學(xué)校檔案管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案管理制度1
幸運星家長學(xué)校教學(xué)管理制度
= 一、家長學(xué)校要認(rèn)真抓好家長培訓(xùn)教學(xué)管理工作，自覺地嚴(yán)格執(zhí)行教育局關(guān)工委家庭教育指導(dǎo)中心下達的（初中、小學(xué)、）家長學(xué)校教學(xué)工作安排意見》。結(jié)合本校實際制定教學(xué)計劃，并認(rèn)真執(zhí)行。
二、學(xué)校家長學(xué)校要加強對年級家長學(xué)校的管理，年級家長學(xué)校要加強對專兼職教師的管理，每學(xué)年開始，學(xué)校家長學(xué)校要及時制定下發(fā)《教學(xué)（活動）計劃》，年級家長學(xué)校據(jù)此制定年級家長學(xué)校《教學(xué)（活動）計劃》，并且指導(dǎo)專兼職教師按"計劃"開展家長學(xué)員的培訓(xùn)和活動。每學(xué)年度進行一次"家長學(xué)員學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認(rèn)真?zhèn)湔n、上課，輔導(dǎo)學(xué)員，是提高家長培訓(xùn)工作質(zhì)量的基本途徑，家長學(xué)校的專兼職教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實踐能力，四、經(jīng)常注意與家長學(xué)員的交流與溝通，了解家長學(xué)員的成功經(jīng)驗和認(rèn)識誤區(qū)。結(jié)合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學(xué)員培訓(xùn)工作的實效性。
五、家長學(xué)校專兼職教師，要重視對家長學(xué)員的平常交流與輔導(dǎo)，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學(xué)年結(jié)束，家長學(xué)校專兼職教師應(yīng)認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)員培訓(xùn)和開展活動的情況，分別寫出家長學(xué)員培訓(xùn)教學(xué)工作總結(jié)和開展活動情況總結(jié)（開展活動的總結(jié)也可以在活動結(jié)束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結(jié)），年級家長學(xué)校和學(xué)校家長學(xué)校分別寫出教學(xué)工作總結(jié)并統(tǒng)一歸入學(xué)校家長學(xué)校工作檔案。
幸運星幼兒園關(guān)愛留守兒童工作實施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當(dāng)?shù)刈x書的兒童。這些兒童由于過早脫離了父母的關(guān)愛和教育，其生活、學(xué)習(xí)和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應(yīng)，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當(dāng)今教育問題中出現(xiàn)頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當(dāng)務(wù)之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學(xué)校、家庭、社會教育同步進行，根據(jù)《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛留守兒童工作要點》，結(jié)合**實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。
一、指導(dǎo)思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學(xué)發(fā)展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機制，營造全社會關(guān)愛農(nóng)村留守兒童的良好氛圍，為建設(shè)社會主義新農(nóng)村培養(yǎng)更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。
二、組織機構(gòu)
成立關(guān)愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，保證各項工作要求全面認(rèn)真落實到位。
組 長：陳杏元
副組長：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負(fù)責(zé)日常工作。
三、工作目標(biāo)
通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環(huán)境，同時，要加強領(lǐng)導(dǎo)，形成合力，大力宣傳，建立目標(biāo)責(zé)任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學(xué)生，每周必須到留守兒童臨時住所和委托監(jiān)護人進行溝通，通過家訪，提高委托監(jiān)護人的責(zé)任意識。家長會。通過每學(xué)期2次的家長會，進行家庭教育知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，提高委托監(jiān)護人的家長意識。
家長學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設(shè)，并把家長學(xué)校建設(shè)列入學(xué)校總體建設(shè)規(guī)劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學(xué)校的教育教學(xué)工作，有效地培訓(xùn)了留守兒童的臨時監(jiān)護人。三是加強與社區(qū)、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學(xué)校搞好干群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監(jiān)督、管理和查處力度。引導(dǎo)留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學(xué)會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防范不良行為，快樂健康成長。
（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設(shè)心理教育課，大力開展心理咨詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的生活態(tài)度，培養(yǎng)正確的人生觀、價值觀。應(yīng)指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛的`教師負(fù)責(zé)落實相關(guān)任務(wù)；同時注意方法，給學(xué)生創(chuàng)造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應(yīng)能力和心理健康水平，著力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養(yǎng)留守兒童良好的個性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應(yīng)性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習(xí)成長。
五、工作要求（一）各校要充分認(rèn)識這項工作的重要性、緊迫性和現(xiàn)實意義，領(lǐng)導(dǎo)親自過問和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質(zhì)、構(gòu)建和諧社會、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)，維護社會穩(wěn)定的大局和高度出發(fā)，扎實抓好關(guān)愛留守兒童工作。
（二）各校要結(jié)合本方案制定相應(yīng)的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。
（三）廣大教職工要積極配合，創(chuàng)造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流于形式，讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛，和其他孩子一樣健康成長。
（四）各校要不斷總結(jié)經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關(guān)愛留守學(xué)生。
（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，并及時將工作開展情況報送辦公室。
學(xué)校檔案管理制度2
一、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別治理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實際需要打算保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可依據(jù)需要自行打算是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準(zhǔn)時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案治理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度3
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度4
