資產管理制度

    時間:2025-03-31 10:41:04 制度 我要投稿

    資產管理制度[優]

      在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的資產管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    資產管理制度[優]

    資產管理制度1

      為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

      一、管理的分工

      1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統管理,輔以電子表格)

      1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

      1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

      1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      2.4根據使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

      2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      3.1各固定資產使用部門負責本單位的`設備管理工作,應設置專職或兼職的資產管理員。

      3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

      3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、領用

      4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發票報財務部門。財務部根據發票建立固定資產卡片,并通知使用單位。

      五、固定資產的調撥與轉移

      5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續, 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

      5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。

      6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3 凡經批準報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續, 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統一清查。

      7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      九、附則

      9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

      9.2本辦法自下發之日起執行。

    資產管理制度2

      學校財產物資的使用,必須實行崗位責任制。對于儀器設備的使用要制定操作規程、使用和維護保養制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責任到人。

      一、房屋及建筑物的使用管理

      1、房屋和建筑物應做到合理使用,注意經常維護保養。凡未經主管局批準,并未按國家規定向有關部門辦妥手續的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

      2、對于建設配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關部門辦理移交手續,并由有關部門登記、造冊,負責管理,記入教育局的固定資產帳中。當開始使用時,再由教育局有關管理此房產的部門向開辦學校辦理移交手續。此時該房產由學校管理,并記入學校的固定資產帳中。

      二、專用(實驗)室的儀器設備使用管理

      專用(實驗)室的`儀器設備,是學校的重要教學陣地,工作人員應該樹立全心全意為教學服務的思想,積極、主動地配合學校的教育教學改革,為提高教學質量,培養學生動手能力,擴大知識領域作出應有的成績。

      1、應熟練掌握各種儀器、設備、藥品等規格、性能和使用方法。

      根據任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學生實驗的儀器、材料等的準備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結果。

      2、在學生實驗時,積極輔導學生進行實驗,做好儀器的收發工作、檢查工作及藥品的補充工作。

      3、帳目要清楚,儀器設備、標本、掛圖、藥品等實驗物品應與帳目相符。

      4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設備的清理工作。

      5、嚴格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設備要經常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

      6、做好儀器、設備的保養、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節約。

      7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴格按制度做好保管工作。

      三、辦公室、教室的財產使用管理

      1、按年級、組室分別設立辦公室財產的組室分戶卡,一式二份,組室、總務處各執一份。

      2、每學年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

      3、按班級設立班級分戶卡,一式二份,班級、總務處各執一份。

      4、每學年初,將各教室內必備的課桌椅等教學耐久用品列成教室財產卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。

      5、各班級要有教室財產保管員,每學期評定一次財產管理質量,向學校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。

      6、與班主任保持經常聯系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償等手續

    資產管理制度3

      一切固定資產屬國家財產,全體師生員工必須人人保護珍惜,為保管好、使用好學校財物,使其發揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:

      一、在購置數量大、價格較大的物品時,有關部門須先申請,經校長或行政會議通過批準前方能購置。

      二、購置的屬固定資產類的財物,必須按學校財務制度的規定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經校長批準、總務處備案前方可借出。

      三、各專用教室的`教師要帶頭執行固定資產管理的有關規定,對自己室內的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態。

      四、總務處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。

      五、如發現專用教室內的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經濟責任。

      六、總務處每學期對現有固定資產要進行檢查,發現問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關資料。

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      第一章固定資產的范圍及分類

      第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規定納入學校固定資產的管理,實行統一領導,統一入賬,集中管理。

      第二條符合下列條件之一的定為固定資產:

      (一)一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

      (二)單價雖未達到規定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

      (三)房屋及構筑物。

      第三條固定資產的分類:

      (一)不動資產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

      (二)專用設備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

      (三)一般設備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

      (四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

      (五)其它資產:包括家具、床上用品、服裝等。

      第二章固定資產的管理體制及機構

      第四條全校固定資產管理實行統一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。

      (一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。

      (二)處(部)為二級管理單位,并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。

      第五條固定資產管理職能部門的職責

      (一)貫徹執行國家的相關法律、法規,結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規定。

      (二)負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監督固定資產的驗收和入庫工作。

      (三)負責全校固定資產歸口管理工作,并對運行情況進行監督。

      (四)負責全校固定資產的統一調配,提高固定資產利用效果。

      (五)負責辦理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

      (六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

      (七)建立健全固定資產賬目體系,并為上級部門做好統計報表工作。

      第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬

      第六條購置。全校固定資產的采購,統一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學校《物品采購制度》規定購置。

