倉儲信息管理制度

時間：2023-02-27 16:12:29 制度我要投稿

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倉儲信息管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的倉儲信息管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉儲信息管理制度

　　制度名稱執(zhí)行部門倉儲信息管理制度監(jiān)督部門編號受控狀態(tài)編修部門

　　第1章總則第1條目的

　　1．有效地收集和使用倉儲信息，提高倉庫周轉率。

　　2．提高倉庫管理水平，合理控制庫存。

　　第2條適用范圍本制度適用于所有與倉儲相關的信息管理工作。

　　第3條管理原則倉儲信息管理應遵照以下三項原則進行。

　　1．可靠性原則。

　　2．完整性原則。

　　3．經(jīng)濟型原則。

　　第2章倉儲信息的質(zhì)量要求第4條信息充足倉儲系統(tǒng)的有效運行需要充足的信息，倉儲信息是否充足、是否能滿足倉儲管理工作的需要對公司的有效運營有很大影響。

　　第5條信息準確由于服務對象的可用信息非常少并且模棱兩可，經(jīng)常會導致企業(yè)倉儲決策不當。只有掌握豐富、準確的倉儲信息才能保證企業(yè)物流服務的有效運行，給倉儲管理工作提供幫助。

　　第6條信息標準化在實際工作中，通過標準化來實現(xiàn)系統(tǒng)的自動數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為倉儲信息系統(tǒng)建設的必然要求。

　　第3章倉儲信息的收集和錄入管理第

　　7條入庫信息收集

　　1．驗收專員為驗收合格的物資貼合格章。

　　2．入庫管理員為物資編碼、貼條碼，掃描入庫貨物信息。

　　3．中轉物資、退貨退料等均需及時記錄。

　　第8條在庫物資信息獲取

　　1．倉庫管理員在日常倉庫管理過程中，發(fā)現(xiàn)物資存儲異常時應及時更新物資信息。

　　2．定期開展盤點工作，盤點結束后，盤點人員按照財務部的處理方案更新物資信息。

　　第9條出庫信息收集所有出庫物資辦理出庫手續(xù)后，倉庫管理員均應及時更新物資信息。第4章倉儲信息識別第10條物資信息識別

　　1．公司所有儲存物資全部粘貼條形碼，以作為其在整個物流運轉體系中的身份標識。

　　2．條形碼由倉儲部按照編碼規(guī)范統(tǒng)一制作完成。

　　3．物資信息應包含品名、規(guī)格、儲位、儲位編碼等內(nèi)容。

　　第11條員工信息識別

　　1．員工指紋及編號是員工進入倉儲信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。

　　2．員工進行指紋及編號備案后，方可獲得進入系統(tǒng)的資格。

　　第12條客戶信息識別

　　1．工作人員在接收客戶訂單信息時要保存客戶信息。

　　2．客戶租用倉庫時工作人員應保存客戶及儲存貨物信息。

　　3．客戶信息應包括客戶名稱、聯(lián)系方式等。

　　第13條倉庫設備信息識別

　　1．倉庫設備包括倉庫貨架等存儲設備和裝卸搬運設備。

　　2．倉庫設備信息應包含設備名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

　　第14條其他數(shù)據(jù)識別倉儲部日常工作中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)、表格及相關文件必須符合倉儲信息管理系統(tǒng)的要求，以保證信息的標準化。

　　第5章物流信息的存儲

　　第15條儲存形式倉儲信息實行電子化存儲，由倉儲信息管理系統(tǒng)進行存儲。

　　第16條儲存保管

　　1．倉儲信息錄入倉儲信息系統(tǒng)后，經(jīng)過自動加工、整理，成為支持倉儲系統(tǒng)運行的各種數(shù)據(jù)信息。

　　2．倉庫信息管理員每天對其進行維修檢查。

　　第6章倉儲信息的輸出管理

　　第17條倉儲信息調(diào)閱權限各部門有不同的倉儲信息調(diào)閱權限。

　　1．生產(chǎn)部門應有查閱物料存貨信息的權限，隨時把握物料入庫信息。

　　2．行政部應有查閱辦公用品存貨信息的權限。

　　3．采購部應有查閱所有采購物資信息的權限，以便及時根據(jù)采購物資存貨情況安排采購事宜。

　　4．銷售部應有查閱所有銷售產(chǎn)品信息的權限，以便快速處理訂單。

　　5．財務部應有查閱在庫物資信息的權限，以便隨時對物資進行登賬并安排盤點事宜。

　　6．倉儲部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時調(diào)閱、審查倉儲信息。

　　第18條倉儲信息調(diào)閱規(guī)范

　　1．各部門按照各自的權限對倉儲信息進行查閱，不得惡意攻擊倉儲信息系統(tǒng)。

　　2．各部門如需要調(diào)閱權限范圍外的倉儲信息，需要按以下程序進行。

　�。�1）使用部門向總經(jīng)理提出調(diào)閱倉儲信息的申請。

　　（2）使用部門向倉儲部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調(diào)閱倉儲信息申請”。

　�。�3）倉儲部審核申請書無誤后，登記調(diào)閱信息。

　　（4）倉儲部為使用者提供物資倉儲信息。

　　第7章附則

　　第19條本制度由倉儲部負責解釋和修改。

　　第20條本制度自頒布之日起實施執(zhí)行。編制日期修改標記審核日期修改處數(shù)批準日期修改日期

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