會議室管理制度（精選38篇）
在現(xiàn)在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議室管理制度 1
1、所有在電視電話會議室召開的'會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網(wǎng)絡管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議室管理制度 2
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權 責
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調(diào)配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的.相關準備;
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議室管理制度 3
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。
二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。
三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設備等。由辦公室負責統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。
五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網(wǎng)絡調(diào)試，切實做好會議前各項設備準備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的`圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內(nèi)設施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。
十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現(xiàn)故障由該部門負責。
會議室管理制度 4
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的.管理作如下規(guī)定。
第一章 管理部門及管理職責
第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條 公司行政部職責：
�。ㄒ唬� 負責公司例會的通知；
�。ǘ� 會議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的準備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條 在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章 會議室使用規(guī)定
第四條 為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章 公司視頻會議系統(tǒng)設備管理
第十一條 視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。
第十二條 視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。
第十三條 現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。
第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條 視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。
第十六條 視頻會議系統(tǒng)設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。
第十八條 會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整。
第四章 附則
第二十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室使用登記表
年 月 日
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等）。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
會議室管理制度 5
1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的'報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設施。
9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。
會議室管理制度 6
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
會議室管理制度 7
為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
會議室管理制度 8
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
（一）醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
�。ǘ⿻h室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結(jié)束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂h室的多媒體設備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
會議室管理制度 9
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的`安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。
會議室管理制度 10
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內(nèi)公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結(jié)束時，應及時清掃會場衛(wèi)生，關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結(jié)束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
會議室管理制度 11
第一章總則
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；
二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的`時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：
一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作
第十一條會議結(jié)束后，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內(nèi)設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。會議室內(nèi)的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度 12
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的'設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
會議室管理制度 13
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。
（二）適用范圍
全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。
�。ㄈ┒x
首診負責制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構和科室的首診責任參照醫(yī)師首診責任執(zhí)行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過程中診療服務的連續(xù)性。
3、首診醫(yī)師應當作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。
4、非本醫(yī)療機構診療科目范圍內(nèi)疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫(yī)療機構就診。
�。ㄎ澹﹥�(nèi)容