      第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續,總務處要監督檢查使用和發放登記情況。

      (三)固定資產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規格型號一定要與產品說明書一致,學校總務處檢查執行情況。

      第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續,不得賬外滯留。

      (一)各單位資產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發票和供貨方提供的購置清單;

      (三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續和報銷手續,擅自辦理的,要追究當事人的責任。

      第四章固定資產的管理

      第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

      第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

      (一)總務處的`賬目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統一性。

      第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修

      第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發生的移動。

      第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續.借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規定辦理。

      第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續,并且變動部門和總務處須相應調整賬目。

      第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。

      第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發現給予相應處罰。

      第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。

      第六章固定資產的報損、報廢、處置

      第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執行國有資產管理部門的有關規定,并嚴格履行有關審批手續。

      各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統一辦理有關資產處置審批手續,資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

      凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

      第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。

      第十九條固定資產如丟失、損壞或發生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。

      第七章固定資產管理人員

      第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規定其職責和管理權限。

      第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛方可允許出門。

      第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續。

      第八章固定資產清查

      第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

      第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

      第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

      第九章附則

      第二十六條固定資產毀損處理原則。

      (一)因管理人員不遵守規章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。

      (二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

      (三)對毀損、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

      (四)對未經學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

      第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執行

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      總則

      第一條為了更好地維護和管理信息系統設備,提高辦公效率,降低管理成本,服務信息化建設,特制定本信息資產管理制度;

      第二條本制度所稱信息系統資產是指應用于信息系統的所有資產,包括軟件、計算機及其外設、網絡設備以及相應的配件、耗材、工具等;

      第三條本制度主要是明確本辦信息系統資產管理的權限和職責,共同維護和管理本辦的信息系統資產;

      第四條信息系統資產的管理包括采購審核、資產登記、維護與支持、報廢審核。

      2.分類與標識第五條信息系統資產分為軟件、信息系統設備以及配件耗材三大類。信息系統設備包括服務、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、多功能一體機、網絡交換機、路由器、防火墻等;

      第六條信息系統設備必須編制并保存與信息系統相關的資產清單,其內容必須包括資產責任部門、資產重要程度、資產所處位置等相關內容,并在初次投入使用前必須由信息系統管理員統一登記。

      3.添置更換第七條設備添置更換流程(1)由需求人員申請;

      (2)信息科進行技術鑒定;

      (3)科負責人簽字;

      (4)信息科分析信息系統設備需求,形成設備采購方案,如需采購則依照政府采購標準進行統一采購。 4.領用和交還第八條設備由信息系統管理員統一發放,并登記領用人,并填寫《設備領用登記表》明確責任人;

      第九條信息系統資產的使用人或保管人即是該信息系統資產的責任人,負責信息系統資產的安全和一般性維護;

      第十條公用信息系統資產的責任人為科長,或科長指定的員工;

      第十一條科室人員在崗位異動或離職時,應向信息系統管理員交還領用的信息系統資產,如有遺失或損毀必須按本單位相關規定賠償。

      5.管理與維護第十二條信息系統設備實行包干管理負責制。每臺設備都應有專人負責保管(包括說明書及有關附件),在未特別指定管理人員的設備由操作人員負責管理,并切實負起保管、維護責任。秘書行政科負責定期檢查信息系統設備使用情況,進行需求分析,制訂解決方案。

      第十三條在使用信息系統設備前,應掌握操作規程,閱讀有關手冊。

      第十四條愛護信息系統設備,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業務無關的程序,未經系統管理員允許不得隨意更改系統和網絡設置、變更網線、加裝設備。信息系統設備若出現故障,應及時向系統管理員反映,由系統管理員及時查明原因,組織維修。

      第十五條未經秘書行政科同意,任何人不得外借信息系統設備及其附件給其它單位和個人使用。

      6.報廢第十六條如需報廢計算機及相關設備,由使用人員填寫申報表,經相關部門鑒定無二次利用價值時,轉由財務部門按相關規定辦理設備報廢手續。

      篇二信息資產管理制度目的:為了更加有效地對信息資產進行管理,整體提升資產利用率和辦公效率,避免信息資產在使用中容易產生的問題和風險,規范計算機的使用,特制定本制度。

