局機關(guān)檔案管理制度

    時間:2022-07-15 11:56:42 制度 我要投稿

    局機關(guān)檔案管理制度

    制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
     

    局機關(guān)檔案管理制度

      1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理,各股室每年所形成的各種文件、資料,由各科室按照歸檔要求,在次年4月底前送檔案室組卷保管。

      2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。

      3.檔案室對于集中保管的檔案,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做到科學保管、存放有序、查找方便。

      4.對存放的檔案,要做到“六防三無”,確保檔案的質(zhì)量和絕對安全。

      5.檔案管理要嚴格遵守保密守則,無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的,應經(jīng)局領(lǐng)導同意,并辦理好借閱手續(xù)。

      6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      7.檔案室管理人員因故變動或離職時,應在領(lǐng)導的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

     

     

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