基于高校行政管理工作改革問題研究探討論文

基于高校行政管理工作改革問題研究探討論文

　　行政工作是高校日常活動的重要組成部分，整個高校工作的中心樞紐處于中心地位，直接影響到教學水平和辦學效益，對學校教學、科研工作的正常運轉(zhuǎn)和良好開展起著不可或缺的促進和保障作用。本文筆者主要談了高校行政管理工作改革問題，提出了一些改革對策。

　　當前高校承擔著教書育人，從事科學研究以及為社會發(fā)展提供服務(wù)的三大功能，是推動社會發(fā)展與進步的基地，為社會發(fā)展提供智力支持。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展和知識經(jīng)濟時代的來臨，社會對高校的關(guān)注不僅僅是教育培養(yǎng)人才的數(shù)量和質(zhì)量問題，越來越多的人們開始關(guān)注高校的行政工作效率。

　　一、高校行政工作內(nèi)涵

　　高校的行政工作是指高校為了達到學校的整體工作目標，以學校組織機構(gòu)和各種規(guī)章制度為載體，以行政工作人員為主體，按照一定的工作方法和手段，利用學校教育資源，引導(dǎo)并對學校廣大師生及員工提供教學、科研等提供服務(wù)工作，從而達到學校工作目標的一系列活動。

　　目前，高校行政管理與以往的行政管理相比，具有更加明顯的時代特色，也提出了許多新要求，具體體現(xiàn)在：一是高校行政管理將更加專業(yè)化。當前高校行政管理部門作為一個專業(yè)部門，其管理工作涉及面將更廣，包括教學工作、科研工作、人事工作等，都需要行政部門負責管理。這些工作專業(yè)性較強，也就要求高校行政管理向?qū)�業(yè)化方向發(fā)展。高校行政管理部門必須提高自身專業(yè)化水平，做好行政指揮、組織和協(xié)調(diào)工作。高校行政管理人員必須要加強一般行政理論和技能的學習，還要加強教學科研專業(yè)知識的學習，努力向?qū)�業(yè)化方向發(fā)展。二是高校行政管理將更加復(fù)雜化。當前高校行政管理工作必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)意識，必須要。樹立以人為本的服務(wù)意識，這將大大增加行政管理工作的難度高校行政管理服務(wù)的對象包括職工、教師和學生，這些群體在新時期也開始表現(xiàn)出一些新特點，必須要掌握好這些管理客體的特點，才能進行更有針對性的管理，這也意味著高校行政理工作將更加復(fù)雜。

　　二、我國高校行政管理的重要意義

　　我國要想發(fā)展，必須注重教育發(fā)展，以教育促發(fā)展，高校是學生學習的最終目標，也是學生讀書求學的人生理想。高�；�本方向為教書育人，為社會培養(yǎng)專業(yè)型、技能型、綜合型人才。然而，高校不僅要培育學生成材，還需培育學生成人。因此，高校行政管理十分關(guān)鍵，其管理水平高低，對日常教學質(zhì)量、學生培養(yǎng)具有重要作用。所以，優(yōu)化高校行政管理，能夠保障教學成果與科研成果。因此，處于新形勢下，強化行政管理，改革行政管理體制是高校發(fā)展的重點研究課題。我國高校行政管理完整化、科學化，作為高校辦學質(zhì)量的直接體現(xiàn)。唯有健全行政管理機制，制定完整行政管理規(guī)劃，方可確保日常教學工作能夠順利開展。隨著教育體制不斷深化改革，必須采取科學、合理的行政管理方法，方可促進教育水平上臺階，進而為社會培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

　　三、當前高校行政管理現(xiàn)狀分析

　　1.行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

　　目前高校師資隊伍建設(shè)，存在高校行政管理隊伍整體上業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不高，存在服務(wù)意識淡薄，思想觀念守舊，自我定位不明確，工作熱情不高，采用帶有管制色彩的管理工作作風，不能主動去研究新情況，常處于被動的工作狀態(tài)，不能面對新問題的出現(xiàn)。另外，高校的行政管理人員幾乎不能接受到正規(guī)的系統(tǒng)學習和培訓，他們多數(shù)是半路出家，面對現(xiàn)代先進的管理知識、經(jīng)驗和辦公理念了解的少之又少。部分高校管理者的責任意識不強，從而使得高校資源遭到浪費，在一定程度上造成了行政管理工作的混亂，從而導(dǎo)致效率低，無法適應(yīng)現(xiàn)代教學理念、科研、人才培養(yǎng)等高校中心工作開。

　　2.高校行政管理機構(gòu)龐大渙散

　　雖然高等教育體制歷經(jīng)了深刻歷史變革，但有些高校的行政管理機構(gòu)依然接近飽和狀態(tài)，表現(xiàn)在行政管理人員增加，導(dǎo)致管理層次也不斷增加，這些讓很多高校職責重疊，權(quán)責分不清楚，副職、虛職等職位數(shù)目也隨之不斷增加，甚至達到過飽和狀態(tài)。高校管理層應(yīng)該在自己特定的工作環(huán)境中，向?qū)＜液蛯W者發(fā)展，他們發(fā)展的目標既面向業(yè)務(wù)方面也面向政治方面。由于高校對定編定崗沒有具體要求，高校行政管理機構(gòu)的膨脹飽和問題也就制約了相應(yīng)的管理效率提高，同時加大了教育資源浪費。

