關(guān)于印章管理自查報告(通用20篇)
轉(zhuǎn)眼間一段時間的工作又告一段落了,回首這段時間的工作,存在的問題非常值得總結(jié),讓我們一起認真地寫一份自查報告吧。自查報告怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的關(guān)于印章管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
印章管理自查報告 1
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的`情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告 2
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專用章的.自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(A角),另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
二、目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下:
1、用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2、用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。
印章管理自查報告 3
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進一步促進了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。
在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門2008年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執(zhí)行制度,定期進行自查。
通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的.使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。
從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
印章管理自查報告 4
根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。
企業(yè)管理科印章和概預算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定
嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執(zhí)行專人專管。
目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔同志負責管理,并按規(guī)定的`程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進行審核,再由中心主管領(lǐng)導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。
印章管理自查報告 5
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的`審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管、
印章管理自查報告 6
印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導高度重視
我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎(chǔ)上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設(shè)合理
根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細,印模總數(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印模總數(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的'行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規(guī)范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。
七、定期監(jiān)督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責任人都能認真履行責任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領(lǐng)導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
印章管理自查報告 7
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的'全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的`不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理自查報告 8
一、印章概況
目前,xxx僅有xx印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經(jīng)集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。xxx部門經(jīng)理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的`情況。
四、下一步加強管理的措施
通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
印章管理自查報告 9
