檔案保密制度「標準」

時間：2020-11-15 17:22:49 檔案我要投稿

檔案保密制度「標準」

　　保守機密是檔案工作者的光榮職責，那么，檔案保密制度是怎么樣的呢?下面是yjbys小編搜集整理的檔案保密制度，歡迎閱讀。

檔案保密制度「標準」

　　檔案保密制度

　　一、不該說的秘密，絕對不說;不該知道的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

　　八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍，不馬虎。

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　　一、檔案材料是學校建設和發(fā)展是寶貴財富，保守機密是檔案工作者的光榮職責，檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》，提高警惕，堅持原則。樹立嚴格的保密觀點，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，保證檔案的.絕對安全。

　　二、檔案工作者是機要人員，對機密機密要守口如瓶，在任何場合，對任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準將檔案私自帶出室外或借給他人。必須做到：不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記。

　　三、非檔案室人員，不經(jīng)允許，不準私自進入庫房，更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。

　　四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴格履行登記手續(xù)并妥善保存，用畢歸還，不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級的案卷須經(jīng)院長辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意，檔案不得攜帶出單位，更不準在公共場所閱讀。

　　五、借閱案卷必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi)，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。

　　六、調(diào)出的檔案材料，不準帶入公共場所，不得和無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，要妥善保管，用后及時退回。

　　七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務，定期認真地清理檢查檔案庫存情況，發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應及時報告并采取必要措施，迅速追查處理。

　　八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位，必須按涉密人員要求嚴格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準泄露所知秘密。

　　九、清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)征求立卷人意見后，由校保密委員會簽定，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可銷毀。

　　十、凡違反本條例規(guī)定者，將予以嚴肅批評，造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟、行政處罰，直至追究刑事責任。

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