1、原則
（1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。
�。�2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫(yī)師下班前，應與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的.事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門診：
�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。
�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。
（3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉(zhuǎn)有關科室治療。
�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。
（7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級醫(yī)院。
�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應與有關科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務人員做好病人的護送及交接手續(xù)。
3、留院觀察
�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。
（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應科室或上級醫(yī)院治療。
�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應及時請上級醫(yī)師或有關科室醫(yī)師會診。
（4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應立即采取積極措施負責實施搶救。
�。�5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾病：應組織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。
�。�6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。
（六）監(jiān)管
1、科室應設立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務人員應嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責制度，要求醫(yī)務人員知曉率達100%。
2、醫(yī)務科負責對全院醫(yī)師落實首診負責制情況進行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。
會議室管理制度 14
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的`設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室管理制度 15
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的`管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結(jié)束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的`準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結(jié)束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
會議室管理制度 16
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。
4、會議材料：本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持和記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄�？偨�(jīng)理不能出席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持和記錄：工作匯報會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。
4、會議材料：各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的'會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經(jīng)理批準，并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。
5、會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經(jīng)理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項工作，并對工作結(jié)果負責。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)；
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
�。ㄎ澹└絼t
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議室管理制度 17
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理，健全品質(zhì)溝通管道，特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議，除遵照公司有關會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有：
(1)年度評審會議
進行品質(zhì)管理體系評審，確認是否持續(xù)有效得到運行；討論確定公司年度品質(zhì)目標、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明，結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討，就重大品質(zhì)事項達成決議，制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結(jié)，并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果，QCC推行委員會進行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討，及時解決品質(zhì)問題，落實月度品管會議與計劃，確保達成品質(zhì)目標。
2.1.2例行會議一覽表
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機有：
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
(3)供應廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質(zhì)貢獻，突破或其他需大力表彰或宣導事件發(fā)生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關會議管理的規(guī)定之外，應遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間，則不另行通知；如未規(guī)定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題，與會人員應依據(jù)本職工作做好各種準備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等)，并做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程，盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的'會議記錄，經(jīng)會議主席簽認后，復印分發(fā)或傳閱參會人員或相關人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排，須確認追蹤結(jié)果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14：00-17：00召開，遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時間如有變更，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項，各擔當責任人員簡要回