根據(jù)總公司下發(fā)xxx文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xxx公司專門成立項目
小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:
執(zhí)行組長:
成員:
二、針對印章管理工作重點檢查范圍
我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xxx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
印章管理自查報告 10
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)中國銀行監(jiān)督管理委員會xx監(jiān)管分局轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于銀行業(yè)金融機構(gòu)加強印章管理的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)[2017]161號)的有關(guān)文件要求,xx銀行(下稱:我行)對印章的審批、使用、保管情況開展自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、印章管理
(1)管理制度:我行對印章管理一直非常重視,制定了《印章管理辦法》、《行政印章管理辦法》等一系列健全的印章管理制度,為規(guī)范印章管理,防范風險提供了有力保障。
(2)印章制發(fā):我行所有印章均由總行綜合部統(tǒng)一刻制,除總行統(tǒng)一管理印章外,部門(個人)印章領(lǐng)用須由所在部門提出申請,經(jīng)綜合部審核并報主管副行長后與綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。印章停用后須由使用部門(個人)及時上交總行綜合部封存。
(3)印章保管:除個人私章外,所有印章均指定專人保管,印章保管人對所保管的印章負責,堅決杜絕私自將印章交予無印章非印章保管人的行領(lǐng)導或部門負責人及其他無關(guān)人員保管的行為。重要印章實行雙人上鎖保管制,印章存放于保險柜內(nèi),鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時雙人開鎖,收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。
二、印章使用
(1)嚴格登記制度:建立印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),總行綜合部每月會同合規(guī)部對各類印章進行檢查,未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準使用印章及已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)規(guī)范印章使用:我行在印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度,各類公章、業(yè)務(wù)章、個人名章的使用均需填制《使用公章登記簿》,載明申請部門、文件名稱,用章目的、用章單位、用章數(shù)量等要素,并由經(jīng)辦人報經(jīng)部門負責人、綜合部負責人、主管(行長)副行長同意后方可用章,用章完畢后印章保管人需在登記簿上簽名。堅持誰使用,誰申請;誰審批,誰負責的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的.個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,堅決不允許預蓋印章或借與他人使用的情況出現(xiàn)。
三、存在的問題
我行印章管理總體上規(guī)范、嚴格,但也存在下列需改進的地方:
1、個別部門內(nèi)部存在因部門負責人臨時有事不在場,在電話請示后先用印,但用印完畢未及時登記的情況,易造成登記簿漏登的現(xiàn)象。
2、個別印章保管人在印章使用完畢后,因忙于其他事務(wù),未能及時將印章入柜上鎖,易造成印章被盜用或丟失的問題。
四、整改措施:
我行今后進一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理自查報告 11
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的'原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。
印章管理自查報告 12
我司自20xx年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
1、明確職責,分級負責
為了更好的加強管理和防范風險,結(jié)合太倉支公司的.實際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴格遵循統(tǒng)一歸口,分級負責的原則,與車險部、財產(chǎn)險部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。
2、嚴格控權(quán),精細管理
支公司對印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時各相關(guān)部門都能認真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺賬》,內(nèi)容詳細、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個月后,次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。
到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。
印章管理自查報告 13
根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的要求。我行領(lǐng)導高度重視,及時組織相關(guān)人員認真開展了印章專項自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報如下:
一、印章管理:
我行明晰業(yè)務(wù)印章的'管理,嚴格執(zhí)行中國郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴密管理,嚴格把好使用關(guān)。
二、排查情況:
1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預蓋印章等違規(guī)用章行為;
2、經(jīng)排查我行機構(gòu)公章由于路途遠未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴格管理、嚴格使用,每月按時向地區(qū)分行上報行政公章使用說明;
3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺席數(shù);
4、經(jīng)排查不存在機構(gòu)負責人自管自用印章的現(xiàn)象;
5、新林行全部行政印章保存在保險柜內(nèi),排查我行公章放置在有實時監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點鈔室內(nèi)。
6、經(jīng)排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風險防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。
印章管理自查報告 14
一、引言
為了加強銀行印章的規(guī)范管理,確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性,本行根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定,對印章管理情況進行了全面的自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查范圍
本次自查范圍包括本行所有業(yè)務(wù)條線、部門及分支機構(gòu)所使用的各類印章,包括但不限于公章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同章等。
三、自查內(nèi)容與方法
印章管理制度建設(shè)情況:檢查是否建立了完善的印章管理制度,包括印章的刻制、保管、使用、審批、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
印章刻制與保管情況:檢查印章的刻制是否符合規(guī)定,是否經(jīng)過審批;印章的保管是否安全,是否指定專人專柜保管,是否有領(lǐng)用登記和歸還記錄。
印章使用情況:檢查印章的使用是否規(guī)范,是否經(jīng)過審批,是否有使用記錄;是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況;是否存在印章丟失、被盜或濫用的情況。
印章審批流程:檢查印章使用的審批流程是否規(guī)范,是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批;是否存在越權(quán)審批或?qū)徟粐栏竦那闆r。
印章銷毀情況:檢查已廢棄或損壞的印章是否按照規(guī)定進行銷毀,銷毀記錄是否完整。
本次自查采用了查閱文檔、實地檢查、詢問調(diào)查等多種方式,力求全面、客觀地反映印章管理的實際情況。
四、自查結(jié)果
印章管理制度建設(shè)情況:本行已建立了完善的印章管理制度,各項規(guī)定明確、具體,涵蓋了印章管理的各個環(huán)節(jié)。
印章刻制與保管情況:印章的刻制均經(jīng)過審批,符合規(guī)定;印章的保管安全,指定專人專柜保管,領(lǐng)用登記和歸還記錄完整。
印章使用情況:印章使用規(guī)范,均經(jīng)過審批,有使用記錄;未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自使用印章的'情況;未發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或濫用的情況。
印章審批流程:印章使用的審批流程規(guī)范,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批;未發(fā)現(xiàn)越權(quán)審批或?qū)徟粐栏竦那闆r。
印章銷毀情況:已廢棄或損壞的印章均按照規(guī)定進行銷毀,銷毀記錄完整。
五、存在問題及改進措施
在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要包括:
部分員工對印章管理制度的掌握不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況。針對這一問題,我們將加強員工培訓和宣傳,提高員工對印章管理制度的認識和重視程度。
印章使用審批流程中,部分環(huán)節(jié)存在審批時間較長的情況。為提高工作效率,我們將優(yōu)化審批流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時間。
六、總結(jié)
本次自查工作全面、深入,對銀行印章管理情況進行了全面的梳理和檢查。通過自查,我們發(fā)現(xiàn)本行在印章管理方面取得了一定的成績,但也存在一些問題。針對這些問題,我們將采取切實有效的措施進行改進,確保印章管理的合法性、合規(guī)性和安全性。同時,我們也將進一步加強印章管理制度的宣傳和培訓,提高員工對印章管理的認識和重視程度,為銀行的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
印章管理自查報告 15
全縣司法行政工作在縣委、政府的領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)主管部門的指導幫助下,認真學習貫徹落實黨的、社會主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會議及全市司法行政工作會議精神,充分發(fā)揮司法行政工作職能,以化解社會矛盾為主線、以服務(wù)服從于縣委政府工作大局、服務(wù)社會主義新農(nóng)村和社會主義和諧社會建設(shè)為中心,以普法和依法治理為基礎(chǔ)、以法律服務(wù)為落腳點,為促進全縣經(jīng)濟又好又快發(fā)展做了大量的工作。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)以強化基層基礎(chǔ)工作為首要任務(wù),有力維護社會穩(wěn)定
