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對涉及經(jīng)濟(jì)類工程資料辦理淺析的論文
引言
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，面對當(dāng)前競爭日趨激烈的建筑市場，造價員也面臨著巨大的工作壓力。工程造價、成本分析以及工程項(xiàng)目的成本控制在施工中顯得特別重要。但是，更容易出現(xiàn)各種紕漏難以達(dá)到預(yù)期結(jié)算結(jié)果的就是工程類經(jīng)濟(jì)資料的辦理、報送與編寫問題，同時面臨建設(shè)方對施工方上報的簽證資料的各種阻礙和對簽證及時性辦理的滯后而無發(fā)徹底有效的及時辦理簽證手續(xù)等問題，也是往往影響著工程成本資金的結(jié)算和公司的利潤。如何能夠更好收集工程經(jīng)濟(jì)類基礎(chǔ)資料以及快速的辦理各類經(jīng)濟(jì)類造價文件，是最終達(dá)到能夠順利結(jié)算，很好收益以及轉(zhuǎn)虧為贏的關(guān)鍵之一。所以，不斷提高施工企業(yè)管理的水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。
1 工程類經(jīng)濟(jì)資料對結(jié)算工作的重要性
工程類經(jīng)濟(jì)資料是在結(jié)算文件中用來向甲方出示除圖紙、規(guī)范計(jì)價文件以外的額外費(fèi)用或反應(yīng)現(xiàn)場真實(shí)支出費(fèi)用的重要依據(jù)文件。所以，只有及時準(zhǔn)確的辦理工程經(jīng)濟(jì)資料，才能夠確保工程利潤的最大化收益而不會因?yàn)闊o法證實(shí)現(xiàn)場實(shí)際支出而白白流失。
在造價員的工作中，讓人往往容易進(jìn)入誤區(qū)的是只一為的研究圖紙，算量及組價，脫離現(xiàn)場，沒有認(rèn)清自己的工作是應(yīng)該圍繞解決現(xiàn)場發(fā)生的實(shí)際問題而展開的，就算是算量工作也應(yīng)該及時與現(xiàn)場工長的消耗量對比找差異量并分析其原因，從而在施工中加以克服并想辦法辦單子來進(jìn)行彌補(bǔ)的。例如：在高陵姬家鄉(xiāng)項(xiàng)目部工作時，關(guān)于外墻貼瓷的門窗包邊的尺寸問題，在當(dāng)時規(guī)范及圖集都沒有一個具體的尺寸，240的墻體有的人會計(jì)算為80mm，有的人會計(jì)算為100mm，所以，在遇到這類問題是不能脫離現(xiàn)場實(shí)際情況，我們進(jìn)行了實(shí)量并求出了平均值接近100mm，最終找甲方溝通在貼瓷的過程中，將外墻貼瓷的尺寸最終定為100mm并選用接近的圖集確認(rèn)了底層厚度，確認(rèn)了外墻轉(zhuǎn)角長度，使工程量結(jié)算時可以按照現(xiàn)場實(shí)際用量結(jié)算，杜絕了在最終對量因?yàn)闆]有現(xiàn)場確認(rèn)而無法要回實(shí)際的鋪設(shè)面積。所以，工程類經(jīng)濟(jì)資料的辦理在結(jié)算中起的重要性可想而知[1]。
2 加強(qiáng)對辦理工程類經(jīng)濟(jì)資料的敏感性、及時性、準(zhǔn)確性
工程造價是一項(xiàng)細(xì)致的工作，而它涉及的知識面也比較廣。除了掌握工程經(jīng)濟(jì)的知識外，還要對識圖很精通，對相關(guān)法律規(guī)范很熟悉，對建筑設(shè)計(jì)、施工、安裝工程的基本知識也要有了解，近年來還要求對計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的操作很熟練，這些特點(diǎn)使得工程造價工作很容易出錯。所以，只有充分提高并不斷學(xué)習(xí)，才能對造價員的業(yè)務(wù)相當(dāng)熟練，才不會在工作中出現(xiàn)重大失誤及紕漏。
在施工過程中，會由于造價員的經(jīng)驗(yàn)不足對現(xiàn)場所發(fā)生的問題沒有足夠的敏感性忽略掉辦理簽證收集證據(jù)的重要時機(jī)，事后再補(bǔ)就會出現(xiàn)一系列的困難了，可能還會錯失掉辦理簽證的機(jī)會。所以，提高自身的業(yè)務(wù)能力，常常到現(xiàn)場觀察，思考與理論計(jì)算之間的差異是杜絕漏算或遺漏問題的關(guān)鍵。在萬眾國際項(xiàng)目部工作時，對于現(xiàn)場混凝土的破板問題，（在基礎(chǔ)面上先打的一層C30 200mm的砼板提供澆筑基礎(chǔ)主體混凝土的工作面，在完成此部分澆筑后又會將其破除繼續(xù)施工基礎(chǔ)部分）這屬于我方的一種施工方案，但是如果不能夠快速地讓工長確認(rèn)工作面的范圍一旦破板后就無從拷證了，雖然是方案但是對于牽扯砼部分的工程量，確認(rèn)后就可以在結(jié)算時以簽證的方式計(jì)算人工費(fèi)及按照計(jì)價依據(jù)在取費(fèi)，成為我們結(jié)算時的有力的依據(jù)。在施工中是我方的得利的機(jī)會不會輕易損失。只有造價員身臨現(xiàn)場對現(xiàn)場所發(fā)生的工作內(nèi)容多思考多問幾個為什么，才能有效提高對造價工程類經(jīng)濟(jì)資料辦理的準(zhǔn)確性及敏感性，也只有當(dāng)下發(fā)現(xiàn)了問題才能合理解的解決及時辦理收集現(xiàn)場原始資料。應(yīng)如何克服各方面的困難更有效、全面收集及辦理結(jié)算資料。
2.1 現(xiàn)場簽證存在各種問題，影響簽證的效率
實(shí)踐中主要表現(xiàn)在：
（1）應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證（應(yīng)辦未辦），如零星工程、零星用工等，發(fā)生的時候就應(yīng)當(dāng)及時辦理。有多業(yè)主在施工過程中隨意性較強(qiáng)，施工中經(jīng)常改動一些部位，即無設(shè)計(jì)變更也不辦現(xiàn)場簽證，到結(jié)算時往往發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛。
