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記賬錯(cuò)誤時(shí)如何處理
會(huì)計(jì)人員在日常工作中難免出現(xiàn)一些差錯(cuò),由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤.發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況，可采取三種不同的更正方法：
(1)劃線更正法。
在填制憑證、登記賬簿過程中，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí)，可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí)，如果是文字錯(cuò)誤，可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷，不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。
在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
例如，李明出差，借差旅費(fèi)5000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時(shí)本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
①用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：現(xiàn)金 5000
②用藍(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
借：其他應(yīng)收款――李明 5000
貸：銀行存款 5000
有時(shí)，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯(cuò)誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時(shí)，也可按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記部分，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號(hào)憑證多記金額”。
例如，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元，作為銷售實(shí)現(xiàn)。在填制記賬憑證時(shí)，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，并已入賬。其誤記會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收票據(jù) 100000
貸：商品銷售收入 100000
為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
借：應(yīng)收票據(jù) 90000
貸：商品銷售收入 90000
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯(cuò)誤記錄都得到了更正。
(3)補(bǔ)充登記法。
在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí)，可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬，并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5600元，少記了900元，并已登記入賬。更正時(shí)，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補(bǔ)充更正分錄是：
借：銀行存款 900
貸：應(yīng)收賬款 900
根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯(cuò)誤都得到了更正。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無錯(cuò)，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)，無論何時(shí)發(fā)現(xiàn)(在實(shí)際工作中，由于定期核對(duì)賬目，不可能經(jīng)過很長時(shí)間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正，而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。因?yàn)橛涃~必須以憑證為根據(jù)，一張記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上，不一定兩種賬同時(shí)都記錯(cuò)，假如總賬未記錯(cuò)，只是某一明細(xì)科目記錯(cuò)了數(shù)字，如果為訂正這一明細(xì)科目差錯(cuò)，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢(shì)必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來的正確數(shù)訂正為錯(cuò)誤數(shù)。所以，非因記賬憑證誤記的差錯(cuò)只能用劃線更正法進(jìn)行更正。
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