采購員輪崗制度

    時間:2024-04-23 11:58:29 賽賽 制度 我要投稿
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    采購員輪崗制度(精選12篇)

      在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的采購員輪崗制度,希望能夠幫助到大家。

    采購員輪崗制度(精選12篇)

      采購員輪崗制度 1

      為加強我院醫德醫風建設,構筑預防腐敗的`長效機制,防范和遏制醫藥購銷和醫療服務中的不正之風,促進醫療衛生事業健康發展,根據上級部門有關規定,結合我院實際,制訂本制度。

      一、對人力資源部、財務部、審計科、藥劑科、醫械科、后勤保障部、項目辦、計算機中心等重點部門負責人,實行定期輪崗。

      二、對藥品采購員、倉管員,醫療器械械采購員、倉管員,務物資采購員、倉管員,財務部會計、出納,藥品信息維護員等敏感崗位人員,實行定期輪崗。

      三、加強對重點部門負責人、重點崗位人員、敏感崗位人員的教育、監督和管理。如有不良行為一經發現按規章制度嚴肅處理,如構成犯罪移交司法機關處理。

      四、重點部門負責人,原則上五年一輪崗。如經組織考察、群眾測評工作表現好,忠于職守、無違法違紀行為且崗位人員輪轉有困難者,經院黨政聯席會議研究,可適當延長輪轉期。

      五、藥品管理人員、藥品采購人員、醫械設備采購員、物資采購員、倉庫管理人員等重點崗位人員,實行兩年一輪崗。崗位周期滿后,由醫院統一安排崗位調整,不服從輪崗安排者給予批評教育直至待崗處理。

      六、院領導的分工也要定期調整。

      采購員輪崗制度 2

      為加強黨風廉政建設和行風建設工作,加強對重點崗位和關健部門人員的監督,防止其通過職務便利謀取不正當利益,從源頭上預防職務犯罪的發生。根據上級部門的相關要求,結合醫院實際情況,特制訂此制度。

      一、定期輪崗交流的崗位或部門包括:

      1、人事、財務(會計、出納)、后勤、藥劑、設備、信息等重點部門負責人。

      2、藥品、醫療器械、醫用耗材、后勤物資等采購、保管人員。

      3、其他關鍵崗位或人員。

      二、輪崗期限:

      1、重點部門負責人每三年輪崗交流。

      2、采購人員等關鍵崗位每二年輪換崗位。

      3、如有特殊情況,根據實際情況需要可以適當延長或縮短輪崗年限,適時地進行輪崗交流。

      三、具體措施:

      1、重點崗位、重點人員的'輪崗交流根據醫院干部任免制度和程序,由醫院集體會議研究決定。

      2、重點崗位、重點人員輪崗必須堅持量才適用,效能優先,擇優上崗和個人服從組織的原則。

      3、關鍵崗位人員輪崗由所屬科室提出申請意見,并報醫院主管部門或領導,最后由醫院研究決定。

      4、發現重點崗位、重點人員存在問題和隱患的,應及時整改、調查處理。

      5、輪崗交流人員按要求做好交接工作,黨辦(或人事)等部門負責監督落實。

      采購員輪崗制度 3

      第一條購進中藥飲片必須嚴格執行《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國產品質量法》,嚴格遵守國家有關藥品采購的政策法規,依法購進。

      第二條購進中藥飲片堅持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個人或單位謀取不正當利益。

      第三條購進中藥飲片堅持“按需進貨、擇優選擇、質量第一”的原則,注重飲片購進時的時效性和合理性。做到供應及時,合理使用。

      第四條采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據庫存與本單位臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據倉庫管理人員提出計劃擬定計劃,報藥劑科負責人審核后交主管院長審批后,依照藥品監督管理部門有關規定從合法的.供應單位購進中藥飲片。

      第五條購進中藥飲片時,必須向供貨單位索取以下資料并審核合格后歸檔保存以備查:

