使用辦公室管理制度

    時間:2023-02-13 14:15:17 制度 我要投稿

    使用辦公室管理制度

      在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的使用辦公室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    使用辦公室管理制度

    使用辦公室管理制度1

      為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執行。

      一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規使用空調,追究辦公室室長責任。

      二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00―16:40。

      三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。

      四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。

      五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發現,將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。

      六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。

      七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調,以節約用電。

      八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。

      九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的.使用情況,對違反上述規定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。

      十、本制度自xx年9月2日起執行。

    使用辦公室管理制度2

      學校建設校園網,配備計算機,其目的是利用先進的計算機網絡技術實現各部門、各辦公室之間計算機網絡互聯,并與江陰教育城域網連接實現教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質量。為了保證校園網的安全運行以及計算機的正常使用,為了規范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。

      一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學有關的'活動,業務范圍主要包括:

      1、上網瀏覽、收集教育信息,查閱、復制教育教學資源。

      2、編制教育教學論文、教案、試卷等。

      3、制作用于教育教學的課件或網頁。

      4、進行“信息技術”學科的學習。

      5、利用電子郵件發布教育教學稿件。

      教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校教育技術辦公室,經同意后方可進行。

      二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:

      1、上班期間上網聊天或進行游戲活動。

      2、上網瀏覽不健康的網頁。

      3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內容。

      4、進行干擾、破壞網絡服務和網絡設備的活動。

      5、發布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網絡資源。

      6、向他人發放惡意的、挑釁性的文件,發放商業廣告和垃圾郵件。

      7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。

      8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。

      三、對違背正常教育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:

      1、第一次發現,個別批評并作口頭警告。

      2、第二次發現,全校教師大會通報批評。

      3、第三次發現,扣除當月獎金。

      4、經多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。

      四、各班辦公室主任是校園網、辦公室計算機的管理監督員,需承擔如下職責:

      1、配合學校網絡管理中心作有關監控方面的工作。

      2、協助學校網絡管理中心采取必要的限制措施。

      3、及時將教師使用計算機時發生的重大問題報教育技術辦公室。

      4、加強本辦公室教師的管理工作。

      5、做好本辦公室內計算機的日常管理、維護工作。

      五、本管理制度自頒布之日起施行。

    使用辦公室管理制度3

      為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。

      一、電腦由街道統一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

      二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區領導同意后再進行添置。

      三、電腦操作

      應按規定的`程序進行。

      (1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。

      (2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

      (3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

      (4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

      (5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經常備份。

      (6) 每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。

      四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據復制帶出。

      五、不得利用網絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。

      六、電腦發生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

      七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。

      八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

      九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開

    使用辦公室管理制度4

      辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽網絡信息資源,更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,F為了營造一個良好的、文明的上機環境,特制定以下規章制度:

      1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

      2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關機后,關閉插座電源。

      3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

      4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網的侵害。

      5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內,不得用于與教學無關的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

      6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統的各項設置,確保計算機的'正常運行。

      7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。

      8、計算機軟件、硬件出現問題,應及時與學校相關部門聯系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

      9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規,不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

      10、 梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。

    使用辦公室管理制度5

      1、辦公室學生會日常辦公的場所。

      2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

      3、辦公室是辦公場所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開展與工作無關的`活動。

      4、辦公室內物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內存放私人物品。

      5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

      6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術問題可找專門技術人員解決.

      7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。

    使用辦公室管理制度6

      為使用好空調,保管好空調,提高空調的利用率,特制訂本制度,請全體教師遵照執行。

      一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理,辦公室違規使用空調,追究辦公室室長責任。

      二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調,使用空調時應關好門窗,有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9:00―16:40。

      三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機;更不得隨意拔掉空調插頭。

      四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右,寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大,影響身體健康。

      五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的.情況下(特別是放學),最后離開的老師一定要檢查空調是否關停,不造成浪費。若發現,將做停機處理(切記)。辦公室只有1-2個人時,建議不要開空調。

      六、注意用電安全,長時間不用空調,應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用并保修,不得強行使用。

      七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關?照{,以節約用電。

      八、各辦公室要切實愛護空調設備,如有人為損壞照價賠償。

      九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的使用情況,對違反上述規定的將促其改進;對情況嚴重或拒不改進的,將予以大會批評并納入目標考核;對造成責任事故,將追究有關人員責任并進行處罰。

      十、本制度自xx年9月2日起執行。

    使用辦公室管理制度7

      本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

      1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

      2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

      3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

      4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

      5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的`某些部件。

      6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

      7.需要長期保存的文件不得保存在'桌面'和'我的文檔'中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

      8.外帶u盤、mp3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

      9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽x、黃色站點。

      10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

      11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

      12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。

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