工程項目人員管理制度

    時間:2022-04-17 08:21:52 制度 我要投稿

    工程項目人員管理制度

      在現實社會中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的工程項目人員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    工程項目人員管理制度

      工程項目人員管理制度1

      1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。

      由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

      2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

      3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

      4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

      5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

      6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

      7、在用有效文件控制清單

      項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

      8、文件和資料的更改

      a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

      b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

      c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

      d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

      e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

      f、文件更改應做好記錄和標識。

      9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

      10、文件和資料的.保管

      a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。

      b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

      c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

      11、文件和資料的使用控制

      a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

      b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

      12、記錄

      文件和資料發放登記表

      文件和資料收到登記表

      文件和資料更改申請表

      文件和資料更改通知單

      文件和資料復印審批表

      文件和資料存檔(移交)記錄

      文件和資料補領審批表

      有效文件控制清單

      文件和資料借閱申請單

      工程項目人員管理制度2

      根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。

      1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,xx各科室不進行管理。

      2、工程施工過程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由xxxx人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。

      3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由xx財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。

      4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。

      5、對持證人員安排

      項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經理:3000至5000元,技術負責人2000至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。

      6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。

      7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。

      8、開工前,必須做好如下工作:

      ⑴進行圖紙會審;

      ⑵編制施工組織設計;

      ⑶辦理開工報告;

      ⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。

      9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續。

      10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。

      11、其它管理制度按公司有關文件執行。

      12、本制度從20xx年x月x日起執行。

      工程項目人員管理制度3

      1、項目設兼職資料員,負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。

      2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管;長期保存的文件應需交由資料員統一保管。

      3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

      4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

      5、存檔資料必須為原件。

      6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件,必須向經營部門提供一份原件進行保存。

      7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

      8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

      9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續,限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續。

      10、作廢文件不統一收回,但應在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

      11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時,應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

      12、工程竣工驗收后,項目應及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。

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