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學生社團辦公室管理制度（精選11篇）
現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的學生社團辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
學生社團辦公室管理制度 1
一、辦公室職責及規(guī)章制度
(一)協(xié)助主席團開展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負責學生社團聯(lián)合會有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負責組織召開會議，做好會議準備及記錄工作。
(三)負責學生社團報賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學生社團財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團委進行調(diào)查處理。
(四)管理學生社團聯(lián)合會財務(wù)，采購學生社團聯(lián)合會日常辦公及各項活動所需物品，協(xié)調(diào)學生社團聯(lián)合會公用物品流轉(zhuǎn)事宜。
(五)負責學生社團成員注冊工作。
(六)編排活動推進計劃。
(七)制作規(guī)范化文件模板。
二、負責社團聯(lián)合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：
(一)指導(dǎo)各學生社團做好新學期注冊登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的`監(jiān)督工作。
(二)指導(dǎo)各學生社團做好工作計劃和工作總結(jié)，收集整理社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。
(三)指導(dǎo)擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關(guān)工作。
(四)負責社團聯(lián)合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。
(六)負責社團聯(lián)合會各部門和各學生社團的評優(yōu)評先申報材料的整理工作并全權(quán)負責表彰文件的出臺工作。
(七)加強與社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團匯報社團聯(lián)合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
(八)負責社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調(diào)整工作;負責社聯(lián)會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議記錄等。
7、加強與社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團匯報社團聯(lián)合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
8、負責社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調(diào)整工作;負責社聯(lián)會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等
(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度
1、學生社團聯(lián)合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團及各部室負責人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對辦公室安全負責，不允許擅自外借和配制。其他學生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。
2、學生社團組織檔案及學生社團活動檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學生社團可適當保管有關(guān)檔案的復(fù)印件。
3、辦公室物品出借需在學生社團聯(lián)合會物品出借登記本中做好記錄，標明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實行專人負責制，出現(xiàn)問題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。
4、關(guān)于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團內(nèi)部的規(guī)章制度進行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學生社團換屆時，要妥善做好資料的交接工作。
(四)社聯(lián)財務(wù)收支制度
1、各社聯(lián)干部購買辦公物品時需在購買前填寫購買申請書，申請書上注明所購物品及預(yù)算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。
2、購買物品申請書須及時在例會時報交辦公室，并在申請書上注明實際花費金額。
3、特殊情況下申請書無法及時蓋章時，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補辦蓋章手續(xù)。
七、證書申請條件及流程
(一)蓋章條件
(1)學生社團活動的電子版策劃書已經(jīng)通過學生社團聯(lián)合會審批;
(2)學生社團活動的紙質(zhì)版策劃書已經(jīng)上交到學生社團聯(lián)合會辦公室備案;
(3)學生社團已上交重大活動申報書，申報書已由學生社聯(lián)、校團委審批通過;
(4)學生社團的活動已結(jié)束或正在進行。
(二)申請流程
(1)社團負責人須提前一周將《河南師范大學學生社團證書蓋章申請表》上交社聯(lián)辦公室;
(2)學生社團聯(lián)合會預(yù)審，確認無誤后遞交老師審批，通過后方可打印;
(3)辦公室干部通知社團攜帶證書在指定時間蓋章。
注意事項：
(1)活動策劃書上必須有獎項設(shè)置該項，并在活動前交到院社聯(lián)辦公室，由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。
(2)各協(xié)會的活動證書必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請。
(3)申請表必須在活動前交到院社聯(lián)辦公室
學生社團辦公室管理制度 2
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的'一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生社團辦公室管理制度 3
為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。
第五條學生會的`所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣伲奖惚匾獣r的人員調(diào)整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
以上各條如有違背，均按考核制度處理。
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第一條學生會辦公室是本校學生會干部辦公及活動的主要場所，由學生會辦公室負責統(tǒng)一管理;
其次條學生會辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和運用，值班時由辦公室成員負責開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙;
第三條愛惜辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人運用時必需做好清潔和管理工作，要做到離開時辦公室環(huán)境復(fù)原如初;
第四條針對辦公室的.物品進行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條各部門借用辦公室物品時，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應(yīng)干脆追究借物者及物品借出者責任。
第六條要嚴格自律，注意個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整齊美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學生會形象的行為;