　　3.高校行政管理的現(xiàn)代化技術(shù)不高

　　保證高校行政管理效率的重要物質(zhì)手段是先進管理技術(shù)的運用。關(guān)鍵是在提倡科學管理的今天，不應(yīng)該忽視高校管理技術(shù)能起到的作用，但是面對現(xiàn)實，很多高等院校仍然正在采用傳統(tǒng)陳舊的工作方法，依靠單純的經(jīng)驗管理。并且，在各層政管理部門之間仍舊是靠人工或者半人工的工作方式進行信息文件的處理、收集和運用。這種守舊的工作方式早已不能滿足，并適應(yīng)如今信息量大、工作時間短、任務(wù)要求緊急的高校行政工作特點，嚴重影響了高校行政管理的工作效率與質(zhì)量，也制約了高校改革與發(fā)展。

　　四、加強高校行政管理工作改革的對策

　　1.轉(zhuǎn)變觀念，樹立正確的目標

　　一是行政管理人員要堅持以人文本的理念，明確高校主體是廣大師生，因此一些行政工作的出發(fā)點和目的都為廣大教職員工和學生的需求服務(wù)。而是處理好服務(wù)和管理的關(guān)系，要加強服務(wù)意識。傳統(tǒng)的行政管理理念中，著重強調(diào)管理的職能，忽視了為師生服務(wù)的使命。高校行政管理工作的改革必須在理念上從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。三是要樹立教學科研為重點的服務(wù)目標。高校的任務(wù)是為國家培養(yǎng)合格人才，教學和科研是高校的主要工作，行政管理工作不能喧賓奪主。

　　2.加強重視，提高行政工作效率

　　高校不僅要重視師資力量和教學水平，也要加強對行政管理的重視。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到行政管理的重要性，明確其能為高校發(fā)展帶來的積極作用，在考察規(guī)定工作內(nèi)容基礎(chǔ)上，監(jiān)督員工的工作效率和質(zhì)量。提高對員工的管理力度是保證行政管理高效運行的有力手段，因此應(yīng)實施全面管理的措施，在行政管理進行之前，制定預(yù)期目標和工作計劃，幫助員工樹立工作的主觀能動性，加強其對自身職位的認知和熟悉，以為工作的順利進行提供保障。

　　3.完善行政管理結(jié)構(gòu)，明晰行政管理權(quán)責

　　面對當前高校行政管理機構(gòu)龐大渙散所帶來的權(quán)利責任劃分不清，執(zhí)行行政管理職能不到位的問題，筆者認為一定要以改革為先，結(jié)合高校自身的辦學層次進行準確定位，通過系統(tǒng)思考和進行科學的整體設(shè)計，進一步完善行政管理結(jié)構(gòu)，明晰行政管理的權(quán)責。將沒有部門管理的問題以及多部門交叉管理的問題進行梳理，重新進行權(quán)力劃分并明確責任，并將各部門和各個崗位的權(quán)責通過制度化加以明確，要建立崗位工作責任制，來確保在實際的行政管理中形成科學化和規(guī)范化的管理。完善行政管理結(jié)構(gòu)是高等教育體制改革的重要內(nèi)容，在改革的過程中一定要有牽頭人，要把握好改革的方向，確立服務(wù)的目標，將行政管理工作真正改革成為高校發(fā)展的服務(wù)保障機構(gòu)。

　　4.要處理好行政與學術(shù)的關(guān)系

　　高校應(yīng)該合理定位行政與學術(shù)管理的界限，科學處理行政和學術(shù)權(quán)力的管理，必須減少行政權(quán)力對學術(shù)權(quán)力的干預(yù)和侵占。必須明確，行政管理工作的目的是為高校學術(shù)工作的繁榮和大學的發(fā)展提供保障，行政管理工作的主旨是為教育教學工作服務(wù)。高�？梢猿闪�專門的學生管理委員會，由獨立于行政管理體系的專家和學者組成，處理教師職稱評聘、科研項目評審、學科規(guī)劃建設(shè)等學術(shù)方面活動，避免行政領(lǐng)導(dǎo)的直接干預(yù)。同時應(yīng)該將教學科研和行政管理人員的職責進行明確，避免教學科研工作者將精力分散在行政管理中，另外高校行政領(lǐng)導(dǎo)要專注于學生發(fā)展長遠規(guī)劃和目標的制定，為教學、科研、管理工作提供方向指導(dǎo)和服務(wù)。

　　5.穩(wěn)定行政管理隊伍，引進先進技術(shù)

　　在聘用人員方面，高校應(yīng)提高門檻和對應(yīng)聘者的素質(zhì)和專業(yè)技能要求，加強對其工作經(jīng)驗的重視。高校的領(lǐng)導(dǎo)相互之間應(yīng)及時交流和溝通，對于有異議和不同意見的地方應(yīng)召開會議，統(tǒng)一決策，更好地將制度和準則實施和落實下去。應(yīng)組織管理人員定期參與培訓，掌握高校的特點，提高行政管理水平。隨著時代的發(fā)展和科技的進步，對于行政管理的技術(shù)和方式有了很大的革新，因此行政管理時要引進先進的理念和技術(shù)，適應(yīng)社會的變化需求。

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