      適用范圍:集團公司及各公司均適用于本制度。

      1.信息資產標準1.01.公司依據職位性質以及職位級別的不同,統一制定計算機標準。

      1.02.普通員工默認配備普通型號桌面臺式機。

      1.03.圖形設計類或視頻處理類員工默認配備高性能桌面臺式機。

      1.04.總監級別默認配備輕便型筆記本。

      1.05.總經級別默認配備超輕便型高性能筆記本。

      1.06.原則上一位員工僅配備一臺計算機,如進行機型更換操作,原有計算機需要收回。

      1.07.原則上桌面臺式機僅配備一臺顯示器,筆記本不配備顯示器。

      2.信息資產購買2.01.對于桌面臺式機、顯示器、筆記本、服務器、網絡設備、辦公設備,原則上每類設備應統一品牌和型號。

      2.02.桌面臺式機、顯示器、筆記本的標準,服務部應參照各部門使用情況,每年制定采購標準。

      2.03.有服務器、網絡設備、辦公設備的需求時,由服務部進行選型和采購。

      2.04.各地人事需在每月20日前,將下月新增員工情況以及所需配置計算機類型及數量等信息提交服務部。

      2.05.如因特殊情況需要臨時采購計算機的,各地人事需至少提前十天將具體信息提交服務部。

      2.06.各地服務部人員需對計算機資產及其使用情況進行嚴格、實時地跟蹤、記錄,并在每周周末提交相關信息以用于匯總。

      2.07.服務部于每月25日前,依據計算機的使用及庫存情況,統一確定和安排采購計劃。

      2.08.對于鍵盤、鼠標、電話、線纜等低值易耗品,各地需保持一定的庫存量,在庫存量不足時將情況提交服務部并確定和安排采購計劃。

      2.09.新資產在采購到貨后,服務部人員應在檢查核實無誤后,進行登記并入庫存放。

      2.10.庫存物品的取出需由服務部人員進行,其它人員不得隨意入庫取物。

      3.信息資產使用3.01.資產的使用人或保管人即是該資產的責任人,負責資產的安全和一般性維護。

      3.02.服務部對公司所有資產擁有管理權,服務部人員有責任對資產信息及使用信息進行嚴格、及時的記錄,并不得擅自篡改。

      3.03.新資產在第一次使用時,必須粘貼有效的`資產標簽。

      3.04.人事需在新員工入職日期至少提前二天,向服務部提交新員工相關信息,以及申請所配備的計算機類型,開通賬號的種類及權限。

      3.05.服務部在新員工入職日期至少提前一天,完成計算系統環境的置備以及外設的準備工作。

      3.06.新員工入職時,服務部人員負責計算機及外設的安裝,以及基本的使用指導。

      3.07.因工作所需,現有計算機性能、外設或擴展能力不能滿足工作所需的,應將情況提交服務部,經服務部人員核實并確定改善方法,然后提交部門主管審批,由服務部人員進行處理。

      3.08.因工作所需,需要更換計算機類型的,提交部門主管審批,服務部提供更換相關操作。

      3.09.計算機及配套外設領用時,相關配置等信息需使用人簽字確認,維修更換配件需服務部維修人員簽字確認。

      3.10.對于日常鍵盤、鼠標、電話、線纜等低值易耗品的領用,由使用人登記相關信息。

      3.11.員工在辦理離職前,必須確保所使用計算機內的重要數據完全移交給其它員工并得到對方確認。

      3.12.服務部人員在辦理員工離職時,在確認數據交接情況后,其名下所有設備必須收回入庫或變更使用人,并關閉對應權限及賬號。

      3.13.員工在辦理完數據和資產移交前,不得辦理最終離職手續。

      3.14.非公司員工名下不得掛靠任何公司資產。

      4.信息資產年限4.01.桌面臺式機、顯示器、筆記本的使用年限為4年,服務器、網絡設備、辦公設備的使用年限為8年。

      4.02.品牌整機在使用年限內,須全程保證硬件質保狀態,如中途原有保修服務到期的,應及時續保。

      4.03.如在使用過程中發生硬件損壞,須交由服務部人員統一處理,個人不得擅自進行維修、保修等操作。

      4.04.如因硬件故障不能短時間恢復的,應更換可用設備。

      4.05.如發生遺失、拒不歸還、無法聯系等情況導致資產無法收回的,則資產使用人需按該資產的賬面殘值給予補償,通常計算方法如下:

      [賬面殘值] =[賬面原值]-([賬面原值]/48*([使用時間]-1))5.信息資產報廢5.01.信息資產的報廢,請參照公司計算機資產報廢流程。

    資產管理制度6

      一、組長職責:

      1、認真貫徹黨和國家關于國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織落實上級領導機關的有關要求。

      2、組織制定學校固定資產管理辦法和規章制度。

      3、組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,部署管理任務,制定工作。

      4、組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。

      5、審查批準學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。

      6、確定固定資產管理機構,任命、配備固定資產管理人員。

      二、副組長職責:

      1、協助校長組織全校的固定資產管理工作。

      2、領導各個職能部室實施學校的固定資產管理。

      3、組織召開固定資產管理領導小組會議,協調解決固定資產管理工作中的問題。

      4、組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理辦法和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的建議。

      5、主持全校固定資產清查工作。

      6、對各職能部室和管理人員履行職責的'情況進行監督檢查。

      三、學校報賬員職責:

      1、組織起草固定資產管理辦法和規章制度。

      2、協調其他部室實施儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

      3、組織實施全校固定資產清查。

      4、組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。

      5、具體組織實施固定資產管理考核。

      四、固定資產管理員職責:

      1、參與起草學校固定資產管理辦法和規章制度。

      2、審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。

      3、參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

    資產管理制度7

      一、資產管理處網頁所有用戶必須遵守國家有關法律、法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供的信息負責。任何單位和個人不得利用網絡從事危害學校校院網的活動。不得在網絡上制作、發布、傳播下列有害內容:

      1、泄露國家秘密,危害國家安全的;

      2、違反國家民族、宗教與教育政策的;

      3、煽動暴力,宣揚封建迷信、x、黃色淫穢,違x公德,以及賭博、詐騙和教唆犯罪的;

      4、公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的`,暴露個人隱私和攻擊他人與損害他人合法權益的;

      5、散布謠言,擾亂社會秩序,鼓勵聚眾滋事的;

      6、損害社會公共利益的;

      7、計算機病毒;

      8、法律和法規禁止的其他有害信息。

      二、資產管理處網頁上的所有用戶必須對提供的信息負責,網絡上信息、資源、軟件等的使用應遵守知識產權的有關法律法規。對于運行無合法版權的網絡軟件而引起的版權糾紛由使用部門(個人)承擔全部責任。

      三、嚴禁在網絡上使用來歷不明、引發病毒傳染的軟件,對于來歷不明的可能引發計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。

      四、認真執行各項管理制度和技術規范,監控、封堵、清除網上有害信息。

      五、上網信息管理堅持“誰上網誰負責、誰發布誰負責”的原則。對外發布信息,必須經網頁負責人及處長審核批準后,才可發布。

      六、要指定專人做好本單位和學校的網絡和信息安全工作。建立崗位責任制和網頁管理制度。網絡管理人員應加強責任心,保證現有各種網絡設備良好運行,充分發揮效率。

      七、任何單位和個人不得利用網絡從事危害網絡安全的活動。

      資產管理處

    資產管理制度8

      第1章總則

      第1條目的為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

      1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

      2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

      第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

      第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。

      1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度。

      2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致。

      3、正確使用固定資產,做好維護保養。

      4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告。

      5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。

      6、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表。

      7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續。

      8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。

      9、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。

      10、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。

      11、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表。

      12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算。

      13、正確計提固定資產折舊。

      14、監督執行固定資產的清查盤點工作。

      第2章固定資產購置

      第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

      第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執行權限表單次使用金額審批人執行辦理10萬元(不含)以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續;專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元(含)~30萬元公司主管領導、財務部30萬元(含)以上總經理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

      第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

      第8條固定資產驗收登記

      1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

      (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

      (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

      (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

      第3章固定資產使用與盤點

      第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

      1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加)。

      2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬。

      3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批。

      4、對導致資產毀損的.責任人追究賠償責任。

      第4章固定資產的保養與修理

      第11條保管與養護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

      1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

      2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

      3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

      4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

      第5章固定資產的租借、轉移

      第13條內部調撥管理固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

      1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

      第14條外部租賃固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

      1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

      2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

      3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

      第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

      第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

      第6章固定資產的閑置處理

      第17條封存設備固定資產連續停止使用三個月以上的,應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。

      1、實施封存時,由設備使用部門書面通知行政部,經行政部審核后,在兩日內通知財務部停止計提折舊。

      2、待啟用時,行政部也須在兩日內書面通知財務部,以便恢復提取折舊費。

      第18條閑置設備連續停用兩年以上的固定資產,應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映,由行政部統一調劑或處理,以提高固定資產的使用效率。