第七條節(jié)約用電，留意安全，最終離開的學生會成員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風扇、電腦等)，門、窗要鎖好;第八條學生會以外組織、團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必需做好清潔工作，否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。
第九條每次會議前，會議負責人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時間，并提前到達辦公室，做好會前打算工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱;
第十一條本《辦公室管理制度》說明權(quán)歸百色職業(yè)學院第八屆學生會全部。
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1、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；
2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的'事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；
4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；
5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；
6、如有老師、同學到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；
7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人；
8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；
9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴懲不貸；
10、本制度解釋權(quán)歸學生會辦公室所有。
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經(jīng)濟管理學院學生會辦公室管理制度為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定如下制度：
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為正常上課期間（包括全校性補習）一天共計值班有四班，其中早晨兩班，下午兩班。具體時間段如下：
第一班8：30—10：00
第二班10：00—12：00
第三班14：30—16：00
第四班16：00—18：00
2、值班期間應(yīng)按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須向值班負責人提前上報。
3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關(guān)的事情。
6、值班人員負責接納來訪，作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報，并傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應(yīng)禮貌對人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發(fā)時間，須及時聯(lián)系相關(guān)負責人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。
9、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關(guān)，人走門窗關(guān)。
11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦，相處融洽。
12、值班結(jié)束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員，此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關(guān)負責人必須在場。
3、借出的物品必須要求在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理（辦公室，相關(guān)部門）
1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關(guān)會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。
2、會議必須說明：與會成員、開會目的以及開會時間段。
3、如會議有沖突的部門，協(xié)調(diào)部門并配合更改會議時間。
4、同時進行會議的部門，須維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負責人向上級匯報并予以處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
4、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的`輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
5、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動，未經(jīng)允許嚴禁上傳，下載相關(guān)資料。
6、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務(wù)維護學生會電腦的正常運作，并要有節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。
8、除工作需要，未經(jīng)允許，不得使用打印機打印私人資料。
注：本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟學院學生會辦公室。
學生社團辦公室管理制度 7
為了規(guī)范值班制度，使值班人員更好地履行職責、特規(guī)定以下守則，請每一位值班干部嚴格執(zhí)行。
一、進入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿，敬請佩戴工作證、著會服。（男生不穿背心、短褲、拖鞋，女生不穿吊帶裝、拖鞋）
二、愛護公共財物，不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品，更不準在辦公室擺放私人物品。
三、嚴禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進行打牌活動；禁止喧鬧。
四、非學校規(guī)定的.時間不準看電視。
五、要求守時，不得缺席、遲到或早退，若有特殊情況、須先向辦公室請假，如在值班時有特殊原因需要離班，應(yīng)找到替代人后方可離開、并做出記錄。
六、接聽熱線電話，做好答復(fù)，并做出詳細的電話記錄。接聽時使用禮貌用語，比如首語：您好，xxx大學學生會!
七、熱情有禮貌地接待來訪者，熱心幫助解決其困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時向主席團請示，妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作；
十、負責辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的整潔、離班時關(guān)好門窗。
學生社團辦公室管理制度 8
為加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一、基本制度
1.學生會辦公室由辦公室負責管理，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。
2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔和整理工作。
3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內(nèi)吸煙，喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
4.節(jié)約用電，注意安全，最后工作結(jié)束的同學要關(guān)燈，關(guān)窗(窗要鎖上)，鎖門。
5.節(jié)約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著勤儉節(jié)約的原則。
