會議管理制度[共15篇]
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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會議管理制度1
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類：
1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。
2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。
3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備：
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。
2、會議記要編寫人員規定：
1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，
2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，
3）各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。
會議議題：
（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）
（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。
（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。
（4）年終抽獎。
（5）組織全體員工吃團年飯。
（6）其他活動安排。
2、總經理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。
3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的'問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。
4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排：
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。
第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。
會議管理制度2
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
會議管理制度3
（一）總則
第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。
3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
（三）會議安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。
（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經理聯席會；
（4）生產管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發布會：
（1）QC成果發布會；
（2）科技成果發布會；
（3）信息發布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。
第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的'會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
會議管理制度4
一、目的
為了認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，確保本公司的安全生產，有效防范安全生產事故的發生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結合本公司實際，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司安全生產會議的召開。
三、職責
1、分管安全負責人組織召開;
2、安全管理人員負責做好會議記錄;
3、各部門負責人定期召開部門安全會議;
四、實施程序
1、會議時間
安全生產例會每月至少召開一次，如發生安全事故或安全事件應及時召開安全生產例會。
2、參會對象
主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門負責人、班組長(班組長傳達至全員)
3、會議內容
(1)傳達貫徹上級有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制定安全生產工作計劃;
(2)各部門上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等);
(3)結合本公司工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。
4、參會人員須做到
4.1按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料;
(1)匯報工作時間不超過10分鐘
(2)文字材料1000字內。
4.2認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用筆記本;
4.3參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;
5、會議紀律
1、參會人員必須提前5分鐘到場，不得遲到或早退;
2、開會時必須將手機設置為關機或震動狀態;
3、安全生產例會工作內容，完成任務情況、會議記錄將列入考核內容，與相關人員績效獎金掛鉤。安全生產會議制度
第一章總則
第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求.
第三條本制度適用于公司各部門。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議.第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司各部門安全生產委員會會議，由辦公室負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。
第八條各部門生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。
第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的.領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會議的內容
（一）各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案；聽取安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。
（二）公司各部門經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
（三）公司各部門安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。
（四）廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比.
（五）班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。
第十一條安全會議召開的時間規定
（一）安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬.
（二）作業區安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中；
（三）各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時〃的要求同時調度安全工作。
第十二條管理要求
（一）各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存備查。
（二）各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。
（三）安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。
（四）各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。
會議管理制度5
為了進一步健全校務委員會集體領導制度和民主集中制原則，加強和改善校務委員會的領導，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：
一、校務會議議事內容：
1、制訂和修改學校章程；
2、制訂學校發展規劃、年度與學期工作計劃和課程計劃；
3、重大措施及規章制度；
4、學校精神文明建設實施方案；
5、校內機構及崗位的設置；
6、中層干部任免及重要人事安排；
7、師資隊伍建設實施方案；
8、教職工收入分配和考核獎懲方案；
9、年度經費預算、決算及大額經費支出安排；
10、重大基建項目和校產發展計劃；
11、制訂校園及師生安全制度；
12、招聘教師、招生和畢業生推薦工作；
13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；
14、其他重大問題
二、校務會議議事原則：
1、校長主持召開校務會議、會議實行民主集中制，貫徹少數服從多數的原則
2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的，要事先留下書面意見，會后由校長將會議決議向其通報
3、校務會議進行表決時，以口頭或無記名投票方式進行、贊成票超過應到會人員的`1/2即可通過、決定多個事項的，要逐項表決
4、對重大突發事件和緊急情況，來不及召開會議的，校長可臨時處置，事后應及時向校務會議報告
5、會議應進行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會人員必須不折不扣地嚴格執行，不允許因個人意見被否決而不執行集體決議；更不允許會后搞小動作，泄漏組織機密，影響班子團結
三、校務會議議事程序
1、確定議題，列入議程、需要列入校務會議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負責人共同商議確定
2、調查研究，形成方案、對確定的議題進行調查研究，廣泛征求黨內外意見，校長與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見、存在嚴重分歧的，暫不提交會議討論
3、會議討論，形成決議、學校重大問題在校務會上充分討論，形成決議、如意見不能達成基本一致或有嚴重分歧，應暫緩決策；必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決
4、明確分工，組織實施、凡經校務會討論決定的重大問題，由校長明確分工，負責實施、黨組織保證監督實施，工會積極配合支持實施
5、根據管理權限，須報上級有關部門批準的重大問題要按規定程序報批后方可實施
四、校務會議議事要求：
1、校務會議必須認真貫徹執行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致
2、校務會議要講實話、講真話，把貫徹落實上級的路線、方針、政策與本校的實際緊密結合起來，發揮主動性、創造性，要集思廣益
3、與會人員要嚴格遵守保密制度，會議研究和討論的問題，除按規定程序公示、傳達外，個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理
4、會議記錄有專人負責，全程記實，完整規范、會議決定需發文件或會議紀要的，要由校長審閱后簽發
5、會議記錄和會議紀要均要存檔
會議管理制度6
一、教代會。
教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重事項，經校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次，根據工作需要也可以增加召開次數。
五、、業務學習會議。
業務學習會議每周一次（周一下午第三節課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的.任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。
十一、節日活動。
一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過這些節日活動，可進行傳統教育和開展尊師重教活動。
會議管理制度7
一、目的：
保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。
二、適用范圍：
本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。
三、會議的相關規定
（一）會議的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。
2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的'參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。
