公司鎖管理制度

時間：2022-08-02 10:11:20 制度我要投稿

公司鎖管理制度

　　在日常生活和工作中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的公司鎖管理制度，希望對大家有所幫助。

公司鎖管理制度

　　一、管理范圍

　　1、本規范所指'鎖匙'是指公司辦公地（用）的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。

　　2、本規范所指'管理'是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發配制、維修更換、借用、回收和銷毀。

　　二、管理措施

　　1、購置驗收：凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時，總經辦或經辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數量，驗收無誤后應向總經辦知會并由其統一管理。

　　2、編號標帖：總經辦在拿（收）到全部新鑰匙后，應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求，對照編制其配套鑰匙的編號，并在鑰匙上貼上標識簽，以防混淆和無法辨識。

　　3、配發配制：

　�。�1）編號標帖后的鑰匙，即可由員工對號領取和或向員工對號配發。

　　（2）領取配發鑰匙時，總經辦必須按規范表單進行登記（總數、分配、備份和變動事項），以便對照檢查核對。

　�。�3）鑰匙份數不夠時，必須報告（安排）總經辦，由總經辦統一安排對外配制，嚴禁任何員工私自、擅自配制。

　�。�4）新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。

　�。�5）公司大門鑰匙的配制和配發，必須嚴格控制，配發名單須經領導審查同意。

　　（6）公司員工只能對號領取、配發本人、本部門所用鑰匙，不得領取、配發非本人、非本部門所用鑰匙。

　　4、備份保管：為保證公司財產的統一和完整，并應公司急時之需，公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份（車、門、柜、桌、箱）鑰匙的之外，其余全部鑰匙必須留有備份，并由總經辦檔案總務統一保管。

　　5、維修更換：鎖具損壞后，應及時通知總經辦進行統一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具�？偨涋k應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。

　　6、調整更換：辦公區、有鎖具的辦公家具如遇公司調整，則總經辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙，并在登記表單上做登記。

　　7、離職清退：離職員工離職前，必須按程序和有關規定，交清全部領取和配發的鑰匙；如有遺失，須主動接受公司視情況給予的過失處罰。

　　8、內外借用：公司所有鑰匙，原則上不予外借，特殊情況須經公司領導批準同意。內部員工臨時借用，視情況自行處置。

　　9、清理銷毀：總經辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理，對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具，進行統一銷毀，以保持鎖鑰管理的有序。

　　三、管理責任

　　1、上述管理責任，由總經辦統一負責，尤其是總經辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。

　　2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份（車、門、柜、桌、箱）的鑰匙，其管理責任由使用保管者自行負責。

　　3、各員工領取、配發的公司鑰匙，其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。

　　4、公司所有人員，若遺失所領取、配發的鑰匙，必須及時向行政人事部報告，并主動接受公司視情況給予的過失處罰，概不例外。

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