答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況，簡要報告主要數(shù)據(jù)，并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關問題向責任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發(fā)至相關責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員，并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。
會議室管理制度 18
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的`學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的.召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議室管理制度 19
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經(jīng)理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會，由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協(xié)作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。
(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。
(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的'單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見。
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈；時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等；重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀要
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要。
4.會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領導審批后，打印、下發(fā)給相關部門。
5.按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結(jié)，不斷提高會務能力。會務總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2.行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關領導同意。
4.對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，
5.各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假；不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或?qū)⑹謾C設為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第24條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
會議室管理制度 20
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
(二)討論和決定公司工作中的`重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理； (四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度； (五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項； (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的.起始和節(jié)點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作；
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議室管理制度 21
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的'則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室管理制度 22
一、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項，向分管領導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還。
四、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置，保證會議順利進行。
五、每次會議結(jié)束后，責任人員要及時切斷電源，關好門窗，做好保潔工作。
六、會議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會議室的日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
會議室管理制度 23
第一章目的
為進一步加強會議室的管理，充分發(fā)揮其作用，提高利用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的會議室，不做其他用途。
第三章會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按應用順序使用。特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負責協(xié)商，用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的.部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門和個人應在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用，請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用，超時使用的部門或個人必須離開會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議室管理制度 24
�。ㄒ唬┛倓t
第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻h分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。
�。ㄈ⿻h安排
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復，全公司正常性的`會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）：匯報、總結(jié)當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
�。�1）職工代表大會；
�。�2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
�。�2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
（1）QC成果發(fā)布會；
�。�2）科技成果發(fā)布會；
（3）信息發(fā)布會。
第五條其他會議的`安排
凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻h的準備與記錄
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
�。ㄎ澹└絼t
第十四條本制度由有限公司負責解釋。
第十五條本制度自x月x日起實施。
會議室管理制度 25
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的'`領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經(jīng)分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室管理制度 26
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的`安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室管理制度 27
