省中醫院教育處文檔管理制度

省中醫院教育處文檔管理制度

　　在生活中，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的省中醫院教育處文檔管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規范化、科學化、可持續化管理和發展，提高工作效率，規范文檔管理工作，特制定本制度。

　　1、所有收文、發文工作均指定專人負責，未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成工作混亂。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收文登記薄、發文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。

　　2、收發文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過郵件、無紙化傳輸系統、網絡收發的各種文檔資料。

　　3、收發文件等資料應及時、準確送交處長，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時登記，并由個人簽字領取;對投遞錯誤的文件應及時退回。

　　4、對醫院交閱的上級來文等文件，任何人不得截留、保存，專人將文件登記并交由處長審閱后復印一份，將原件及時交回醫院辦公室。出差或開會帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關處室或科室具體落實完成的，由專人根據院領導和處長閱處意見給予復印或摘錄，送有關處室或科室落實，專人對落實處理情況進行督辦。

　　5、發文文件草擬必須使用《發文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數據文字準確無誤后，經處長在核稿欄簽字審批后交醫院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無誤后，確定主題詞，報分管領導審閱。三是文稿清樣經分管領導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規定注明密級。

　　6、處室實施的每項工作全過程的電子文檔實行處室的移動硬盤、電腦雙存儲，電子文檔務必注明成文的時間，經處長審閱后，實施每項工作的負責人分別在OA網、醫院外網上發布。

　　7、處室實施的每項工作全過程的電子文檔打印后，及時將電子文檔和紙質文檔各一份，分類歸檔、保存。

　　8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專人保管，專柜存放，嚴格借閱、借用手續，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發現失竊和泄密事件，及時報告處長并查處。

　　9、處室的各種文件、資料等紙質檔案，由專人按類別于次年一月內立卷裝訂后，分類存檔，專柜保存;電子文檔由專人按類別于次年一月內存儲于處室的移動硬盤。

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