（2）現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符，當(dāng)遇到問題時，雙方只是口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補(bǔ)辦簽證。簽證要有順序。規(guī)定工程簽證必須按工程建設(shè)進(jìn)程順序進(jìn)行簽證，否則應(yīng)為無效簽證。
（3）簽證不及時，遇到問題不及時辦理簽證，到竣工決算時再補(bǔ)簽證。簽證要及時，規(guī)定工程簽證的時效，超過有效時間的簽證應(yīng)為無效簽證。
（4）簽證要素要齊全，簽證單中要素要明確。如：建設(shè)項(xiàng)目名稱、連續(xù)號碼、基本聯(lián)數(shù)（建設(shè)單位聯(lián)、監(jiān)理單位聯(lián)、施工單位聯(lián)、審核聯(lián)）、填單時間、簽證項(xiàng)目內(nèi)容、數(shù)量、簡明圖形、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的現(xiàn)場人員簽字等等。如：挖運(yùn)土石方工程50m3。是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機(jī)械挖？挖出的土方如何處理？運(yùn)距是多少？這些問題均沒有說清楚。如抽水費(fèi)用500元，其水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺班沒有說明清楚。
2.2 如何更有效的填寫簽證單
（1）涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價，方便結(jié)算。不同計(jì)價模式下填寫的內(nèi)容要注意：如果有簽證結(jié)算協(xié)議，填寫的內(nèi)容要與協(xié)議約定的口徑一致；如無簽證結(jié)算協(xié)議，按原合同計(jì)價條款或參考原協(xié)議計(jì)價方式計(jì)價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理。
（2）各種合同類型簽證內(nèi)容。可調(diào)價格合同：至少要簽到量；固定單價合同：至少要簽到量、單價；固定總價合同至少簽到量、價、費(fèi)；另外簽證中還要注明列入稅前造價還是稅后造價。同時要注意以下填寫內(nèi)容優(yōu)先次序：能夠直接簽總價的最好不要簽單價；能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；能夠簽文字形式的最好不只附圖（草圖、示意圖）。這個優(yōu)先次序的核心意思是：最好要簽明確的內(nèi)容，越明確越好，能明確確定出價格最好，這樣竣工結(jié)算時，甲方審減的空間就大大封閉了，簽證的成果就能得到合理的固定，否則，乙方簽證內(nèi)容能否算到預(yù)期結(jié)果會有很大的不確定性。例如：某辦公樓工程有乙方施工，該工程施工現(xiàn)場土質(zhì)不好，需換填片石。換填完成后，乙方及時向甲方提交了簽證單，乙方填寫的簽證內(nèi)容為：“現(xiàn)場土質(zhì)不良，一致同意換片石，挖土方××方，填片石××方”，現(xiàn)場業(yè)主代表簽證“情況屬實(shí)，片石××方”。但結(jié)算時工程審價人員卻把挖土子目扣減，填片石項(xiàng)目只給材料錢，說簽證寫得很清楚“片石××方”，所以本頁簽證只需補(bǔ)片石材料錢即可。分析：乙方所報簽證寫的越詳細(xì)越好，要把自己做的每一滴都寫上。從簽證內(nèi)容的優(yōu)先級別，能簽金額的最好，只簽量，竣工結(jié)算時再套定額有些麻煩，造價事務(wù)所審價時容易不確認(rèn)，不如直接按市場價協(xié)商好直接簽證上金額穩(wěn)妥。
2.3 如何更有效的辦理簽證單
所填寫的簽證內(nèi)容應(yīng)使不在場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發(fā)生的內(nèi)容，最好使其如有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證單之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度考慮陳述理由和羅列簽證內(nèi)容，這樣計(jì)入已獲得簽證，又使簽證人感覺不會承擔(dān)風(fēng)險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒絕簽證。如遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（讓一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經(jīng)收到我方文件，如果他（甲方）不再簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。
當(dāng)然，在沒合同的情況下，預(yù)算員也可以或者換一種形式進(jìn)行發(fā)文，讓現(xiàn)場其他工作人員進(jìn)行跟進(jìn)預(yù)算員不要直接出面，也會適當(dāng)降低甲方敏感。讓資料員以補(bǔ)資料或現(xiàn)場工長以收集原始憑證為由等都可以代替預(yù)算員以其他形式進(jìn)行確認(rèn)第一手原始資料，然后在補(bǔ)辦簽證單，這樣甲方也就沒有理由不簽收了。
3 結(jié)束語
本文是反應(yīng)造價員在工程施工中所辦理的經(jīng)濟(jì)類文件對竣工結(jié)算的重要性，是造價員結(jié)算時能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)及時爭回利益的有力保障，造價員應(yīng)該在工程施工中對經(jīng)濟(jì)類文件有足夠的重視，切身提高自己的專業(yè)水平這樣才能及時準(zhǔn)確的收集和辦理各類型的經(jīng)濟(jì)類文件，使施工企業(yè)的利潤不會白白流失，為施工企業(yè)謀得更多的利益。
參考文獻(xiàn)
[1] 苗曙光，劉智民，王斌.工程造價禁忌及事例[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010：77-78.
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