物業(yè)工作管理制度

    時間:2023-02-06 20:56:09 制度 我要投稿

    物業(yè)工作管理制度

      在現在社會,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)工作管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    物業(yè)工作管理制度

    物業(yè)工作管理制度1

      第一節(jié)管理原則:

      一、為保證辦公規(guī)范和質量,提高整體工作效率,按照日常辦公內容和程序,制訂本管理制度。

      二、按照加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質量的原則,各部門、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環(huán)境符合服務中心服務標準。

      三、對違反相關制度的,將按照員工獎懲管理制度執(zhí)行處罰。

      第二節(jié)考勤管理:

      一、出勤:

      (一)實行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規(guī)定時間內上下班。

      (二)工作需要加班時,員工應服從工作安排,在完成工作任務經有關領導批準后,方可離開。

      (三)外出辦事員工,應先征得主管領導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時不能回來的應向主管領導報批。

      (四)未按時間上下班的'按照遲到和早退處理,無故離開工作崗位的,按照曠工處理。

      (五)嚴格執(zhí)行排班安排,未經允許不得私自換班、代班。

      二、請假:

      (一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫好請假條經審核批準后方可進行,一天以內由部門主管批準,一天以上由部門負責人批準,三天以上由總經理批準,

      (二)秩序維護員工非工作時間外出,也必須向部門主管請示批準。

      (三)未經允許,擅自離開者,按公司人事管理制度視情節(jié)輕重以曠工、辭退、開除等處理。

      (四)請假期間的工資按公司工資管理制度執(zhí)行。

      三、值班:

      (一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執(zhí)行,員工按規(guī)定服從值班安排。

      (二)維修實行全天24小時值班制度,由服務中心和工程維修部負責安排調配。

      (三)客戶服務中心實行12小時(8:00—20:00)值班制度,由服務中心和客戶服務部負責組織安排。

      (四)各部門每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環(huán)境整理,崗位服務和小區(qū)環(huán)境監(jiān)督。

      (五)實行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實清楚,并保持交接班現場的清潔衛(wèi)生,因交接班不清楚,同時追究責任。

      (六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續(xù)。交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或借出誰負責,安護員交接班由班長帶領列隊交接。

      (七)當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗。

      (八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時離開時,秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開啟電話呼叫轉移,并在工作去向牌上注明。

      (九)值班過程中發(fā)現問題,要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告部門主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。

      第三條工作秩序管理

      一、上班時間內,必須堅守崗位,必須按質、按量達到服務中心要求,完成各自職責。

      二、員工應自覺遵守服務中心作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

      三、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和服務規(guī)范,努力提供服務效率,為客戶提供優(yōu)質、高效的物業(yè)管理服務。

      四、提供團隊意識,相互配合、互相監(jiān)督、共同促進,不得出現內部紛爭。

      五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現物業(yè)管理良好的服務意識和服務能力。

      六、不得隨意丟棄雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔。

      七、上班時間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內容無關的事情,辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區(qū)域內禁吸煙;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。

      八、積極參加公司及部門組織的各項活動,服從工作安排和調度,努力為公司發(fā)展獻計獻策。

      九、愛護保管好公共財產,公共財產不能挪作私用,勤儉節(jié)約,不浪費鋪展,節(jié)約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產。

      十、不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務,嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

      第四條工作環(huán)境管理

      一、各部門辦公、生活區(qū)、各工作服務區(qū),每天安排人員輪流對工作環(huán)境進行清掃、整理。

      二、保持室內及周邊整潔衛(wèi)生,發(fā)現問題及時清除,做到區(qū)域內無雜物、無污染。

      三、室內物品分類放置、堆放整齊,通風良好,防潮防霉,地面無垃圾,室內無異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

      四、愛護好室內設施,保持設施的使用功能和效率。

      五、區(qū)域內不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場區(qū)內嚴禁吸煙。

      六、室內各種標識標牌清楚、資料完整整齊。

      第五條服務工具管理

      一、服務工具由部門物資保管機構統(tǒng)一造冊,責任到人。

      二、服務工具僅限于工作使用,不得處理私人事務等挪作他用,保管好服務工具,使之發(fā)揮正常的使用功能效率,不得無故損壞。

      三、服務工具未經允許不得外借,特殊需要經批準后,借前檢查,歸還時驗收,按規(guī)定時間收回。

      四、定期檢查好服務工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經常維護,當需要更換購買時,按計劃申報。

    物業(yè)工作管理制度2

      一、作息時間:早7:00――11:00下午13:30――晚19:00換崗休息,保持崗內有人,

      二、保持服裝整潔,著裝要規(guī)范,行為要得體,言語要和善,嚴格遵守《保安人員儀容儀表》

      三、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對小區(qū)內進出車輛進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區(qū)。

      四、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)現場。

      五、遇到突發(fā)緊急情況要及時處理并上報相關領導,如遇火警或120救護,要積極配合,及時打開緊急通道確保車輛順利進入,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)消防通道和緊急通道鑰匙。

      六、嚴禁曠工、遲到早退,有事假需提前向部門領導請示,經批準后方可請假。

      七、負責區(qū)域內的公共設施、設備、共用設施設備的'看管工作,防止丟失現象發(fā)生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。

      八、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

      九、嚴禁與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

      十、嚴格交接班制度,交班前交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

      十一、負責門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,門崗周圍不得堆積雜物和垃圾,必須經常打掃,保持干凈、整潔。大門口禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。

