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企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化的途徑
全球經(jīng)濟(jì)一體化的結(jié)果，使得全球化物資采購(gòu)成為節(jié)約成本的有效方法。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化的途徑，提供給大家參考!
全球化采購(gòu)的最高形態(tài)是全球化的思想采購(gòu)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展已使這一趨勢(shì)成為可能。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展，我判定目前的中國(guó)正在走入一個(gè)全球化思想采購(gòu)的時(shí)代。
所謂思想采購(gòu)方法，就是提倡虛心學(xué)習(xí)和研究別的地區(qū)和國(guó)家的市場(chǎng)環(huán)境下，同類投資和商業(yè)運(yùn)作的成功與失敗經(jīng)驗(yàn)，為我所用。而不是閉門造車，關(guān)起門來(lái)瞎想。這種方法能最大限度突破自己的決策視野，突破個(gè)人基本價(jià)值觀的束縛，節(jié)約決策成本。這是我多年來(lái)對(duì)決策問(wèn)題研究最重要的結(jié)論。
思想采購(gòu)方法會(huì)給人帶來(lái)意想不到的解決問(wèn)題思路和啟示。一般來(lái)說(shuō)，思想采購(gòu)有四個(gè)方向：向同類成功經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)、向同類失敗經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)、向歷史經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)、向別的學(xué)科和行業(yè)采購(gòu)。這四個(gè)方向可以最大限度拓展我們的思維領(lǐng)域。
策劃不是簡(jiǎn)單的拍腦袋、出怪招，也不是傻乎乎地站在路邊搞市場(chǎng)調(diào)查。我認(rèn)為真正的策劃是解決真問(wèn)題，是提供有效的問(wèn)題解決方案。一般來(lái)說(shuō)，我們的策劃是由理論研究、思想采購(gòu)和市場(chǎng)調(diào)查三部分組成。理論研究可以確保我們找到真問(wèn)題，思想采購(gòu)可以最大限度拓展決策視野，而市場(chǎng)調(diào)查可以讓我們把握市場(chǎng)的來(lái)龍去脈及其結(jié)構(gòu)，這樣形成的方案才是真正建立在科學(xué)決策基礎(chǔ)上經(jīng)得起考驗(yàn)的方案。
在處理信息大爆炸時(shí)代的復(fù)雜企業(yè)問(wèn)題中，結(jié)構(gòu)性思維方法最為有效。它要求最快地把握問(wèn)題的結(jié)構(gòu)、層次、元素及元素之間的關(guān)系，盡快地建構(gòu)問(wèn)題存在的邏輯基礎(chǔ)和心智地圖，這可以最快舍棄那些無(wú)關(guān)緊要的信息干擾，直奔主題，這對(duì)分析問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)和解決問(wèn)題效率最高。策劃從這種意義上說(shuō)，就是做減法。
理解問(wèn)題是解決問(wèn)題的第一步。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)論多么復(fù)雜的問(wèn)題，都存在一個(gè)可以簡(jiǎn)化的元結(jié)構(gòu)，只有把握了這個(gè)元結(jié)構(gòu)，才有可能去解決問(wèn)題。因此，研究問(wèn)題的元結(jié)構(gòu)存在方式，是對(duì)我們策劃者的最大挑戰(zhàn)。
1.集中采購(gòu)
通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和管理，以期減少采購(gòu)物品的差異性，提高采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購(gòu)量和種類較少而進(jìn)行集中采購(gòu)，隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，在采購(gòu)上就出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。因此，堅(jiān)持集中采購(gòu)方式是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則之一。
2.尋找上游供應(yīng)商;
通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競(jìng)爭(zhēng)、尋找上游供應(yīng)商等來(lái)降低采購(gòu)成本是非常有效的戰(zhàn)略采購(gòu)方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業(yè)的水準(zhǔn)。
3.優(yōu)化采購(gòu)流程;
制定明確的采購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制，通過(guò)控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機(jī)制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)電子商務(wù)方式降低采購(gòu)處理成本(交通、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用);通過(guò)批量計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率和批量，降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本;對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購(gòu)買。
需要注意的是：供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價(jià)格的，只不過(guò)是通過(guò)直接或間接的形式包含在價(jià)格中。企業(yè)可以通過(guò)“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務(wù)，往往這種辦法更能有效降低整體采購(gòu)成本。
4.產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一;
在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu)，是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
采購(gòu)產(chǎn)品差異性所造成的無(wú)形成本往往為企業(yè)所忽略，這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購(gòu)部門的執(zhí)行連貫性。
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯，有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。
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