全年,我們積極強化基層基礎(chǔ)工作,始終緊緊圍繞縣、鄉(xiāng)黨委政府各個時期的中心工作來開展。緊緊圍繞“一個目標”,即圍繞構(gòu)建平安和諧**的總目標;突出“兩個重點”,即以預防因矛盾糾紛引發(fā)的集體事件和“民轉(zhuǎn)刑”案件為重點;堅持“三個結(jié)合”,即堅持排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)性工作相結(jié)合,堅持人民調(diào)解與行政調(diào)解、司法調(diào)解相結(jié)合,堅持人民調(diào)解與平安建設(shè)活動相結(jié)合。在各級人民調(diào)解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權(quán)制度改革、城鎮(zhèn)化發(fā)展、紅色旅游節(jié)召開等重大工程和重大活動的推進,狠抓人民內(nèi)部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調(diào)解工作現(xiàn)場會。具體工作中,主要是:繼續(xù)開展好“一個活動”、突出“兩個重點”、確保“三個加強”、做到“四個創(chuàng)新”。
1、繼續(xù)扎實有效地開展“人民調(diào)解年”活動
一年來,根據(jù)全國、省、市、縣政法綜治工作會議和司法行政工作會議精神,在xx年人民調(diào)解年活動的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞構(gòu)建“和諧平安**”的總目標,堅持走排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)工作相結(jié)合、人民調(diào)解與司法調(diào)解和行政調(diào)解相結(jié)合、人民調(diào)解與平安建設(shè)活動相結(jié)合的路子,構(gòu)筑以人民調(diào)解為基礎(chǔ)的“大調(diào)解”工作格局,落實好村級每半月排查一次、鄉(xiāng)級每月排查一次、縣級每兩月排查一次的排查糾紛機制,集中梳理好可能影響全縣社會穩(wěn)定及重大項目建設(shè)的矛盾糾紛,有效地落實好調(diào)處責任單位和責任人的調(diào)處部門,使大量的糾紛得到有效調(diào)解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進了全縣社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
全縣各級人民調(diào)解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調(diào)處糾紛994件,調(diào)處率100%,規(guī)范化調(diào)處成功976件,調(diào)成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現(xiàn)因調(diào)解協(xié)議毀約而進行訴訟的情況。
2、突出抓好“基層司法所建設(shè)年”和我縣推行的“以獎代補”激勵機制為重點
今年是全市“基層司法所建設(shè)年”,為認真貫徹落實中央關(guān)于加強“兩所一庭”建設(shè)的要求和省、市司法所建設(shè)工作會議精神,局黨組高度重視司法所建設(shè)工作,認真研究、周密部署、精心組織實施。目前,工程建設(shè)正有張有序地進行,整個司法所建設(shè)活動能在市局規(guī)定的時間內(nèi)完工;二是全系統(tǒng)進一步完善各項矛盾糾紛排查、調(diào)處責任等基層司法所管理規(guī)章制度,嚴格獎懲,在抓落實、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,認真開展爭創(chuàng)“優(yōu)秀司法所”和“優(yōu)秀司法助理員”活動,不斷提高司法行政服務(wù)基層、構(gòu)建和諧社會的'能力和水平,積極為構(gòu)建“和諧平安**”充當主力軍作用。全體司法助理員共參與調(diào)解疑難復雜民間糾紛115件;為各級黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規(guī)范性文件37份;協(xié)助基層政府處理社會矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項治理整治活動11次。同時,指導各人民調(diào)解委員會成功調(diào)處大量的民間糾紛。
去年,我局組織工作組對全縣人民調(diào)解工作進行調(diào)研時發(fā)現(xiàn),由于長期受人民調(diào)解工作經(jīng)費“誰組建、誰負責”習慣思維的影響,加之受財政困難的制約,人民調(diào)委會工作經(jīng)費一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關(guān)心和支持,把人民調(diào)解工作經(jīng)費納入財政預算,對糾紛調(diào)解成功且檔案材料完備的采取“以獎代補”的方式兌現(xiàn)經(jīng)費。今年,我們?nèi)酝菩羞@一方式,有效地激發(fā)了廣大調(diào)解員的工作積極性,也促進了我縣人民調(diào)解工作質(zhì)量和規(guī)范化水平的進一步提高。
3、確保“主動爭取縣委政府的加強領(lǐng)導”、“加強對隊伍的管理和培訓”、“加強對刑釋解教人員安置幫教”等三個加強
歷來,我局始終積極爭取縣委政府的關(guān)心和支持,以優(yōu)異的司法行政工作業(yè)績贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經(jīng)濟發(fā)展大局的同時,仍把司法行政工作擺在突出的位置來抓,從人力、物力、財力上給予大力支持。上半年來,積極爭取了人民調(diào)解工作經(jīng)費、法律援助經(jīng)費、普法宣傳經(jīng)費、司法所建設(shè)經(jīng)費的落實,同時,還根據(jù)《云南省縣級司法行政機關(guān)公用經(jīng)費保障標準》(云財行﹝20xx﹞566號)文件要求解決了6000/人年的公用經(jīng)費。一定程度上充分調(diào)動了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統(tǒng)工作職能職責得到了較好的發(fā)揮。