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特作如下規(guī)定：
一、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度：參會人員應準時到場。
三、加強會議紀律：
�。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實無法參會的人員，應提前向會議召集領導報批。未經(jīng)報批的`從嚴追究；
�。ㄈ┻M入會場前，與會人員應按通知要求著裝，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要集中精力、認真聽會，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻h期間嚴禁吸煙；
�。ㄎ澹┳硕苏�，不隨意走動，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話或做與會議無關的`事情；手機關機或設置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
�。┡c會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會議召集領導同意，不得安排他人代會。
會議室管理制度 28
1、目的：
貫徹《電力生產(chǎn)安全管理規(guī)程》的有關規(guī)定，按照“五同時”的原則開展安全工作，特制定本制度。
2、適用范圍：
適用于本公司的各部門及各專業(yè)。
3、引用標準：
3.1 國電電源[20xx]49號 國家電力公司《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
3.2 國電辦[20xx]3號 國家電力公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
4、內(nèi)容：
4.1年度安環(huán)工作會議：矸石公司每年年初召開一次安環(huán)工作會議。
4.1.1參加人員：經(jīng)理、副經(jīng)理、副總工程師、生產(chǎn)系統(tǒng)中層、各專業(yè)負責人等。
4.1.2會議內(nèi)容：討論貫徹上級關于安環(huán)工作的指示，圍繞全年維護任務特點和年度安環(huán)工作重點，計劃、布置維護項目的安環(huán)工作。落實安環(huán)技術措施計劃，針對項目實際采取有效措施和管理辦法，并對開展的安環(huán)活動進行總結(jié)和表彰。
4.2季度安環(huán)工作會議：生產(chǎn)系統(tǒng)安委會每季度初召開一次安環(huán)專題會議。
4.2.1參加人員：安委會全體人員和各級安監(jiān)人員。
4.2.2會議內(nèi)容：研究、協(xié)調(diào)、解決安全運行維護和環(huán)境保護的具體問題，對維護項目的安全技術措施、安全防護設施的實施情況，結(jié)合生產(chǎn)任務和安全管理情況，針對下一階段生產(chǎn)管理、安全技術措施、安全防護設施、文明生產(chǎn)、制定出實施計劃和負責具體實施的專業(yè)(部門)、以及計劃完成的具體時間。
4.3月度安全例會：生產(chǎn)系統(tǒng)每月月中召開一次月度安全例會。
4.3.1參加人員：生產(chǎn)系統(tǒng)領導班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負責人、各專業(yè)專職安全員、分包商負責人等。
4.3.2會議內(nèi)容：總結(jié)前一月現(xiàn)場的安全情況和在安全工作上存在的突出的問題，結(jié)合生產(chǎn)任務不同特點從安全防護設施、人員的'作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點和具體工作。
4.4各車間每月8日召開一次由管理人員、班長、班組兼職安全員參加的月度安全例會，總結(jié)上月安全情況，并針對本車間維護任務、計劃、布置下月安全工作重點。
4.5各班組堅持開好“班前站班會”，在布置工作任務的同時布置好安全措施。
4.6各級召開的安環(huán)工作會議，由各級行政主管組織和主持。會議均要有完整的記錄或紀要存檔備查。
4.7生技科負責主辦生產(chǎn)辦定期召開的安環(huán)工作會議，進行本年度的安環(huán)工作總結(jié)、制定下一年度的安環(huán)工作計劃。
會議室管理制度 29
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的`匯報材料及相關依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的.布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要：
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議資料：
�。�1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
�。�2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。
（四）部門工作例會：
1、會議資料：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。
（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
�。�1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設在震動或關掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議室管理制度 30
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕�(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的'會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的`全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應按時結(jié)束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議室管理制度 31
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范和加強大型會議的管理，提高會議的效率和質(zhì)量，保障會議的順利進行，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會議。第三條制定程序
本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負責，經(jīng)公司領導班子審批后，公布實行。
第二章會議召集與安排
第四條會議宣傳
1、召開大型會議前，需對會議主題、時間、地點、參會對象進行宣傳。
2、宣傳內(nèi)容需包含會議目的、議題、參會對象、時間、地點、舉辦單位等重要信息。
3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式，宣傳時間至少提前一周。
第五條會議召集人
1、大型會議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：
�。�1）工作經(jīng)驗豐富，具有豐富的組織和管理能力。
�。�2）熟悉公司的業(yè)務和工作流程，了解參會人員及其職責，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
（3）能夠嚴格遵守會議程序，確保會議的準確、高效、有序。
2、會議召集人的主要職責：
�。�1）組織制定會議議程，會議計劃、安排和準備工作。
�。�2）召集參會人員，確保參會人員及時、準確到達會議現(xiàn)場。
�。�3）主持會議，遵守會議程序，確保會議的高效和順利進行。
（4）對會議結(jié)果進行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀要。第六條會議秘書
1、大型會議由會議秘書協(xié)助召集人組織和開展。
2、會議秘書的職責包括：
�。�1）配合召集人制定會議議程，安排會議現(xiàn)場。
�。�2）準備會議材料，協(xié)助主持人對議程進行解讀。
�。�3）會議現(xiàn)場記錄會議過程和重要決策內(nèi)容。
�。�4）協(xié)助主持人對會議結(jié)果進行總結(jié)，并及時發(fā)出會議紀要。
第三章會議管理
第七條會議議程
1、會議召集人應按照會議目的，制定合理的會議議程。
2、會議議程應包含會議的時間、地點、主題、參會人員、議程內(nèi)容等基本信息。
3、議程內(nèi)容應符合會議目的`，并結(jié)合當前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時間、發(fā)言順序等細節(jié)問題。