      第7章固定資產報廢

      第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。

      1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用。

      2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復。

      3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的。

      4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的。

      5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

      第20條報廢審批權限

      1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部會簽后,由公司主管領導審批。

      2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部、公司主管領導會簽后,由公司總經理審批。

      3、固定資產報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執行(除已超過其使用年限且不能繼續使用的)。

      第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。

      1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門經理確認簽字。

      2、相關部門進行技術鑒定,其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。

      3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

      4、經審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。

      5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。

      6、財務部根據“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。

      第8章處罰規定

      第22條處罰適用情形當公司固定資產出現以下情形時,相關責任人應當接受處罰。

      1、固定資產清查時,發現賬賬不符或賬物不符。

      2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。

      第23條處罰措施根據固定資產損失的程度,相關責任人應接受相應處罰,具體措施如下。

      損失程度責任人輕微嚴重相關執行人員財務部書面通報本人及所在部門經理財務部書面通報本人、所在部門經理和人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經濟損失。

      第9章附則

      第24條本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執行。

      第25條本制度由財務部負責解釋。

    資產管理制度9

      1、完善企業關于固定資產的管理制度。完善企業關于固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產合理流動的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

      2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

      3、建立并實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

      4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的'維修與保養方面,應首先建立起相關的計劃或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產,也應設置專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

      5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產,盤活閑置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

      6、實行固定資產全過程管理制度。由于現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統臺賬之間的對應關系,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過財務資產卡片與生產臺賬之間的內在聯系,建立一一對應關系,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

      7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

      8、對固定資產實行集團化管理。對于企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力

    資產管理制度10

      學校固定資產是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發揮學校固定資產的`使用效益,提高利用率,特制訂固定資產管理制度。

      一、凡購入、自制、調撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財產均屬固定資產的范圍。

      二、凡需添置設備、財產,需填寫購物申請單報有關人員審批,經批準后方可辦理。

      三、固定資產的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。

      四、對于新添置的和報廢的固定資產要按有關規定辦理,并及時登記入帳。

      五、定期檢查固定資產,做好保養維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產帳,做到賬賬相符,賬物相符。

    資產管理制度11

      酒店固定資產管理制度是酒店運營的核心組成部分,它旨在確保酒店的財產得到有效管理和保護,從而提高資產利用率,降低運營成本,保障酒店的長期穩定發展。通過規范資產購置、使用、維護、更新和處置等環節,該制度有助于提升酒店的財務透明度,優化資源配置,防止資產流失,并為管理層提供準確的資產信息,支持決策制定。

      內容概述:

      酒店固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

      1、資產分類與編碼:將固定資產按照其性質、用途進行分類,設立統一的'編碼體系,便于識別和管理。

      2、購置審批流程:明確資產購置需求的提出、審批、采購和驗收程序,確保資產購置的合規性。

      3、資產登記與盤點:定期進行資產清查,確保賬實相符,及時更新資產信息。

      4、使用與維護:規定資產的使用規則,設定定期保養和維修計劃,延長資產使用壽命。

      5、資產轉移與報廢:規范資產的內部轉移、出租、抵押、出售等操作,以及資產的報廢處理流程。

      6、資產評估與折舊:制定資產價值評估標準,合理計算折舊,反映資產的實際價值。

      7、內部控制與審計:設立內部控制機制,定期進行內部審計,確保制度執行的有效性。

    資產管理制度12

      一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

      二、 本辦法所稱固定資產包括:

      1、固定資產的使用年限要在一年以上。

      2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

      一般設備包括:

      (1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

      (2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

      (3)其他:以上未列入的一般設備。

      房屋:辦公用房等。

      三、 固定資產管理部門:

      1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

      2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

      四、 固定資產核算部門:

      1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;

      2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

      五、 固定資產的購置:

      1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批準后實施。

      2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

      3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

      六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

      報廢:

      1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后,連同發票交綜合計劃財務處。

      2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準,未經批準不得隨意轉借。

      3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意并辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關于局機關計算機管理規定》執行。

      4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的`固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

      七、固定資產的清查:

      要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

      八、 固定資產的賠償:

      各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

      附件:固定資產政府采購目錄:

      1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

      2、網絡設備:服務器、路由器、交換機。

      3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

      4、辦公室、會議室家俱。

      5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

    資產管理制度13

      企業固定資產管理制度

      第一章說明

      第一條

      為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。

      第二條

      固定資產是企業生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。

      第三條

      完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。

      第四條

      對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。

      第五條

      有計劃地組織對現有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。

      第六條

      定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。

      第七條

      要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續,并應設置固定資產明細帳進行核算。

      第八條

      嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力,促進產品數量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。

      第二章固定資產的標準和分類

      第九條

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

      第十條

      對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:

      (1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。

      (2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。

      (3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。

      (4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。

      (5)不需用的固定資產,指本企業不需要處理使用的固定資產。

      (6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。

      第三章固定資產的折舊

      第十一條

      折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的不斷更新和重置。

      第十二條

      固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。

      第十三條

      報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業收入或營業外支出處理。

      第十四條

      固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。

      第十五條

      各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產值率和固定資產利用率。

      第四章固定資產管理機構的設置及權限

      第十六條

      公司成立固定資產管理委員會

      主任:總經理

      副主任:常務副總經理、總會計師

      成員:生產管理部、計財部的有關人員

      第十七條

      固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。

      第十八條

      各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。

      第十九條

      各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。

      第二十條

      各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。

      第二十一條

      凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發生的投資費用和安裝的臺數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記固定資產帳冊和填制固定資產卡片,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

      第五章固定資產更新改造的管理及審批

      第二十二條

      各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫固定資產更新申報表上報生產管理部,生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執行。

      第二十三條

      審批程序

      1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。

      2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。

      第六章新增固定資產的管理及審批

      第二十四條

      各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫現有生產裝置新增固定資產申報表報公司生產管理部。

      第二十五條

      審批程序

      1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。

      2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。

      第二十六條

      固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發的《合同管理制度》執行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。

      第二十七條

      固定資產更新在辦理申報審批手續的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續。

      第二十八條

      新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

      第七章固定資產的`報廢

      第二十九條

      各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。

      第三十條

      各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查后,轉財務部門進行帳務處理。

      第三十一條

      固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。

      對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。

      第三十二條

      各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。

      第八章固定資產的調撥

      第三十三條

      公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。

      第三十四條

      各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執行。調撥單一式六聯,總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。

      ②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現金減少。調撥業務發生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。

      第三十五條

      固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。

      第三十六條

      調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。

      第九章閑置固定資產的管理

      第三十七條

      各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核后為準。

      第三十八條

      《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。

      第三十九條

      閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。

      第四十條

      閑置固定資產的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批準方可辦理。

    資產管理制度14

      固定資產的折舊是指在固定資產的使用壽命內,按確定的方法對應計折舊額進行的系統分攤。

      使用壽命是指固定資產預期使用的期限。有些固定資產的使用壽命也可以用該資產所能生產的`產品或提供的服務的數量來表示。

      應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的余額;如已對固定資產計提減值準備,還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。

      企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,合理選擇固定資產折舊方法。

      可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。固定資產的折舊方法一經確定,不得隨意變更。固定資產應當按月計提折舊,并根據其用途計入相關資產的成本或者當期損益。

      當月增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。固定資產提足折舊后,不管能否繼續使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。

      企業至少應當于每年年度終了,對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。使用壽命預計數與原先估計數有差異的,應當調整固定資產使用壽命。預計凈殘值預計數與原先估計數有差異的,應當調整預計凈殘值。與固定資產有關的經濟利益預期實現方式有重大改變的,應當改變固定資產折舊方法。固定資產使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的改變應當作為會計估計變更。

    資產管理制度15

      本固定資產采購管理制度旨在規范公司內部的固定資產購置流程,確保資源的有效利用,提高資產投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預算編制、采購審批、供應商選擇、合同簽訂、資產接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環節。

      內容概述:

      1.固定資產定義與分類:明確固定資產的范圍,如設備、土地、建筑物等,并進行合理分類。

      2.需求管理:規定各部門如何提出采購需求,以及需求的審批程序。

      3.預算制定:闡述預算編制的原則,以及預算審批的流程。

      4.采購流程:詳細描述從招標、供應商評估到合同簽訂的整個過程。

      5.資產接收與驗收:規定資產到貨后的驗收標準及責任部門。

      6.資產登記與管理:說明資產入賬、標簽制作、日常管理和盤點的執行方式。

      7.維護與處置:規定維修保養、報廢處理的.程序及責任歸屬。

      8.監督與審計:設定定期的內部審計和財務審查機制,以確保制度的執行。

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