加強對隊伍的管理和培訓,努力造就一支高素質(zhì)的人民調(diào)解隊伍是干好基層工作的關(guān)鍵。一是進一步健全調(diào)委會學習、例會、考勤、獎懲、紀律等各項制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監(jiān)督,方便群眾辦事。二是實行層層培訓工作制,方式上由縣培訓到鄉(xiāng),再由鄉(xiāng)培訓到村;內(nèi)容上以社會主義法治理念教育為主線,以黨的路線、方針、政策和調(diào)解技能技巧為重點,特別突出人民調(diào)解規(guī)范化建設(shè)培訓為重要內(nèi)容,加強對“一案一卷、一案六表”調(diào)解文書檔案的培訓指導。全縣各級人民調(diào)解員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有了明顯提高,調(diào)解技能和技巧不斷加強。
刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強。一是進一步規(guī)范刑釋解教工作臺帳,做到全面掌握近三年來刑釋解教人員的底數(shù)和情況,為奧運會的圓滿舉辦積極創(chuàng)造良好的社會治安環(huán)境;二是進一步健全各級安置幫教組織,切實落實好回鄉(xiāng)刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現(xiàn)象的發(fā)生;三是盡力協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡量拓展刑釋解教人員的就業(yè)渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。
4、做到“四個創(chuàng)新”,努力拓展人民調(diào)解服務(wù)空間和途徑
一是創(chuàng)新工作理念。堅持走“大調(diào)解”之路,構(gòu)建黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導,以人民調(diào)解為基礎(chǔ),行政調(diào)解和司法調(diào)解為支撐,形成了三種調(diào)解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調(diào)處機制。
二是創(chuàng)新工作領(lǐng)域。根據(jù)矛盾糾紛的發(fā)生特點,圍繞各時期的工作中心,開展人民調(diào)解工作,自我縣實施煤電一體化項目以來,我們及時調(diào)整工作思路,緊緊圍繞服務(wù)工程建設(shè)、確保工程順利推進為重點,全力抓好征地拆遷、就業(yè)安置、項目施工過程中引發(fā)的矛盾糾紛及全縣林權(quán)制度改革等矛盾糾紛的排查調(diào)處工作,努力為全縣經(jīng)濟又好又快發(fā)展作出積極的貢獻。
三是創(chuàng)新工作模式。積極探索新時期人民調(diào)解的工作機制和運作模式,經(jīng)過多年的工作實踐,扎西鎮(zhèn)開創(chuàng)的“庭式調(diào)解”模式和麟鳳鄉(xiāng)畢壩村民小組“村組調(diào)解”也取得了實質(zhì)性進展。
扎西鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規(guī)范的調(diào)解室,自開展“庭式調(diào)解”以來,調(diào)成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費的法庭”,我們在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。
畢壩村民小組調(diào)解室是在20xx年“平安村寨”創(chuàng)建中率先建立的,聚民調(diào)、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個方面的工作:一是成立了“一長三員”的調(diào)解小組;二是制定了相關(guān)工作制度;三是該小組每月召開一次會議,組織村民學習有關(guān)法律法規(guī)知識,用科技發(fā)展生產(chǎn);四是針對本組青壯年外出務(wù)工較多,對老人贍養(yǎng)不夠的實際,把本組贍養(yǎng)老人的先進事跡印成材料,分發(fā)到各戶,起到了良好的推廣作用。通過抓好上述工作,本組今年未發(fā)生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。
四是創(chuàng)新調(diào)解方法。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會利益分配的重新整合,城鄉(xiāng)人民內(nèi)部矛盾日益呈現(xiàn)多樣性和復雜性,調(diào)處難度逐步增大,在工作實踐中,我們總結(jié)出矛盾糾紛排查調(diào)處“十法”,即:法理調(diào)解法、情感說服法、以退為進法、先入為主法、聯(lián)動聯(lián)調(diào)法、案例調(diào)解法、定向調(diào)解法、借力調(diào)解法、趁熱打鐵法、多次調(diào)解法等,得到市司法局的認可和推廣,為人民調(diào)解工作注入了新的活力。
印章管理自查報告 16
一、引言
為加強我行印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,防范印章管理風險,根據(jù)上級監(jiān)管部門及本行相關(guān)管理制度的要求,我行近期對印章管理情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。
二、自查范圍
本次自查涵蓋了本行所有部門、分支機構(gòu)和營業(yè)網(wǎng)點的印章管理情況,包括公章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章等各類印章的保管、使用、審批、登記等環(huán)節(jié)。
