存貨保管制度
存貨保管制度
第一章 總則
1.為加強公司存貨的保管，保證存貨的安全、完整，根據國家有關規定，結合公司經營需要，特制定本制度。
2.本公司下屬各分公司、分廠在存貨保管方面，均須遵守本制度。
第二章 存貨保管的原則
存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發、存業務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨保管主要有以下3個基本原則：
(1)實行存貨限量管理，節約資金使用。
(2)實行憑證查驗收貨，核準發貨、出庫，控制存貨的收與發。
(3)實行專人負責存貨保管，設明細賬卡登記收發貨，核對實存量。
第三章 存貨保管的具體規定
1.凡入庫儲存的商品、材料物資，應指定專人負責保管，并建立保管員崗位責任制度。
2.入庫儲存的商品、材料物資應按指定的倉位(地點)分類分品種堆放，并標明品名、規格、型號、款式、尺碼、數量、質量(等級)、產地、生產廠家、保質期、生產期，要求堆放整齊，便于清查、取貨。
3.所有入庫存儲的商品、材料物資，應另行指定專人保管，按品種登記明細卡，并將收、發數量登記后結出余額，隨時與實存數量進行核對，做到卡實相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。
4.保管人員應隨時檢查存儲的存貨有無發生過期變質、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發現，保管員應及時報告倉庫主管人員，會同有關部門進行處理。
5.所有貨物存儲，必須定期清點。會計部門負責監督檢查庫存狀況，并將存貨明細賬戶余額與倉庫明細卡余額進行核對，核對其實存數量，做到賬、卡、實物三相符，以控制存貨的存量。如有不符，應查明原因進行處理。
6.企業將存貨存放在外單位的，應取得證明，單獨由會計部門設賬控制。對于在途商品、材料物資，應由采購部門和人員將進貨憑證交會計部門入賬控制。對于存放在銷售部門或生產車間的商品、材料物資，應由銷售部門和生產部門負責保管，并由會計部門設賬控制。
7.保管員應定期或隨時檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，發現屬于易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，存放到安全場所，予以隔離。如發現安全設施損壞或失效，應及時報告倉庫主管人員處理。
第四章 附則
1.本制度由公司保管部負責解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
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