公文印章崗位工作總結

    時間:2020-09-05 10:20:01 工作總結 我要投稿

    公文印章崗位工作總結

      一、2018年工作情況

    公文印章崗位工作總結

      (一)省公司對公文、印章管理工作考核情況

      公文管理方面。報送上級公司公文共計35件,退回2件。

      印章管理方面。印章管理工作未存在違規考核,預計考核得分為100分。

      (二)市公司對各縣支公司印章管理考核情況

      根據市公司下發的《xx公司2018年度縣支公司職能指標考核辦法》文件要求,只對各縣支公司印章管理工作進行了考核,因公文管理系統只延伸到市級公司,縣支公司無法使用公文管理系統,沒有準確數據可供考核,故此次未對縣支公司公文管理進行考核。具體考核情況如下:

      全市持有印章的縣支公司11家,目前從考核情況來看,只有xx、xx兩家公司因變更印章保管人信息未及時報送市公司備案扣掉5分外,其他9家縣支公司未存在違規考核。

      (三)2018年相關工作情況

      1.公文方面

      (1)做好日常公文接收、下發及流轉工作;

      收文情況:截止到2018年12月31日共接收上級文件683件;縣支公司文件53件。

      發文情況:截止到2018年12月31日共發文413件。其中黨委文24件;紀委文8件;團委文1件;工會文2件;x發文194件;x辦發文184件。

      (2)每天更新“公文查詢”系統中的'公文;

      (3)每天監控督促未及時辦理的公文。

      2.印章方面

      (1)印章數量、回繳、刻制及材料用印等工作;

      全市印章數量及保管、回繳、刻制情況。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,縣支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回繳印章30枚;刻制印章1枚。

      全市材料用印情況。截止到2018年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;綜合用印材料955件24273份;個人用印196件275份,

      (2)每月10日前報送上月用印情況統計表。

      3.檔案方面

      (1)文書檔案。整理2017年度檔案件數653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事記、全宗介紹、機構沿革、基礎數字匯編。

      (2)基建檔案

      截止目前公司購置房屋及裝修項目已整理移交省公司辦公室歸檔;xx縣支公司購置房屋項目已整理完畢,待裝修檔案移交市公司整理后,再移交省公司辦公室存檔。

      (3)特殊載體檔案

      榮譽檔案:牌匾7塊,證書2本,授帶1條。

      圖書檔案:圖書3本。

      照片檔案:收集照片42張,榮譽照片11張。

      合同檔案:因市公司對外簽訂的合同檔案屬年度整理,目前沒有具體數據,通過綜合辦公管理信息平臺查詢,預計2018年對外簽訂合同150件。

      二、明年重點工作目標

      (一)公文方面

      根據上級公司下發的《公司公文處理工作指引》的通知及市公司公文管理相關要求,做好以下幾點:

      (1)做好公文日常工作;

      (2)做好省公司對市公司公文考核方面的工作,對上報的公文做好排版與校對,盡量做到零退件,爭取在年底考核結束后,取得一個更好的成績。

      (二)印章方面

      1.做好印章日常工作的同時,對上級公司關于修訂印發《印章管理辦法》的通知文件的認真學習,學透文件內容要求。

      2.根據《2018版印章管理辦法》要求,做好省公司對市公司的考核,做到零違規考核,爭取在年底考核結束后,取得一個好的成績。

      (三)檔案方面

      針對2018年的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等,在規定的時間內完成,不能造成檔案積壓。

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