6.各部的'干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。
二、值班制度
1.根據(jù)輪值安排按時參加值班。
2.值班時間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調(diào)配。
3.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達辦公室。無故不值班達兩次的將給予口頭警告，達四次的將在召開學生會例會時給予通報點名批評，并予以退會處理。
4.值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔工作。具體要求：
(1)整理辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件，必須在翻閱后將其放回原處。
(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。
(3)其他機動任務(wù)。
5.值班人員要如實填寫“值班記錄”內(nèi)容，包括：
(1)值班人員姓名。
(2)有無其它特殊情況。
6.值班人員不得隨意外借學生會物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團同意方可。
三、物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。
1.借用者須向副主任申請，經(jīng)批準后登記方可生效。
2.所借物品務(wù)必按時歸還，若超時歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權(quán)拒絕該部門再次借用任何物品。
3.借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。
四、辦公室鑰匙管理辦法
1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學院老師各執(zhí)一把。
2.各部門如需借用辦公室召開部門會議，在召開會議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉(zhuǎn)借他人，也不得私自配設(shè)。
3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。
五、辦公室值班加減分制度
1.每人每次值班加0.5分。
2.一次不到減去2分。
3.如有急事他人替代，則分值加于他人。
4.如無人替代，請假一次減去0.5分。
學生社團辦公室管理制度 9
為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務(wù)；日常工作時要注意保持整理；
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的.資料，清倒垃圾等；
三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；
1、大掃除時間定為每周三的班會課；
2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；
4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；
5、副主席（秘書長）負責對打掃結(jié)果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。
學生社團辦公室管理制度 10
一、活動前準備工作：
（1）與宣傳部，組織策劃部，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部聯(lián)系好，確定本次活動所需的材料及費用（如海報紙，墨水，圖釘釘），提前做好準備工作。
（2）做好本部的準備工作。（茶葉，水杯，鮮花，稿紙，簽到表，相機，電池，話筒膠帶，鐵釘?shù)龋诨顒忧皩Ρ仨毼锲愤M行檢查，以免再活動當天臨時去買。
（3）做好本部工作。分配責任倒水，簽到，做會議記錄的干事，如人手不夠，可以從其他部調(diào)借。
（4）確定每次例會通知到每一個人。
（5）活動前期通知到每個會員參加活動，而且要調(diào)動會員的積極性。
（6）要提醒部長和干事保管好發(fā)票，以供會后統(tǒng)一報帳。
（7）會前與組織策劃部協(xié)調(diào)好，注意會議流程的變動，以做應(yīng)急，并為會議記錄作準被。
（8）完善請假制度，遲到和請假要說明原因，辦公室備案，以作日后評比依據(jù)。
（9）信息共享，各部門及時地把應(yīng)該公布的信息公布，既可急中生智，也可查漏補缺。
二、活動當天：
（1）在布置會場時，我們應(yīng)積極配合組織策劃部的工作。
（2）在活動開始前一小時，準備好茶水、茶葉、茶杯、席卡以及會員簽到表。負責簽到的`干事要開始準備簽到，負責倒水的干事要在嘉賓入場后及時送上茶水，負責做會議記錄的干事要提前找好位置，提前入座，準備記錄。
（3）在互動環(huán)節(jié)中，如有冷場我們要積極提問。
（4）在活動開始后，如有需要，負責簽到人可以負責維持會場秩序。
三、活動結(jié)束后：
（1）首先做好會議記錄的總結(jié)。簡報須三份，一份在活動舉辦三天內(nèi)送到院學生社團聯(lián)合會，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡報和活動總結(jié)都有固定的模式，特別是署名，有嚴格的要求，不能出現(xiàn)絲毫的差錯。
（2）把活動前期和活動中的所有的材料備份，以便以后查閱。
（3）實行會后報帳制度，每一筆帳都應(yīng)有發(fā)票，以便系領(lǐng)導(dǎo)的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學期末寫財務(wù)報表是查閱。
（4）請柬，海報，會議記錄等都要注明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。
（5）會議簡要內(nèi)容，概要以電子形式交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部，上傳充實網(wǎng)站。其他相關(guān)內(nèi)容也要及時送交網(wǎng)絡(luò)部。
（6）任務(wù)分工協(xié)作，互相幫助。
（7）學期末到團委報帳，須到國稅局或地稅局開正規(guī)發(fā)票。
學生社團辦公室管理制度 11
第一條學生會辦公室是本校學生會干部辦公及活動的主要場所，由學生會辦公室負責統(tǒng)一管理;
第二條學生會辦公室鑰匙由主席、辦公室主任、各部部長以及辦公室副部長掌管和使用，值班時由辦公室成員負責開門，未經(jīng)主席允許，任何部門、個人不得私配或私自轉(zhuǎn)借鑰匙;
第三條愛護辦公室一切公物，保持辦公室的'清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作，要做到離開時辦公室環(huán)境恢復(fù)如初;
第四條針對辦公室的物品進行分類管理，入柜保存。列出物品清單并打印物品借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核查，保證辦公室物品不丟失;
第五條各部門借用辦公室物品時，經(jīng)辦公室人員同意后值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄，如到期未歸還，應(yīng)直接追究借物者及物品借出者責任。
第六條要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。保持辦公室整潔美觀，禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學生會形象的行為;
第七條節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學生會成員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風扇、電腦等)，門、窗要鎖好;
第八條學生會以外組織、團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室登記后方可借用辦公室，用后必須做好清潔工作，否則辦公室有權(quán)拒絕再次借用。
第九條每次會議前，會議負責人須提前向辦公室協(xié)調(diào)時間，并提前到達辦公室，做好會前準備工作。
第十條主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準在值班時間在學生會辦公室借閱;
第十一條本《辦公室管理制度》解釋權(quán)歸百色職業(yè)學院第八屆學生會所有。
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