三、自查內(nèi)容與方法
印章保管情況:檢查各類印章是否按照規(guī)定存放在指定的安全場所,并由專人負責保管。對于需要多人保管的印章,檢查是否建立了完善的保管交接制度。
印章使用情況:查閱印章使用記錄,核實印章使用是否經(jīng)過嚴格的審批程序,是否存在未經(jīng)批準擅自使用印章的情況。同時,檢查印章使用是否符合業(yè)務(wù)規(guī)定和操作流程。
印章審批流程:檢查印章審批流程是否規(guī)范、合理,是否建立了完善的審批制度和責任追究機制。對于重要印章的審批,是否經(jīng)過了多層審批和確認。
印章登記管理:檢查印章登記簿是否完整、準確,是否記錄了每次使用印章的詳細情況,包括使用人、用途、審批人等信息。同時,檢查是否存在未登記或漏登的情況。
印章安全管理:檢查是否建立了印章安全管理制度,包括印章的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全措施。同時,檢查是否對印章使用人員進行了安全教育和培訓。
四、自查結(jié)果
經(jīng)過全面自查,我行印章管理情況總體良好,但也存在一些問題:
部分營業(yè)網(wǎng)點印章保管不規(guī)范,存在將印章隨意放置或交由非專人保管的情況。
部分印章使用記錄不完整,存在漏登或未登記的情況。
部分印章審批流程不夠規(guī)范,存在審批人未簽字或?qū)徟庖姴幻鞔_的情況。
五、整改措施
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我行將采取以下整改措施:
加強印章保管管理,確保各類印章存放在指定的安全場所,并由專人負責保管。對于需要多人保管的印章,建立完善的保管交接制度。
完善印章使用記錄,確保每次使用印章都有完整的記錄,包括使用人、用途、審批人等信息。對于漏登或未登記的情況,及時補全。
規(guī)范印章審批流程,確保每次使用印章都經(jīng)過嚴格的`審批程序。對于重要印章的審批,建立多層審批和確認機制。同時,加強對審批人的培訓和監(jiān)督。
加強印章安全管理,建立完善的印章安全管理制度,包括印章的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全措施。同時,加強對印章使用人員的安全教育和培訓。
六、結(jié)論
通過本次自查,我行深刻認識到了印章管理的重要性,并發(fā)現(xiàn)了自身在印章管理中存在的問題。下一步,我行將嚴格按照整改措施要求,加強印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,防范印章管理風險。同時,我行將不斷完善印章管理制度,提高印章管理水平。
印章管理自查報告 17
一、引言
為規(guī)范銀行印章的使用和管理,確保銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性,我行近期對印章管理情況進行了全面的自查。本次自查以現(xiàn)行法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定以及我行的相關(guān)制度為依據(jù),重點對印章的保管、使用、審批、銷毀等環(huán)節(jié)進行了檢查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查范圍及內(nèi)容
本次自查范圍覆蓋我行所有部門、分支機構(gòu)及業(yè)務(wù)條線,自查內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
印章保管情況:檢查印章是否由專人保管,是否存放在安全、保密的專用場所,是否存在丟失、被盜或擅自復制的情況。
印章使用情況:檢查印章的使用是否符合規(guī)定,是否存在越權(quán)使用、濫用印章的`情況,是否建立了完善的印章使用審批和登記制度。
印章審批流程:檢查印章使用審批流程是否規(guī)范、合理,是否存在審批權(quán)限不明確、審批流程繁瑣或簡化審批程序的情況。
印章銷毀管理:檢查印章銷毀是否按照規(guī)定程序進行,是否存在未銷毀或銷毀不徹底的印章,是否建立了完善的印章銷毀記錄。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
通過本次自查,我們發(fā)現(xiàn)以下幾個問題:
部分分支機構(gòu)印章保管不夠規(guī)范,存在將印章隨意放置在辦公桌上或抽屜內(nèi)的情況,未設(shè)置專門的印章保管柜。
部分業(yè)務(wù)條線在印章使用方面存在審批流程不嚴格、審批記錄不完整的問題,如有的員工在使用印章時未經(jīng)主管審批即直接加蓋。
部分員工對印章管理規(guī)定了解不夠深入,存在對印章使用范圍、審批流程等規(guī)定理解不透徹、執(zhí)行不到位的情況。
四、整改措施及計劃
針對以上問題,我行將采取以下整改措施:
加強印章保管管理:要求各分支機構(gòu)設(shè)置專門的印章保管柜,確保印章存放在安全、保密的場所,并加強對印章保管人員的培訓和管理。
規(guī)范印章使用審批流程:明確各業(yè)務(wù)條線的印章使用審批權(quán)限和流程,要求員工在使用印章前必須按照規(guī)定的程序進行審批和登記,確保印章使用的合規(guī)性和安全性。
加強員工培訓:組織全體員工學習印章管理規(guī)定,提高員工對印章管理規(guī)定的認識和理解,確保員工能夠正確執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
建立監(jiān)督檢查機制:加強對印章管理情況的監(jiān)督檢查,定期對印章管理情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理規(guī)范、有序。
五、結(jié)論
本次自查發(fā)現(xiàn)的問題雖然不多,但也暴露出我行在印章管理方面存在的一些不足。我行將認真對待這些問題,采取有效措施進行整改,確保印章管理的規(guī)范性和安全性。同時,我行也將繼續(xù)加強對印章管理工作的監(jiān)督和檢查,不斷提高印章管理水平,為銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性提供有力保障。
印章管理自查報告 18
尊敬的xx公司:
根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司xx部署,xx公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:xx
執(zhí)行組長:xx
成員:xx、xx、xx
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)xx公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的.原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)xx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)xx公司自3月10日起已停用行政、xx委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,xx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在xx行為。
特此報告。
印章管理自查報告 19
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,本部門按照《廣東XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章管理辦法》,并根據(jù)省聯(lián)社下發(fā)《關(guān)于開展全省農(nóng)村合作金融機構(gòu)行政印章檢查工作的通知》的相關(guān)要求,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的`全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一:印章管理自查情況
首先,行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于保險柜內(nèi),鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在20xx年我部及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及建議:
1、用印審批單過多,保管難度較大。
在日常工作中發(fā)現(xiàn),用印審批單使用頻率大,長期保管難度大,建議部門內(nèi)部使用印章時改用印章審批簿,提高效率,節(jié)省資源。
2、用印登記簿登記存在縮寫、簡寫。
個別同事登記用印登記簿時存在縮寫、簡寫,明確以后必須堅持登記時必須齊全。
印章管理自查報告 20
根據(jù)集團公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計印章使用情況的通知》(辦發(fā)【2016】16號)文件要求,為進一步加強白云鐵礦印章使用和管理,規(guī)范印章管理行為,切實維護印章的權(quán)威性和法定效力,有效防范用章風險。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負責對全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進行了系統(tǒng)排查,并按照文件要求對印章印模進行了詳細統(tǒng)計,借著此次排查契機,對各單位印章管理使用情況也進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對全礦各單位排查統(tǒng)計印章使用工作進行了周密部署和詳細安排,要求各二級單位負責印章排查人員高度重視此項工作,確保排查情況真實可靠。并嚴格按照時限要求,報送經(jīng)二級單位主要領(lǐng)導審核簽字的排查統(tǒng)計表。經(jīng)過對各二級單位上報的排查結(jié)果進行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財務(wù)專用章、個人名章、黨的機關(guān)印章等85枚,其中繼續(xù)使用的印章共計74枚,無實際效力、長期不使用,或其它原因停止使用的印章共計11枚,繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚,個人名章13枚,黨的機關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對停止使用的印章進行統(tǒng)一收回,并嚴格按照文件要求提出廢止申請。
二、通過自查,鐵礦各單位能夠嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負責在《印章登記管理檔案》上真實、詳細、準確地對用印人、用印情況、印章時間進行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
三、通過此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對印章的保管較嚴密,能夠認真落實專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負責,在印章的使用過程中無印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。
四、在印章的使用過程中,能夠認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預簽,人在章在,人離章收的`操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出,均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。
五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴格按照集團公司辦公室印章管理制度的各項相關(guān)要求,進一步強化白云鐵礦印章管理工作,定期針對各二級單位負責印章管理的相關(guān)責任人開展責任教育,并嚴格按照文件要求針對印章的使用情況進行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅強保障。
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