秘書的稱謂和類別

    時間:2020-08-15 10:20:54 商務(wù)秘書 我要投稿

    秘書的稱謂和類別

      秘書及秘書工作產(chǎn)生于人類社會生活實踐,同時也在人類社會生活實踐中發(fā)揮其作用。那么秘書的稱謂和類別有哪些呢?一起了解一下!

    秘書的稱謂和類別

      (一)秘書人員的稱謂

      社會上對秘書人員的各種稱謂

      打字員、文秘、內(nèi)勤、文書、文員、辦公室主任

      XX主管(培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管)

      XX助理(人事助理、執(zhí)行助理)

      初級秘書、高級秘書等等

      對這些稱謂的分析

      對秘書稱謂的不規(guī)范帶來的問題

      1.秘書稱謂的不統(tǒng)一給界定秘書職務(wù)帶來了困難,不利于對秘書人員進行科學(xué)的管理

      2.容易造成秘書角色認知的差異,一個單位中同時存在秘書、文書等稱謂,使得非秘書稱謂的'人員不能以秘書的角色規(guī)范來要求自己

      3.不利于秘書學(xué)科基本術(shù)語的準確表達。

      (二)秘書的類別

      按秘書的從屬和服務(wù)對象的角度,可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類

      以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘 書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書

      以秘書從事工作的行業(yè)特征來分,可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等

      (三)秘書的層次

      在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫壝貢⒅屑壝貢透呒壝貢?/p>

      包含4層含義:

      體現(xiàn)了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次

      體現(xiàn)了不同層次秘書工作量及相應(yīng)的秘書結(jié)構(gòu)比例

      體現(xiàn)了不同層次的秘書在知識、經(jīng)驗和能力上的級差

      體現(xiàn)了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別。

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