4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
（二）會議記錄及會議紀要編寫
1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。
3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。
4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。
（三）會議過程控制
1、準點開會，按時結束。
2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。
（四）會議紀律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。
3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。
4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。
5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。
四、會務準備工作
1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。
附件1.1：專題會議審批表
會議管理制度8
第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的'評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經營管理工作計劃。
第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。
第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經
理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批準后方可組織實施。
（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯系，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結
束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。
第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：
（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
會議管理制度9
為了提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：
1、進入會議室必須著裝整潔
2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的.整潔，用完后所有設備放置原位。
4、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
5、與會人員要講究公共衛生。
6、與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調為震動狀態。
9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：員工每天在上班時間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發現不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度10
為切實改進領導作風和工作方法，規范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。
第七條會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的.會務工作由公司辦公室負責。
（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
（二）會場布置及座次安排；
（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障；
（四）其他服務工作。
二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日
會議管理制度11
一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性，協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的.，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
會議管理制度12
學校領導班子是學校管理的核心，為切實加強對學校各項工作的監督，進一步貫徹落實黨的民主集中制原則，規范領導集體的決策行為，提高學校領導班子集體決策的民主化、規范化、科學化的水平，堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的方針，以召開校務會的形式，實行領導集體議事和集體決策，特制定如下制度。
一、議事內容
貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發展規劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。
二、議事規則
1、校務會原則上每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。校務會由領導班子成員參加。
2、民主生活會每年一次，領導班子民主生活會的議題應根據上級部署和有關實際確定。民主生活會應充分發揚民主，深入進行思想交流，認真開展批評與自我批評，及時總結工作中的經驗教訓，以達到統一思想、增進團結、促進工作的目的。會前，應廣泛征求各方面意見。
3、不定期領導班子碰頭會(工作上確有必要時由校長召集)。個別重大問題，先由領導碰頭，再召開班子會商定。
4、各項相關會議由校長召集并主持。校長不能參加會議時，可委托一位班子成員召集并主持。
5、會議議題由校長確定，凡需提交會議討論的`事項，應在會前同校長商量確定，按照誰主管誰負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會議討論。
6、進行決策時，參加會議的班子成員必須超過半數。有特殊情況不能參加會議的必須請假。
7、會議進行決策時，贊成票數要超過應到會人員的半數為通過，未到會班子成員書面意見不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無記名投票等方式進行。
8、會議應做到有議有決。若對其中一議題意見分歧較大，可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的決定)，待進一步調查研究、評估論證、統一思想后再進行復議。
三、議事紀律
1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會議內容，未經班子會研究確定的大事，在會議內容未公開前，不得向任何人通風漏氣、向群眾公布；對任何人會議內容、會議細節和具體過程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。
2、班子會討論時，要充分發揚民主，暢所欲言，態度明朗，真誠的發表自己的意見和見解；避免會上不說，會后亂說。
3、會議所做的各項決策，要堅決貫徹執行。對會議做出的決議允許保留意見和反對意見，但今后不能發表與集體決議相違背的個人意見，對班子成員通過的決議有不同意見，但在未做出改變前，必須無條件服從和執行。
4、對會議做出的決議及時向下屬通報的會議內容和決策事項，按照集體領導，分工負責原則，由分管領導或會議決定的負責人及時召開有關會議或由分管領導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實。
5、學校指定專人負責記錄，各項會議議事的內容寫入相應的《會議記錄》，并應做好保密存檔工作。
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)按規定對大型基建項目的總體規劃作出決定，按規定對基建建設投資調整等事項作出決定。
(4)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(5)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6)討論校區、處室提出的需經校務會議決定的問題。
(7)討論報請縣教育局審定的重要事項。
(8)討論決定學校年度工作計劃。
(9)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、辦公室主任。由校長召集并主持。
(2)校務會議的議題由校長確定，或由各處室、校區向分管領導匯報后提交學校辦公室，由學校辦公室根據校長意見進行安排。
(3)提交會議討論研究的事項，凡涉及有關處室、校區，應請相關處室、校區領導列席會議。
(4)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(5)校務會議的內容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(6)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(7)校務會議一般每月召開。
會議管理制度13
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的`協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。
會議管理制度14
重慶房地產職業學院學生管理工作會議制度
第一章 總則
第一條 根據學校對學生管理的有關要求，特此制定本制度。
第二條 本標準規定了學生管理工作各種會議的內容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內容
第四條 學生工作月會
（一）學生工作月會內容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進行經驗交流。
2.學工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題，提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的`處分等事宜。
5.保衛處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報，提出要求。
（二）主持人 分管學生工作領導
（二）參加人
學工部（處）、各系分管學生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關職能部門負責人 。
（三）時間
每月一次，必要時可臨時召開。
第五條 學工部（處）會議
（一）學生工作周例會內容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
（二） 主持
學工部（處）
（三） 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部（處）有關人員。
（四） 時間
每周星期二下午，必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
（一）內容
1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學生行為規范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內容。
3.輔導員進行思想教育或學生開展自主教育活動。
4.討論班級內事務。
（二）主持人
輔導員或學生班干部。
（三）時間
每周一次。
第七條 全校學生大會
（一）內容
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進，通報受上級表彰的學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
（二）主持人
學工部（處）
（三）時間
每學期一至二次，必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
（一）內容
1.向學生干部傳達學生教育管理工作的規劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導，進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置，學生工作經驗交流。
（二）主持人
學工部（處）或團委
（三）時間
每季一次，必要時召開臨時會議。
會議管理制度15
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，行政辦秘書組派人做好會議室衛生工作。
5、會議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯合調試。
6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的.圖像、聲音實行連續監看、監聽。
8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優先。
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