辦公設施設備管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公設施設備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公設施設備管理制度1
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備， 使現(xiàn)有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場所(磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛(wèi)室等)
2.1辦公設備，包括計算機、空調(diào)、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、 音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
3.職責 ：
總經(jīng)理批準執(zhí)行;辦公室負責實施
3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。
3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4.辦公設備驗收、入庫、領(lǐng)取：
4.1 辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負責設備質(zhì)量的驗收， 合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數(shù)量核發(fā)到所需部門
4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設備進行登記，部門負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調(diào)等按財務折舊標準執(zhí)行，特殊損壞報總經(jīng)理批準
5.使用與維護要求 ：
5.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
辦公設施設備管理制度2
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設施設備管理制度3
第一章 總則
第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章 辦公設備的`申請
第三條 因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。
第三章 辦公設備的采購
第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。
第五條 預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章 辦公設備的領(lǐng)用
第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設備的使用
辦公設備的管理和維護
第八條 辦公設備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第七章辦公設備的報廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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