第八條會場準備
1、會議召集人應提前安排場地，清理會場，檢查和確認會議設備及其運行情況。
2、會議場地應選在安靜、舒適、寬敞的場所，保證參會人員的安全和順利進行。
3、會議設備應配備齊全，運行正常，包括投影儀、麥克風等。
第九條會議主持
1、會議主持人應保證會議的正常進行，遵守會議程序。
2、會議主持人應確認議題的`處理方式，控制會議的時間、發(fā)言秩序，在適當?shù)臅r候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。
3、會議主持人應盡可能保持會場秩序，尊重各方發(fā)言并進行協(xié)調(diào)。
第十條會議記錄
1、會議記錄人應對會議內(nèi)容進行詳細的記錄。
2、會議記錄應包括會議過程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。
3、會議記錄應在會議期間進行時間記錄和總結(jié)，并及時通知相關部門。
第四章會議后續(xù)處理
第十一條會議紀要撰寫
1、會議秘書應在會議結(jié)束后，結(jié)合會議記錄，認真制作會議紀要。
2、會議紀要應包括會議的時間、地點、參會人員、議題、決策內(nèi)容等要素。
3、會議紀要的內(nèi)容應準確、簡明、客觀，反映了會議的全貌和重點決策。
第十二條會議跟進
1、會議決策應及時跟進落實。
2、會議參會人員應將會議決策內(nèi)容、具體實施方案、負責人和時間節(jié)點等細節(jié)落實清楚，并及時在公司內(nèi)部進行溝通和宣傳。
3、會議召集人應定期跟進會議決策的落實情況，對未執(zhí)行落實情況進行處理和跟蹤。
第十三條糾紛處理
如存在與會人員在會議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應當及時處理，確保會場秩序和參會人員的安全。
第十四條追究責任
如在大型會議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會人員的違規(guī)行為，應按照公司相關制度和法律法規(guī)進行處理和追究責任。
第五章附則
第十五條生效時間
本制度自公布之日起生效，之前制定的有關管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。
會議室管理制度 32
一、會議管理制度
1、會議組織
第一條公司級會議：公司員工大會、公司技術人員會議以及各代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條專業(yè)會議：即全公司的技術、業(yè)務綜合會，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務部門負責組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會議，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條班組會：由各班組長決定并主持召開。
第五條上級公司或外單位在我公司召開的會議或業(yè)務會，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
2、會議安排
第六條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第七條凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，總辦有權拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權安排合并召開。
第十條各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
3、會議的準備
第十一條會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
第十二條參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十三條有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：
�、儆兄匾马椥杼峤还巨k公例會討論決定。
②各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十五條與會人員應知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應按期完成。
第十六條與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。
二、會議管理規(guī)定
第十七條公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領導成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。
第十九條《會議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會的領導班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。
三、每周例會制度
第二十條部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。
第二十一條會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。
第二十二條會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真執(zhí)行。
第二十三條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。
四、會議規(guī)程
第二十四條會議程序
�、僖话阈越�(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報告10分鐘。
②上次議案回顧討論20分鐘。
�、蹣I(yè)務成果報告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。
�、莨芾碇贫妊杏懯马�20分鐘。
�、尬礇Q議事項復議10分鐘。
�、呱霞夘I導報告10分鐘。
�、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應在3天以前發(fā)出，會議的時間、地點，應有固定的負責者，重大會議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營性會議、政務會議、營業(yè)會議等，每周一下午由總經(jīng)理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務活動。
五、會議事務處理規(guī)定
第二十七條會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應備材料，會場標示資料，召集者擬分發(fā)資料。
會議籌備審核要點：會議目的`，會議要領，會議通知，會議準備。
會議活動細節(jié)審核要點：
1）活動的`主旨
2）活動的規(guī)范
3）預算
4）招待對象的層次
5）總?cè)藬?shù)
6）活動日期及時間
7）活動天數(shù)
8）籌備單位
9）活動負責人
10）活動作用明細分工表
11）會場的預訂
12）制作來賓名冊
13）邀請函
14）紀念品
15）交通工具
16）酬謝費
17）會場布置
18）宴會的形式
19）看板、指示板數(shù)
20）拍照攝影
21）選擇桌子
22）座位順序
23）胸章、名牌
24）新聞
25）資料的收發(fā)
26）住宿安排
27）特設專用柜臺
28）制服的負擔范圍
29）安排用餐
30）活動行程方面
31）服務柜臺的工作
32）賓館費用
六、會議管理要點
第二十八條嚴格遵守會議的開始時間，把會議的事項的順序與時間分配預先告知與會者。
第二十九條會議中應注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導不要過于冗長，如必須延長時間時，應取得大家同意。
第三十條會議不可長篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語，不要中途退席。
七、會議室、接待室、會場的管理規(guī)定
第三十一條會議室、接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，一定要嚴加管理，規(guī)范使用，營造一個良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進入接待室和會議室。
第三十二條接待室有專人負責，引見、招待、接送來賓，任何人員不得移動會議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會場布置前必須考慮周詳，分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲，臺前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。