      (1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》、《稅務登記證》副本復印件。

      (2)企業法人代表人簽字、蓋章的銷售人員“授權委托書”,委托授權書必須有委托事項、委托時限、委托人身份證、委托地區、委托時間等內容。

      (3)加蓋供貨單位原印章的銷售人員身份證復印件。

      (4)每年與中藥飲片供應單位簽訂明確質量條款的“藥品質量保證協議書”供應單位保證所供藥品是合法,質量合格的藥品。

      第六條購進進口藥品時,除應向供貨單位索取第五條所規定資料外,還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的以下資料:

      (1)《進口中藥材許可證》、《進口中藥材批件》復印件;

      (2)《進口中藥材檢驗報告書》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口中藥材通關單》復印件;

      第七條購進中藥飲片,必須標明品名、規格、產地、生產企業、產品批號、生產日期、購進數量、購進價格、購進日期等內容。票據和購進記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

      第八條購進中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應有生產企業、品名、產地、產品批號、生產日期、合格標字,的中藥飲片。

      第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。

      第十條每年對供應單位供應的中藥飲片質量進行評估,并根據評估結果及時調整供應單位和供應方案。

      第十一條采購流程:

      倉庫管理員提出計劃→采購員擬定采購計劃→藥劑科主任審查→主管院長審批→采購員按批準采購。

      采購員輪崗制度 4

      一、根據《食品衛生法》要求,必須到持有衛生許可證的生產經營單位采購食品、原料與輔料。

      二、米、面、油、肉、調料等大宗物資采購必須在正規市場、通過正規渠道或向教育機關招標入圍的廠商采購。

      三、采購、驗收食品必須向廠商索證(衛生許可證、檢驗、檢測化驗報告、產品合格證、化驗單、商標、企業法人營業執照、法定代表人身份證、市場攤點證等)驗證,畜禽肉食類產品要索取檢疫合格證。

      上述各證必須一一對應與食品保持一致,同種不同規格的食品必須做到每一規格一證。

      應與相對固定供應的廠商簽訂意向協議書,協議書內必須載明廠商保證退貨換貨等、以及索賠與承擔食品質量衛生的條款,以保證食品質量和安全。

      四、禁止采購、驗收一切有害人體健康的`食品或不符合食品衛生標準和要求的食品。

      五、禁止采購、驗收超過保持期限的食品或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

      定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書、商品標志、品名、廠商家名稱、廠址、生產日期、保存(保質)期等內容,不得采購不具有品名、產地、廠名、生產日期、保質期限、批號或等標識的定型包裝食品,進口食品必須有中文標識。杜絕采購假冒偽劣產品。

      六、采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。

      采購員輪崗制度 5

      為進一步規范學校的采購行為,加強學校的.物資采購管理,提高資金使用效益,促進廉政建設,結合我校實際情況特制訂本制度。

      1、物資采購遵循公開透明和誠實守信原則,依照學校有關物資采購規定,秉公辦事,廉潔采購,維護學校利益。

      2、學校成立物資采購領導小組,組長由校長擔任,副組長由分管副校長擔任,成員由相關科室負責人、會計、采購專干等同志組成。領導小組下設物資采購辦公室,設在校辦公室,采購辦主任由校辦公室主任兼任主任。

      3、辦公室是學校負責采購物資的職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品由辦公室統一購買。普通用品安排兩人購買,貴重物品安排3人以上購買。

      4、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品、招待用品和獎品等購置,由相關科室根據需要向總務處提出申請,批準后,由采購辦購買。填寫申購單(辦公室留存一份,會計報賬一份),經校長批準,安排專人購置。大宗物品購置要經相關會議研究,再安排專人購置。

      5、采購人員應認真把好物品質量關,做到所購物品物美價廉、票實相符。重要物品要索要質量保證書等相關證件。

      6、用品采購后,采購人員須在第一時間將物品交總務處驗收登記,并在購貨申請單上簽字,采購人在發票上簽寫經手人。購貨申請單、發票一并交校長簽字再及時交會計。

      7、遇特殊情況,各科室確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經同意后方可購買,事后補填申購單,否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

      8、辦公用品由辦公室管理,其他用品由總務處管理,并實行專人管理,建立物品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

