虧和毀損，應查明原因，按規定辦理相關手續，以保證賬、卡、物相符。

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　　第1章、總則

　　第1條、為加強公司固定資產管理，提高固定資產使用效益，優化資產配置，確保公司經營管理目標的實現，根據國家有關法規，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條、固定資產是指使用期限超過1年，單位價值在規定的標準（2000元）以上，并在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

　　第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門，負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作；公司財務部是固定資產的價值管理部門，負責固定資產的價值核算。

　　第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。

　　第2章、資產購置

　　第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素，需填寫《采購申請表》。

　　第6條、制定購置計劃：

　　1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責，由需求人員填寫《采購申請表》，經相關領導審批完畢后，由行政部負責采購。

　　1.1.電子設備從京東購買，在京東商城尋找三家以上的商家進行對比，挑選性價比較為合適的'商家進行下單購買。

　　1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比，挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網上購買。

　　2.各駐外分支機構的固定資產，由當地辦公人員進行至少三方詢價，且原則上從網絡公開的供應商購買，辦公平臺提交《采購申請》經集團綜合部審批（價格是否合理、質量是否過關）通過后，由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意后方可購買。

　　3.未使用平臺系統的分支機構，需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質版以及電子版表格，由當地辦公室人員負責詢價，并填寫《采購申請表》，超過5000元的固定資產，需將電子表格發往集團人事行政辦公室，由行政辦公室主任進行審批（價格是否合理、質量是否過關），然后上報相關領導，審批通過后，將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔，并進行操作入庫，由各機構人員自行購買。

　　4.進行供貨商的選擇時，應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系；同時，根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。

　　第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執行資金支付審批程序，請款時應當注明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

　　第3章、資產的登記、驗收與領用

　　第8條、購買固定資產需先填寫《采購申請表》，在資產類型序列需選擇“固定資產”，待《采購申請表》審核完畢后，自動歸入固定資產庫內。

　　第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發來的設備等固定資產后，由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。

　　第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

　　第4章資產的使用、折舊與維護

　　第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理并建立實物管理臺帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。固定資產使用人、使用地點變動，應由轉出部門提出申請，由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續并報財務備案，方可進行資產轉移。

　　第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時，應立即通知綜合部人事行政辦公室，以便及時組織維修。

　　第13條、固定資產需要修理時，由使用部門提出申請，填寫《后勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修，維修完成后，由使用部門相關人員驗收。

　　第5章、資產報廢與報損

　　第14條、固定資產批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理。