公司車隊管理制度

    時間:2022-04-11 17:31:50 制度 我要投稿

    公司車隊管理制度(精選5篇)

      在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司車隊管理制度(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司車隊管理制度(精選5篇)

      公司車隊管理制度1

      第一章、總則

      第一條、為了加強公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本辦法。

      第二條、本制度適用于公司現有車輛。

      第二章、車輛使用范圍

      第三條、使用范圍(公司所有車輛)

      1、公司員工在本地或短途外出開會、業(yè)務需要、出差迎送。

      2、接送公司賓客和來公司辦事人員。

      3、企業(yè)貨物運輸。

      4、其他緊急和特殊用車。

      第三章、車輛使用程序

      第四條、車輛使用實行派車制度;任何部門用車,必須頭一天下班前,向行政部經理申報,才好按序安排派車。每次派車需經部門經理同意,填寫用車申請單,車隊長許可,行政經理審批,按申請單內容填寫派車單,然后由車隊調度員安排,并做派車備案后,方可派車,回來后應第一時間到行政部簽到并上交派車單統計。車隊辦公室要有人值班,車隊安排輪流值班,搞好衛(wèi)生,做好當日出車統計,做到查有可依。

      1、公司車輛實行定人定車,公司公務小車除副總和副總以上的領導可以配專車外,其他部門領導不配專車,但可優(yōu)先使用。

      2、各部門公務使用車輛時,應事先填寫“出車申請單”,經部門主管核準后,交于行政部統一審批并開具派車單,由車隊調度員統一調派。無論任何用車情況,其他部門及人員無權調派。長途派車可由調度員輪換安排。

      3、駕駛員必須服從車隊長的管理,聽從調度員的調派,調度員為車隊長的助手。在沒有接到派車單之前,駕駛員應在車隊辦公室待命,不能在宿舍睡覺,嚴禁駕駛員接受任何無派車單的出車任務。若有特殊情況,須有公司領導或行政部負責人的電話通知。駕駛員若無派遣通知出車,按私自出車對待,由此產生的一切后果由駕駛員一人承擔。

      4、嚴格控制私人用車和外單位用車,如特殊情況私人用車,須經公司領導同意,并酌情收取油料費。

      第五條、駕駛員按照派車指令、行車路線和目的地行車。司機因公出車發(fā)生的過路費、停車費、油費、誤餐費等先由調度員初審,再由行政部、財務部嚴格審核,每次報銷的單據必須填寫當次出車的時間、地點、事由、里程數等詳細內容,并附派車單。

      第六條、用車完畢,駕駛員填寫用車實際情況記錄,認真按要求填寫派車單內容,回公司應及時交回行政部作統計。

      第七條、對同一方向、時間的派車要求盡量合用,減少派車次數和成本。

      第四章、車輛管理

      第八條、公司所有車輛均由公司車隊統一管理調派,車輛駕駛員為車輛安全第一責任人。

      第九條、公司所有車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量。車輛加油用公司油卡,特殊情況需現金加油需電話請示領導,并保留加油票,否則不予報銷。

      第十條、公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責任制。駕駛員發(fā)現無力排除的故障,應及時報告車隊長,車輛不得帶病出車。嚴禁將車交由無證人員或其它證件不符人員駕駛。

      第十一條、公司車輛由公司車隊統一計劃使用,各部門和駕駛員應顧全大局,聽從指揮、調度,必須保持手機通訊暢通。

      第十二條、所有車輛按月進行內部財務核算,列入成本效益考核范圍。第十三條、公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點,一般不允許在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員及車隊負責人共同承擔部分賠償責任。