第三十五條布置完畢后，應清理好現(xiàn)場，再重新清理、確認，以取得最佳布置效果
會議室管理制度 33
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范會議程序，加強會議紀律，提高會議質(zhì)量，健全決策機制，提升運營水平，特制訂本制度。
第二條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第三條 本制度強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項基本要求。
第四條 公司各類會議在職權范圍內(nèi)形成的會議決議具有高度的權威性和行政約束力，相關分公司、部門或人員必須嚴格遵照執(zhí)行。
第五條 本辦法適用于集團總部及所屬分公司、部門。
第二章 會議的種類
第六條 本制度所指的會議包括董事會會議、公司高管會（即高層經(jīng)營管理人員會議，以下簡稱“高管會”）、公司例會（即公司中層以上經(jīng)營管理人員會議，以下簡稱“公司例會”）、專項工作會議、分公司（部門）例會、對外接待會議、集團年度工作會議。
第七條 董事會會議
（一）每半年召開一次，具體時間由董事長根據(jù)工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L召集并主持，或委托其他董事主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：董事會成員。
非董事會成員的公司高層經(jīng)營管理人員，根據(jù)董事長要求列席會議。
（四）會議內(nèi)容：研究決定公司經(jīng)營管理方面的重大事項。主要包括：
1、研究制定《公司章程》及其修改方案；
2、研究制定公司規(guī)章制度，決定公司組織機構設置與調(diào)整；
3、研究決定公司的經(jīng)營計劃、投資方案、利潤分配方案、彌補虧損方案以及年度財務預算方案、決算方案；
4、研究制訂公司增加或者減少注冊資本、公司重大收購以及合并、分立、解散及變更公司形式的方案；
5、研究決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔保、委托理財、關聯(lián)交易等事項；
6、研究決定公司高層經(jīng)營管理人員的人事任免及其報酬和獎懲等事項；
7、聽取公司總經(jīng)理的工作匯報，并檢查評議其工作情況；
8、研究決定董事長認為應該研究審議的其他問題。
第八條 高管例會
�。ㄒ唬└吖芾龝瓌t上每月召開一次，特殊情況可臨時召開，具體召開時間由董事長或總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經(jīng)理召集并主持，或委托其他高層經(jīng)營管理人員主持。
（三）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)。
其他人員可根據(jù)董事長或總經(jīng)理要求列席會議。
�。ㄋ模⿻h內(nèi)容：研究決定公司重要事項。主要包括：
1、傳達董事會會議精神，研究決定貫徹落實方案措施；
2、對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重要事項進行分析、研究、決策；
3、聽取各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、人力總監(jiān)工作匯報并作評議；
4、統(tǒng)籌安排各分公司、部門的工作，協(xié)調(diào)解決工作中的難題，對專項重要業(yè)務進行協(xié)調(diào)、調(diào)度；
5、研究決定董事長和總經(jīng)理認為應該研究審議的其他問題。
第九條 公司例會
�。ㄒ唬┟績芍苷匍_一次，原則上每月雙周周一上午9時召開，遇節(jié)假日順延。
�。ǘ┯煽偨�(jīng)理主持，或委托公司其他高層經(jīng)營管理人員主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：公司主管（含主管）以上經(jīng)營管理人員。
（四）會議內(nèi)容：
1、總經(jīng)理傳達董事會會議、高管會會議精神，并就具體貫徹落實工作進行安排部署；
2、各分公司、部門負責人匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；
3、各分公司、部門負責人匯報下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期；
4、由總經(jīng)理對本周各分公司、部門的工作進行點評，就下周工作進行布置和安排。
第十條 專項工作會議
（一）根據(jù)工作需要不定期召開。
�。ǘ┯煽偨�(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理主持，或由總經(jīng)理委托分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或相關部門負責人主持。
�。ㄈ﹨⒓尤藛T：與會議研究事項相關人員。
�。ㄋ模⿻h內(nèi)容：根據(jù)具體工作內(nèi)容和情況確定。
第十一條 分公司（部門）例會
（一）每周至少召開一次，原則上每周一下午3時召開，遇節(jié)假日順延。
（二）由分公司（部門）負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
（三）參加人員：分公司（部門）所有人員。
�。ㄋ模⿻h內(nèi)容：
1、按工作歸口匯報本周工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的問題；
2、按工作歸口提出下周工作計劃以及需請其它分公司（部門）、本公司（部門）其他員工協(xié)調(diào)解決的問題；
3、集團公司分管副總經(jīng)理或分公司（部門）負責人對本周工作進行點評，對下周工作進行安排。
第十二條 對外接待會議
�。ㄒ唬⿲ν饨哟龝h主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
�。ǘ⿲ν饨哟龝h根據(jù)實際情況臨時召開。
�。ㄈ⿲ν饨哟龝h視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理接待，屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理和指定人員接待。
（四）參加人員：相關部門負責人。
�。ㄎ澹⿻h內(nèi)容：根據(jù)具體情況確定。
第十三條 集團年度工作會議
�。ㄒ唬┰瓌t上每年1月下旬召開，具體召開時間由董事長或總經(jīng)理決定。
�。ǘ┯啥麻L或總經(jīng)理主持，或委托其他公司高層經(jīng)營管理人員主持。
（三）參加人員：原則上公司全體員工參加。
（四）會議內(nèi)容：
1、各分公司（部門）負責人代表所在分公司（部門），作上年度工作總結(jié)和本年度工作計劃報告；
2、總經(jīng)理代表集團公司總結(jié)上年度工作，安排本年度工作；
3、董事長代表集團公司董事會作重要講話。
第三章 會議的組織與會議程序
第十四條 公司董事會會議、高管會、公司例會、集團年度工作會議的組織工作由公司行政部負責；來賓級別較高、涉及公司全局的對外接待會議的組織由公司行政部負責，其他對外接待會議由相關分公司（部門）負責；專項工作會議的組織由相關分公司（部門）負責；分公司（部門）例會的組織由所屬分公司（部門）負責。
第十五條 會議程序
�。ㄒ唬⿺M定議題，安排會議日程。公司級會議議題及日程由會議的組織部門根據(jù)公司領導指示及工作實際提前擬定，并報公司董事長、總經(jīng)理或委托主持會議的公司高層經(jīng)營管理人員審定。
�。ǘ┺k理會議報批手續(xù)。公司專項工作會議，由相關部門填寫《會議計劃表》（附表1），經(jīng)主管領導審核后，報總經(jīng)理或董事長審批。
�。ㄈ┌l(fā)會議通知。《會議計劃表》經(jīng)批準后，由會議組織部門發(fā)出《會議通知單》（附表2）。
（四）準備會議文件和材料。公司級會議的文件、材料，由公司行政部或相關部門負責準備。
�。ㄎ澹⿻h簽到。為了準確掌握與會人員的出席情況，應由與會人員在入場時填寫《出席會議人員簽到表》（附表3）。會務人員要及時準確地把出席、列席及缺席人數(shù)統(tǒng)計出來，必要時報告會議主持人。
�。⿻h過程的服務。公司行政部會同相關部門應做好公司級會議過程中的.服務工作，如燈光、音響、茶水及展示板等，確保會議順利進行。
�。ㄆ撸⿻h記錄。會議的組織部門應指定專人負責會議記錄。
�。ò耍⿻蠊ぷ�。會議的組織部門應做好會議的收尾工作，包括會議記錄的整理、會議決議、會議紀要的簽名、蓋章等工作。
第四章 會議要求
第十六條 與會人員在接到會議通知后要做好參會準備，如有提交會議研究的議題，應在會前提交會議組織部門，并提出初步意見供會議研究。
第十七條 會議建立考勤記錄，與會人員應準時參加會議，并提前十分鐘到場，做好會議準備。
第十八條 與會人員要遵守會場紀律，按照會議議程集中精力、積極發(fā)言，并認真做好記錄，不得私自議論與議程無關的事項。
第十九條 會議期間原則上應關閉手機或設置為靜音狀態(tài)，非緊急情況一般不得接打電話。
