學(xué)校檔案保管制度

時間：2022-07-24 01:38:02 檔案我要投稿

學(xué)校檔案保管制度

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，下面yjbys小編帶大家了解一下學(xué)校檔案保管制度是怎么樣的!

學(xué)校檔案保管制度

　　學(xué)校檔案保管制度：

　　一、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的.庫房、櫥具和切實可行的檔案“九防”(防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染)措施。

　　二、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊一致，橫豎成行。應(yīng)按要求編號,檔案要分全宗、分類別從左到右規(guī)范上架，柜內(nèi)從上到下排列。

　　三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁放置易燃、易爆危險品以及對檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。

　　四、要保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，定期檢查，進(jìn)行殺蟲滅菌處理，按時記錄并調(diào)控庫房內(nèi)溫濕度，溫度要控制在14～24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45～60%之間。

　　五、對庫存檔案要定期進(jìn)行檢查、核對，做到帳、物相符。對字跡褪變、破損的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修裱和復(fù)制。

　　六、提高安全保密意識，每天進(jìn)行庫房安全檢查并做好記錄。出入庫房要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、電源等全部關(guān)閉。

　　七、要建立全宗卷(內(nèi)容主要有立卷說明、全宗介紹、分類方案、檢查記錄、交接憑證等)，以便于對全宗內(nèi)檔案的管理。

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