時(shí)間管理的誤區(qū)

時(shí)間：2024-07-30 15:22:22 時(shí)間管理我要投稿

時(shí)間管理的誤區(qū)

　　對于時(shí)間管理，我相信大部分的管理者都會覺得它很重要，下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的誤區(qū)，僅供參考!

時(shí)間管理的誤區(qū)

　　工作目標(biāo)不清晰，

　　導(dǎo)致工作結(jié)果的無效，重復(fù)勞動，人為增加了時(shí)間管理的難度;

　　重?cái)?shù)量而輕質(zhì)量，

　　認(rèn)為做的事情越多就是時(shí)間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結(jié)果保障。小D在文章最開始已經(jīng)闡明，時(shí)間管理的意義在于用80%的時(shí)間聚焦在20%的核心工作上，這樣對于工作結(jié)果的貢獻(xiàn)價(jià)值才能體現(xiàn);

　　不善于排除干擾，

　　這是很多職場人士對于時(shí)間管理不好的理由，總覺得自己好好的規(guī)劃因?yàn)檫@樣那樣的干擾導(dǎo)致最終不能按計(jì)劃來完成。所以我們要學(xué)會適當(dāng)排除外部環(huán)境的影響，①對于無關(guān)緊要的人情瑣事要學(xué)會說“NO”，②對于每天的郵件要學(xué)會過濾，先挑25%最重要緊急的來回復(fù)，且郵件回復(fù)要簡潔，③對于臨時(shí)性會議要確認(rèn)參與的必要性，對于非必要會議要主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要出席;

　　-缺乏機(jī)動的時(shí)間，

　　我們在安排工作時(shí)，總是喜歡用最理想狀態(tài)下的效率來填充工作時(shí)間，使得在計(jì)劃時(shí)間管理時(shí)，每一分鐘似乎都有需要完成的內(nèi)容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況需要在過程中進(jìn)行完善修正，因此一定的機(jī)動時(shí)間的預(yù)留是必要的。

　　如果你是一名普通的員工，不擔(dān)負(fù)管理的職責(zé)，那么小D認(rèn)為，充分了解上面講的這些內(nèi)容再輔助找一兩個(gè)時(shí)間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時(shí)間管理遠(yuǎn)沒有你看到的或所認(rèn)為的那樣簡單。

　　職場人士熱衷于時(shí)間管理的行為，背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。

　　由于社會節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時(shí)間內(nèi)事情較多而造成時(shí)間相互沖突，安排不妥當(dāng)就會變成一種忙亂，長時(shí)間便會產(chǎn)生一種深深的無力感和焦慮。

　　害怕很多重要的事情沒有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù)，害怕不能學(xué)習(xí)更多而錯(cuò)失機(jī)會。

　　所以，你會看到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時(shí)間，讓每一分鐘都花的有價(jià)值，讓每一件事情都得到合理的安排，來獲得一種生活的控制感，得到內(nèi)心的安全感。

　　合理安排時(shí)間管理的順序應(yīng)該是：

　　①重要且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急

　　我們針對每一象限事務(wù)的處理方法也應(yīng)根據(jù)不同的屬性特點(diǎn)有所區(qū)分

　　①重要且緊急的，我們應(yīng)該立刻去做

　　②重要但不緊急的，我們應(yīng)該有計(jì)劃的去做

　　③緊急但不重要的，我們可以交給別人去做

　　④不重要且不緊急的，我們可以選擇不做

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