      9、學校電費、水費、電話費由會計按時支付。

      采購員輪崗制度 6

      1、按使用部分的要乞降采購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;

      2、向主管呈報調查表,匯報詢價情況,經審核后確定最佳采購方案;

      3、在主管的鋪排下,按采購部主任確定的.采購方案著手采購;

      4、按酒店及本部分制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;

      5、貨物驗收時泛起的各種題目,應即時查清原因,并向主管匯報;

      6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。

      7、將到貨的品種、數目和付款情況講演給有關部分,同時附上采購申請單或經銷合同;

      8、將貨物采購申請單、發票、入庫單或采購合統一并交財務部校對審核,并辦理報銷或結算手續。

      采購員輪崗制度 7

      1、認真做好藥品驗收記錄,驗收記錄保存3年。

      2、中藥飲片應與其他藥品分開存放、保管。

      3、庫存中藥飲片每季一次、列藥品每月進行一次養護檢查,對質量異常的中藥飲片應采取干燥、密閉等方法進行養護,并做好養護記錄;記錄保存3年。

      4、飲片裝斗前應進行質量復核;并清斗,防止錯斗、串斗、發霉等,飲片斗前寫正名正字。

      5、應定期盤點庫存,核對藥品賬目,發現問題應及時報告,查出原因。

      采購員輪崗制度 8

      一、目的

      1、為了加強辦公室辦公用品管理,規范采購流程,明確權責,節約成本,特制定本制度。

      2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

      二、權責

      1、辦公用品由行政人事部統一集中管理,統一采購,統一發放,統一回收處理。

      2、行政主管負責辦公室用品的采買及日常管理發放。

      三、申購流程

      1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,如需采購,需要進行申購。

      2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價廉,確保質量,并編制預算明細,填寫《辦公用品申購單》,報總經理審批。

      3、采購人員到財務部填寫借款申請,領取采購現金,實施采購。

      4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。

      5、節假日福利采購,也遵循以上流程。

      四、辦公用品管理領用

      1、辦公用品采購回后,由行政人事部統一驗收入庫,并填寫入庫單,屬于固定資產的,由財務部登記造冊。

      2、辦公用品由行政人事部統一保管、發放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。

      4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。

      5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的.領用,必須由總經理批準,并執行交舊領新制度。

      6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

      五、本制度自下發之日起執行。

      采購員輪崗制度 9

      1、嚴格執行財經制度,履行驗質驗量入庫手續,做到錢、物、憑證三相符,嚴禁虛報冒領。

      2、廉潔奉公,不謀私利,遵紀守法,按制度辦事。

      3、購進物品必須有計劃、有領導簽字,保證購進物品既要滿足食堂需要,又不能造成浪費。

      4、在驗收采購物品時,如發現變質、短斤少兩以及款物不符時,其損失由采購人負責賠償。

      5、要隨時掌握庫存物資數量,購物時要多跑、多問、多比較,以最大限度降低采購成本。

      6、若有約定送貨上門的,應在操作間及倉庫以外的地點辦理驗貨手續。

      采購員輪崗制度 10

      1、制定采購計劃

      (1)由酒店各部分根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的猜測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核;

      (2)計劃外采購或臨時增加的項目,并制定計劃或講演財務部審核;

      (3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務部。

      2、審批采購計劃:

      (1)財務部將各部分的采購計劃和講演匯總,并進行審核;

      (2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業猜測做采購物資的預算;

      (3)將匯總的采購計劃和預算報總經理審批;

      (4)經批準的采購計劃交財務總監監視實施,對計劃外未經批準的采購要求,財務部有權拒絕付款。

      3、物資采購:

      (1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數目、單位適時進行采購,以保證及時供給。

      (2)大宗用品或長期需用的物資,根據核準的計劃可向有關的.工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數目、規格、品種和供貨要求。

      (3)餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購職員要按計劃或下單進行采購,以保證供給。

      (4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部分經理批準后可進行采購,以保證需用。

      4、物資驗收入庫:

      (1)不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經倉管員驗收;

      (2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完后要在發票上簽名或發給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按劃定入庫。