      十二、雨天掃凈門口內積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

      十三、做好安全預防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團結,密切配合,服從領導,共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

      十四、完成領導臨時安排的其它工作。

    物業(yè)工作管理制度3

      1、工程部應根據管理目標制定工作計劃,并嚴格按計劃執(zhí)行,使工作井井有條。

      2、根據大廈存在的功能缺陷和大廈的發(fā)展方向,制定十年發(fā)展規(guī)劃;每年應制定年度設備維護和更新改造計劃;每季、每月、每周、每日都應有具體實施計劃。

      3、規(guī)劃和年度計劃由工程部提出,由物業(yè)管理中心行政部審核,項目報請物業(yè)管理中心主任。季、月、周、日計劃由工程部自行制訂。

      4、各階段計劃必須與總體計劃相符合。

      5、在日常工作中必須認真落實計劃內容,做到時間、人力、物力保障,保證計劃按期完成。若因客觀原因計劃無法按期完成時,應事先向領導說明。

      6、各級領導要經常檢查計劃執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時處理。若在執(zhí)行過程中發(fā)現計劃不符合實際情況時可予以修正。

    物業(yè)工作管理制度4

      辦公室人員管理制度與作息時間

      一、作息時間:早7:30——11:00下午13:30——17:00,工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

      二、各個部門要各盡其責,不許發(fā)生空崗行為,有事可以向部門領導請假,自身脫崗視為早退。

      三、辦公室人員上班后利用10分鐘時間主動清理辦公室內的衛(wèi)生。

      四、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。

      五、與同事一道相互團結,緊密合作,共同遵守公司的`規(guī)章制度。

      保潔人員工作制度

      一、作息時間:早6:30――10:30,下午13:00――16:30

      二、保潔工作人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

      二、保潔人員必須在上午8:00前把自己負責的區(qū)域外圍清掃完畢,10:00之前完成負責區(qū)域內的樓道衛(wèi)生,堅持做到每天一小掃,三天一大掃。

      三、保潔人員必須經常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

      四、嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務。

      五、認真巡查,保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。

      六、認真使用和保管所有保潔工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

      七、嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

    物業(yè)工作管理制度5

      商城物業(yè)管理部工作管理制度

      1、每天上班必須穿工衣、戴工牌,男士系領帶(維修工及經批準的員工除外),穿著必須整潔,頭發(fā)必須梳理整齊,男士不得留長發(fā),女士應化淡妝。

      2、辦公區(qū)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上亂堆亂放雜物。

      3、每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況及業(yè)主意見,及時安排處理或上門尋訪。

      4、上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振,上班打磕睡、偷懶。

      5、全體人員必須紀律嚴明,不得遲到、早退、無故曠工,有事須請假,獲準后方能離開。

      6、全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現問題,詳細記錄。及時匯報并跟蹤解決。

      7、接待業(yè)主要態(tài)度和藹,溫文爾雅,落落大方;不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主吵架;要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主意見,能及時解決的問題馬上派單解決;一時無法安排也要給業(yè)主講清楚,并告訴解決的時間。

      8、接受業(yè)主電話投訴,態(tài)度要熱情耐心,言語要規(guī)范友好。首先說:'您好,我是物管部,有什么需要我?guī)椭模缬鰳I(yè)主發(fā)火、吵鬧,要語氣輕柔地問明原因,盡快幫助解決。

      9、管理員派單后,一定要跟蹤落實,并負責檢查涉及水、電問題,要求12小時內解決,其他修理項目一般24小時內解決,最遲不能超過72小時內解決。

      10、對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場查看、了解情況,認真記載處理的時間和處理人員及業(yè)主對處理的意見。

      11、協助財務人員做好各種費用的派單和催交工作,派單要派到各戶,催交要態(tài)度友好。

      12、認真管理管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的.其他事宜。

      13、不準在上班的時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

      14、下班后要將抽屜鎖好,將自己保管的資料或物品放好,將辦公室收拾干凈,辦公桌收拾整齊。

      15、休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即投入解決,不得推脫或視而不見,不予理睬。

      16、物管部的工作原則是:服務第一;

    物業(yè)工作管理制度6

      一、預防為主'的方針,認真落實安全生產負責制和安全生產責任追究制,特制訂安全工作制度如下:

      一、嚴格執(zhí)行學校及總公司的各項安全工作制度,堅持'誰主管,誰負責'的原則。

      二、加強職工安全教育,職工上崗(轉崗)前,必須進行安全教育和培訓,增強職工的'安全意識。

      三、中心全體職工必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕'三違'現象的發(fā)生。

      四、要害部位嚴禁閑人進入,其電器、設備、照明等均應符合安全規(guī)程要求。對重要的設備設施要定期檢測、校驗,禁止設備病態(tài)工作。

      五、高空作業(yè)時嚴格執(zhí)行雙人操作制度,采取嚴格的保護措施,防止意外事故的發(fā)生。

      六、嚴格危險有毒物品的管理,實行雙人雙鎖的管理辦法,嚴禁擅自存放、領用,以確保安全。

      七、值班人員必須嚴格遵守勞動紀律,按時到崗,嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

      八、嚴格監(jiān)控保密制度,監(jiān)控人員在屏幕上看到的情況不得擅自外傳,發(fā)現可疑情況要及時上報。禁止無關人員進入監(jiān)控重地,有關人員需觀看(或調看)監(jiān)控錄像,必須履行審批手續(xù)。

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