出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟

時(shí)間：2024-07-15 02:18:39 國(guó)際商務(wù)單證員我要投稿

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出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟

　　對(duì)外貿(mào)易亦稱“國(guó)外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”，簡(jiǎn)稱“外貿(mào)”，下面小編整理了出口貿(mào)易流程詳細(xì)步驟，希望對(duì)大家有所幫助!

　　STEP1：出口前準(zhǔn)備階段

　　整理出口資源

　　辦理商標(biāo)注冊(cè)

　　選擇國(guó)外銷售市場(chǎng)

　　指定出口商品營(yíng)銷方案，開(kāi)展廣告宣傳

　　尋找貿(mào)易伙伴建立銷售渠道

　　STEP2：洽談溝通階段

　　對(duì)外洽談，建立業(yè)務(wù)關(guān)系(Establish the business relationship)，給潛在客戶發(fā)送預(yù)建立貿(mào)易關(guān)系的電子郵件。

　　郵件內(nèi)容注意：

　　公司介紹簡(jiǎn)明扼要，突出特點(diǎn)

　　有針對(duì)性的介紹產(chǎn)品，可就品牌產(chǎn)品進(jìn)行較詳細(xì)的描述

　　郵件避免生硬，平淡。

　　結(jié)尾應(yīng)起到激勵(lì)對(duì)方盡快作出回復(fù)的效果

　　STEP3：詢盤階段

　　詢盤(Enquiry):客戶發(fā)郵件來(lái)詢問(wèn)某產(chǎn)品的價(jià)格，里面包含需要報(bào)價(jià)的貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 。

　　STEP4：報(bào)價(jià)核算階段

　　報(bào)價(jià)核算(Quotation checking)：實(shí)際成本+國(guó)內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用(如包裝費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，內(nèi)陸費(fèi)，報(bào)關(guān)費(fèi)，單證費(fèi)，港雜費(fèi)，商檢費(fèi)，業(yè)務(wù)費(fèi)用，其他費(fèi)用)+海洋運(yùn)費(fèi)(如果是我們賣方承擔(dān)的話)+利潤(rùn)-退稅

　　STEP5：發(fā)盤、還盤、還價(jià)核算

　　發(fā)盤(Offer)也稱報(bào)價(jià)：發(fā)郵件給客戶，列明交易的條件，回復(fù)客戶的提問(wèn)的價(jià)格和提出的條件

　　還盤(Counter Offer)：客戶發(fā)郵件過(guò)來(lái)還價(jià)

　　還價(jià)核算(Bargain)：重新核算價(jià)格，看是否有降低的空間

　　STEP6：簽訂合同

　　接受或簽訂合同(Sign A Contract)：接受客戶的價(jià)格，并把形式發(fā)票發(fā)給客戶，代表接受客戶的價(jià)格和條款。

　　STEP7：信用證審核/修改

　　審核信用證(L/C Inspection)：仔細(xì)與合同核對(duì)，并查看是否有軟性條款或陷阱條款。

　　修改信用證(L/C Amendment)：一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一定第一時(shí)間跟客戶去溝通做及時(shí)處理。

　　STEP8：托運(yùn)訂艙、投保裝船

　　托運(yùn)訂艙(Chartering)：根據(jù)合同或信用證上的裝運(yùn)條款發(fā)訂艙委托書(shū)給貨代幫忙安排訂艙。

　　投保裝船(Insurance/Shipment)：根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ)，對(duì)商品進(jìn)行投保，在裝貨期限之前發(fā)運(yùn)貨物。

　　STEP9：報(bào)關(guān)

　　報(bào)關(guān)(Customs Clearance)：將海關(guān)需要的單據(jù)，單證準(zhǔn)備好通過(guò)貨代或代理報(bào)關(guān)公司代理申報(bào)、然后海關(guān)對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)、海關(guān)開(kāi)出稅單收取關(guān)稅、最后放行。

　　STEP10：交單結(jié)匯

　　交單結(jié)匯(Documents/Payment)：

　　采用L/C(信用證)收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。

　　采用T/T(電匯)收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

　　采用T/T收匯(電匯)的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

　　STEP11：業(yè)務(wù)善后

　　業(yè)務(wù)善后(Disputes Dealing)

　　每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。

　　所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

　　單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。

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