      第十四條、如公司實行派車接送制度,因臨時性或長久性改變行車時間、路線,均應由當事人事先報告車隊長,車隊長通知駕駛員和全體乘車人員。

      第十五條、公司車輛發(fā)生過戶時,需提前報車隊審核,總經理審批,否則由當事人承擔全部責任。

      第十六條、每月10日前將上月車輛產生的各種費用及車輛行駛里程,由車隊匯總后報相關部門。

      第十七條、車輛管理要求

      1、下班后車輛須按規(guī)定停放到指定地點,不得擅自公車私用。凡酒后開車或私自出車肇事的,除賠償由此造成的全部經濟損失外,個人醫(yī)療、護理等費用自理。

      2、公司車輛:周日休息的管理人員和員工,不得私自用車。特殊情況請示行政部主管或公司領導同意后,方可用車。

      3、車輛出門時,駕駛員應主動配合保安檢查,裝卸貨物時要認真核查貨物類別、數量,并時常做到自檢自查。

      第五章、駕駛員管理

      第一節(jié)目的

      第一條、為杜絕和減少企業(yè)車輛安全事故,保障企業(yè)財產和人員的安全,不斷提高員工安全運營的自覺性,發(fā)揮其積極性,防止和糾正違法違規(guī)行為,規(guī)范勞動紀律,以維護公司正常生產運營和工作秩序,特制定本辦法。

      第二節(jié)安全守則第二條、駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,有良好的職業(yè)道德,嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食,不準穿拖鞋駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。做到安全、節(jié)約、高效、快捷。

      第三條、凡屬企業(yè)車輛必須每次出車進行一次車輛安全檢查,確保制動、轉向、燈光、信號良好。

      第四條、駕駛員對車輛要做到“三勤”即,勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗,平時做到車容整潔,車內整潔。【車隊管理】

      第五條、駕駛員必須每周對所駕駛車輛進行一次詳細的安全自檢工作,并由該駕駛員所在部門負責人簽字認可。于每月5日前將上一月檢查記錄統一交車隊負責人。

      檢查項目:

      1、檢查水、潤滑油是否正常。

      2、轉向部分:方向盤的緊固螺絲、轉向桿聯接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開口銷是否緊固。

      3、制動部分:檢查剎車油是否達到標準(剎車油只可固定用一個品牌的)、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動性能是否良好,目測底盤、發(fā)動機是否有漏油、漏水情況。

      4、傳動部分:傳動軸緊固螺絲是否松動、傳動軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動、備胎是否正常。

      第六條、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車,要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。

      第七條、駕駛員在工作中注意保密,不得傳播乘車人講話內容,不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。

      第八條、駕駛員未經允許不得私自將駕駛車輛借給他人使用。

      第三節(jié)車輛報修程序

      第九條、企業(yè)車輛報修程序:

      1、車輛維修(保養(yǎng))實行申報制度。首先由駕駛員提出申請和維修意見交車隊隊長鑒定并出具車輛維修單,行政部負責人審核后經公司領導同意后方可修理。事后認真填寫車輛維修(保養(yǎng))登記表,不按程序擅自辦理的,費用一律不予報銷。

      2、車隊負責人簽署車隊意見。

      3、任何車輛維修需經主管部門審批后方能進行,并到定點維修廠家進行維修。

      4、維修完畢后駕駛員在維修結算單上簽字驗收,并將結算單交車隊負責人處。

      5、車隊負責人及主管部門審核結算單,并簽字認可。

      6、與廠家結賬時由財務部門人員同車隊負責人根據結算單向維修廠家進行結算。

      7、駕駛員出差在外車輛發(fā)生故障時,可先電話向車隊長及主管部門匯報,在當地修理后回公司補辦手續(xù)。

      8、在保養(yǎng)維修過程中新發(fā)現需維修的部分,需按車輛報修程序進行口頭申請報修,經同意后方可進行維修,并于事后三天內補辦書面申請手續(xù)。

      第四節(jié)獎懲

      第十條、車隊負責人在進行日常調度和安全檢查時,按公司有關規(guī)定有權就車輛安全檢查結果對企業(yè)內任何駕駛員做出獎懲,重大事項須報公司領導審批后,方可執(zhí)行。

      第十一條、具體獎懲規(guī)定:

      一、獎勵:

      1、駕駛員應嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)及公司車隊管理制度,認真履行崗位職責,年度內無事故,無違章、,無處罰的責任駕駛員,獎勵1000元,不滿一年的,按實際月份計算。

      2、對違反安全運行行為,敢于大膽制止并糾正的,獎勵200元。

      3、積極參加安全運行活動,提出合理化建議并被采納的,獎勵100元。

      4、積極舉報員工違紀行為經查證屬實的,獎勵200元(獎勵人員名單不會公布)。

      5、每月安全出車,無違章、,無事故,無處罰者,獎勵100元。

      6、每季度無違章、,無事故處罰,服從工作安排,工作積極上進,同比勤儉節(jié)約油費和車輛使用費用的,經評比最優(yōu)第一名的,獎勵300元。

      二、懲罰:

      1、由于司機原因造成送貨不及時,導致安裝隊造成損失的,罰款200元,并追究其相關責任。

      2、車隊隊長每月核查一次車輛違章、情況,駕駛員每月底處理一次,出現有交通違章、罰款由當事人負責,出現交通事故,給公司、車輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負責,并扣除當月的安全獎。若責任駕駛員每月沒有對違章、紀錄進行處理,車隊長進行監(jiān)督核查責任人,公司將從當月的工資中進行扣除違章、罰款金額。

      3、員工爭吵謾罵的罰款50元,員工間打架斗毆的罰款200元后果自負,情節(jié)嚴重的作開除處罰。嚴禁利用工作之便向乘車人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團結、參與賭博,一經發(fā)現視情節(jié)給予處罰50—500元。

      4、偷盜公司或員工財產的罰款500元,并根據物品的實際價值進行賠償,情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。

      5、嚴禁公車私用、拉私活、偷油,違者每發(fā)現一次處罰200元,并由車隊長核算給公司造成的損失進行賠償。

      6、態(tài)度惡劣,不服從調度每次罰款100元,發(fā)生誤時誤事的,罰款500元。

      7、駕駛員如發(fā)生行車事故,無論責任大小,必須向車隊隊長和行政部匯報,嚴禁私自處理,違者罰款200元。

      公司車隊管理制度2

      為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務工作正常運轉,節(jié)省車輛使用開支,結合我辦(公司)實際,特制定以下制度:

      一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由秘書科(綜合協調部)具體負責實施。

      二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

      三、關于車輛使用管理

      (一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協調部)根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。

      (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協調部)調派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。

      (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經單位領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

      (四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。

      (五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向單位領導和秘書科(綜合協調部)報告。

      四、關于車輛用油管理

      (一)市內行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經單位領導同意才可現金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章、的正式發(fā)票報銷。

      (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協調部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協調部)負責。

      五、關于車輛維修管理

      (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。

      (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協調部)報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

      六、關于車輛管護工作

      (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由秘書科(綜合協調部)安排;辦(公司)領導用車相對固定,辦(公司)領導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協調部)統一安排使用。

      (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。

      (三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統一持卡到定點地方洗車。

      (四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協調部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。

      (五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節(jié)輕重給予行政處分和經濟賠償。

      七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一公布,秘書科(綜合協調部)要將每星期的用車登記情況報單位領導。

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      (一)車輛的管理

      1、公司內交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動車輛須經汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。

      2、對公司內機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設備部門組織檢驗,并經常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。

      3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構、制動機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經常保持良好的技術狀態(tài)。

      (二)車輛的行駛

      1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三通過。

      2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。

      3、公司區(qū)內機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

      4、公司內機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。

      (三)車輛的停放

      1、公司生產區(qū)內一切車輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。

      2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內不準停車,消防栓前2m內不準停車,馬路的中央不準停車。

      (四)機動車裝載

      1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。

      2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。

      3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的.距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經過駕駛室的上方。

      4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。

      5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。

      (五)非機動車

      1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產、影響交通的地方。

      2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。

      (六)駕駛人員管理

      1、駕駛員必須持有經公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。

      2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的.管理、監(jiān)督和檢查。

      3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規(guī)定時間參加安全學習,積極參加各種安全活動,并定期進行審核。