      5、報銷及付款

      (1)付款:

      ①采購員采購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批準后方可付款;

      ②支票結帳一般由出納根據采購員提供的正確數字或單據填制支票,若由采購員領空缺支票與對方結帳,金額必需限制在一定的范圍內;

      ③按酒店財務軌制,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。

      ④超過30元要求付現金者,必需經財務部經理或財務總監審查批準后方可付款,但現金必需在一定的范圍內。

      (2)報銷:

      ①采購員報銷必需憑驗收員簽字的發票連同驗收單,經出納審核是否經批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷。

      ②采購員若向個體戶購買商品,可通過稅務部分開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證實并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證實,及驗收員的驗收證實,經部分經理或財務總監批準后方可給予報銷。采購部業務操縱軌制

      采購員輪崗制度 11

      一、儲備糧是國家財產,企業只有收好、管好的責任,沒有上級主管部的入庫通知單或計劃,任何單位或個人都無權擅自動用;

      二、糧食入庫時,運輸車輛必須經本庫門衛審查、填寫,并編有入庫編號的糧食準入通知單,方可允許入庫;

      三、糧食入庫時,質檢人員必須憑入庫通知單和入庫編號順序,依次扦樣進行檢驗,根據檢驗結果,開據質量合格通知單。計量人員根據入庫通知單和質量合格通知單,按照入庫編號,依次計量,如實出具計量磅單,留存入庫通知單和質量合格通知單。接糧入倉人員根據計量磅單,及時卸糧,簽名簽單;填寫卸糧數量及倉間,做好卸糧情況計錄;

      四、所有入庫糧食,必須做到收有憑、支有據,做到糧動帳動,日帳日清,裝滿一倉建一倉保管卡片,保證帳實相符;

      五、入庫糧油必須做到新陳分開、好次分開、有蟲糧與無蟲糧分開,不得相互混裝混存;

      六、建立入庫糧食質量、數量檔案,正確分析、指導購銷工作;

      七、按照政府價格主管部門的規定實行明碼標價,應當在收購場所醒目位置公布收購價目表,標明收購糧食的品種、等級、計價單位和收購價格等有關內容;

      八、雜質超標、水分超過安全儲存限量標準的糧食,應當及時整理達標;

      九、不同生產年份的糧食不得混存;

      十、鼓勵對不同等級和品質的糧食單收、單存;

      十一、不得與可能對糧食產生污染的有害物質混存;

      十二、收購入庫的地方儲備糧應符合國家質量標準,達到規定的.質量等級和品質要求;

      十三、糧食入庫完成后,需分倉綜合檢驗,建立質量檔案,并在倉內顯著位置明示國家質量標準規定的各項質量指標;

      十四、地方儲備糧(含食用植物油)收購(輪換)入庫后需委托專業糧食檢驗機構進行質量鑒定,符合地方儲備糧質量和儲存品質要求的(食用植物油溶劑殘留量符合國家衛生標準要求),方可驗收確認為儲備糧。不合格的不能作為地方儲備糧。

      十五、本制度自發布之日實施。

      采購員輪崗制度 12

      1、托幼機構食堂要有專門采購人員,70人以下可由炊事人員兼任,采購人員要定期更換。

      2、采購人員必須身體健康,思想作風正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。

      3、有計劃地采購食品,選擇質量好、價格公道、信譽高的'商店、菜場或超市。

      4、采購物品一定要向賣方索要正規發票。如個別物品正規發票,一定要有人證明,收據須經園領導簽字后方可生效。

      5、采購回來的物品,要有專人過稱驗收,要有出入庫登記。

      6、外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車、過馬路等。不買腐爛變質食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買回來要加工后再給幼兒吃。

      7、采購中不得接受對方賄賂和收受回扣,如有正常經營中的讓利等,須向園領導匯報,由其妥善處理。

      8、嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時與保健老師聯系,經同意后更改。

      9、為集體采購物品時,不得為私人代購物品,公私分明,嚴格區分。

      10、遇有病或有事要請假,盡早通告園領導或班組長,以便及時做出安排。

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