第二十條 與會人員應嚴格遵守公司的保密制度，根據(jù)工作需要選擇具備保密條件的會議場所，確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍，并依照保密規(guī)定使用和管理會議文件。
第五章 附 則
第二十一條 本制度由公司行政部負責解釋。
第二十二條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
會議室管理制度 34
1.目的
以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào)，使公司運作順暢，提高工作效率。
2.范圍
適用于公司內(nèi)部召開的'所有會議。
3.定義
3.1總裁辦公會議：不定期召開，由總裁召集，總裁（或委托副總裁）主持，公司高層人員參加（根據(jù)內(nèi)容可邀請相關人員參加）；會議內(nèi)容涉及公司重大經(jīng)營、發(fā)展、合作、方針、規(guī)章制度和人事等；
3.2公司晨會；每周二、四上午8：50召開，公司高管及各部門負責人及員參加；會議內(nèi)容：匯報上次會議工作完成情況，反饋各方面經(jīng)營信息，協(xié)調(diào)經(jīng)營工作，布置本周工作。
3.3專題會議：由專題負責人或公司、部門領導召集、主持，與專題相關的部門領導和人員參加；會議內(nèi)容：涉及與專題有關的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷售、商務等；
3.4部門例會：由各部門負責人在非工作時間每周組織一次，對部門周工作完成情況，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論，并提出下周工作計劃。
3.5其它會議：時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織，需向綜合管理部備案。
4.會議程序
4.1會議召集和確定：專題會議、其它會議需經(jīng)公司主管領導批準，并在綜合管理部備案；
4.1會議告示：召開總裁辦公會議、專題會議或臨時重要的會議都應以電話或電子郵件向參加會議的人員發(fā)出《會議通知》，具體說明會議的時間、地點、主題、參加人員和會議準備事項；《會議通知》應在會議前1天內(nèi)發(fā)出；4.3會議簽到：參加會議人員需在《會議簽到表》簽到，不簽到，視缺席會議；
公司會議的《會議簽到表》由綜合管理部保存；專題會議、其它會議的《會議簽到表》由召集部門保存；
4.4 《會議紀要》：公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后，由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定，及時整理出《會議紀要》，經(jīng)主管領導審批后，發(fā)公司領導和相關部門，并在綜合管理部備案、存檔；專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責人整理、下發(fā)相關部門并在部門保存。
5.會議紀律
5.1接到《會議通知》后，因故不能參加會議的人員或部門應及時向召集部門或主管領導說明原因和請假，同時應派相關人員參加；
5.2開會遲到人員，按每次50元標準進行罰款，并給予通報批評；無故不參加會議，也沒有提前說明原因并經(jīng)批準的，給予通報批評和100元罰款；會議中，有事要請假，經(jīng)批準后方可離會；
5.3樹立良好會風：開會前準備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言簡明、突出主題，有分析，有結(jié)論，有措施，不離題；
5.4會后，參會人員應及時向部門和有關人員傳達會議精神和要求，并按《會議紀要》執(zhí)行。
6.附則
6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行；修訂權在公司，解釋權在綜合管理部。
7.附件
《會議簽到表》
會議室管理制度 35
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加；
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加；
3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的.會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準備
后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。
第四條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元；遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
會議室管理制度 36
一、院務會議
每周一次。特殊情況，經(jīng)院長同意，可臨時召開。會議由院長主持，院領導參加，會議內(nèi)容涉及有關科室時，可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定：醫(yī)院日常工作中的重要問題；需要院領導共同商定的`問題，其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄，并將決定事項寫成紀要，經(jīng)審定后，印發(fā)有關科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會
每月召開l-2次，由院長主持，院領導及各職能科室科長（主任）、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加，通報、傳達上級有關文件和規(guī)定，通報醫(yī)院重要事項，提出問題、布置工作。
三、年度預決算會議
每年年初召開。院長主持，院領導及行政職能科室、相關醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執(zhí)行情況，各有關科室匯報本年度財務預算。
四、科周會
每周一次。由科室行政主任主持，科室全體人員參加，傳達醫(yī)院會議精神，檢查本科室工作落實情況，研究科室的建設和發(fā)展等。
五、護士長會議
每周一次。由護理部主持，全院護士長參加。傳達上級指示，分析護理質(zhì)量，研究和解決護理管理工作等問題。
六、病房早會
每日晨進行，時間15—20分鐘。由病區(qū)（科室）負責人主持，病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。
七、工休座談會
每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見，溝通情況、改進工作，提高服務質(zhì)量，努力構建和諧的醫(yī)患關系。
會議室管理制度 37
為規(guī)范中心會議室的`使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：
1、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。
2、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
3、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風。
4、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
5、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
6、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
7、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
會議室管理制度 38
一、會議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的`工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
�。�1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務會
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
�。�1）員工代表大會
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
（1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議
�。�4）生活福利委員會議
【會議室管理制度】相關文章：
會議室的管理制度03-15
會議室管理制度09-15
會議室管理制度06-30
會議室使用管理制度06-16
【集合】會議室管理制度06-30
會議室衛(wèi)生的管理制度09-23
會議室管理制度【實用】12-12
(優(yōu)選)會議室管理制度12-20
公司會議室管理制度06-12