      4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。

      5、不準駕駛機件失靈,違章、裝載的車輛不準超速行駛。

      6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。

      7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。

      8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章、行車者,駕駛員有權拒絕。

      公司車隊管理制度4

      第一章、總則

      第一條為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經濟、可靠,制定本制度。

      第二條本制度適用于機關公務車輛及公司屬單位工作用車和工具車。

      第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。

      第四條后勤負責公司車輛維修與保養(yǎng)管理。

      第二章、崗位職責

      第五條駕駛員職責

      (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;

      (二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內外清潔;

      (三)定期對車輛進行保養(yǎng);

      (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

      (五)負責車輛年檢。

      第六條車隊長職責

      (一)協助后勤對公司車輛實施統一管理;

      (二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術上對維修與保養(yǎng)項目把關,確定維修與保養(yǎng)項目。

      (三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。

      第七條后勤專責職責

      (一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

      (二)負責車輛使用費用的初審與登記;

      (三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審批。

      第三章、維修與保養(yǎng)

      第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。

      第九條車輛維修保養(yǎng)程序

      (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

      (二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;

      (三)后勤專責會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

      (四)經車輛使用領導簽字后報分管領導審批;詢價金額超過5000元的,報總經理審批。

      (五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);

      (六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。

      第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

      第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知后勤,經分管領導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。

      第十二條車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

      第四章、費用報銷

      第十三條發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:

      (一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

      (二)更換的零配件未上交的;

      (三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;

      (四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;

      (五)其它違反規(guī)定的情形。

      第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,后勤專責要認真核對經車隊長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。

      第十五條車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。

      第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關規(guī)定產生的費用,由駕駛員負責。

      第五章、其它

      第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統管、一車一卡、現場簽字”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。

      第十八條公務用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應的分管領導,特殊情況用車由后勤調配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領導名下。

      第十九條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

      公司車隊管理制度5

      一、概述

      1、為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。

      2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

      3、嚴禁用公務車辦私事,特殊情況由總經理或董事長審批。

      二、范圍

      1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

      2其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由管理部統籌安排。

      三、權責

      1、管理部統一負責公務車管理。

      專人負責調度公務車輛,其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由負責人指定人員負責調度。

      所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。公務車加油卡的日常監(jiān)督管理。

      2、財務部統一負責公務附屬資料管理。

      公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務車的備用鑰匙,備存一份于公司財務部保管)。公務車加油卡辦理、沖值。

      四、公務車申請使用流程

      (1)工作時間使用

      1、市內用車,用車人應提前半小時提出申請,填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統籌安排。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字,交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時提出用車申請。

      2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經理批準。

      3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數、輕重緩急安排公務車的使用。

      4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的,獲得總經理或管理部負責人同意可使用公務車,于事后一天內補辦相關派車手續(xù)。

      5、公務車使用人每次用車結束后,應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部。

      (2)非工作時間使用

      1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經公司總經理或董事長批準后方可使用。

      2、外單位借用車輛,需經公司總經理或董事長批準同意后方可使用。

      五、相關規(guī)定

      1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

      2、駕駛員與使用者應愛惜車輛,公務車每次使用結束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。

      3、駕駛員為公務車具體負責人,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責公務車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

      4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。

      5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。

      6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。

      7、未經公司領導同意私自使用公務車輛,一經發(fā)現處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。

      8、下列情況,違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔

      (1)無照駕駛。

      (2)未經許可將車借予他人使用。

      (3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

      (4)由于本身操作不當或違章、操作發(fā)生交通事故。

      9、對于領導特批的私人用車,對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔。

      10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關規(guī)定執(zhí)行。

      11、公務車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應先搶救傷患人員,及時向附近警察機關報案,并立即向公司管理部或總經理報告。

      六、其它

      1、財務部每月填寫《公務車加油統計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五),月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。

      2、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。

      3、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

      4、公司公務車為公司財產,任何人無權損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按論處。

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