建設(shè)工程項目監(jiān)理合同管理

    時間:2024-08-25 08:13:31 監(jiān)理員 我要投稿
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    建設(shè)工程項目監(jiān)理合同管理

      由于每個工程項目的特殊性和建設(shè)項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內(nèi)容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良果。那么,下面是由yjbys小編為大家分享建設(shè)工程項目監(jiān)理合同管理,歡迎大家閱讀瀏覽。

    建設(shè)工程項目監(jiān)理合同管理

      1、建設(shè)工程項目合同的特點(diǎn)

      1.1.經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會涉及多方面的關(guān)系,建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理,而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險等眾多單位,因而產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。

      1.2.內(nèi)容龐雜、條款多。由于每個工程項目的特殊性和建設(shè)項目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險稅收、專利等多項內(nèi)容。因此在簽訂合同時,必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良果。

      1.3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的,由于建設(shè)項目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項目管理人員要隨時依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保合同的順利實(shí)施。

      1.4.合同的多變性。項目在實(shí)施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更或合同條款的修改,所以項目管理人員必須加強(qiáng)對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

      2.建設(shè)工程項目合同管主要內(nèi)容

      2.1.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。

      2.2.經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識的教育,提高合同管理人員的素質(zhì)。

      2.3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。

      2.4.對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。包括工程合同份數(shù)、造價、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。

      3.建立合同履行的保證體系

      為了使合同管理有條不紊,應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。

      3.1.實(shí)行合同責(zé)任制

      合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。

      3.2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調(diào)各方面工作,使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化,應(yīng)制定以下工作程序:

      (1)建立協(xié)商會議制度。合同履行過程中,各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開協(xié)商會議,就計劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問題進(jìn)行評價、協(xié)調(diào)并形成決議對重大問題及決議應(yīng)用會議紀(jì)要的形式記錄下來納入合同文件。

      (2)建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設(shè)備材料及已完工工程驗收程序等。

      3.3.建立健全文檔管理系統(tǒng)

      必須建立健全工程項目文檔管理系統(tǒng),要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時性、全面性、準(zhǔn)確性等要求,責(zé)任要落實(shí)到部門乃至個人。

      4.加強(qiáng)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)

      合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導(dǎo)、費(fèi)用監(jiān)督、進(jìn)度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應(yīng)對工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導(dǎo),做經(jīng)常性的合同解釋,使它們樹立全局觀念,及時對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實(shí)施計劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。

      5.嚴(yán)格控制合同變更

      幾乎在每一個項目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更,業(yè)主和承包商對合同變更的處理,也成為項目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。

      5.1.合同變更的原則

      (1)把合同變更限制到最低程度的原則。

      (2)協(xié)商一致原則。

      (3)重要變更提前采取措施的原則。

      5.2.監(jiān)理制度下的合同變更程序

      合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更,所以必須建立科學(xué)的合同變更程序。項目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述,建設(shè)工程項目合同管理是建設(shè)工程管理的一項非常重要的內(nèi)容,作為一個合同管理人員,必須在熟悉工程項目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格對合同履行和變更進(jìn)行管理,只有這樣,才能保證建設(shè)工程項目合同的正常履行。


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