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如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務監(jiān)督的作用
ERP是一個龐大的管理系統(tǒng)，要講清楚ERP原理，我們首先要沿著ERP發(fā)展的四個主要的階段，從最為基本的六十年代時段式MRP原理講起。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務監(jiān)督的作用的知識，歡迎閱讀。
(一)建立企業(yè)完善的全面預算管理體系
全面預算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務計劃。實施企業(yè)全面預算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體，以企業(yè)的目標利潤為主線，使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開，通過“分散權(quán)責，集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)目標。實施全面預算管理。促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務風險。同時，預算為業(yè)績評價提供了標準，便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。
在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)人行為流程管理的主線，也是進行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預算管理體系，應以企業(yè)整體為目標，全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫，中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”)，進行標準化管理，使企業(yè)全面預算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預算的合理性、準確率為抓手，能預控企業(yè)的經(jīng)營行為，降低企業(yè)經(jīng)營風險。
(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進行財務工作的過程重組與再造
ERP系統(tǒng)的實施，使財務信息的來源向業(yè)務領(lǐng)域延伸，減少了財務人員直接處理憑征的業(yè)務量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作。財務人員應及時調(diào)整工作重點，對傳統(tǒng)的工作模式進行再造，明確新的工程流程和業(yè)務控制點，規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析，及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控制與反映。
(三)規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務對數(shù)據(jù)的要求更為嚴格。在傳統(tǒng)管理中，財務數(shù)據(jù)處理是財務部門份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務數(shù)據(jù)的正確、有效，應對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制：利用預算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類，利用財務憑證對數(shù)據(jù)的有效性進行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進行規(guī)范，利用企業(yè)財務報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進行反映，從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。
(四)利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng)
ERP的應用，為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應用成功的一個標志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后，企業(yè)應根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系。以及時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由企業(yè)設計完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng)，不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，同時也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運行。
總之，ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進的現(xiàn)代管理理念，是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具，它的有效運轉(zhuǎn)將給企業(yè)帶來無法估量的效益。處于系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務部門，其職能的有效發(fā)揮將對系統(tǒng)的成功實施起著舉足輕重的作用。
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