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進展統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保存價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收買站。
學(xué)校檔案管理制度5
c.財務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體規(guī)定如下：
會計憑證類
——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來和對私改造的會計憑證：永久保存
——存款余額調(diào)節(jié)表：3年
會計帳薄類
會計報表類
——主要財務(wù)指標(biāo)報表：3年，月、會報表：15年，年度會計報表：永久保存\
其它類
f.財務(wù)檔案管理人員接待查閱時，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財務(wù)檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復(fù)制的'，必須經(jīng)總批準(zhǔn)，并限期歸還。
學(xué)校檔案管理制度6
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的.安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)討論安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。
學(xué)校檔案管理制度7
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的'重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文
件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種
計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)
采集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教
室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校
園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人采集、整理交檔案
資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時采集，普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立
卷。
7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立
卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散，不患上損壞。
9 、加強檔案的嚴(yán)禁保密，不患上泄露。
學(xué)校檔案管理制度8
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學(xué)校指派專人分類編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的`與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)校檔案管理制度9
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則
建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實物等各類檔案實行統(tǒng)一管理。
二、檔案工作機構(gòu)的基本任務(wù)：
1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2.指導(dǎo)、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。
3.接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學(xué)管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。
2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動中形成的材料。
3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的'文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5.設(shè)備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進修、各種成果、獲獎證明等。
7.人事檔案：主要包括輔導(dǎo)員、外聘輔導(dǎo)員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。
8.會計檔案：鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮實行財務(wù)單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務(wù)會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預(yù)決算等文字材料。
7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。
8.實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。
學(xué)校檔案管理制度10
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責(zé)任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學(xué)校工作計劃。
2、部門工作計劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會議學(xué)習(xí)記錄：
1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團、教代會資料：
1、群團計劃與總結(jié)。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。
教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的`建設(shè)。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進行檢查匯報，并做好書面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時考核表。按學(xué)期統(tǒng)計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價值的經(jīng)驗總結(jié)以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。
9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。
10、畢業(yè)證書存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。
3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。
4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。
5、各科教學(xué)計劃。
6、教研活動計劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。
五、體育衛(wèi)生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達標(biāo)記載簿。
4、運動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統(tǒng)計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執(zhí)行。
學(xué)校檔案管理制度11
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的'檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學(xué)校檔案管理制度12
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案管理制度13
1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應(yīng)在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應(yīng)積極地為檔案的'利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務(wù)。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。
8 、摘錄、復(fù)制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的需要，出具檔案復(fù)印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。
學(xué)校檔案管理制度14
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的'宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校檔案管理制度15
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的'具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
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